员工日常管理.doc
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员工日常管理
一、员工考勤管理流程
1.程序概述
1.目的——规范考勤管理,为发放员工基本工资提供依据
2.应用部门——各职能部门、人事专员、人力行政部经理、人力资源总监
3.职责描述
①各职能部门:
根据规定接受员工打卡
②人事专员:
负责月度考勤统计与考勤的确认
③人力行政部经理:
对月度考勤进行审查
④人力资源总监:
对月度考勤进行审批
2.工作时间
1.工作日:
除周二外,每周工作六天
2.上午:
8:
00—12:
00
下午:
13:
30—17:
00
3.节假日:
元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行。
公司可根据特殊需要,自行调整作息时间。
3.考勤打卡制度
1.员工应在每天早上8:
00上班时间和下午17:
00下班时间打卡,没有条件的应实行签到和签退制度;
2.集团高管、分公司总经理可不打卡,但每日工作时间不得少于7.5个小时;
3.员工考勤不允许委托或代为打卡,如发现替代行为,替代人和被替代人都被视作旷工1天处理;
4.迟到、早退一次扣50元;
5.代打卡的(代签到和签退的),当事人每人扣发200元/次。
4.员工考勤管理流程
人力资源部各部门
各部门每天记录员工的考勤信息
劳动用工管理员进行组织不定期考勤抽查
员工主管领导提出加班申请
员工提出请假申请
是否发现部门检查方面问题
部门经理批准
部门经理批准
否
员工加班申请表
员工请假单
是
调查原因
根据公司相关规章制度追究部门责任并计入部门绩效考核
月底各部门核对员工加班申请表
月底各部门核对员工请假单
是否符合请假批准制度
汇总抽查结果
记录得到批准的加班信息
是 否
考勤记录表
记录员工旷工信息
记录员工请假信息
查收部门考勤汇总表并抽查相关记录
是否违反公司考勤制度
每月汇总考勤信息并按时报人力资源部
否
是
人力资源部经理出具处理意见
月度考勤汇总表
根据公司有关规定,视情节轻重给予相应处理或处分
汇总各部门考勤情况
审核后的月度考勤汇总表
工资发放流程
更新员工信息库
员工信息档案库
二、员工加班流程
1.员工加班需上一级领导审批,未进行事前报批的,一律不得报加班;
2.在每个工作日8:
00前或下班18:
30后工作的,方可视作加班;节假日或公休日的工作时间也视为加班时间;
3.在外出差一律不算作加班;
4.加班时间以倒休时间予以补偿,因工作需要不能以倒休时间补偿的,由总经理、副总经理、部门总监等以加班费形式补偿。
员工填写《加班申请表》
部门经理批准
副总经理或总经理或总监批准
人力资源备案,并计算加班补贴
三、员工请假流程
上级主管和部门经理批准
员工填写《请假申请表》
否
人力资源备案,并计算休假工资
分公司副总/部门经理批准
假期是否超过三天
是
三、员工休假流程
1.员工假期薪资管理
1.病假薪资:
医疗期内,病假一天扣发日工资的50%;累计超过30天,一天扣发日工资的90%;病假超过医疗期的,按合同办理;
2.事假薪资:
扣发日工资的100%;
3.旷工薪资:
旷工一天扣发当日工资,并当月绩效考核扣5分;连续旷工2天,当月绩效考核为20分;连续旷工3天及以上者,辞退处理,当月绩效考核为0;
2.员工休假流程
年初人力资源核定员工年休假天数
按权限进行逐级审批
人力资源部备案
员工填报休假申请
人力资源部建立考勤统计系统
根据考勤统计结果核发工资
人力资源部对各部门考勤情况进行审核
每月3日前各部门将上月考核表、考勤统计表经部门经理签字后报人力资源部
每月月末下发下月考核表,填报本月考勤统计表
各部门于每月底领下月考勤表、统计表
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