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1、主持部门工作,全权处理本部门一切工作事务,做好部门工作的指导监督和管理。
2、负责协助公司相关部门对项目的前期市场调研分析、市场定位分析、目标客户群及项目售价分析。
3、负责售楼处的布置方案,及时与相关部门进行沟通协商。
4、制订项目销售方案,销售培训和销售回款计划,做好项目解释、业主投诉等实际工作;
负责销售节奏的控制,销售控制表的制作,组织和监督销售工作,保证销售进度。
、
5、积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
6、负责编制本部门的年、季、月度的工作计划和目标,并上报总经理批示。
7、负责本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
8、主持每天早会、晚会及例会。
9、做好本部门员工的培训工作,不断提高部门员工业务素质。
10、积极完成领导交办的其他工作。
销售主管职责:
1、首先是一个优秀的置业顾问,能起到典范作用。
2、协助销售经理负责现场纪律、人员排版及考勤。
3、按时做好现场来电来访数据的统计。
4、负责合同(协议)的审核工作;
5、根据销售物料计划去准备和落实;
6、每天下班前当面或电话向销售经理报告当班情况;
7、协助主持早、晚会及例会;
8、完成销售经理交办的各项其他工作任务。
置业顾问职责:
1.负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
2.对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
3.深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
4.积极地同购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售经理请示,经同意并做批示后方可变动。
5.对售房中发生的重要问题,要及时通过销售经理向公司汇报,不得擅自处理。
6.客户详细资料建档;
7.对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
8.设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
9、
负责现场清洁卫生工作;
10、积极完成销售经理、销售主管指派的其它工作。
售楼处管理高压线
1、每月累计旷工三天以上者自动除名;
2、泄露公司及项目机密文件、造成重大现实及可能损失的,立即除名。
3、出现工作失误,造成公司无可挽回重大损失的,立即除名;
4、滋生事端,严重破坏公司工作关系及气氛的,自动除名。
5、工作表现与公司要求有差距的员工,无论其工作业绩如何,可能随时被辞退。
6、员工有炒房现象的,一经核实立即除名。
行政人事部岗位职责:
行政人事经理、行政秘书、人事秘书、前台接待、保洁员、
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;
起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和各类专题会议,做好会议记录;
组织编制公司行政工作计划和工作总结。
3、制订公司行政、人事、工资、后勤、档案、图书、保密、安全、消防和治安等方面的规章制度,经总经理批准后组织实施。
4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划,报总经理批准后组织实施。
5、根据公司发展规划和经营计划,制订人力资源发展规划和计划、年度薪酬计划、员工劳动保险与福利计划。
6、根据公司的总体目标,制订本部门的工作目标并组织实施。
7、负责公司办公用品及设备、行政车辆、办公环境等总务后勤管理。
8、负责员工绩效考核、考勤管理和工作纪律管理。
9、制订员工培训计划、集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。
10、负责对公司各部门的工作纪律、安全保卫、总务后勤等工作检查监督。
11、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与各业务部门的沟通联系。
12、负责企业工商资质管理工作。
13、积极完成领导交办的其他工作。
行政人事经理岗位职责:
2、负责制订公司行政、人事、后勤、工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。
3、参与制订公司发展规划和经营战略。
协助制订公司经营目标、经营计划和经营策略。
4、检查公司行政工作开展情况;
督导和检查各部门执行公司会议决议的情况;
起草有关的工作计划、总结和文件。
5、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工工作纪律和工作秩序情况。
6、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;
负责人士甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。
7、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;
负责新入司员工上岗培训。
8、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、取暖费用等费用的支出,定期向总经理回报费用的使用情况。
9、负责制订公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好发放工作。
10、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项培训、活动。
11、组织制定实施员工绩效考核方案。
12、负责企业形象设计和宣传工作。
13、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作。
14、负责公司安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。
15、负责公司及本部的报刊、资料的预定工作。
16、负责公司重要来宾的接待工作。
17、积极完成领导交办的其他工作。
人事秘书岗位职责:
1、根据公司发展规划,对公司组织结构进行合理设计、调整。
2、组织制定于完善公司人力资源管理方面的各项规章制度,科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划,并组织实施。
3、负责各类人才的选拔、使用、储备工作,制定公司员工需求计划并组织实施招聘工作。
4、负责制定员工培训规划及公司年度培训计划并组织实施。
5、负责组织公司各岗位综合分析工作,合理制定人力调配计划,对人员进行合理配置。
6、负责制定完善岗位绩效考核管理办法并组织员工的绩效考核,对绩效管理的进程进行综合评估,负责建立员工绩效考核档案。
7、负责公司各类植物聘评管理工作。
8、负责公司劳动工资总额的管理,负责制订、完善薪酬分配和管理制度并贯彻执行。
9、负责公司员工的劳动合同的签订、续签、终止工作。
10、负责公司员工的各类保险工作。
11、积极完成上级领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责:
1、负责公司的日常文秘工作。
2、负责公司文件资料和办公用品的整理和管理。
3、负责公司领导文件资料的收发、传递和其他相关批示的督办。
4、负责公司会议的组织、会务、会议记录及相关文稿的拟定工作。
5、协助部门领导做好公司各类会议、培训和活动的安排工作。
6、负责起早公司有关文件,草拟公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
7、完成领导交办的其他工作。
前台接待员岗位职责:
1、负责外来访客的接待登记和信息传达。
2、负责公司总机管理和话务工作,负责来电的转接和留言的传达。
登记电话使用情况。
3、协助行政秘书对公司各类会议、培训、活动的电话通知。
4、负责公司内部刊物发放工作。
5、协助对公司的通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
6、协助对公司会议室的预留登记、安排工作。
7、负责公司文件材料的打印和录入工作。
8、负责公司图书借阅登记和维护工作。
9、积极完成领导交办的其他工作。
财务部岗位职责:
会计、出纳
1、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
2、负责对各项经济合同及维护保养项目进行提议及审定
3、按有关合同的要求,做好各类款项的拨付、结清工作
4、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
5、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
6、编制记帐凭证。
及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
7、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经理。
8、积极完成领导交办的其他工作。
会计岗位职责:
1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益。
2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析。
3、协助制定财务设置和配备、培训、考核等工作。
4、协助领导对公司的经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等。
5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。
6、具体负责公司的财会工作,做好核算和监督工作。
7、组织制定公司的财务、会计制度,并负责贯彻执行。
8、参与编制各项经济计划和活动计划。
9、积极完成领导交办的其他工作。
出纳岗位职责:
1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法。
2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关。
3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结。
4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整。
5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况。
6、积极完成领导交办的其他工作。
推广策划部岗位职责:
1、负责项目运作的策划和推广工作。
2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面实施。
3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。
4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。
5、负责市场调研工作及评估。
6、负责智盛品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的从深发展,不断增添全新的企业文化元素。
7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销及事件公务事务,提升项目及智盛品牌的知名度,美誉度。
8、积极拓展业务相关行业战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力。
9、负责公司与营销策划有关的工作。
推广策划经理岗位职责:
2、负责制订和完善公司营销策划管理制度,对公司的营销策划实施管理和控制。
3、负责组织有关部门、人员对项目设计、策划方案进行评审,保证项目策划工作质量。
4、负责对公司的项目营销计划和营销策略进行管理。
5、负责对与公司形象、品牌有关的策划、宣传、推广、公共关系工作及其他相关社会活动的管理。
6、负责对有关职能部门、媒体沟通、协调,为公司营造良好的外部工作环境。
7、负责公司企业文化建设,对企业文化内涵进行整理、挖掘、阐释、传播。
8、负责公司企业文化平台建设,负责企业媒介的策划、采编、委托印制工作,负责公司网站的策划、采编、信息发布工作。
策划文案岗位职责:
1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。
2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。
3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过程。
4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。
5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。
6、参与项目的设计、负责其中文字写作。
7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和写作。
8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确性。
9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面报告。
规划设计部岗位职责:
1、负责制定公司各类项目的规划、建筑设计标准与设计管理制度。
2、负责对承接项目设计工作进行监督和指导。
3、负责审核承接项目设计人员的工作质量。
4、负责对承接项目设计任务的人员进行考核和管理,以及设计过程的沟通。
5、负责组织评审各类设计方案和阶段性设计成果,并督促设计人员修订、完善。
6、参与公司承接项目的产品策划与研究,提升公司产品品质。
7、负责收集及精选国内外先进的设计信息、设计理念、为公司的产品拓展提供思路,为领导决策提供依据。
8、负责公司与规划设计管理部门沟通协调工作。
规划设计经理职责:
2、负责本部门人员的考核、人员的调配和安排。
3、负责组织制定及审核公司各类房产品的规划、建筑设计标准与设计管理制度。
4、负责组织与审核对承接项目设计任务的人员监督和指导。
5、负责审核公司承接项目的设计并执行。
6、负责组织及主持重要设计成果的评审会议,审批重要阶段性设计文件。
7、对公司承接项目设计管理总体计划提供建议。
8、积极完成领导交办的其他工作。
规划设计岗位职责:
1、在部门经理的领导下,制定并按标准开展各类房产品专业设计工作。
2、参与公司设计成果的评审会议及设计文件的审核工作。
3、负责公司设计产品的研究。
4、负责公司的设计信息、业内动态的收集工作。
5、积极完成领导交办的其他工作。
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