项目管理的常识文档格式.docx
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签字要齐全、装订成册归档保存,工长报告单必须在材料栏中填写完成产量。
同时工长日志必须每天及时填写,并5日、20日并上交存档。
2、运费:
签定合同,由现场材料员打运料单,然后由统计员打出统计台账,输入电脑,进入成本管理系统,打印结算单(针孔),结算单后附运料单,不得缺失。
3、土方运费结算流程
(1)运费汇总结算单(财务)附运料单,由于过多,所以只能单独打凭证,装订到一起入账。
(财务自行处理,统计只要把结算单与运料单返给财务即可)。
(2)没有土底钱,则按征地费用合同入帐进成本即可,不用打出入库,运费直接进成本。
(3)有土底钱,必须出入库进行结算。
①材料入库验收单→(附)材料汇总结算单(土方底价)
②打领料单和机械消耗汇总单进成本(出库进成本,土底单价与运费无关)
③运费:
直接打运输汇总结算单(财务联)→(附)运料单(运输联),进机械费成本即可。
4、单质材料结算流程:
材料入库验收单(财务联)→附存根(运料单存根一联)→材料汇总结算单(附运料单中厂家联)和运输汇总结算单(附运料单中运输联),暂时无法出库的只能进库存材料。
(1)当厂家和运输单位为一家时,打材料汇总结算单,只附一张厂家联即可,(底价+运费)组成单价,进预验成本。
运费不能再进成本,要从预验中出库进成本,否则将重复。
(2)当厂家为只售料不运输时,打材料入库验收单、材料单价构成(料底+运费)→附存根(运料单存根一联)→材料汇总结算单(附运料单中厂家联)→预验(结算完进库存)→出库时进材料费
(3)运费为单独一家时的运费结算流程:
材料入库验收单(财务联)→附存根(运料单存根一联)→运费汇总结算单(附运料单中运输联联)→预验(结算完进库存)。
(4)司机手中的运料单、厂家手中的运料单,一律回收附材料和运费结算单后面。
(5)所有库存材料,出库时必须采用移动加权平均法,不一定与入库单价一致。
5、水稳和黑色的结算流程:
(1)按配合比进行分解,每日所完成的混合料数量,例如1--2cm35元/m³
2--4cm30元/m³
底价+运费,分别出库进成本。
(2)领料单(财务联)→材料消耗汇总单→进成本(从库存中出库进成本)
(3)混合料运费结算:
运费汇总结算单(财务联)→附运料单(运输联),直接进机械费成本。
6、十五日成本核算制度
各业务部门统计员根据审批后的工长报告单,填写人工费结算单、机械费结算单、材料消耗汇总单和领料单,必须细化到能够对分项工程的每一道工序统计出人料机的消耗,以便在成本分析中精确和具有针对性。
统计员每月5日、20日对21-5日、6-20日发生的人、机、料等消耗单据进行核算。
运费实行日统计核算,日测量闭合管理、15日结算制度,人工费、机械费实行15日对账结算制度,具体方法如下:
(1)人工费核算:
劳资员每日根据工长报告单中人工消耗情况填写《劳务用工动态使用情况表》。
民工连队必须在15日结算日内核对工日数量并签字认可,如有遗漏在下一个劳资结算日工长报告单内补,并由工长标明漏记原因。
当日不核对视为对工长报告单填报人数的默认,出现遗漏一概不补。
劳资员每15日汇总前一结算周期人工数量的金额,统计完成后填写成本传递报表《十五日人工费明细表》。
(2)机械费核算:
机务统计员每十五日根据审核后的工长报告单机械使用情况填写《机械统计台帐》。
每15日进行机械费结算,车主或机械手必须在每15日结算日内核对台班数(主要针对一些特殊情况如雨休、修车等,需车主或机械手签字确认)。
如有遗漏在下一结算日工长报告单内补,并由工长标明漏记原因,当日不核对视为对工长报告单填报台班数的默认,出现遗漏一概不补。
机务统计员每15日汇总核算前一结算周期机械台班数及金额,统计完成后填写成本传递报表《设备动态使用情况表》。
同时每月2天修车时间,超出2日扣除相应台班费用。
(3)运费核算:
材料统计员每日依据运输单第一联(存根)结算前一天发生的路用材料运费。
工程统计员每日进行统计,并结合测量数据进行闭合管理,每15日要求车队对账并结算运费,填写《运费统计台帐》,并填写运费成本传递报表(《设备动态使用情况表》中第七项、计入机械费的运费金额)。
(4)油料费核算:
油耗每日填写《机械统计台帐》,机械单车核算,并填写15日成本传递报表《设备动态使用情况表》中燃油费/电费一栏。
(5)材料费核算:
每15日进行材料费统计核算,并填写《主材统计台帐》。
出库材料要正确填写领料单,标明领用材料名称、领用人员及用途。
统计员每15日汇总核算前一结算周期材料数量及金额,并填写15日成本传递报表《十五日材料费明细表》。
(6)企管员(兼)每15日对所有成本费用进行比较分析,并与财务核对发生的管理费,汇总生成15日成本传递报表,项目经理审核后按规定时间传递。
(7)每月25日对各项实际消耗对比进行盈亏分析,并形成总结报告,项目经理审核后,传递企管工程部。
(2)在直接费管理方面:
1、人工费的管理
(1)建立不定期严格考勤的制度,应用指纹考勤机,既能掌握民工费的发放情况,又能很好地控制成本,统计好人数和工资标准。
具体要求如下:
①认真填写农民工工资表:
详见附表1(身份证复印件要齐全)
②按农民工出勤考核表:
附表2进行严格考察
③由签定合同的(劳务公司)授权项目部给民工直接打卡发工资,授权需公证。
④发工资过程:
计划发放工资额由合同法人或委托书中的被授权人打收据、提供满额发票;
由项目部把此收据款额通过网银转账给各个民工;
然后由民工签字确认,并按手印。
⑥工资发放完毕后,剩余款留够质保金,再付给合同签定人。
⑦若存在购买小型机具、小材料、模板等需要资金的话,要考核好单价、数量、金额后,方可支付,确保资金用到项目上。
⑧若有由民工队长开的一部分工资,必须由项目部监管的前提下,填写好民工工资表后,民工签字确认后,项目部方能认可,否则发生重复发放问题由民工队负责。
⑨民工队利润部分
收入:
民工队工资(工资表)+购买小型材料(监管核算、估值即可)+利润(剩余额)+税金(6%)
⑩民工联队交押金(农民工工资保证金),按10%交付押金,用来处理民工头赔钱时的工资入不敷出的问题。
(2)采用定额承包制,以合理的单价进行计件的方式进行承包,但同时也要考核人数和工资标准,掌握好人工费的发放到位情况。
(3)承包单价参考:
详见附表5
2、机械费管理
(一)以包月的形式体现,按机械费统计流程来执行。
机械费考核流程
(1)机械设备进出场考勤表:
详见附表3
(2)机械设备考核表:
详见附表4
(二)以定额的形式来承包:
详见附表6
(三)杜绝闲置、出现窝工、浪费等现象。
(四)提高设备利用率(定额、油耗、单机核算)
(五)工段负责制。
3、材料管理:
(一)阳光采购,成本采购委员会,共同进行询价、比价,共同决策。
(二)在运输过程中,发料、收料要由不同的人进行双向控制。
能过秤的必须过称、由电脑机打小票,杜绝人为操作。
(三)数量、质量由主管领导随时抽查,必须是装到不能装为止,按平箱进行计量。
(四)商混票子管理:
(1)厂家发料签字;
施工单位现场收料签字(桩号、施工部位、日期、时间),同时申请单位指定唯一的签字人签字。
(2)现场工长为唯一指定联系商砼供应的人,其他人无权联系商砼。
现场工长身份证、电话号要在商砼厂家备案。
(3)每日所需商砼量需提前一天申请,认真填写申请单。
申请单内容为:
A:
日期;
B:
桩号;
C:
施工部位;
D:
设计方量;
E:
申请单位;
F:
申请单位负责人签字;
G:
实际使用方量;
H:
盈亏状况分析。
(超设计3‰由施工单位负责)。
(4)每月5日、20日统计完成量(桩号、混凝土用量、各种型号混泥土量),核对完成部位的设计量和实际使用量,统计成台账,进行盈亏分析。
(五)钢筋票子管理:
(1)入库单:
①日期;
②入库数量;
③型号;
⑤经手人;
⑥专人看管。
(2)出库单:
②型号;
③数量;
④施工单位名称;
⑤施工单位负责人签字。
(3)钢筋申请表(本次申请):
①日期;
②型号;
③吨数;
申请表后附明细桩号、部位、型号、吨数
(4)项目经理、工程经理和总工签字认可、审核此计划,上报公司按此计划进行采购钢筋。
(5)每月5日、20日汇总钢筋用量,钢筋完成吨数+项目部库存=进入钢筋总量
(6)对各工区进行结算,后附申请单、每月5日、20日进行盈亏分析(损失超过3‰由施工单位负责)。
(7)各工区结算核对完成量时,要有标准合格的照片和影像资料,及内业资料和实验资料齐全并合格后,同时要有入账审批单,由工长、工程经理、总工、经理、施工队伍负责人签字齐全后,方可结算入账。
(8)项目部完成的部分,每日由工长负责上交工长报告单时,直接上报影像资料、照片。
4、油料的管理:
(1)汽油
1、由专人办加油卡进行统一定点、定时进行加油。
2、准确记载公里数,进行单车耗油核算。
(二)柴油:
在固定长期设备(自卸车除外)进行油耗监控系统安装,与机械手签定油耗管理协议,出现虚耗和不正常消耗时,对机械手进行罚款200元处理。
再有问题,则连同设备一起清退出场。
同时选择正式职工、有责任心的人进行油料管理,同时认真填写油料核算台账。
5、在开源方面:
(1)在设计上下足功夫,把一些可做可不做的工程量与设计沟通好,做好工作,提前加入设计图纸中,例如:
格栅、强夯等。
(2)在土场使用上,远征近取,节约运距,提高收益。
(3)桥涵回填的材料上进行变更,由路基土变为天然砂砾。
(4)路面结构层的原材料寻找底价较高、运距较远的料场作为料源设计点,加入图纸中进行设计。
自己从近处寻找价格较低、运距较短,同样能够保证质量的原材料进行代替即可产生较大的效益。
(5)在复测过程中,可将原地面标高下调,增加借土填方量,以提高收益。
(6)同时在树坑回填中,也可增加回填土方量,提高变更总量。
以上几点在博乐项目中均有体现。
另外:
(1)在软基处理换填天然砂砾问题上,更应该下足功夫,2011年在加嫩公路,仅下处理一项,节约成本1000余万元。
(2)在土方含水量过大的路基土方施工过程中,可考虑进行掺灰处理,最为变更点,是最理想的变更法。
能大大提高项目部的收益
6、在节流方面
严格执行节俭办事的原则:
(1)减少客餐,可以在小餐厅进行招待。
(2)多以感情来沟通,减少礼尚往来等不良风气。
(3)提高车辆的使用效率,减少油耗。
单车油耗,行驶公里数,进行15日核算。
(4)取消火车站接送的制度,只能在博乐客运站进行接送。
(5)工作餐要以节俭为主,严格按公司制度执行。
(6)住宿按公司最低标准执行。
(住宿费,按公司标准正科级住宿费为150元/人.日,副科级及以下住宿费120元/人.日。
(7)会议召开以节俭为主,严禁购买水果等。
(8)矿泉水写上编号,以达到不浪费的目的。
(9)节约用电:
养成随手关灯的习惯,电褥子白天一律关闭,天气不太冷的情况下严禁使用;
(10)节约用水:
严禁出现常流水的水龙头,随手关闭水龙头;
节约用纸:
(11)打印文件必须使用正反面打印,绝不允许单面打印。
不定期的进行抽查,违规一次罚款20--50元不等。
(12)酒:
白酒300元/瓶,红酒200元/瓶,不得高于这个标准。
烟不允许买。
(13)路费报销:
员工1500元/次,单程,从乌鲁木齐--黑龙江或其它省的任何地方;
临时工,执行硬卧标准,从工地--家的直线路程硬卧。
并且车票要及时报销,跨年的不允许再报销,作废处理
三、财务管理:
1、票据粘贴整齐、平整,材料出入库完善、签字齐全,3天之内报销。
2、满额发票月结月清。
3、付款时付款计划、合同、发票、收据必须齐全,收据必须由合同签定人来打收据,或者合同签定授权人亲笔打收据,严禁他人代签代打收据。
4、所有采购一律多方询价、比价后上报采购申请计划,由公司主管领导审批后,方可进行采购,同时必须有合同、发票、收据,手续齐全后上报公司进行网银转账。
5、每周做好周资金计划上报公司审批。
6、每月上报本月资金使用计划。
7、在资金使用上,尽量减少或杜绝带利息的资金使用量,以减少资金成本。
8、执行完善会签的制度,签字时认真审核。
9、发票及时上返财务并认真填写发票传送记录:
以防发票出现丢失现象。
10、每月及时按月进行计量,尽快回笼资金,以减轻公司压力。
每月15日及时上报所有成本,不得遗漏。
11、尽量减少或杜绝项目部现金流动,一律采取公司支付的方法进行管理。
12、所有上返财务的单据一定要齐全、完善、合格。
四、风险管理
(一)合作队伍的管理
1、按农民工工资发放流程进行管理。
见附表1、2
2、轻型管理队伍
3、机械设备考核流程,按下表进行考核。
见附表3、4
4、建立严格细致的管理制度,用制度去管理、去约束,杜绝在管理合作队伍上投入过大的人力、物力。
(二)合同风险,授权、委托、公证等手续一定要齐全真实。
(三)公章的管理,必须有专人负责,做好登记,并向主要领导请示批准后,方可盖章。
五、质量管理
(一)由专人负责管理一个工区,实行工段长负责制,每一道工序转序时必须验收,项目部人员同施工队伍同步验收,再上报监理验收合格后,方可进行下一道工序,并留存照片及影像资料、高程等上返内业,与内业资料相衔接。
(二)每一道涵洞完成后,28天养生期到期时进行,项目部组织对结构物的结构尺寸、强度、高程、保护层厚度、钢筋间距、外观等各项指标进行验收,合格后,并提供合格的内业资料和实验资料,方可进行结算挂账,否则项目部不予认可此项收入。
并若返工所造成的损失影响一事,由施工单位负责,直至清退出场。
(三)每道工序必须实行首件制验收,组织监理、业主、项目部全员参与的首件制验收,若不合格,必须返工,不允许进入下一道工序。
若不能执行此制度的施工单位,直接清退出场。
(四)路基按高程、宽度、平整度、中线偏位、压实度等各项指标进行验收,进行分阶段每月20日之前结算验收合格并提供提供完整合格的内业、实验资料及隐蔽工程影像资料,方可挂账。
六、进度管理
(一)按业主下发的工期要求,进行分解,详细编制施工组织设计,并上报公司批准。
然后按照施组进行配备人员、设备分批组织进场,进行施工,以保证整体进度。
(二)定期考核人员、设备、施工生产要素,能否满足工期要求,如不满足必须调整生产要素,加大投入力度。
(三)制定日进度计划、旬进度计划、月进度计划,以日保旬、以旬保月。
(四)制定相应的奖罚机制,以保证整体进度的完成。
(五)当进度出现偏差时,及时调整生产要素,及时解决进度问题。
七、安全管理
1、专人负责安全外业,并持有安全证的人员。
2、入场安全教育,三级教育。
3、安全技术交底。
4、安全内业专人负责,及时归档。
5、与当地派出所定期互动,定期进行维稳演练。
6、严禁人员在设备附近乘凉,发现一次罚款100元。
7、所有设备安装倒车警报。
8、桥队用电,必须架杆,严禁落地。
9、民工联队,严禁私接乱接电线,所有人电暖气、电褥子必须随走随关,人走灯必须灭,违规者一次100元。
10、桥队泥浆地重点设置好围栏,警示标志齐全并有返光标致。
11、所有开挖涵洞的基坑,必须围栏,安全绿网围好,安全警示标志齐全,防止安全事故。
12、所有平交道口,绕行便道,减速标志,平交标志齐全。
13、所有人员鉴定安全生产责任书。
14、安全帽、返光马甲所有人(现场施工及管理人员)必须佩带,如有不戴者,发现一次罚款50元。
15、所有司机必须持证上岗,无证者严禁开车。
杜绝酒后驾车。
16、机械手工作期间严禁喝酒,违者第一次罚款200元,第二次清退出场。
17、特种设备必须持操作证上岗,否则不能租用。
18、氧气、乙炔必须单独封闭存放,轻拿轻放,设立明显标志。
19、所有土场要进行削坡1:
1.5处理,防止人畜坠入,或用围栏、围孔,防止人畜进入,发生安全事故。
以上为本人在项目管理上的一点心得,供大家研判!
2018年5月28日
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