创业说明会的运作要领PPT资料.ppt
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司的专业品牌形象,留下良好的深刻印象;
44、通过详细的工作流程说明和辅助工具指引,培、通过详细的工作流程说明和辅助工具指引,培养营业单位相关人员有能力办好大型创业说明会养营业单位相关人员有能力办好大型创业说明会.举办创业说明会的目标55、通过强化各项细节的操作,让所有的工作人员、通过强化各项细节的操作,让所有的工作人员共同承担起营造创说会氛围的责任,而不是单纯的共同承担起营造创说会氛围的责任,而不是单纯的把工作责任和工作重点放在会议本身和讲师身上;
把工作责任和工作重点放在会议本身和讲师身上;
66、通过会后组织者的总结和反馈机制,可以使创、通过会后组织者的总结和反馈机制,可以使创说会各环节不断进行自我完善;
同时,通过事后对说会各环节不断进行自我完善;
同时,通过事后对业务单位招募效果的追踪和分析,对创说会进行有业务单位招募效果的追踪和分析,对创说会进行有针对性的内容调整和效果评估。
针对性的内容调整和效果评估。
意义个人增员是基础,增员说明会是补充与提高个人增员面谈,注重个人感情交流。
公司增员说明会是实力与专业的体现。
个人增员面谈是单兵做战。
增员说明会是集团军做战。
课程大纲何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结创业说明会的功能对伙伴而言:
提高增员意愿经由单位的协助,提高成功率参与公司举办的各项活动,加强团队归属感对单位而言:
激发全体伙伴的增员意识提升增员活动量借由单位的力量协助增员增强团队凝聚力与向心力塑造团队精神体现公司的形象与实力体现公司的形象与实力创造积极乐观的氛围创造积极乐观的氛围集中集中“优势力量优势力量”利用从众心理利用从众心理有利于引进高素质的人才有利于引进高素质的人才创业说明会的优势创业说明会的优势组织原则万全的准备才有万无一失,对整个会议的万全的准备才有万无一失,对整个会议的提前策划、职场的布置、现场气氛的烘托、提前策划、职场的布置、现场气氛的烘托、服务人员的落实是会议成功的基础。
服务人员的落实是会议成功的基础。
任何会议成功与否任何会议成功与否,会前就能决定会前就能决定.课程大纲何谓创业说明会创说会的目的、意义创说会的功能、组织原则创说会作业流程、召开形式“成就与梦想”具体操作课程总结新人来源、增员方式会议形式时间、地点安排会议内容策划者工作任务分配目标分配、推动办法决策确定决策确定创业说明会召开的形式个别会谈、展示(茶话)会演讲会座谈会郊游会个别会谈、展示(茶话)会优点:
可做深入交流个别问题立即解决负面问题不会扩散互动较佳可同时容纳较多的新人个别会谈、展示(茶话)会缺点:
会场要较大,可以同时容纳多人、多组活动对会谈者要求非常高气氛不容易掌控会场秩序不容易维持每个展示区都要有专人负责,工作人员需要较多公司介绍区公司介绍区销售工具销售工具展示区展示区茶水、点心区茶水、点心区会谈区会谈区会谈区会谈区会会场场布布置置个别会谈、展示(茶话)会个别会谈、展示个别会谈、展示(茶话茶话)会会会会场场布布置置公司公司销销售售工工具具茶水、点心区茶水、点心区介介绍绍区区展示区展示区会谈区会谈区会谈区会谈区会谈区会谈区会谈区会谈区公司介绍区电视、电脑、VCD公司简介、单位简介荣耀之路(增员工具)其他辅助材料销售工具展示区:
销售媒体、工具荣誉榜个别会谈、展示个别会谈、展示(茶话茶话)会会演讲会优点:
气氛容易掌控不容易产生负面问题可同时容纳较多的新人人气较能汇集会场布置比较简单缺点:
会场要较大,可以同时容纳多人活动互动较差个别问题无法解决对主持人、授课者调动气氛的能力要求较高会场秩序较不容易维持对素质较好、经验丰富的新人比较不容易产生吸引性演讲会讲台讲台演讲会演讲会-会场布置会场布置座谈会优点:
适合素质较好的新人个别问题立即解决可深入说明问题人力精简会场秩序容易控制会场布置比较简单缺点:
对主持人要求较高参加人数较少负面问题立即扩散气氛不容易掌控,有时会出现冷场现象座谈会座谈会座谈会-会场布置会场布置
(一)会前组织与宣导基本步骤(1/2)步骤步骤11个险部或营销部个险部或营销部/支公司推荐工作组支公司推荐工作组组长,根据营业单位招募规划、经营重点,组长,根据营业单位招募规划、经营重点,发展状况、招募目标人群等因素,发展状况、招募目标人群等因素,制定企划制定企划案及费用预算案及费用预算,报个险部或营销部报个险部或营销部/支公司领支公司领导审批导审批步骤步骤22工作组组长工作组组长召开工作会议,召开工作会议,成立议程、成立议程、接待、后勤三个功能小组,明确各组负责人、接待、后勤三个功能小组,明确各组负责人、成员及工作职责成员及工作职责。
(一)会前组织与宣导基本步骤(2/2)步骤步骤33工作组组长工作组组长制定工作计划制定工作计划。
各小组长制。
各小组长制定各小组计划。
明确参会人数、举办时间、地定各小组计划。
明确参会人数、举办时间、地点及有关注意事项。
点及有关注意事项。
步骤步骤44各小组分头完成各项筹备工作各小组分头完成各项筹备工作。
工作组。
工作组组长、小组长定期召集功能组会议,协调落实组长、小组长定期召集功能组会议,协调落实各环节的工作。
各环节的工作。
步骤步骤5.5.通过晨会向营销员说明通过晨会向营销员说明招募甄选的标准、招募甄选的标准、说明会的流程、相关配合沟通等注意事项,做说明会的流程、相关配合沟通等注意事项,做好事前宣导工作好事前宣导工作,营造良好氛围。
,营造良好氛围。
成立创业说明会工作组,明确岗位分工议程组议程组小组长:
小组长:
工作人工作人员:
员:
后勤组后勤组小组长:
接待组接待组小组长:
创说会工创说会工作组组长作组组长工作组组长主要工作制定总体方案及工作计划;
制定总体方案及工作计划;
决策后制订分工计划、人员安排;
各小组工作进展督促、跟进;
召集小组组长会议;
与其他部门协调;
安排彩排和会后总结;
说明会现场总协调;
岗前培训班召开时间沟通协调。
议程组主要工作召集小组工作会议召集小组工作会议讲师及主持人的联系与落实讲师及主持人的联系与落实准备专题教案及主持人讲稿准备专题教案及主持人讲稿-准备专题资料、领导发言稿准备专题资料、领导发言稿-辅导主持人、分享人员拟写讲稿辅导主持人、分享人员拟写讲稿-制作会议流程投影片制作会议流程投影片组织讲师、主持人、分享人员试讲演练组织讲师、主持人、分享人员试讲演练音像资料的准备及现场播放音像资料的准备及现场播放说明会现场流程的监控协调说明会现场流程的监控协调布置场地与清场布置场地与清场后勤组主要工作召集小组工作会议召集小组工作会议制定预算费用报告与费用结算制定预算费用报告与费用结算落实会议场地落实会议场地制作海报并确定场地布置方案制作海报并确定场地布置方案准备会议发放各项材料准备会议发放各项材料如如申请人员登记表申请人员登记表、性向测试问卷性向测试问卷及答及答题纸,会中组织准增员对象填写,并回收交内勤题纸,会中组织准增员对象填写,并回收交内勤岗岗统计并准备相关物料统计并准备相关物料牵头布置场地与清场牵头布置场地与清场接待组主要工作召集小组工作会议落实参加人员类型与人数礼仪接待工作-制定接待礼仪工作要求-明确工作人员服装要求-礼仪及接待人员的分工安排与训练制作门票(邀请函)布置场地与清场会前组织与宣导操作要点(1/2)企划案目标清晰,内容详实,会前准备工作详尽并沟企划案目标清晰,内容详实,会前准备工作详尽并沟通到位;
通到位;
分工明确,做到分工明确,做到“人人有事做,事事有人做人人有事做,事事有人做”主持人、讲师及分享人员发言稿要事先准备主持人、讲师及分享人员发言稿要事先准备会前须检查物料、设备准备情况,进行各环节彩排,会前须检查物料、设备准备情况,进行各环节彩排,要求效果自然连贯要求效果自然连贯会前组织与宣导操作要点(2/2)会前在团队中要进行说明会有关宣导,使团队人员会前在团队中要进行说明会有关宣导,使团队人员清晰了解说明会举办的意图、增员目标人群、需要清晰了解说明会举办的意图、增员目标人群、需要配合的有关事项;
配合的有关事项;
说明会门票应提前一周派发到营业单位,便于落实说明会门票应提前一周派发到营业单位,便于落实准增员,确保准增员,确保85%85%以上人员参会。
以上人员参会。
创业说明会前在团队中下发时间安排表有助于团队主管协助功能小组一同维持会场的秩序创业说明会安排明会安排时间11月4日星期六地点市公司8楼801大会议室日期日期时间具体内容具体内容主管主管/增增员者注意事者注意事项11月3日准增员对象追踪通知准增员对象创说会时间地点,送门票;
将申请人员登记表交给督导事前和准增员对象做好沟通,让他们了解创业说明会的内容;
11月4日8:
30-9:
00签到入场在创说会现场等待自己的准增员对象到来,协助其进行签到登记协助礼仪小姐将准增员对象领到各部门分配的区域就座准增员对象前排就座;
增员者坐在后排划定区域9:
00-10:
30创说会正式开始,具体包括以下内容:
现场保持安静,全场保持手机静音状态,不得大声喧哗或交头结耳-主持人开场白-市公司领导致词-播放宣传短片-财富人生专题讲座-5分钟有奖问答-新人分享-主管访谈10:
30-10:
35主持人做总结;
宣布接下来的性向测试和面试安排1010:
35-1035-10:
4040工作人工作人员将面将面试安排印安排印发给增增员者者仔仔细阅读面面试安排安排,记住自己的准住自己的准增增员对象的面象的面试时间和面和面试房房间1010:
40-1040-10:
5555准增准增员对象象进行性
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