关于公司车辆物品放行的规定(修订版).docx
- 文档编号:1543501
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:23.87KB
关于公司车辆物品放行的规定(修订版).docx
《关于公司车辆物品放行的规定(修订版).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于公司车辆物品放行的规定(修订版).docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
深圳市佳信达印务有限公司
2015人力行政(通)字001号
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
关于公司车辆物品放行的规定
为规范公司物品的管理,保证各项资产的安全,保障公司权益,根据公司门禁管理及放行签批权限,现将车辆及物品放行做以下规定:
1、至2015年1月15日起,公司(包括驻厂单位)的所有货物出门依照附表《货物放行权限表》的规定执行;
2、外出公差《派车单》申请:
由当事人申请,由部门负责人确认后,生产系统报主管副总经理批准后放行出厂,行政办公系统报主管副总经理签名放行出厂,公司在紧急情况(如工伤、应急)下可由人力行政部经理签名确认放行出厂;
3、如遇《放行条》授权签批人外出、请假或休假的情况下,由后备确认人审批,并由保安人员确认无误后方可放行;
4、各部门及相关人员理应提前做好车辆物品放行的申请工作,并做好车辆货物出行计划工作,晚上加班、周末或节假日放行需提前办理好《放行条》签批手续,原则上每天20:
00过后及节假日不予放行;
5、相关审批人员必须按规定的内容签批放行手续工作,不得签批超过规定的放行权限;除公司授权签批《放行条》人员外,其余人员未经公司董事总经理文件或电话等方式授权,一律不得随意签批《放行条》;
6、如若公司授权人及授权代理人同时不在的情况下,由保安电话请求公司授权人,由公司授权人指定其它代理人权限签批方可放行;
7、总经办、人力行政部、财务部须派人对物品放行做不定时的检查工作,发现有放行异常情况的要及时向董事总经理报告;
8、对不符合放行要求的物品或保安认为有异议的放行物品或《放行条》,人力行政部及保安人员要及时制止,严禁物品出厂,并及时上报董事总经理处;
9、各部门人员务必高度重视,严格执行放行规定,凡未履行物品放行手续签批而要求保安放行者,一律按偷盗及渎职处理,一经发现,给予做辞退处理,并视情节报公安机关处理;
10、进出公司所有车辆(厂车、私家车和货车等)必须经过人力行政部保安员检查确认后方可放行;
11、本规定经董事会批准后开始生效执行,本规定如与其它制度或规定有冲突者,以本规定为准。
12、附件:
《货物放行权限表》
深圳市佳信达印务有限公司
2015年01月14日
主题词:
公司车辆放行规定
抄 送:
公司领导下发:
公司各部门 OA系统张贴(共印2份)
承办人:
人力行政部 电话:
81702689
附表:
《货物放行权限表》
放行类别
单据及手续
主签发人
后备签发人
成品送货、出货放行(含本厂车辆、外请车辆、客户自提)
跟单员填写《佳信达用车申请表》及《出货单》、《放行条》交财务部审计签名确认
物料监管员
副总经理
外出打样、客退品放行
申请人填写《用车申请表》《放行条》
副总经理
物料监管员
外来车辆自带货,来厂装修、施工人员的工具放行
到保安室进行登记自带货的名称及数量,并由当值保安给予确认物品及数量后方可进厂,出厂时由采购部人员或接洽填写《放行条》
物料监管员
副总经理
宿舍物品放行(包括辞职、外宿、外出等)
当事人提出申请,并填写《放行条》
人力行政部经理
行政专员
废旧物品的变卖、丢弃放行
物料监管员填写《废旧物品处理明细表》、《放行条》,财务部开具的收款收据
副总经理
总经理
快递物品的放行
公司快递,由申请人填写《快件发送申请单》交由保安进行物品检查
副总经理
物料监管员
私人快递经人力行政部经理检查
人力行政部经理
质量退货放行
未入仓库的物品,由采购部人员申请开具《放行条》,连同经品质部主管签名确认的《来料通知单》,已入仓库的物品,由仓库主管开具《退货单》,并填写好《放行条》
物料监管员
副总经理
生产设备及后勤辅料的退货放行
采购部人员开具《放行条》
财务部经理、副总经理、总经理
外发供应商物品放行
外发人员填写《用车申请单》及《委外单》
副总经理
总经理
驻厂烫金部、恒达利、佳众成和时信达公司、小店物品放行(成品、辅料、废品等)
由各驻厂公司指定专人负责办理手续及专人签批《放行条》
物料监管员
副总经理
签发人职位
姓名
签名留样
备注
总经理
林倩如
副总经理
陈明顺
副总经理
邱峰梁
财务经理
莫潘
人事经理
郑联桥
物料监管员
飞哥
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 公司 车辆 物品 放行 规定 修订版