销售分析与EXCEL数据统计培训PPT文档格式.ppt
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=COUNTIF(数据范围,条件)注意:
条件的引号一定为英文状态下;
这里的条件可以是数值、文本或表达式如:
=COUNTIF(B2:
B10,=60)例:
学生成绩表3、SUMIF(条件求和)根据指定条件对若干单元格求和。
=SUMIF(条件区域,条件,运算范围)如:
=SUMIF(B2:
B6,男,C2:
C6)=SUMIF($B$2:
$B$6,男,C2:
C6)注意:
复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化例:
纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表横向运用-库存汇总表中求合计4、IF(条件函数)根据条件判断,显示不同的结果。
=IF(条件表达式,条件成立,条件不成立)如:
=IF(C2=60,及格,不及格)例:
学生成绩表
(1)当我们在C1单元格输入公式:
=A1/B1,当B1单元格没有输入数据时,C1单元格则会出现“#DIV/0!
”的错误信息。
如果将公式改为:
=IF(B1=0,A1/B1),就不会显示错误信息了。
(2)同样,如果我们在C1单元格中输入:
=A1B1,当A1、B1没有输入数值时,C1则显示出“0”,如果将公式改为:
=IF(AND(A1=,B1=),A1B1),这样,如果A1与B1单元格均没有输入数值时,C1也不会显示“0”了。
例:
库存汇总中求客户库存率利用IF函数避免出错信息5、VLOOKUP()在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
=VLOOKUP(待定位的值,数据区域,返回值所在的列,是否精确匹配)如:
=VLOOKUP(A2,书名!
A:
B,2,0)注意:
如果为TRUE或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“待定位值”的最大数值。
如果为FALSE,VLOOKUP将只寻找精确匹配值。
代入书名6、LEFT()/RIGHT()得到字符串左/右部指定个数的字符使用格式:
=LEFT(字符串,提取字符数)=RIGHT(字符串,提取字符数)例:
返回经销商省份7、EXACT()检查两个文本值是否完全相同。
如果它们完全相同,则返回TRUE;
否则,返回FALSE。
函数EXACT能区分大小写,但忽略格式上的差异。
=EXACT(字符串1,字符串2)例:
代码检查8、RANK(排名)返回一个数值在一组数值中的排位使用格式:
=RANK(单元格地址,数据范围,升/降序)注意:
0表示按降序排列,1表示按升序排列。
降序排列时0可省略如:
=RANK(F2,$F$2:
$F$4)例:
行政及现场管理PK榜9、ROUND()返回按指定位数进行四舍五入的数值。
=ROUND(数值,指定位数)注意:
如果指定位数大于0,则四舍五入到指定的小数位。
如果指定位数等于0,则四舍五入到最接近的整数。
如果指定位数小于0,则在小数点左侧进行四舍五入。
配货调整自然包1、选择
(1)多个不连续选择:
CTRL+单击
(2)多个连续的选择:
SHIFT+单击快速完成大范围选定的方法还可以在名称框中输入左上角地址:
右下角地址,如A1:
E50000(3)选定整个工作表:
单击行号与列标的交界处(同Ctrl+A全选)二、常用小技巧2、填充
(1)等值填充输入/选定/点击“填充柄”/拖动选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter
(2)等差填充差值为1的等差序列:
输入第1个值,按CTRL+拖动填充柄其它差值的等差序列:
输入前两个值并选定,拖动填充柄注意:
数值与日期是相反的。
直接拖动时,数值为等值填充,日期为等差填充;
按CTRL+拖动时,数值为等差填充,日期为等值填充3、移动、复制
(1)单元格的操作:
移动:
按住左键拖动复制:
CTRL+左键拖动
(2)不同工作簿中工作表的操作:
右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄,工作表/确定复制:
右击工作表标签/移动和复制工作表/设置移动到的工作薄,工作表/选中“建立副本”/确定4、行、列调整
(1)插入多行、多列:
选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定
(2)最适合的行高/列宽:
光标置于行号(列标)分界线处双击选定多个行号(列标)可同时设置5、状态栏的利用右击状态栏,选择求和、计数、最大值、最小值等其中一项,然后选择需要处理的数据区域,即获得与使用对应函数相同的结果,此操作便捷、高效。
6、F4的妙用
(1)工作表的添加选中连续的多个工作表后执行插入操作,可同时插入多个工作表,或按F4重复操作。
(2)公式中引用方式的切换在三种引用(相对引用、绝对引用、混合引用)间切换的方法:
光标定位于单元格地址上,按F4键。
如C5,$C$5,C$5,$C5之间的切换7、格式刷的妙用格式刷在Excel中的作用是:
将一个单元格或单元格区域的格式(如字体、字号、对齐方式、边框、底纹等)复制到另一个单元格或单元格区域中使用方法:
首先选中含有格式的单元格或区域,单击或双击格式刷工具,然后刷取要应用格式的文字注意:
单击只能进行一次格式复制;
而双击可以复制任意次,可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键8、其他
(1)在一个单元格中输入多行内容,换行可借助“ALT+ENTER”组合键实现
(2)输入当前日期:
CTRL+;
注意:
此日期是系统设置日期(3)工作组的操作:
选中多个工作表标签,可以执行一些统一操作,比如复制/粘贴,填充内容,页面设置及统一打印等等(4)查看工作表中的链接:
通过查看菜单栏中编辑/链接,可以检查工作表中是否有到其他表的链接,如果有,则断开链接或将有链接的数据选择性粘贴为数值三、常用图表图表是数值的可视化表示。
1、柱形图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。
柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
步骤:
(1)选中需要的数据区域,如下:
(2)执行插入/图表,或者点击图标向导按钮(3)在4步骤之1-图表类型中,选择“柱形图”,子图表类型选“簇状柱形图”(4)4步骤之2-图表原数据,默认(5)4步骤之3-图表选项中,选“标题”选项卡,设置图表名称,可在“图例”中选择图例放置位置(6)4步骤之4-图表位置,选择其中一项,点击完成图表美化:
(1)上述操作完成后,出现右图
(2)依次双击文字或数值,在弹出的对话框中设置字体、字号、对齐方式等(3)依次双击不同颜色的柱形图,在弹出的数据系列格式对话框中,选择“图案”选项卡下的“填充效果”,设置颜色(单色/双色)(4)双击背景区、网格线,改变背景颜色,网格线样式,终表如图2、饼状图仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。
通过拖拉数值可以显示出引导线。
步骤略3、两轴线-柱图典型的组合图表,折线和条形分别绘制在两个坐标轴上例:
选择“两轴线-柱图”是在“自定义类型”选项卡中。
步骤略有句话说:
“光说不练假把式”那么,光听不练也不行大家课下好好练习哦结束语
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