19.劳动合同管理办法.doc
- 文档编号:1532942
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:DOC
- 页数:27
- 大小:587.50KB
19.劳动合同管理办法.doc
《19.劳动合同管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《19.劳动合同管理办法.doc(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人力资源制度体系-HR-01-03 山东海化集团劳动合同管理办法
山东海化建筑建材有限公司管理制度
体系名称:
人力资源管理版本:
2017-1
编码:
JC-HR-01-07发布范围:
普 发
山东海化建筑建材有限公司
劳动合同管理办法
公司名称:
山东海化建筑建材有限公司
批准人:
刘岩
批准依据:
《山东海化建筑建材有限公司内控制度体系管理办法》
(JC-CG-01-01)
发布文号:
鲁海化建字[2017]1号
发布日期:
2017年2月20日
生效日期:
2017年2月20日
山东海化集团有限公司第1页共18页
人力资源管理内控制度体系-HR-01-03 山东海化建筑建材劳动合同管理办法
目录
1目的 1
2适用范围 1
3编制依据 1
4释义 1
5职责分工 1
6管理要求 2
7附则 9
人力资源管理内控制度体系-HR-01-03 山东海化建筑建材劳动合同管理办法
山东海化建筑建材有限公司劳动合同管理办法
1目的
坚持以人为本,规范企业与员工行为,维护企业、员工双方合法权益,明确管理工作程序,减少劳动争议和纠纷,构建、发展和谐稳定的劳资关系,促进“和谐海化”建设。
2适用范围
公司及各所属单位。
3编制依据
《山东海化集团劳动合同管理办法》,海油鲁海化字[2013]204号。
4释义
4.1集团公司
指山东海化集团有限公司。
4.2公司
指山东海化集团有限公司。
4.3所属单位
指公司所属的各分公司、站、项目部。
4.4劳动合同管理
指劳动合同签订、履行、续签、变更、终止、解除、日常管理和劳动争议处理等。
5职责分工
5.1党政办
公司劳动合同管理工作的主管部门,负责制订公司劳动合同管理制度,指导、协助、检查、督促所属单位做好劳动合同管理工作。
5.2所属单位
配合公司党政办做好本单位劳动合同管理工作,包括劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止、备案、日常管理和劳动争议处理等工作。
6管理要求
6.1管理原则
劳动合同管理应坚持以人为本、依法管理、严格程序、注重时效的原则。
6.2劳动合同内容
6.2.1劳动合同文本包括但不限于以下主要条款和内容:
a)基本事项:
企业名称、注册地址、法定代表人姓名,员工姓名、性别、身份证号码、家庭住址、联系电话、紧急情况授权委托人及联系电话等;
b)基本条款:
劳动合同期限、工作内容与工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护和劳动条件及职业危害防护、劳动纪律、劳动合同解除(终止)条件、违反劳动合同责任等;
c)补充协议:
培训协议、保密协议和竞业限制协议,其他需补充的内容由企业与员工双方共同约定。
补充协议必须符合国家法律、法规的相关规定。
6.2.2劳动合同内容应当详细、具体,符合国家法律、法规,填写时应准确详实,如:
员工家庭住址应填写到员工日常居住地点门牌号,联系电话应填写员工最常用的家庭或个人联系电话。
6.3劳动合同的签订与续签
6.3.1公司实行全员劳动合同制,凡公司员工均应与企业签订劳动合同。
不具备独立法人资格的所属单位未经具备独立法人资格的上级单位授权,不得以本单位名义与员工签订劳动合同,而应由上一级具备独立法人资格的企业与员工签订劳动合同。
6.3.2劳动合同期限由企业和员工协商确定,合同终止日期一般为12月31日。
a)首次签订劳动合同的期限一般为3年,公司及所属单位引进的特殊人才可延长至5年。
首次签订劳动合同时,一般应约定1-6个月的试用期;
b)第二次续签劳动合同的,续签期限一般为5年;
c)已经与公司及所属单位连续签订两次以上劳动合同或在公司所属单位工作十年以上的,续签劳动合同时,企业应主动告知员工签订无固定期限劳动合同,员工同意的,签订无固定期限劳动合同;员工不同意的,按与员工协商确定的期限签订劳动合同。
6.3.3劳动合同由企业法定代表人或法定代表人授权委托人与员工签订。
劳动合同一式两份,企业与员工双方签字、盖章,其中:
员工签名时应摁手印,不得由别人代签;法定代表人委托签订劳动合同的必须有法定代表人授权委托书。
6.3.4签订或续签劳动合同时,党政办要主动与员工进行协商,组织员工学习劳动合同文本,征求员工意见,填写《劳动合同订立(续签)协商表》(见附件4),员工签名确认后,双方在规定时间内签订或续签完劳动合同。
因员工个人原因致使规定时间内未完成劳动合同签订的,企业应收集好相关书面证据,及时办理劳动合同(关系)终止手续。
a)新员工入职1个月内必须签订劳动合同。
有工作经历的新员工在签订劳动合同时,应出示与原工作单位解除(终止)劳动合同的证明书。
b)企业应在员工劳动合同到期前15天内确定是否与到期员工续签劳动合同。
企业同意续签的,应立即与到期员工进行协商,征求到期员工同意后,在劳动合同到期后20日内续签完劳动合同。
6.3.5企业与员工签订或续签劳动合同时,必须组织员工认真学习企业规章制度,如:
《员工违纪处理办法》、安全和技术操作规程、HSE管理规定等,使员工明确了解并承诺遵守企业规章制度。
企业要做好制度学习培训记录,由员工签名确认;员工填写《企业制度学习记录》(见附件8)。
企业培训记录由所在单位长期保存,员工《企业制度学习记录》存入员工劳动合同。
6.3.6被委派到企业任职或工作的人员(含企业董事长、财务负责人)应与委派企业签订劳动合同,并在劳动合同中注明委派工作内容及要求。
6.3.7企业的中高层管理人员、技术研发人员、高级营销人员、重要管理岗位人员及其他掌握保密信息的人员,在订立劳动合同时,必须约定保密和竞业禁止条款或签订相关协议。
上述员工在劳动合同期内,属其岗位职务行为或主要利用企业的物质技术条件所产生的知识产权(如专利、保密配方等)归企业所有,未经企业授权不得私自进行商业性开发;不得将企业及关联公司的技术和经营信息泄露给任何第三者;不得利用本人工作、职务之便为集团公司以外企业谋取经济利益;不得再受聘集团公司以外任何单位从事相同或有竞争冲突的业务。
具体依照劳动合同相关条款或《保密协议》、《竞业限制协议》的规定执行。
6.3.8企业出资培训员工时,双方应另行签订《培训协议》,约定服务期限和违约责任。
在服务期限内,因员工个人原因而提前解除劳动合同的,员工应向企业支付违约金,具体赔偿标准按《培训协议》的约定执行。
6.3.9劳动合同一式两份,一份存入员工档案;一份员工留存,并由员工在《劳动合同领取登记表》(见附件7)上签名确认。
6.4劳动合同的履行
6.4.1各单位、部门应编制内容明确、目标清晰、权责对等的《岗位说明书》,使员工明确工作岗位的任务、要求和方式方法,为员工提供必备的劳动工具和保护用品,积极为员工履行劳动合同提供良好的工作环境。
6.4.2各单位、部门要依据员工工作岗位和劳动合同内容的不同,制定出符合岗位特点、目标明确清晰、能够细化量化的考核指标和重点突出、公平合理、可操作性强的考核办法,按季度、年度定期进行考核,以强化员工绩效意识和合同意识。
其中:
对经营管理者,侧重于完成生产经营目标;对其他管理人员,侧重于管理水平、工作责任心;对专业技术人员,侧重于专业技术水平和单项业务完成情况;对生产操作人员,侧重于日常工作态度和岗位操作技能。
6.4.3各单位、部门要严格执行集团公司考勤管理和请销假制度,明确考勤员责任和请销假程序。
考勤员要严格依照员工出勤、请销假情况,用规定的考勤符号记录员工考勤,每月月底汇总后,由员工、单位负责人签名确认。
考勤表记录必须真实可靠、有据可查,不得出现涂改或员工代签、不签、漏签等现象。
员工应配合考勤员做好考勤工作,主动审查自己月度出勤情况,并在考勤表上签名确认。
若员工审查后拒绝在考勤表上签字,所在单位或部门可以拒绝发放该员工月度工资,直到员工签名配合后方予补发。
单位或部门、车间的工会代表或职工代表要定期对本单位、部门考勤表进行审核,审核无异议后在考勤表上签名确认。
6.4.4各单位应高度重视劳动合同年度履行情况考核和劳动合同期满考核。
考核结果作为企业与员工续签或解除(终止)劳动合同的重要依据。
对没有履行劳动合同约定,未能按时完成岗位工作任务,劳动合同期满考核结果为不称职的,劳动合同满期后,企业将不再与其续签劳动合同。
对劳动合同期内,年度考核结果为不称职的,在第二年度开始时应调整其工作岗位;调整工作岗位后仍不能胜任工作,第二年度考核结果仍为不称职的,企业与其解除劳动合同。
6.5劳动合同的变更
6.5.1劳动合同履行过程中,企业依据生产、工作及经营的需要,可以调整员工的工作岗位和工作内容,劳动合同约定的工作内容经双方协商后做相应变更,并签订《劳动合同变更协议书》(见附件9)。
6.5.2企业发生分立、合并或机构调整而导致员工队伍整体成建制调动时,调入单位应及时变更劳动合同或重新签订劳动合同;当劳动合同企业方发生变化时,调入单位必须与员工重新签订劳动合同。
6.5.3由于企业生产经营情况发生重大变化,影响原劳动合同继续履行的,企业与员工应在平等协商的基础上,及时变更劳动合同的相关内容。
6.5.4因员工个人原因导致劳动合同内容如家庭住址、联系电话等个人信息发生变化时,员工应及时通知企业办理变更手续。
因员工未及时提供更改信息而造成的一切后果由员工承担。
6.5.5《劳动合同变更协议书》一式两份,一份由员工保存,另一份存入劳动合同中保存。
6.6劳动合同的终止和解除管理
6.6.1当劳动合同中法定或约定的终止或解除劳动合同条件出现时,企业应及时开具《解除(终止)劳动合同决定》(见附件13)、《解除(终止)劳动合同证明书》(见附件14)送达员工,员工在《解除(终止)劳动合同证明书》签名,与企业安排人员办理解除(终止)劳动合同手续。
其中:
a)员工劳动合同到期,企业或员工决定不再续签的,或在劳动合同到期后20天内未达成劳动合同续签协商的,企业应立即与该员工办理终止劳动合同手续,并在劳动合同到期后1个月内办理完毕;
b)员工因个人原因以书面形式申请辞职的,辞职申请书上必须注明解除(终止)劳动合同的原因、标明“本人自愿”等信息,由员工本人签名、注明时间。
企业收到员工书面辞职申请后,由企业领导或人力资源部门负责人与其进行沟通,填写《离职沟通面谈记录》(见附件10),并在30日内(若员工在试用期内,则为自收到书面申请起3日内)给出明确书面意见。
经沟通无法挽留的,按程序上报同意后,办理解除(终止)劳动合同手续。
若申请辞职员工拒绝进行沟通的,则视为员工自行离职,由此造成后果由该员工承担,单位保留追究责任权利。
企业在上述规定时间内未提出意见的,则视为企业同意与员工解除劳动合同;
c)企业因员工方过错而依据劳动合同约定解除劳动合同的,应提前书面告知员工解除合同原因,由员工签字确认。
其中:
因旷工解除劳动合同的,企业应在员工旷工行为发生后3日内,书面下达《限期复工通知书》(见附件11),由所在单位或部门安排专人送达,由员工本人签收、加摁手印,并注明时间;因其他原因的,企业应以文件、记录等形式明确证据,由员工签名确认,签名时应注明时间。
送达或
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 19. 劳动合同 管理办法