会计信息化和会计信息系统PPT推荐.ppt
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对会计信息系统的维护:
与信息技术人员不同,会计人员对会计信息系统的维护重点突现在如下几点:
(1)提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。
(2)协助信息技术人员正确理解、抽象和描述上述规则。
(3)在信息技术人员完成规则变革的信息设计后,会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。
制定会计信息系统的系统内部控制和审计制度制定会计信息系统的系统内部控制和审计制度31.2.31.2.3会计人员素质需求的变化会计人员素质需求的变化在信息技术环境下,会计核算和财务管理等常规的、结构化较强的工作将由基于信息技术的信息系统完成。
会计人员应更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。
未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。
4第第33节节会计信息化会计信息化狭义的会计信息化狭义的会计信息化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计信息化广义的会计信息化,是指与实现会计工作信息化有关的所有工作,包括会计信息化软件的开发;
企业建立、应用、维护会计信息系统;
会计信息化人才的培训;
会计信息化的宏观规划;
会计信息化的制度建设;
会计软件市场的培育与发展等。
51.3.21.3.2会计信息化会计信息化3.3.会计信息化会计信息化
(1)什么是企业会计信息化:
企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分,它是指在企业中依据系统科学、管理科学、会计学,应用现代信息技术,整合企业的业务流程与会计处理流程,建立会计信息系统;
充分开发和利用会计信息资源,及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的会计信息支持,以加强会计反映和监控作用的综合过程。
(2)企业会计信息化的作用提高会计数据处理的时效性和准确性。
提高会计管理和控制的作用。
推动会计技术、方法、理论创新。
(3)企业会计信息化的主要内容61.3.31.3.3会计信息化与会计信息系统会计信息化与会计信息系统根根据据企企业业会会计计信信息息化化的的定定义义和和内内容容,会会计计信信息息化化中中的的核核心心工工作作是是利利用用现现代代信信息息技技术术,构构建建由由计计算算机机、网网络络、操操作作系系统统、数数据据库库管管理理系系统统、会会计计软软件件、数数据据文文件件、会会计计和和系统管理人员等组成的会计信息系统。
系统管理人员等组成的会计信息系统。
71.4.11.4.1数据和信息数据和信息1.数据数据是记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。
2.信息信息是经过加工、具有一定含义的、对管理控制和决策有价值的数据。
3.信息的特征83.信息的特征信息是企业管理活动的基本要素和依据,有管理和决策价值的信息应具有如下特征:
(11)信息的客观性)信息的客观性(22)信息的无形性)信息的无形性(33)信息的可存储性)信息的可存储性(44)信息的可传递性)信息的可传递性(55)信息的可加工性)信息的可加工性(66)信息的共享性)信息的共享性91.4.2管理信息系统管理信息系统管管理理信信息息系系统统是是以以信信息息基基础础设设施施为为基基本本运运行行环环境境,由由人人、信信息息技技术术设设备备、运运行行规规程程组组成成的的,通通过过信信息息的的采采集集、传传输输、存存储储、加加工工处处理理、更更新新、维维护护,以以企企业业战战略略优优化化、提提高高效效率率为为目目标标,支支持持企企业业高高层层决决策策、中中层控制、基层运作的集成化人机系统。
层控制、基层运作的集成化人机系统。
1.管理信息系统的定义101.4.2管理信息系统管理信息系统(11)开放性)开放性(22)集成性)集成性(33)人)人-机协作性机协作性(44)现代管理方法和技术手段相结合)现代管理方法和技术手段相结合2.管理信息系统的特征111.5.1会计数据和会计数据和会计信息会计信息1.会计数据会计数据会会计计数数据据是是收收集集、记记录录的的会会计计业业务务中中所所有有事事物物实实体体的属性和属性值。
的属性和属性值。
2.会计信息会计信息会会计计信信息息是是指指在在会会计计管管理理和和会会计计决决策策分分析析工工作作中中需需要要的的各各项项会会计计数数据据,包包括括资资产产、负负债债信信息息、生生产产费费用用和和成成本本信信息息以以及及有有关关利利润润实实现现和和分分配配的的信信息息等等,它它们们都都是是对对会会计计数数据据进进一一步步加加工工处处理理后后得得到到的的对对会会计管理和决策分析有价值的信息。
计管理和决策分析有价值的信息。
3.会计信息的特点会计信息的特点121.5.1会计数据和会计数据和会计信息会计信息会计信息除具有一般信息的特征外,还具有如下特点:
会计信息除具有一般信息的特征外,还具有如下特点:
(11)数量大、种类多、来源广数量大、种类多、来源广(22)综合性综合性(33)结构和处理逻辑的复杂性结构和处理逻辑的复杂性(44)客观、真实、公允性客观、真实、公允性(55)全面完整和一致性全面完整和一致性(66)安全、可靠性安全、可靠性(77)处理的及时性处理的及时性3.会计信息的特点会计信息的特点131.5.2会计信息系统会计信息系统1.会计信息系统的定义会计信息系统的定义2.会计信息系统的目标会计信息系统的目标3.会计信息系统的基本功能会计信息系统的基本功能4.会计信息系统的运行平台会计信息系统的运行平台5.会计信息系统的特点会计信息系统的特点6.会计信息系统的主要应用会计信息系统的主要应用7.会计信息系统的使用者会计信息系统的使用者8.会计信息系统在企业管理信息系统中的地位会计信息系统在企业管理信息系统中的地位从八个方面展开阐述:
141.5.2会计信息系统会计信息系统1.会计信息系统(会计信息系统(AIS)的定义的定义会会计计信信息息系系统统(AccountingInformationSystem,AIS)是一种基于会计管理活动,由人、信息处理设备和运行规程三元素组成的集成化人机交互系统,AIS的的核心部分是功能完备的会计软件。
核心部分是功能完备的会计软件。
AIS具有如下的特征:
具有如下的特征:
以推动企业实现战略目标为立足点以推动企业实现战略目标为立足点;
以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标;
以以解解决决企企业业会会计计核核算算和和管管理理所所面面临临的的问问题题为为主主要要功功能能,充充分分利利用用信信息息处处理理技技术术,维维系系日日常常的的会会计计交交易易活活动动,采采集集、存存储储、处处理理、分分析析、传传递递和和分分析析利利用用会会计计信信息息;
支支持持会会计计管管理理的的控控制制功功能能;
为为企企业业管管理理提提供供有有用用的的分分析析和和辅辅助助决决策策信息。
信息。
151.5.2会计信息系统会计信息系统2.会计信息系统的目标会计信息系统的目标会计信息系统的具体目标可以确定为向企业内外部的会计信息会计信息系统的具体目标可以确定为向企业内外部的会计信息的使用者和决策者提供需要的会计信息,使企业为客户提供满意的的使用者和决策者提供需要的会计信息,使企业为客户提供满意的服务和提高企业经济效益,获取更多的利润。
服务和提高企业经济效益,获取更多的利润。
161.5.2会计信息系统会计信息系统会会计计信信息息系系统统以以解解决决企企业业会会计计核核算算和和管管理理所所面面临临的的问问题题为为主主要要功功能能,充充分分利利用用现现代代信信息息处处理理技技术术,维维系系日日常常的的会会计计交交易易活活动动、自自动动(或或半半自自动动)采采集集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。
存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。
因此,从信息处理的角度看,会计信息系统的基本功能应是:
(1)输输入入功功能能:
按按照照事事先先设设定定的的各各种种会会计计规规则则和和方方法法,记记录录日日常常运运营营交交易易活动中的会计信息,确认能够进入会计信息系统处理的相关信息。
活动中的会计信息,确认能够进入会计信息系统处理的相关信息。
(2)处处理理功功能能:
加加工工来来自自企企业业各各项项业业务务活活动动中中的的会会计计数数据据,包包括括计计量量、分分类、汇总、调整、结账等。
类、汇总、调整、结账等。
(3)输输出出和和反反映映功功能能:
输输出出、反反映映加加工工前前、后后的的会会计计信信息息(含含价价值值信信息息和和非非价价值值信信息息),包包括括,根根据据既既定定的的报报表表格格式式与与时时间间要要求求,生生成成相相应应的的财财务务会会计计的的对对外外会会计计报报表表和和管管理理会会计计需需要要的的内内部部会会计计报报告告(例例如如,生生成成产产品品成成本本报报告告、作作业业成成本本报报告告、营营业业费费用用分分析析报报告告、客客户户信信用用度度分分析析报报告告、销销售售变变动动趋趋势势报报告告、生生产产率率增增长长率率报报告告等等),传传送送给给不不同同的的使使用用者者,以以辅辅助助人人们们利利用用会会计信息进行决策和履行资产咨询和信息披露责任。
计信息进行决策和履行资产咨询和信息披露责任。
3.会计信息系统的基本功能会计信息系统的基本功能171.5.2会计信息系统会计信息系统4.会计信息系统的运行平台会计信息系统的运行平台(11)会计信息系统的运行平台)会计信息系统的运行平台会会计计信信息息系系统统的的运运行行平平台台是是它它所所依依赖赖的的信信息息技技术术设设备备构构成成的的集集成成运运行行平平台台。
与与一一般般的的管管理理信信息息系系统统运运行行平平台台一一样样,会会计计信信息息系系统统的的运运行行平平台台包包括计算机硬件、网络、软件、数据文件等。
括计算机硬件、网络、软件、数据文件等。
(22)会计软件)会计软件会计信息系统运行平台的核心部件是功能完备的会计软件。
会计信息系统运行平台的核心部件是功能完备的会计软件。
所谓会计软件是指专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件,包所谓会计软件是指专门用于会计核算和管理工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算和管理工作的计算机程序、设计括采用各种计算机语言编制的用于会计核算和管理工作的计算机程序、设计文档、使用说明书和相关的数据文件等,其中,程序一般存储在电子或光电文档、使用说明书和相关的数据文件等,其中,程序一般存储在电子或光电介质上进行保管,但只有将它正确地安装到电子计算机中,使计算机硬件、介质上进行保管,但只有将它正确地安装到电子计算机中,使计算机硬件、网络和软
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