通报与报告PPT推荐.ppt
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通报的题材,要做到个性与共性的统一。
4制发的时效性l通报有报道的作用,要像新闻一样力争一个“快”字,通报的人物、事件、情况都必须及时、快速,发挥通报的教育性作用。
通报的写作和传播都应该是迅速及时。
l通报所涉及的事实比较具体,写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。
分类1、表彰性通报l用于表彰好人好事,嘉奖先进集体与个人,肯定典型经验,以树立榜样,弘扬正气。
2、批评性通报l用于批评错误行为,揭露问题、处理责任事故,以达到惩戒、教育的目的。
3、情况性通报l用于传达上级指示或会议精神,通报工作与活动的开展情况及动向、问题,指出工作重点与应主意的问题。
通报的基本格式通报的基本格式l标题标题l通报的标题大多采用发文机关主要内容文种的常规写法。
A.A.完全式标题:
完全式标题:
l济南市公安局关于表彰苏济南市公安局关于表彰苏*同志临危不惧、勇擒歹徒事迹同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报的通报B.B.事由事由+文种:
文种:
l关于抽查税票填写问题的通报关于抽查税票填写问题的通报C.C.发文机关发文机关+文种:
l中央纪律检查委员会通报中央纪律检查委员会通报l主送机关一般都比较多,以体现“通”的特点。
l正文:
正文:
11、事实清楚、事实清楚六要素:
什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、六要素:
什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了一又产生什么后果。
为什么做、做了一又产生什么后果。
22、分析入理、分析入理通报注重教育性,要求有一定的议论;
另外对表扬或批评的人通报注重教育性,要求有一定的议论;
另外对表扬或批评的人和事,要有定性的结论。
和事,要有定性的结论。
33、措施得当、措施得当表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合,要注重精神文明表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合,要注重精神文明建设。
批评通报的措施要宽严适中,要有规章制度作为依据。
建设。
表彰性通报表彰性通报l表彰通报的正文分为四个部分。
1介绍先进事迹l这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果,要写清时间、地点、人物、基本事件过程。
表达时使用概括叙述的方式,只要将事实讲清楚即可,不能展开绘声绘色的描绘,篇幅也不可过长。
l随着改革开放的不断深化,我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增多。
因此在这项工作中,做到既能引进先进的技术设备,又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑,为国家节约外汇,这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。
19XX年,中国技术进出口总公司与日本签订的xx厂成套设备的引进合同,是完全符合这种精神的。
他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件,而且密切注视国际金融利率的变化。
主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。
经过与日方的艰苦谈判,终于改变了还贷方式,按当时的利率折算,可为国家节约外汇x亿日元,约合xx万美元,成绩十分显著。
l如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报,事迹还可以更具体一些,如:
l2000年3月15日下午,我校文学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时,捡到一捆人民币。
李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找,就把钱交给了储蓄所的工作人员,经工作人员查验,为人民币10000元。
当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所,拿到失而复得的10000万元钱时,十分激动。
他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学,被李继红谢绝。
他又问李继红叫什么名字,李继红同学说:
“我是x大学的学生”。
l这段文学篇幅不长,但要素完备,事实十分清楚,体现了公文叙事的特点。
*化工厂关于王成同志奋力灭火的通报化工厂关于王成同志奋力灭火的通报各车间、科室:
各车间、科室:
七月二十二日上午八时三十五分,一成品车间油气突然爆炸,当班的浇灌七月二十二日上午八时三十五分,一成品车间油气突然爆炸,当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒,头部、右臂及右腿多处受伤,鞋子也岗位操作工王成同志被气浪推倒,头部、右臂及右腿多处受伤,鞋子也被甩掉。
王成同志迅即爬起来,不顾自己的伤情,踩着玻璃碎片来回奔被甩掉。
王成同志迅即爬起来,不顾自己的伤情,踩着玻璃碎片来回奔走,先后关闭了蒸汽总阀,油水分层罐底部手阀,接着又抓起干粉灭火走,先后关闭了蒸汽总阀,油水分层罐底部手阀,接着又抓起干粉灭火器奋力扑火,先后用了器奋力扑火,先后用了1010个灭火器,把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。
个灭火器,把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。
王成同志在身体多处受伤,火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,果断王成同志在身体多处受伤,火势凶猛的危急情况下,不顾个人安危,果断处理,对防止火势蔓延,制止事故扩大,减少损失,做出了突出贡献。
处理,对防止火势蔓延,制止事故扩大,减少损失,做出了突出贡献。
为此,厂部研究决定:
一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂,予以表扬。
二、奖励王成同志奖金二、奖励王成同志奖金20002000元。
元。
*化工厂化工厂二二0000二年七月三十日二年七月三十日l表彰先进集体表彰先进集体l不要逐一写出被表彰者的事迹,而是高度概括不要逐一写出被表彰者的事迹,而是高度概括出集体共同的东西。
既表彰一贯作风,又表彰出集体共同的东西。
既表彰一贯作风,又表彰某次特别突出的事例,起到鼓舞人心的作用。
某次特别突出的事例,起到鼓舞人心的作用。
国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报国办发国办发199961199961号号各省自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
各省自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍,长期以来,刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我刻苦训练,锐意进取,在历次重大比赛中都获得了好的成绩,为我国体育事业的发展做出了贡献。
中国女子足球队在第三届世界杯女国体育事业的发展做出了贡献。
中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精子足球赛中,发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。
为此,神,荣获亚军,为祖国赢得了荣誉,受到全国人民的称赞。
为此,国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。
国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。
各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操,更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、泽民为核心的党中央周围,高举邓小平理论伟大旗帜,振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有中国特色社会主义伟开拓进取、立足本职、扎实工作,为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向大事业全面推向2121世纪而努力奋斗。
世纪而努力奋斗。
国务院办公厅国务院办公厅一九九九年七月十二日一九九九年七月十二日2先进事迹的性质和意义l这部分主要采用议论的写法,但并不要求有严谨的推理,而是在概念清晰的前提下,以判断为主。
也要注意文字的精炼。
l中技公司这种宁可少收管理费,牺牲本公司的局部利益,而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度,以及与有关部门密切协作,一致对外的全局观念,是值得提倡和表彰的。
l李继红同学拾金不昧的行为,体现了当代大学生良好的精神面貌,为我校赢得了荣誉。
l这部分评价性的文字,要注意措辞的分寸感和准确性,不能出现过誉或夸饰的现象。
3表彰内容l这部分写什么会议或什么机构决定,给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励。
l据此,监察部、对外经济贸易部共同研究决定:
对中技公司通报表彰。
同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。
l如果表彰的是若干个人,或者有具体的奖励项目,可分别列出。
l省人民政府决定:
l授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范”称号,给予通报嘉奖,晋升工资二级,奖励住房(三室一厅)一套;
l给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次,晋升工资一级;
l给予占旭刚的教练陈继来记大功一次,晋升工资二级;
给予曹棉英的教练周琦年、刘坚军的教练王小明各记功一次、晋升工资一级。
l这部分在表达上的难度不大,要注意的主要是清晰、简练,用词精当的问题。
4希望号召l这是表彰通报必须要有的结尾部分,用来提出希望、发出号召。
l在本届奥运会上,我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神,奋力拼搏,勇攀高峰,为祖国和我省人民赢得了荣誉。
省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习,在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献;
希望体育战线的同志再接再励,不断进取,为发展我省体育事业再立新功。
l希望号召部分表述的是发文的目的,也是全文的思想落脚点,要写得完整、得体,富有逻辑性。
批评性通报批评性通报l批评错误行为,揭露问题、处理责任事故,提出要求、应采取的措施,以达到惩戒、教育的目的。
l批评通报是针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布的通报,有针砭、纠正、惩戒的作用。
l它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发,如x省教育委员会关于x县x乡教育组长王x挪用教育经费私建住宅的通报;
l也可以针对某一部门、单位的不良现象而发,如国务院关于一份国务院文件周转情况的通报;
l还可以针对普遍存在的某种问题而发,如中共中央纪律检查委员会通报(立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风)。
l批评通报也分为四个部分:
A.事故发生的经过(时间、地点、发生何事、结事故发生的经过(时间、地点、发生何事、结果如何等)果如何等)B.分析事故产生的原因、性质,指出其危害。
分析事故产生的原因、性质,指出其危害。
l处理单一错误事实的通报,这部分要对错误的性质、违害进行分析,一般都写得比较简短。
C.处罚处罚内容l对个人单一错误事实进行处理,要写明根据什么规定,经什么会议讨论决定,给予什么处分等。
l对普遍存在的错误现象或问题,在这部分中要提出治理、纠正的方法措施。
内容复杂时,这部分可以分条列项。
l如中央纪委关于请客送礼、吃请受礼的通报,就提出了五条严厉措施来制止这股歪风。
D.提出要求,防止此类事故再次发生。
提出要求,防止此类事故再次发生。
l在结尾部分,发文机关要对受文单位提出希望要求,以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施。
l目前全国人民正在努力开创各项事业的新局面,国务院要求,作为上层建筑的各级国家机关,必须适应新的形势,认真改进工作。
国务院办公厅要带头提高办事效率。
各省、市、自治区政府和国家机关各部门,都要结合机构改革,认真改变作风,改进工作方法,提高办事效率,努力开创机关工作的新局面。
l如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报
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