电子报送系统操作PPT课件下载推荐.ppt
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(注:
运行各模块前,需先在电脑的注:
运行各模块前,需先在电脑的USB连接口上插上附于安装光盘中的加密钥连接口上插上附于安装光盘中的加密钥)1.超级管理员超级管理员帐号:
帐号:
sysAdmin密码:
密码:
admin2.通用帐号通用帐号帐号:
zz密码:
zz项目管理模块项目管理模块数据管理模块数据管理模块用户管理模块用户管理模块电子报送系统模块电子报送系统模块CompanyLogo电子报送系统的安装与登陆电子报送系统的安装与登陆电子报送系统模块的登陆界面会多出电子报送系统模块的登陆界面会多出“单位性质单位性质”一一栏,每次登陆时系统默认该栏选择为栏,每次登陆时系统默认该栏选择为“建设单位建设单位”。
选择不同的单位登选择不同的单位登陆后,著录界面显陆后,著录界面显示会有差异示会有差异CompanyLogo电子报送系统的安装与登陆电子报送系统的安装与登陆电子报送系统模块登陆界面上的电子报送系统模块登陆界面上的“单位性质单位性质”栏选择栏选择建建设单位设单位进行登陆后,点击界面上的菜单栏:
进行登陆后,点击界面上的菜单栏:
“档案管理档案管理”“档案著录档案著录”CompanyLogo电子报送系统的安装与登陆电子报送系统的安装与登陆为保证电子目录内容著录完整,所以建议各位使用者在为保证电子目录内容著录完整,所以建议各位使用者在登登陆报送系统时,登陆界面的陆报送系统时,登陆界面的“单位性质单位性质”选择建设单位登陆选择建设单位登陆。
登陆界面的登陆界面的“单位性质单位性质”栏栏选择建设单位选择建设单位进行登陆后,进行登陆后,主界面左的蓝主界面左的蓝色方框中显示色方框中显示有有“项目级项目级”和和“案卷级案卷级”按钮。
按钮。
若登陆界面的若登陆界面的“单位性质单位性质”栏选择施工、栏选择施工、监理、设计以监理、设计以及其它单位进及其它单位进行登陆后,主行登陆后,主界面左的蓝色界面左的蓝色方框中只显示方框中只显示有有“案卷级案卷级”按钮。
CompanyLogo电子报送系统的安装与登陆电子报送系统的安装与登陆初次使用电子报系统初次使用电子报系统,可无须至项目管理模块新建工程项,可无须至项目管理模块新建工程项目,直接双击运行目,直接双击运行模块,登陆后,电子报送系统会模块,登陆后,电子报送系统会弹出工程项目信息著录界面,输入工程名称以及选择工程类别,弹出工程项目信息著录界面,输入工程名称以及选择工程类别,点击点击“确定确定”按扭后,便可进行电子目录著录或编辑。
按扭后,便可进行电子目录著录或编辑。
CompanyLogo电子报送系统的安装与登陆电子报送系统的安装与登陆再再次新建项目次新建项目的,需双击运行的,需双击运行模块在该模块中建立模块在该模块中建立工程项目信息。
登陆后,弹出模块界面如下:
工程项目信息。
点击界面右下角点击界面右下角“新建项目新建项目”按钮,弹出工程项目信息按钮,弹出工程项目信息著录界面:
著录界面:
选择工程类型选择工程类型XXXX花园花园CompanyLogo电子报送系统的安装与登陆电子报送系统的安装与登陆点击点击“确定确定”按钮后,界面中间的工程项目列表框会增加显示刚才新建按钮后,界面中间的工程项目列表框会增加显示刚才新建的工程项目信息,点击新建的工程项目信息,然后再点击界面右下方的的工程项目信息,点击新建的工程项目信息,然后再点击界面右下方的“设设为当前项目为当前项目”按钮,将新建的工程项目设为当前显示并可编辑的项目后,退按钮,将新建的工程项目设为当前显示并可编辑的项目后,退出项目管理模块,运行电子报送系统后可对该工程项目的电子目录进行整编出项目管理模块,运行电子报送系统后可对该工程项目的电子目录进行整编著录。
著录。
管理多个工程项目时,管理多个工程项目时,在每次编辑其它项目在每次编辑其它项目的电子目录之前,需的电子目录之前,需先点击此按钮,将要先点击此按钮,将要编辑的工程项目设为编辑的工程项目设为当前项目。
当前项目。
档案信息采集与著录档案信息采集与著录2档案信息采集与著录档案信息采集与著录v档案信息采集与著录档案信息采集与著录v项目级著录项目级著录概况表概况表v案卷级著录案卷级著录案卷目录案卷目录v文件级著录文件级著录卷内目录卷内目录v备考表备考表v移交书移交书提醒:
本报送系统必须先著录案卷级目录后著录文件级目录提醒:
本报送系统必须先著录案卷级目录后著录文件级目录CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表进入电子报送系统后,需先点击界面左侧蓝色框中的进入电子报送系统后,需先点击界面左侧蓝色框中的“项目级项目级”按钮按钮,弹出项目级著录界面,进行项目级著录。
系统会根据建立,弹出项目级著录界面,进行项目级著录。
系统会根据建立工程项目信息时选择的工程类型而显示相应的工程类型项目级界面,工程项目信息时选择的工程类型而显示相应的工程类型项目级界面,电子报送系统中的项目级界面为工程电子报送系统中的项目级界面为工程档案移交目录册里面的概况表档案移交目录册里面的概况表(包括:
建筑工程及档案概况表、市政基础设施工程及档案概况表、(包括:
建筑工程及档案概况表、市政基础设施工程及档案概况表、城市管线工程及档案概况表以及通用概况表)城市管线工程及档案概况表以及通用概况表),界面显示如下:
,界面显示如下:
CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表不需输入,系不需输入,系统自动读取统自动读取根据工程项目的实根据工程项目的实际情况输入相应的际情况输入相应的信息信息CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表著录地形图号、建设用地规划许可证号、建设工程规划许可证号需点击著录地形图号、建设用地规划许可证号、建设工程规划许可证号需点击界面上对应的三个按钮,弹出著录界面。
地形图号的著录格式必须为界面上对应的三个按钮,弹出著录界面。
地形图号的著录格式必须为2位数位数字,字,不足不足2位数,数字前面补位数,数字前面补0。
用地许可证、规划许可证的著录格式。
用地许可证、规划许可证的著录格式必须为必须为4位数字,不足位数字,不足4位,数字前面补位,数字前面补0。
CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表专业特征栏著录建设工程所包含的单项、单体、子工程概况信息,专业特征栏著录建设工程所包含的单项、单体、子工程概况信息,一般一个单项、单体、子工程著录一条信息。
一般一个单项、单体、子工程著录一条信息。
建筑工程专业特征栏:
如建筑工程的多个的单项、单体、子工程的如建筑工程的多个的单项、单体、子工程的建筑面积、高度、层数等内容全部相同,则著录一条信息即可。
建筑面积、高度、层数等内容全部相同,则著录一条信息即可。
一般可著录单体工程一般可著录单体工程的自编栋号或办公楼、的自编栋号或办公楼、商住楼、教学楼等单商住楼、教学楼等单项工程名称项工程名称著录建设工程著录建设工程所包含的单体所包含的单体建筑的总栋数建筑的总栋数项目级著录项目级著录概况表概况表一般著录子工程名一般著录子工程名称,如:
桥梁工程、称,如:
桥梁工程、排水工程、道路工排水工程、道路工程、路名等程、路名等市政工程专业特征栏:
市政工程专业特征栏:
管线工程专业特征栏:
著录工程的起著录工程的起止里程止里程一般著录管道名一般著录管道名称、管线工程的称、管线工程的重要部件名称重要部件名称(即完成量名称)(即完成量名称)管线工程的管线工程的重要部件的重要部件的规格规格管线工程的管线工程的重要部件的重要部件的材质材质CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表当专业特征信息著录多于三条时,著录完第三条后,先点击项目级界当专业特征信息著录多于三条时,著录完第三条后,先点击项目级界面下方的面下方的“保存保存“按钮按钮,保存著录的信息,并激活专业特征栏上的,保存著录的信息,并激活专业特征栏上的“增增添更多添更多”按钮按钮,点击该按钮,专业特征栏变为空白后,便可继续著录后三,点击该按钮,专业特征栏变为空白后,便可继续著录后三条的专业特征信息。
著录完毕后,点击条的专业特征信息。
著录完毕后,点击“保存保存”按钮按钮,保存著录的信息。
,保存著录的信息。
CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表如需查看前三条或后三条专业特征栏的信息,可点击如需查看前三条或后三条专业特征栏的信息,可点击“向前更多向前更多”或或“向后更多向后更多”按钮按钮,进行切换并查看。
,进行切换并查看。
如需删除专业特征栏上的信息,先在单项工程名称栏前面的如需删除专业特征栏上的信息,先在单项工程名称栏前面的方框中打钩方框中打钩,再点击再点击“删除单项工程删除单项工程”按钮按钮进行删除,最后点击进行删除,最后点击“保存保存”按钮按钮,保存修改,保存修改操作。
操作。
如市政工程、管线工程无法在专业特征栏表上反映建设工程所如市政工程、管线工程无法在专业特征栏表上反映建设工程所包含的单项、单体、子工程概况信息或单项、单体、子工程过多时,包含的单项、单体、子工程概况信息或单项、单体、子工程过多时,可点击项目级著录界面左下方的可点击项目级著录界面左下方的“通用概况通用概况”按钮,弹出通用概况按钮,弹出通用概况表,通用概况表的专业特征栏为空白的文本框,在该文本框中可用表,通用概况表的专业特征栏为空白的文本框,在该文本框中可用文字方式描述建设工程的单项、单体、子工程概况。
文字方式描述建设工程的单项、单体、子工程概况。
如专业(注:
如专业概况表与通用概况表选一个著录即可,建筑、市政工程应首选专业概况表与通用概况表选一个著录即可,建筑、市政工程应首选专业概况表)概况表)CompanyLogo项目级著录项目级著录概况表概况表档案状况栏应著录工程项目形成的档案汇总后概况,一般著录档案状况栏应著录工程项目形成的档案汇总后概况,一般著录如下:
如下:
移交城建档案馆移交城建档案馆保存的移交目录保存的移交目录册卷数册卷数工程项目形成并工程项目形成并汇总后的档案总汇总后的档案总卷数卷数工程项目形成并工程项目形成并汇总后的文字案汇总后的文字案卷总卷数卷总卷数工程项目形成并工程项目形成并汇总后的图纸案汇总后的图纸案卷总卷数卷总卷数根据实际情况著根据实际情况著录,若没有产生录,若没有产生可空白不填可
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- 电子 报送 系统 操作