宏远公司成立50周年答谢酒会PPT推荐.ppt
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五、邀请人数:
200人人六、出席人员六、出席人员:
公司领导:
全体人员。
七、协助部门:
公司各部门公司各部门八、活动负责八、活动负责总协调:
销售部协调跟进:
行政部、销售部、企划部。
物资采购:
财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:
餐饮部经理总策划督导:
企划部张亮副经理实施协助:
客房部*副经理、销售部*副经理接待人员:
酒店领导销售部全体人员摄影、摄像:
外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎各位嘉宾莅临宏远公司五十周年答谢酒会”。
宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎各位嘉宾莅临宏远公司五十周年答谢酒会”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“五十年群星璀璨耀宏远-暨“宏远公司成立50周年答谢酒会”。
(企划部制作背景)5、采购准备好210朵胸花(以21日销售部提供的人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
6、行政部负责摆台:
行政部还负责布置会场内气氛。
7、安保部负责预留停车位。
六、活动行程抽奖环节奖品设置一等奖1名笔记本电脑一台二等奖3名数码相机一台三等奖10名公司纪念品一份3:
00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;
销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
十、跟进部门十、跟进部门总办:
21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;
由七个部门负责,以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。
准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部销售部:
19日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:
00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;
销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。
(决不允许把客人晾在一边)活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部安保部:
做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。
制订好应急预案。
行政部行政部:
24日上午8:
00摆放嘉宾签到台上所须物品,行政部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。
来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。
会场布置工程部工程部:
21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部财务部:
在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部采购部:
在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部企划部:
在19日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让销售员发传真或登门邀请客户。
由销售经理和企划部设计负责联系跟进。
准备好影音资料。
制作通讯录十一、活动经费十一、活动经费场地租用费场地租用费:
二楼大型宴会厅80000元餐饮费用餐饮费用:
交流区酒水饮料等100元/位,计2万元人民币晚宴按3000一桌成本计算,总计6万元人民币礼品费用礼品费用:
初定产品50元/人,共1万元人民币奖品成本奖品成本:
初步拟订为1万。
其他杂费其他杂费:
相关制作费用等按人民币2万元计算。
活动预算总费用:
人民币活动预算总费用:
人民币128000元。
元。
我们的服务:
危危机机公公关关我们导演每一场活动,都是我们导演每一场活动,都是LIVE,不象电影,不满意可以后期加不象电影,不满意可以后期加工,所以我们需要苛求细节,力求完美。
工,所以我们需要苛求细节,力求完美。
每次活动都有可能出现意想不到的情况,当危机发生时,再去考虑每次活动都有可能出现意想不到的情况,当危机发生时,再去考虑如何处理,为时已晚,严重者,将给活动带来不可估量的损失,在如何处理,为时已晚,严重者,将给活动带来不可估量的损失,在这一点上,专业活动管理公司功力得以体现。
这一点上,专业活动管理公司功力得以体现。
我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验,我们将针对本次活动我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验,我们将针对本次活动成立危机管理专组,成立危机管理专组,针对活动的各个环节,确立各种行之有效的紧针对活动的各个环节,确立各种行之有效的紧急危机预案,全程监控实施,确保活动顺利实施。
急危机预案,全程监控实施,确保活动顺利实施。
大型活动成功的关键所在,不只是活动本身,更多地体现在活动管大型活动成功的关键所在,不只是活动本身,更多地体现在活动管理与服务的点点滴滴。
我们累积多年大型活动管理与服务的经验,理与服务的点点滴滴。
我们累积多年大型活动管理与服务的经验,将为本次活动所有人员提供从外到内的全面、专业、细腻服务。
将为本次活动所有人员提供从外到内的全面、专业、细腻服务。
从停车、导向、迎宾、咨询,到引导、接待、服务、欢送等环环相从停车、导向、迎宾、咨询,到引导、接待、服务、欢送等环环相扣,专人负责,统一着装,统一佩戴工作证,微笑服务,及时无线扣,专人负责,统一着装,统一佩戴工作证,微笑服务,及时无线沟通并确认,做到岗不离人、人不离岗、岗岗相接。
沟通并确认,做到岗不离人、人不离岗、岗岗相接。
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- 关 键 词:
- 宏远 公司 成立 50 周年 答谢 酒会