管理信息系统(7)MIS系统分析200PPT文档格式.ppt
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b.b.开发货票开发货票c.c.开付款通知单开付款通知单把顶层的把顶层的“销售处理销售处理”细化为:
细化为:
用户用户P1.1订货处理订货处理订货单订货单P1.2开发货票开发货票P1.3开开付付款款通通知知单单发货票发货票发货票发货票付款通知单付款通知单信用手册信用手册F1订单存档订单存档F3待有货发订单待有货发订单F4待付款订单待付款订单F5财务财务科科D1订订货货单单D2订货单订货单D3订订货货单单发货票发货票订货单订货单仓库仓库F2库存帐库存帐2.2某财务系统数据流程绘制某财务系统数据流程绘制:
级级来源来源帐务处理:
编制记帐凭证,登记处理,编制报表帐务处理:
编制记帐凭证,登记处理,编制报表P0(账务处理)的数据流程图:
编制记帐凭证:
审核数据,编制记帐凭证,审核凭证编制记帐凭证:
审核数据,编制记帐凭证,审核凭证D1会计科目会计科目P1.1审核数据审核数据P1.2编制记帐凭证编制记帐凭证P1.3审核凭证审核凭证P1原始票据原始票据原始票据原始票据往来单位往来单位企业职工企业职工合理票据合理票据记帐凭证记帐凭证D2记帐凭证记帐凭证会计科目会计科目D1P1P1(编制记帐凭证)的数据流(编制记帐凭证)的数据流程图:
程图:
二、注意事项:
1.1.层次展开层次展开l尽量与管理层一致尽量与管理层一致l每层每层4-104-10个处理框个处理框l最下层处理一个人能承担最下层处理一个人能承担l分解后图平衡、美观。
分解后图平衡、美观。
2.2.数据流检查数据流检查l处理过程必须有处理过程必须有I/OI/Ol数据存储必须有数据存储必须有II(OO)l父子父子II(OO)平衡)平衡3.3.编号问题编号问题l数据存储、数据流编号在各层中要相同数据存储、数据流编号在各层中要相同l处理过程的编号应反映层次关系处理过程的编号应反映层次关系第四节第四节数据字典数据字典(Datadictionary,DD)数据项数据项数据结构数据结构数据流数据流处理(逻辑)处理(逻辑)数据存储数据存储外部实体外部实体1.1.数据项数据项(dataitem)(dataitem)是最小的数据单位,也叫是最小的数据单位,也叫“数据元素数据元素”。
数据项编号:
I02-01数据项名称:
数据项名称:
材料编号材料编号别别名:
名:
材料编号材料编号简简述:
述:
某种材料的编码某种材料的编码类类型:
型:
字符型字符型长长度:
度:
4范范围:
围:
“0001”-“9999”2.2.数据结构数据结构(DataStructure)(DataStructure)描述某些数据项之间的关系。
描述某些数据项之间的关系。
DS03-01:
用户订货单用户订货单DS03-02:
订订货货单标识单标识DS03-03:
用用户户情况情况DS03-04:
配配件件情况情况I1:
订货单编号订货单编号I3:
用户代码用户代码I10:
配件代码配件代码I2:
日期日期I4:
用户名称用户名称I11:
配件名称配件名称I5:
用户地址用户地址I12:
配件规格配件规格I6:
用户姓名用户姓名I13:
订货数量订货数量I7:
电话电话I8:
开户银行开户银行I9:
账号账号3.3.数据流数据流(dataflow)数据流由一个或一组数据项组成。
数据流由一个或一组数据项组成。
数据流编号:
F03-08数据流名称:
数据流名称:
领料单领料单简简述:
车间开出的领料单车间开出的领料单数据流来源:
数据流来源:
车间车间数据流去向:
数据流去向:
发料处理模块发料处理模块数据流组成:
数据流组成:
材材料料编编号号+材材料料名名称称+日日期期+领领料料单单位位数据流流量:
数据流流量:
10份份/小时小时高峰期流量:
高峰期流量:
20份份/小时(上午小时(上午9:
00-10:
00)4.4.处理逻辑处理逻辑(processinglogic)对数据流程图中最底层的处理逻辑定义对数据流程图中最底层的处理逻辑定义。
处理逻辑编号:
P02-02处理逻辑名称:
处理逻辑名称:
计算电费计算电费简简述:
计算应交纳的电费计算应交纳的电费输入的数据流:
输入的数据流:
电费价格电费价格价格表(数据存储);
价格表(数据存储);
电电量量读电表数字(处理);
读电表数字(处理);
用户类别用户类别用户文件(数据存储)。
用户文件(数据存储)。
处处理:
理:
根根据据输输入入的的数数据据流流确确定定用用户户类类型型及及相相应应的的用用电电价价格格,然然后后计算该用户的应交电费。
计算该用户的应交电费。
输出的数据流:
电电费费流流向向“用用户户”(外外部部实实体体)和和用用户户应应交交纳纳电电费费(数据存储)。
(数据存储)。
处处理理频频率:
率:
对每个用户每月处理一次。
5.5.数据存储数据存储(datastorage)(datastorage)是存储数据结构的数据文件。
是存储数据结构的数据文件。
数据存储编号:
S03-08数据存储名称:
数据存储名称:
库存帐库存帐简简述:
存放配件的库存量和单价。
数据存储组成:
配配件件编编号号+配配件件名名称称+单单价价+库库存存量量+备注备注关关键键字:
字:
配件编号配件编号相关联的处理:
相关联的处理:
P02,P036.6.外部实体外部实体(extenalentity)外部实体编号:
外部实体编号:
E03-01外部实体名称:
外部实体名称:
用户用户简简述:
购买本单位配件的客户。
F03-06,F03-08输出的数据流:
F03-01第五节第五节描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具1、判断树(也称判定树)判断树(也称判定树)求结果需确定的条件较少时。
求结果需确定的条件较少时。
期末成绩期末成绩期末成绩期末成绩作业情况作业情况9080808989707079796060696960好好差差好好差差好好差差好好差差优优良良良良中中中中及及及及不不不不22、决策表(也称判断表)、决策表(也称判断表)求结果需确定的条件较多时。
求结果需确定的条件较多时。
决策规则号决策规则号123456其其它它条条件件欠款时间欠款时间30天天YYNNNN欠款时间欠款时间100天天NNYYNN需求量需求量库存量库存量YNYNYN应应采采取取的的行行动动立即发货立即发货先先按按库库存存量量发发货货,进进货货后后再补发再补发先付款,再发货先付款,再发货不发货不发货要求先付欠款要求先付欠款处理方案处理方案例:
例:
若年订货额在若年订货额在55万元以上且最近三个月无欠款的顾客,可万元以上且最近三个月无欠款的顾客,可享受享受15%15%的折扣;
若近三个月有欠款,但为本公司十年以上老的折扣;
若近三个月有欠款,但为本公司十年以上老客户,可享受客户,可享受10%10%的折扣;
若不是老客户,则折扣率为的折扣;
若不是老客户,则折扣率为5%5%。
若年订货额不足若年订货额不足55万元者无折扣。
万元者无折扣。
请画出折扣率决策表。
决策号决策号1234折折扣扣方方案案客客户户情情况况0%5%10%15%老客户老客户有欠款有欠款5万元以上万元以上决策决策规则规则NYYYN状态状态NYYY决策表转换为决策树无无欠款欠款有欠款有欠款15%10%5%0%5万元万元5万元万元折扣折扣方案方案老客户老客户新客户新客户33、结构化英语、结构化英语“类自然语言类自然语言”,结构有以下两种:
,结构有以下两种:
IFIF条件条件THENTHEN动作;
动作;
IFIF条件条件1THEN1THEN动作动作11ELSEELSE动作动作22;
IFIF欠款时间欠款时间3030天天IFIF需要量需要量库存量库存量THENTHEN立即发货立即发货ELSEELSE先按库存量发货,进货后再补发先按库存量发货,进货后再补发ELSEELSEIFIF欠款时间欠款时间100100天天THENTHENIFIF需求量需求量库存量库存量THENTHEN先付款再发货先付款再发货ELSEELSE不发货不发货ELSEELSE要求先付款要求先付款第六节第六节系统化分析系统化分析11、分析系统目标、分析系统目标战战略略规规划划可可行行性性分分析析系统目标系统目标详细调查详细调查可行性分析可行性分析必要性分析必要性分析组织机构组织机构管理功能管理功能业务流程业务流程调整调整满足满足系统的管理需求系统的管理需求MIS的战略规划的战略规划2、分析业务流程分析业务流程管管理理方方法法管管理理制制度度其其它它不合理的流程不合理的流程导致导致分析分析避免避免/改进改进不合理之处不合理之处分析原有流程分析原有流程业务流程的优化业务流程的优化确定新的业务流程确定新的业务流程明确新系统的明确新系统的“人机界面人机界面”。
33、分析数据流程、分析数据流程4、功能分析和子系统划分功能分析和子系统划分5、数据属性分析数据属性分析数据的静态特性数据的静态特性数据的动态特性数据的动态特性数据类型、数据长度、数据类型、数据长度、取值范围、业务量取值范围、业务量固定值属性固定值属性固定个体变动属性固定个体变动属性随机变动属性随机变动属性66、数据存储分析、数据存储分析77、数据查询要求分析、数据查询要求分析88、数据的输入、数据的输入/输出分析输出分析9.9.绘制新系统的数据流程图绘制新系统的数据流程图10.10.确定新系统的数据处理方式确定新系统的数据处理方式脱机处理(成批处理):
脱机处理(成批处理):
费用较低费用较低联机处理:
联机处理:
及时但费用高及时但费用高第七节第七节提出新系统的逻辑方案提出新系统的逻辑方案11、确定合理的业务处理流程、确定合理的业务处理流程22、确定合理的数据和数据流程、确定合理的数据和数据流程33、确定新系统的逻辑结构和数据分布、确定新系统的逻辑结构和数据分布44、新系统中数据资源的分布、新系统中数据资源的分布55、新系统中的管理模型、新系统中的管理模型1.1.确定合理的业务处理流程确定合理的业务处理流程删去或合并了哪些多余的或重复处理的删去或合并了哪些多余的或重复处理的过程过程?
对哪些业务处理过程进行了优化和改动对哪些业务处理过程进行了优化和改动?
给出最后确定的业务流程图。
指出在业务流程图中哪些部分计算机软指出在业务流程图中哪些部分计算机软件系统可以完成,哪些部分需要用户完件系统可以完成,哪些部分需要用户完成?
成?
2.2.确定合理的数据和数据流程确定合理的数据和数据流程对哪些数据处理过程进行了优化和改动对哪些数据处理过程进行了优化和改动?
给出优化后的数据流程图。
指出在数据流程图中的人机界面。
343管理信息系统开发方法_3.2常用开发方法3.3.确定新系统的逻辑
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- 关 键 词:
- 管理信息系统 MIS 系统分析 200