档案管理实务项目二十九PPT课件下载推荐.ppt
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v档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验,档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验,另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。
另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。
上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节,可以直接、准确地反映管理进度、问题、责各个环节,可以直接、准确地反映管理进度、问题、责任人等各方面的情况,是一项非常细致的工作。
任人等各方面的情况,是一项非常细致的工作。
任务训练任务训练任务训练任务训练活活动动目目标标通过实地或上网调查了解某单位档案室,了解档案统计工作的含义及内容;
并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。
活活动动组组织织根据情况灵活分组调查;
1、学生分组进行上网查阅我国档案法规中关于档案统计工作的具体规定或实地调查了解某单位档案室档案平时统计的情况与要求,然后各组指定代表介绍他们的调查情况,并总结分析档案统计工作的具体任务。
2、对比评价,评选最优小组;
活活动动内内容容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv一、档案统计工作含义一、档案统计工作含义vv档案统计是档案管理工作中一项重要的环节,是监督和保档案统计是档案管理工作中一项重要的环节,是监督和保证档案工作质量,提高档案工作水平的一项工作,在整个证档案工作质量,提高档案工作水平的一项工作,在整个档案工作中占有重要的意义。
档案工作中占有重要的意义。
vv11统计工作的对象统计工作的对象vv目前,我国档案工作的统计体系,基本上分四个层次:
目前,我国档案工作的统计体系,基本上分四个层次:
vv(11)全国档案工作基本情况统计。
纳入国家国民经济和社)全国档案工作基本情况统计。
纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标,由国家档案局组织进行,由国家会发展计划的统计指标,由国家档案局组织进行,由国家统计局指导与监督。
统计局指导与监督。
vv(22)专业系统档案工作基本情况统计,由专业主管机关组)专业系统档案工作基本情况统计,由专业主管机关组织进行。
织进行。
vv(33)地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况)地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况统计。
由地方档案行政管理机关组织进行。
统计。
vv(44)档案馆、档案室(包括各种专门档案室)档案工作情)档案馆、档案室(包括各种专门档案室)档案工作情况统计。
由各档案馆、档案室自己组织进行。
况统计。
vv22档案统计工作的任务档案统计工作的任务vv一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数量表现进行统计调查、整理和分析,比如档案与档案工数量表现进行统计调查、整理和分析,比如档案与档案工作的规模、水平、结构、速度等在一。
作的规模、水平、结构、速度等在一。
vv另一方面向国家提供档案统计资料,反映档案事业的水平,另一方面向国家提供档案统计资料,反映档案事业的水平,可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。
可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。
vv二、档案统计工作的意义二、档案统计工作的意义vv档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法,是整个档档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法,是整个档案工作中必不可少的环节,历来受到档案部门的重视。
案工作中必不可少的环节,历来受到档案部门的重视。
vv11档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。
档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。
vv22档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。
档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。
vv33档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。
档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。
vv三、统计工作的要求三、统计工作的要求vv11准确性准确性vv22及时性及时性vv33科学性科学性vv44法治性法治性vv任务任务任务任务二二二二档案统计指标与步骤档案统计指标与步骤档案统计指标与步骤档案统计指标与步骤1、掌握档案统计指标的含义以及确定档案指标的方法。
2、明确档案统计工作方法及步骤。
1、能够确定档案统计指标及应用;
2、能够根据档案统计方法与步骤去进行档案统计。
案例导入案例导入案例导入案例导入vv德清县档案馆现有馆藏档案德清县档案馆现有馆藏档案143143个全宗,个全宗,5705157051卷。
馆藏结构从时卷。
馆藏结构从时间上看:
有建国前档案和建国后档案两种,民国时期档案共有间上看:
有建国前档案和建国后档案两种,民国时期档案共有66个全宗,个全宗,48314831卷,起止年代自卷,起止年代自19281928年至年至19491949年,主要是国民党党年,主要是国民党党政军机关和社会团体的档案,记录了解放前武康、德清两县的县政军机关和社会团体的档案,记录了解放前武康、德清两县的县政情况和发展历史及重大事件;
本馆现存馆藏资料:
图书政情况和发展历史及重大事件;
图书630630多多种,种,88808880册,主要包括:
领导著作和有关政治法律、历史地理、册,主要包括:
领导著作和有关政治法律、历史地理、科学文化等方面综合性工具书。
如科学文化等方面综合性工具书。
如德清县志德清县志、德清县续志德清县续志等。
等。
来自浙江德清档案信息网来自浙江德清档案信息网vv档案统计内容设计到档案工作的各个方面,案例中主要是对有关档案统计内容设计到档案工作的各个方面,案例中主要是对有关档案馆藏或室藏方面统计。
从案例中我们可以看出要进行档案统档案馆藏或室藏方面统计。
从案例中我们可以看出要进行档案统计首先要确定档案指标,然后通过调查了解得出每个统计指标对计首先要确定档案指标,然后通过调查了解得出每个统计指标对应的数量,以服务于档案管理工作。
应的数量,以服务于档案管理工作。
任务训练任务训练任务训练任务训练活活动动目目标标通过实地或上网调查某单位档案室,了解档案统计指标以及应用;
并能按照档案统计的要求对具体档案进行统计应用。
1、学生分组进行上网查阅某档案网站或实地调查了解某单位档案室档案平时统计的情况,然后进行档案数据的分析统计。
活活动动内内容容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv一、常见档案统计指标及其运用一、常见档案统计指标及其运用vv
(一)档案统计指标的选定原则
(一)档案统计指标的选定原则vv11客观性。
客观性。
vv22统一性。
统一性。
vv33稳定性。
稳定性。
vv44可比性。
可比性。
vv
(二)档案统计指标的内容
(二)档案统计指标的内容vv11有关档案馆藏或室藏方面。
大体包括以下几点内容:
一有关档案馆藏或室藏方面。
一是档案馆(室)所藏档案总量;
二是档案结构分量统计,是档案馆(室)所藏档案总量;
二是档案结构分量统计,即对不同种类、不同时期、不同保管期限、不同整理状况即对不同种类、不同时期、不同保管期限、不同整理状况的档案数量的分别统计;
三是馆藏资料情况等。
的档案数量的分别统计;
vv22有关提供利用方面。
一般有两种:
一是利用者情况统计;
有关提供利用方面。
二是利用服务情况。
vv33有关档案经费及结构建设方面。
包括档案事业经费、机构有关档案经费及结构建设方面。
包括档案事业经费、机构设置情况、基本建设情况、档案库房面积以及档案室(馆)设置情况、基本建设情况、档案库房面积以及档案室(馆)内设备等方面。
内设备等方面。
vv44有关档案工作人员基本情况方面。
包括档案室(馆)工作有关档案工作人员基本情况方面。
包括档案室(馆)工作人员总体数量(定编)和档案人员结构分量:
按年龄段、文人员总体数量(定编)和档案人员结构分量:
按年龄段、文化程度、档案专业文化程度以及专业技术职称等情况。
化程度、档案专业文化程度以及专业技术职称等情况。
vv55有关档案方面专业教育基本情况方面。
包括普通高校、成有关档案方面专业教育基本情况方面。
包括普通高校、成人教育、中等学校等教育机构的学生和师资情况等方面的统人教育、中等学校等教育机构的学生和师资情况等方面的统计。
计。
v(三)档案统计指标的应用(三)档案统计指标的应用v11绝对数。
绝对数。
v使用绝对数必须注意以下几个问题:
使用绝对数必须注意以下几个问题:
v(11)绝对数要为相对数或平均数的使用创造条件。
)绝对数要为相对数或平均数的使用创造条件。
v(22)必须明确绝对数的含义、统计范围、计算方法等。
)必须明确绝对数的含义、统计范围、计算方法等。
v(33)必须是同一现象的总量。
)必须是同一现象的总量。
v(44)必须使用规范的计量单位。
)必须使用规范的计量单位。
v22相对数相对数v相对数是两个互有联系的档案工作现象数值的比值相对数是两个互有联系的档案工作现象数值的比值(比率)。
(比率)。
v注意事项:
注意事项:
v(11)要注意相对数的表现形式,许多种相对数常以系)要注意相对数的表现形式,许多种相对数常以系数、倍数、百分数、千分数等形式表示,以百分数应数、倍数、百分数、千分数等形式表示,以百分数应用较多。
用较多。
v(22)注意两个指标必须有可比性。
)注意两个指标必须有可比性。
v(33)注意各种相对数的结合运用。
)注意各种相对数的结合运用。
v(44)注意相对数和绝对数结合运用。
)注意相对数和绝对数结合运用。
vv33平均数平均数vv平均数是表明一般或总体典型水平的统计指标。
主要是便平均数是表明一般或总体典型水平的统计指标。
主要是便于对比分析,反映出各地区、各系统在发展速度等方面的于对比分析,反映出各地区、各系统在发展速度等方面的差别。
算术平均数是平均数中最常用的形式。
差别。
vv在使用时要注意:
在使用时要注意:
vv(11)必须遵循总体同质性原则。
即只有对同类现象才能计)必须遵循总体同质性原则。
即只有对同类现象才能计算。
对不同质的现象进行平均计算,结果不能真实反映现算。
对不同质的现象进行平均计算,结果不能真实反映现实工作状况。
实工作状况。
vv(22)平均数应与具体分析相结合。
)平均数应与具体分析相结合。
vv算术平均数的基本计算方法是用标志总量除以总体总量。
算术平均数的基本计算方法是用标志总量除以总体总量。
其公式是:
算术平均数其公式是:
算术平均数=总体标志总量总体标志总量/
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