CITY精英分区预赛执行方案(最终)PPT推荐.ppt

CITY精英分区预赛执行方案(最终)PPT推荐.ppt

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活动名称活动名称活力活力智慧智慧真我真我广州本田广州本田广州本田广州本田“CITYCITY精英精英精英精英”选拔大赛选拔大赛选拔大赛选拔大赛活动口号活动口号活动名称、口号活动名称、口号广州本田广州本田“CITY精英精英”整体安排整体安排赛事整体安排赛事整体安排2006.022006.03大赛海选大赛海选六大城市预选赛六大城市预选赛总决赛总决赛海选报名阶段海选报名阶段海选报名阶段海选报名阶段六大城市同时六大城市同时六大城市同时六大城市同时进行预赛进行预赛进行预赛进行预赛在线投票在线投票在线投票在线投票总决赛总决赛总决赛总决赛22月月2626日日11月月1818日日-2-2月月2323日日33月月2222日日培训培训培训培训33月月1-211-21日日广州本田广州本田“CITY精英精英”预赛筹备预赛筹备2月月10日日22日日确定赛事相关酒店、召集会议场地、赛场场地物料制作确定251个分店的具体分区情况参赛者名单确认（一次确认）提交、落实评委名单并发出邀请落实主持人并发出邀请2月月25日日参赛选手赛前培训会议2月月23日日我司向主办方提交已经分区的选手名单，主办方知会各地区经销商由各经销商电话通知对应参赛者，并分发邀请函。

邀请函内容包括机票或车票，地点安排及活动时间安排。

（二次确认）预赛筹备流程预赛筹备流程总体行程安排表总体行程安排表2月月24日日在比赛城市确认参赛者是否已到达、（三次确认）培训专员到达落实媒体到场名单及人数，并向各媒体发放预赛资料221110121314151617181920212223242526n比赛活动场地及酒店比赛活动场地及酒店场地初选：

场地初选：

1、我司根据各城市主管提交的场地进行筛选，并向客户提交场地建议；

2、我司根据场地建议外派专业人员走访6个分区预赛城市，在当地广本特约店协助下选择合适比赛场地和选手居住酒店；

3、根据的走访资料（场地360度相片（平面图、立面图）、音响方案、层高、现场效果图、地理位置、交通方式、舞台位置、灯光、场地负责人的电话、比赛场地租金、进场搭建时间方式、选手住宿酒店及价格）向客户提交场地布置方案与场地价格列表；

场地确定：

客户根据提供的方案和列表确定6城市各自的比赛场地，并由我司人员预订场地、住宿酒店及预垫场租订金和酒店订金赛前筹备及安排赛前筹备及安排n嘉宾评委及主持人嘉宾评委及主持人嘉宾评委及主持人初选：

嘉宾评委及主持人初选：

1、我司根据赛事主办方要求拟订嘉宾评委及主持人的标准并提交给予客户；

2、我司根据各城市主管提交的评委嘉宾与主持人进行筛选，并向客户提交建议；

3、我司根据嘉宾评委与主持人建议外派工作人员走访6个分区预赛城市，在当地与其见面，并根据评选标准进行评估；

4、根据评估后的结果将其筛选，并将嘉宾评委与主持人的个人简介与费用列表提交给客户；

评委嘉宾与主持人确定：

1、客户根据提供的个人简介与费用列表确定6城市各自的比赛嘉宾评委与主持人，并由我司具体预约培训时间、比赛时间等安排事宜；

赛前筹备及安排赛前筹备及安排n选手分区确认与安排选手分区确认与安排选手分区确认：

选手分区确认：

1、我司建议将88个城市251间广本经销商划分归入6个预赛赛区城市，并拟订出每个赛区城市所辐射包括的经销商名单；

2、我司根据各城市的经销商提供的海选入围名单，以经销商店分区的形式将选手分区，并进行第一次选手确认；

3、提交确认后的选手名单予客户，并由客户将选手资料上传至各个媒介渠道；

选手安排：

经销商根据各地区的选手名单通知选手们进行二次确认，并以EMAIL、特快专递等形式分发选手通知函；

通知函内容包括：

比赛地点、入住酒店、参赛须知、预赛安排、相关赛事资料；

如条件允许，可包括选手的来回机（火车）票。

赛前筹备及安排赛前筹备及安排n活动媒体安排活动媒体安排活动媒体安排：

活动媒体安排：

1、我司根据客户提交的各城市媒体联系表，进行联系名单确认（到场人数）；

2、我司将派专人通知媒体嘉宾相关安排及要求（到场时间、赛事安排、赛前花絮）等事宜；

赛前筹备及安排赛前筹备及安排n场地相关事宜安排场地相关事宜安排比赛场地：

比赛场地：

1、在活动的前两天再次确认比赛场地、进场时间及进场方式；

物料供应商：

1、场地搭建公司：

确认落实所有活动现场物资制作完成，并进行检查；

2、声光视频公司：

确认落实活动物资准备完毕；

宣传物料：

1、确认落实宣传物资的准备情况；

2、通知场地搭建公司提取宣传物料的日期和方式；

工作人员：

1、确认落实与会工作人员名单；

2、召集工作人员开会，做大赛工作介绍和分工安排；

赛前筹备及安排赛前筹备及安排n嘉宾评委及主持人安排嘉宾评委及主持人安排主持人：

主持人：

1、联络主持人确认对稿时间；

2、在活动前一天与主持人对主持串词，并确认活动到场时间；

嘉宾：

1、嘉宾评委：

联结确认落实到场时间，并约见当地嘉宾评委详细讲解评分细则等相关事宜；

2、媒体嘉宾：

再次根据媒体联系表联系并确认落实到场时间；

3、特约店嘉宾：

通过特约店再次确认其落实（当地特约店担当负责邀请，包括用户代表及当地政府官员等嘉宾观众）；

赛前筹备及安排赛前筹备及安排n选手报到相关事宜选手报到相关事宜选手报到及确认：

选手报到及确认：

1、选手到达指定分区预赛城市的指定住宿酒店后，由我司人员负责召集，并与该城市的广本人员取得联系；

2、工作人员与各入围选手核对身份以及收集相关文件；

选手资料整理：

1、工作人员打印分区预赛评分表200份（供4名评委使用）；

2、工作人员为各选手整理比赛个人资料，包括选手相片及分区预赛评分表标准等相关文件；

选手召集及培训：

1、在酒店会议厅召集特约店总经理及该店选手，由广本及省广博报堂项目负责人进行分区预赛介绍、环节介绍、服装要求、比赛注意事项以及问题解答等；

赛前筹备及安排赛前筹备及安排n场地搭建及确认场地搭建及确认场地搭建：

场地搭建：

1、供应商根据场地入场时间入场并对场地进行布置，根据布置方案分别搭建舞台背景板、座位摆设、宣传物料、礼品装袋及保管，灯光音响视频的设置及调试场地确认：

场地确认：

1、舞台搭建完成确认、背景板搭建完成确认、宣传物料布置完成确认、评委座位、观众座位布置完成确认、茶点安排完成确认、场地各区域布置按布置方案要求完成确认2、灯光测试完成确认、音响测试完成确认、视频测试完成确认赛前筹备及安排赛前筹备及安排广州本田广州本田“CITY精英精英”6大分区预选大分区预选赛赛2月月25日预赛赛前安排日预赛赛前安排2525日日活动流程活动流程赛前环节建议n参观特约店参观特约店相约广本：

相约广本：

选手参观赛区的特约店,了解车型、广本的企业文化名车魅影：

名车魅影：

选手通过选择其喜爱的车辆进行合影拍照，令选手加深对广本的了解、印象照片冲洗后可放置在当地特约店，令出入特约店的客户可感受到本次大赛的氛围试乘试驾：

试乘试驾：

由特约店提供数辆广本车辆进行试驾，令选手们对广本的车辆的性能有更深入的了解，增强购买车辆的欲望融入广本，提前感受代言融入广本，提前感受代言赛前热身，迅速进入状态赛前热身，迅速进入状态2月月26日预赛安排日预赛安排时间：

时间：

2006年2月26日14：

0018：

00城市：

城市：

北京、上海、广州、杭州、成都、沈阳6大城市场地：

场地：

各大赛城市的四星级以上高级酒店会议厅/当地电视台演播厅主题主题“CITY城市精英选拔赛”分区预选赛参与者：

参与者：

参赛者/嘉宾/评委/各类媒体记者/主持人活动元素活动元素直播摄录区直播摄录区分数统分数统计区计区茶点区茶点区媒体实时报导区媒体实时报导区评委区评委区选手比赛区（舞台区）选手比赛区（舞台区）迎宾区迎宾区人员轮休区人员轮休区观众区观众区特邀政府嘉宾特邀政府嘉宾特邀经销商嘉宾特邀经销商嘉宾其他观众其他观众后台后台选手轮候区选手轮候区迎宾区：

迎宾区：

4名工作人员、8名礼仪负责嘉宾签到、礼品派发、引领嘉宾就座选手核对及分数统计区：

选手核对及分数统计区：

4名工作人员负责选手到场登记、身份核对，比赛时分数收集整理统计选手轮候区：

选手轮候区：

2名工作人员负责催场，选手准备登台比赛前轮候选手比赛区（舞台区）：

选手比赛区（舞台区）：

2名台前工作人员负责选手比赛时舞台灯光、音响、现场实时视频监督操控直播摄录区：

直播摄录区：

4名记者人员DV摄录直播及拍照媒体实时报导区：

媒体实时报导区：

现场媒体实时文字报导评委区：

评委区：

礼仪2名，负责提供茶点广本领导评委1人，当地明星1人，当地行业精英2-3人观众区：

观众区：

可容纳200人，其中设置前2排约40个嘉宾坐席用户代表嘉宾、特约店邀请嘉宾、媒体记者、其他观众茶点区：

茶点区：

2平方米左右，提供茶水点心工作人员轮休区：

工作人员轮休区：

工作人员轮流休息用餐及放置工作人员物品区域划分区域划分活动流程活动流程活动亮点活动亮点n迎宾迎宾身着亮丽旗袍的礼仪小姐于签到处协助签到，其中2名礼仪小姐负责迎宾，手持签到笔给到场的嘉宾；

2名礼仪小姐负责派发礼品；

2名礼仪小姐负责带嘉宾进场，安排座位；

2名礼仪小姐于大门入口处进行迎宾。

设置一个签到背景板，让嘉宾及来宾将自己的名字签在背景板上。

为见证本次活动，可派摄影人员为嘉宾及来宾于签到处摄影留念。

n启动仪式启动仪式邀请评委们上台进行简单而隆重的启动仪式在舞台的中央设置一个透明的有机仪式架，五位特邀评委在倒数声后，一起拉动仪器当仪式架拉动，全场灯光渐暗，设置舞台背景板上的主题文字“CITY精英”字样的灯光马上亮起，全色冷烟花瀑喷出，全场观众共同鼓掌活动亮点活动亮点n智慧考验智慧考验每位选手到舞台中心