时间管理与工作统筹技巧(讲解版)PPT文件格式下载.ppt
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l哪一块是我们走向成功的哪一块是我们走向成功的“短板短板”?
关键词:
l必须设法找到那块短板!
必须设法找到那块短板!
l必须充分利用那块短板!
必须充分利用那块短板!
一、一、“水桶效应水桶效应”的启迪的启迪6时间的特性时间的特性5544332211结论:
结论:
“时间时间”是最珍贵的资源是最珍贵的资源短板短板!
7l无意识、不经思考的行为方式;
无意识、不经思考的行为方式;
l是精神或性格的一种固定趋向;
是精神或性格的一种固定趋向;
l我们会受制于各种各样的习惯。
我们会受制于各种各样的习惯。
l你的潜意识会构成无数个习惯。
你的潜意识会构成无数个习惯。
什么是习惯什么是习惯二、时间与二、时间与“习惯习惯”的关系的关系8习惯的养成习惯的养成l不断重复又重复,最后不再需要考虑;
不断重复又重复,最后不再需要考虑;
l不断重复,成为机械的行为不断重复,成为机械的行为改也难!
改也难!
例如:
l准时、勤奋、进取、守信、学习;
准时、勤奋、进取、守信、学习;
l暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。
暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。
l拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。
拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。
9习惯的判断习惯的判断l什么是好习惯,什么是坏习惯?
什么是好习惯,什么是坏习惯?
l好习惯、坏习惯、一般的习惯,哪一种危害性最大?
好习惯、坏习惯、一般的习惯,哪一种危害性最大?
思考:
l大象为什么不逃跑?
大象为什么不逃跑?
10习惯与习惯与“舒适区舒适区”的关系的关系不舒适的不舒适的舒适的舒适的不舒适的不舒适的l每个人都有自己的舒适区;
每个人都有自己的舒适区;
l因为舒服所以就不愿离开;
因为舒服所以就不愿离开;
l舒适区是由习惯所构成的。
舒适区是由习惯所构成的。
11走出你的舒适区走出你的舒适区l危机管理:
危机管理:
“谁动了我的奶酪谁动了我的奶酪”;
l要想舒适,首先必须先不舒适。
要想舒适,首先必须先不舒适。
l不舒适的具体行为:
变革与创新!
不舒适的具体行为:
1213透过现象看本质透过现象看本质很多管理者的三个字特征很多管理者的三个字特征人治特征下的权力情结人治特征下的权力情结时间管理失序时间管理失序做事缺乏计划性做事缺乏计划性做事分不清主次做事分不清主次不善于说不善于说“不不”无法恰当处理外部的打扰无法恰当处理外部的打扰三、优先管理三、优先管理“茫茫”“忙忙”“盲盲”看一看我们的周围看一看我们的周围1411、每、每88分钟受到分钟受到11次打扰;
每小时约次打扰;
每小时约77次,即每天次,即每天50506060次;
次;
22、平均每次打扰、平均每次打扰55分钟,每天约分钟,每天约44小时,即占用小时,即占用50%50%的时间;
的时间;
33、其中,约、其中,约33小时的打扰是没有意义或者极少有价值的;
小时的打扰是没有意义或者极少有价值的;
44、打扰后,重拾原来的思路至少需要、打扰后,重拾原来的思路至少需要33分钟,约分钟,约2.52.5小时。
小时。
结果:
每天因打扰而损失的时间约为每天因打扰而损失的时间约为5.55.5小时,按小时,按88小时工作制小时工作制算,占用了工作时间的算,占用了工作时间的68.7%68.7%。
日本学者关于时间浪费的调查日本学者关于时间浪费的调查15某项调查数据结果(天)某项调查数据结果(天)睡睡眠眠8.058.05小时小时用用餐餐1.311.31小时小时琐琐事事0.550.55小时小时工工作作7.347.34小时小时交交际际0.390.39小时小时休休息息0.450.45小时小时娱娱乐乐0.310.31小时小时上下班交通上下班交通0.730.73小时小时读书报杂志读书报杂志0.420.42小时小时处理家务事处理家务事0.260.26小时小时兴趣的工作兴趣的工作0.370.37小时小时音乐或电视音乐或电视2.512.51小时小时与朋友聊天与朋友聊天1.111.11小时小时16工作优先级综合分析工作优先级综合分析重要度重要度紧迫性紧迫性A重要而且紧迫重要而且紧迫紧迫但不重要紧迫但不重要D不重要不紧迫不重要不紧迫重要但不紧迫重要但不紧迫四象限坐标图四象限坐标图17一象限文化一象限文化l这是你和你的团队,一定要做的事情。
这是你和你的团队,一定要做的事情。
l真的有那么多紧急和重要的事情吗?
真的有那么多紧急和重要的事情吗?
事实:
l投资二象限,一象限工作会大幅减少!
投资二象限,一象限工作会大幅减少!
18二象限文化二象限文化l紧急与重要的事情很少会同时出现。
紧急与重要的事情很少会同时出现。
l我们往往忽视,不紧急但很重要的事。
我们往往忽视,不紧急但很重要的事。
l问题表象与实质,不在同一时空出现!
问题表象与实质,不在同一时空出现!
l我们投资第二象限的回报是最高的!
我们投资第二象限的回报是最高的!
19三象限文化三象限文化l如果总是忙而无效,太不值得;
如果总是忙而无效,太不值得;
l很多企业的很多企业的“西部牛仔西部牛仔”现象。
现象。
l我绝对是最最不能缺少的人;
我绝对是最最不能缺少的人;
l很多人开会前很多人开会前55分钟最忙乱。
分钟最忙乱。
l“忙乱忙乱”成为很多企业的文化!
成为很多企业的文化!
20四象限文化四象限文化l犹豫、多疑、拖延、发呆;
犹豫、多疑、拖延、发呆;
l“明日歌明日歌”对于我们的启迪。
对于我们的启迪。
l我们往往在白白浪费时光!
我们往往在白白浪费时光!
l有益的活动并非第四象限!
有益的活动并非第四象限!
l这是一个不必进入的象限!
这是一个不必进入的象限!
21请运用四象限方法排列你的工作:
请运用四象限方法排列你的工作:
紧急紧急不不紧急紧急重重要要AA(碎石型的事务)碎石型的事务)l危机危机l急迫的问题急迫的问题l有期限压力的计划有期限压力的计划BB(石块型的事务)石块型的事务)l发掘新机会发掘新机会l规划规划l改进产能改进产能l建立伙伴关系建立伙伴关系l防患于未然防患于未然不不重重要要CC(细沙型的事务)细沙型的事务)l不速之客的接待不速之客的接待l某些信件、文件、电话的处理某些信件、文件、电话的处理l某些会议的出席某些会议的出席l某些必要而不重要的会议、活动某些必要而不重要的会议、活动DD(水型的事务)水型的事务)l一些可做可不做的杂事一些可做可不做的杂事l一些不必要的应酬一些不必要的应酬l有趣的活动有趣的活动22如何投资二象限如何投资二象限l时间本身并无多余,无法增加。
时间本身并无多余,无法增加。
有效的方法:
l坚决的从第三象限腾出时间;
坚决的从第三象限腾出时间;
l第三象限的欺骗性是最大的。
第三象限的欺骗性是最大的。
l找回浪费在第三象限的时间!
找回浪费在第三象限的时间!
23如何走出三象限如何走出三象限问题:
l你真的无法把你的时间投资第二象限?
你真的无法把你的时间投资第二象限?
建议:
l改变你的习惯,增强持续行动的能力;
改变你的习惯,增强持续行动的能力;
l学会决不受急迫性事件的影响和左右。
学会决不受急迫性事件的影响和左右。
l急迫性与重要性正邪两立,互为消长!
急迫性与重要性正邪两立,互为消长!
24如何进入第二象限如何进入第二象限问题:
l你的生命中最重要的是什么?
你的生命中最重要的是什么?
l你的人生意义和目的是什么?
你的人生意义和目的是什么?
l你的为人处事的原则是什么?
你的为人处事的原则是什么?
l你人生的基础:
信念是什么?
你人生的基础:
l我们必须认真和深深的思考!
我们必须认真和深深的思考!
l否则,你只能是一个:
混球!
否则,你只能是一个:
25改变传统的时间观念改变传统的时间观念误区:
误区:
l在最短的时间内做最多的事。
在最短的时间内做最多的事。
正确的方法:
l依照重要性程度,来安排顺序;
依照重要性程度,来安排顺序;
l不轻易因紧急情况,改变计划;
不轻易因紧急情况,改变计划;
l认清紧急性与重要性的区别;
认清紧急性与重要性的区别;
l要遵循你心中的目标和方向。
要遵循你心中的目标和方向。
26你对时间的控制你对时间的控制以下时间哪个最难控制?
请排序:
以下时间哪个最难控制?
()工作的时间;
)工作的时间;
()业余的时间;
(酒、赌、玩、侃)业余的时间;
(酒、赌、玩、侃)()上司的时间;
)上司的时间;
()下属的时间;
)下属的时间;
()客户的时间;
)客户的时间;
()女友的时间;
)女友的时间;
()家庭的时间;
)家庭的时间;
()哥们的时间。
)哥们的时间。
27时间是怎样流失的时间是怎样流失的问题:
l时间总是被干扰、控制、割裂、破坏。
时间总是被干扰、控制、割裂、破坏。
所以:
l你往往总是感觉时间实在太不够用了!
你往往总是感觉时间实在太不够用了!
困惑:
l你的时间到底到那里去了?
你的时间到底到那里去了?
28关于时间的事实关于时间的事实事实的一方面:
事实的一方面:
l有些事情我们认为能够左右和管理,但其实我们不能!
有些事情我们认为能够左右和管理,但其实我们不能!
(没问题!
)(没问题!
)事实的另一面:
事实的另一面:
l有些事情我们认为不能左右和管理,但其实我们能!
有些事情我们认为不能左右和管理,但其实我们能!
(啊呀(啊呀,不行不行)关键词:
l学习分辨和处理这些事情!
学习分辨和处理这些事情!
29有效的建议有效的建议建议一:
建议一:
l专心去照顾你的猴子;
专心去照顾你的猴子;
建议二:
l让别人照顾他的猴子;
让别人照顾他的猴子;
建议三:
l把猴子交给能干的人。
把猴子交给能干的人。
建议四:
l团队分工合作养猴群!
团队分工合作养猴群!
30你的时间哪去了你的时间哪去了l被你的上司抢走了!
被你的上司抢走了!
l被你的同事分走了!
被你的同事分走了!
l被你的下属偷走了!
被你的下属偷走了!
l被你的朋友拿走了!
被你的朋友拿走了!
l被它自己给溜走了!
被它自己给溜走了!
31来自上司的干扰来自上司的干扰l来自上司的干扰,往往最难控制。
来自上司的干扰,往往最难控制。
l让上司清楚知道你的工作目标;
让上司清楚知道你的工作目标;
l主动约见你的上司以减少干扰。
主动约见你的上司以减少干扰。
l管理好你的上司!
管理好你的上司!
l发扬发扬“香蕉文化香蕉文化”!
32来自同事的干扰来自同事的干扰l来自同事的干扰,往往最难推却。
来自同事的干扰,往往最难推却。
l如果有人找你,站起来接待他;
如果有人找你,站起来接待他;
l公司设立人人安静一小时制度;
公司设立人人安静一小时制度;
红色信号:
请勿打扰!
绿色信号:
可以进来。
关
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