第6章系统分析PPT文件格式下载.ppt
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可行性分析;
了解用户需求和系统现存问题;
业务调查分析;
系统数据和功能分析;
形成文档业务调查分析;
形成文档36.1系统分析概述系统分析概述系统分析是信息系统开发中非常关键的的一个阶系统分析是信息系统开发中非常关键的的一个阶段。
系统分析的任务就是在对组织的详细调查的基段。
系统分析的任务就是在对组织的详细调查的基础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系础上,通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析,完成新系统的逻辑方案设计。
统化分析,完成新系统的逻辑方案设计。
系统分析是研制信息系统最重要的阶段,也是最系统分析是研制信息系统最重要的阶段,也是最困难的阶段。
系统分析阶段的困难主要来自三个方困难的阶段。
系统分析阶段的困难主要来自三个方面:
问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的面:
问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。
不断变化。
4系统分析的概念系统分析的概念系统分析就是从系统的观点出发,对现系统分析就是从系统的观点出发,对现行系统进行分析综合,找出各种可行的方案,行系统进行分析综合,找出各种可行的方案,以供决策者进行理想的选择,也是为系统设计、以供决策者进行理想的选择,也是为系统设计、系统测试、系统实现打下坚实的基础,同时也系统测试、系统实现打下坚实的基础,同时也提供了系统验收的依据。
提供了系统验收的依据。
6.1系统分析概述系统分析概述56.2可行性分析可行性分析新新信信息息系系统统的的开开发发往往往往是是在在对对原原有有系系统统不不满满的基础上进行的。
的基础上进行的。
可可行行性性分分析析是是指指在在当当前前情情况况下下,组组织织开开发发新新信息系统是否有必要、是否具备必要的条件。
信息系统是否有必要、是否具备必要的条件。
可可行行性性分分析析的的内内涵涵不不仅仅包包括括可可能能性性,还还应应该该包括必要性、合理性。
包括必要性、合理性。
66.2.1可行性分析的内容可行性分析的内容可行性分析的任务是明确新信息系统开发的必要性可行性分析的任务是明确新信息系统开发的必要性和可行性。
和可行性。
必要性来自于开发任务的迫切性。
可行性取决于实现信息系统的资源和条件。
71.管理上的可行性管理上的可行性是是指指管管理理人人员员对对开开发发应应用用项项目目的的态态度度和和管管理理方方面面的的条条件,在当前管理环境下能否很好地运行新信息系统。
件,在当前管理环境下能否很好地运行新信息系统。
从组织内部讲从组织内部讲管管理理信信息息系系统统的的建建立立,必必然然导导致致某某些些管管理理制制度度、管管理理体体制制的的变变动动,组组织织的的承承受受能能力力影影响响着着系系统统的的生生存存,由由于于管管理理方方式式、操操作作方方式式都都发发生生了了较较大大的的变变动动,往往往往给给组组织织带带来来很大的影响。
很大的影响。
从组织外部讲从组织外部讲管管理理信信息息系系统统运运行行后后,各各种种报报表表、票票证证格格式式的的改改变变势势必必给给相相应应的的机机关关部部门门和和与与组组织织有有业业务务联联系系的的组组织织带带来来影影响响,在管理信息系统开发之前相应的调研都应该积极进行。
在管理信息系统开发之前相应的调研都应该积极进行。
82.技术上的可行性技术上的可行性技术可行性是指:
技术可行性是指:
根据现有的技术条件,能否达到所提出的要求;
(11)硬件()硬件(22)系统软件()系统软件(33)应用软件()应用软件(44)技术人员)技术人员所需要的物理资源是否具备,能否得到。
特别要注意,所需要的物理资源是否具备,能否得到。
特别要注意,这里的技术条件是指已经普遍采用、确实可行的技术手这里的技术条件是指已经普遍采用、确实可行的技术手段,而不是正在研究中没有把握的新技术。
段,而不是正在研究中没有把握的新技术。
93.经济可行性经济可行性经济可行性要解决两个方面的问题:
资金可得性经济可行性要解决两个方面的问题:
资金可得性和经济合理性和经济合理性成本分析成本分析先要估计成本,计算项目投资总额。
成本包括初始成本与日先要估计成本,计算项目投资总额。
成本包括初始成本与日常维护费用常维护费用。
效益分析效益分析效益分析就是在计算各种费用开支的基础上计算信息系统给效益分析就是在计算各种费用开支的基础上计算信息系统给组织带来的效益。
效益一般分为直接经济效益和间接经济效益。
组织带来的效益。
106.2.2可行性分析报告可行性分析报告说明系统的名称、系统目标和系统功能、项目的由来。
说明系统的名称、系统目标和系统功能、项目的由来。
系统建设的背景、必要性和意义系统建设的背景、必要性和意义所需要的资源、预算和期望收益所需要的资源、预算和期望收益可行性结论可行性结论可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来。
内容一般包括:
来。
11可行性分析结论应明确指出以下内容之一:
可行性分析结论应明确指出以下内容之一:
可以立即开发;
改进原系统;
目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行。
可行性分析报告要尽量取得有关管理人员的一致认识,可行性分析报告要尽量取得有关管理人员的一致认识,并经过主管领导批准,并经过主管领导批准,才可付之实施,进入对系统进行才可付之实施,进入对系统进行详细调查的阶段。
详细调查的阶段。
126.3组织结构与功能分析组织结构与功能分析组组织织结结构构与与功功能能分分析析是是系系统统分分析析工工作作中中十十分分重重要要的的一一环环,主主要要是是通通过过分分析析可可以以清清楚楚地地把把握握当当前组织的组织结构与业务流程之间的关系。
前组织的组织结构与业务流程之间的关系。
一一般般而而言言,组组织织结结构构与与功功能能分分析析包包括括三三方方面面的内容:
的内容:
组织结构分析组织结构分析业务过程与组织结构之间的联系分析业务过程与组织结构之间的联系分析业务功能分析业务功能分析136.3.1组织结构分析组织结构分析组织结构,指的是一个组织组织结构,指的是一个组织(部门、企业、车间、部门、企业、车间、科室等科室等)及其组成部分之间的隶属关系或管理与被及其组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系,通常可用组织结构图来表示。
管理的关系,通常可用组织结构图来表示。
组织结构调查组织结构调查的目的:
的目的:
了解组织的主要业务和功能了解组织的主要业务和功能了解组织发展目标及其战略规划了解组织发展目标及其战略规划了解组织的现状及管理体制了解组织的现状及管理体制了解组织的边界和环境了解组织的边界和环境了解组织内部的各层关系了解组织内部的各层关系了解组织中人员、事务、物质、资金、信息流及关系了解组织中人员、事务、物质、资金、信息流及关系发现组织中存在的问题发现组织中存在的问题146.3.1组织结构分析组织结构分析董事会董事会副总经理副总经理人人力力资资源源部部副总经理副总经理副总经理副总经理总经理总经理综综合合部部财财务务部部销销售售部部市市场场部部企企宣宣部部物物流流部部生生产产部部产产品品研研发发部部品品管管部部一一分分厂厂二二分分厂厂三三分分厂厂156.3.2与业务过程之间的联系分析与业务过程之间的联系分析反映组织内部各部分之间的联系程度、组织各反映组织内部各部分之间的联系程度、组织各部分的主要业务职能和他们在业务活动中承担的工部分的主要业务职能和他们在业务活动中承担的工作。
这就有必要将组织结构与业务过程之间的联系作。
这就有必要将组织结构与业务过程之间的联系分析清楚,通过组织分析清楚,通过组织/功能分析,使组织的功能进一功能分析,使组织的功能进一步理顺,提高管理效率。
步理顺,提高管理效率。
常用的分析工具就是组织常用的分析工具就是组织/功能联系表。
功能联系表。
16176.3.3业务功能分析业务功能分析业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表,其目业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表,其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能。
的在于描述组织内部各部分的业务和功能。
18功能调查时应注意功能调查时应注意系统功能的调查和分析非常重要系统功能的调查和分析非常重要,对组织结构的调查对组织结构的调查,最最终目的是以组织的组织结构为线索终目的是以组织的组织结构为线索,通过这些机构的职通过这些机构的职责来掌握系统的功能,从总体上了解这个系统。
责来掌握系统的功能,从总体上了解这个系统。
既了解目前的功能结构又分析系统缺少的、薄弱的功能既了解目前的功能结构又分析系统缺少的、薄弱的功能以便在形成信息系统逻辑模型时加以补充和改进。
以便在形成信息系统逻辑模型时加以补充和改进。
分析师要运用管理科学、计算机和信息处理等方面的知分析师要运用管理科学、计算机和信息处理等方面的知识及开发研制识及开发研制MISMIS的经验的经验,充分发挥主导作用充分发挥主导作用,善于发现善于发现和提出对系统功能的改进意见。
和提出对系统功能的改进意见。
196.4业务流程分析业务流程分析1.1.业务流程调查的任务及方法业务流程调查的任务及方法任务任务业业务务流流程程调调查查主主要要任任务务是是调调查查系系统统中中各各环环节节的的业业务务活活动动,掌掌握握业业务务的的内内容容、作作用用、及及信信息息的的输输入入、输输出出、数据存储和信息的处理方法及过程等。
数据存储和信息的处理方法及过程等。
方法方法调调查查业业务务流流程程应应顺顺着着原原系系统统信信息息流流动动的的过过程程逐逐步步地地进进行行,内内容容包包括括各各环环节节的的处处理理业业务务、信信息息来来源源、处处理理方方法法、计计算算方方法法、信信息息流流经经去去向向、提提供供信信息息的的时时间间和和形形态态(报告、单据、屏幕显示等)。
(报告、单据、屏幕显示等)。
202.2.业务流程的描述工具业务流程的描述工具业务流程图业务流程图业务流程图业务流程图(TransactionFlowDiagramTransactionFlowDiagram,TFD)TFD)是用规定的是用规定的符符号来表示具体业务处理过程。
是一种描述系统内各单位、人员之间号来表示具体业务处理过程。
是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。
人员找出业务流程中的不合理流向。
业务流程图图例及画法业务流程图图例及画法业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法。
由于它的符号简单明了,所以非常易于阅读和理处理过程的方法。
由于它的符号简单明了,所以非常易于阅读和理解业务流程。
但它的不足是对于一些专业性较强的业务处理细节缺解业务流程。
但它的不足是
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