管理部经理《岗位说明书》.doc
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管理部经理《岗位说明书》.doc
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岗位说明书
2013年5月版
一、基本信息
岗位名称
管理部经理
岗位编号
G_01
所属部门
管理部
直属领导
总经理
直辖下属
人事课长、培训课长、物流课长、采购课长
二、任职资格
1、基本要求:
男女不限,28-45岁,身体健康,外形端正,大专以上学历,管理类(工商管理、人力资源管理类)专业,5年以上工作经历,3年以上综合管理相关工作经验;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累。
2、培训经历:
接受过公共关系、礼仪,人力资源管理、《劳动合同法》及相关法律知识培训。
3、技能技巧:
1)普通话熟练。
2)办公软件操作熟练。
3)熟知企业人力资源管理制度的撰写和优化。
4)熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策。
5)优秀的外联与公关能力。
6)具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础。
4、职业品行:
①具有良好的职业操守,做事客观、严谨负责、踏实、敬业。
②有强烈的敬业精神与责任感,原则性;工作态度积极乐观。
③具有很强的沟通能力、亲和力、领导能力,以及协调、推进能力和组织能力。
④对人及组织变化敏感;善于与各类性格的人交往,待人热情、公平。
⑤具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致。
⑥具有战略、策略化思维;有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力。
三、工作条件
1、工作环境:
内部环境工作为主
2、危险性:
无危险、无职业病风险
四、需要接受的培训
1、《公司企业文化》及人事规章制度
2、公司组织架构、运营模式
3、公司其它相关管理制度和要求的培训
4、“采购、物流、库房管理相关知识培训
五、薪资福利
1、工资:
①转正前:
固定工资;
②转正后:
工资=基本工资+绩效工资-社保扣款
2、福利:
①年终奖
②伙食补贴
③郊游、聚餐
④节日、生日发放礼金或礼物
⑤员工在101餐厅消费七折优惠
⑥婚、喜庆发给礼金
六、工作职责
1、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作。
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度和《岗位说明书》。
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作。
5、负责辅导部门编制工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作。
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益。
7、负责监管公司采购、物流、培训等管理工作。
8、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。
9、负责公司直营门店各类证照的办理和年检工作。
10、负责参与公司重大事件的处理。
10、完成公司领导交办的其它事宜。
七、重点工作及流程
1、优化公司《人力资源管理制度》和各类人事表格,并监督执行。
2、定期修订公司各岗位的《岗位说明书》
2、根据公司要求制定新的福利方案。
3、针对员工进行各类调研,做出各类分析;逐步优化管理。
4、直辖部门的监管工作,以及结合公司的发展对各部门的工作推进。
5、制定和实施打造职业化管理团队的计划
6、修订公司店面形象卫生的6S考评表
7、开发培训课件、建设企业文化,团队建设
八、例行工作
1、日固定工作:
1)监管总经办员工考勤和出勤情况。
2)物流课、采购课、培训课的出勤情况监管。
3)员工请假、加班的审核。
3)各类申请、转正、晋升、入职、离职等审核和批复。
4)培训课相关培训工作的梳理和课件整理。
5)新员工面试、录用。
6)采购课、物流课工作中相关问题的协助。
7)监管培训课对新员工的培训进度。
8)总经办日常行政事务工作
2、周固定工作:
①每周六下午上交工作计划。
②每周六下班前大扫除。
③每周一参加公司主管级工作计划会议。
④每周六完成面试记录统计表的分析,并制定改进措施。
⑤根据人员需求,每周六制定招聘计划和实施方案。
⑥每周六与门店、运营部沟通了解物流工作反馈意见。
⑦每周一与物流课长、采购课长进行工作沟通和疏导。
⑧每周参与培训课相关工作。
3、月固定工作:
①每月25号完成社保明细和费用审核,以及相关工作办理。
②每月绩效审核。
③5号完成薪资、考勤的审核。
④28号运营部和店长排班表的汇总,上呈至总经理、董事长。
⑤每月2号员工花名册汇总。
⑥每月30号完成员工推荐奖的审核。
⑦每月30号员工离职率汇总分析。
⑧每月第二周周六组织公司读书会,及书本知识分享。
⑨每月第三周周六组织总经办看电影。
⑩每月月末与财务部经理、运营部经理针对培训课、采购课、物流课工作中存在的问题进行沟通,针对问题提出解决性方案。
⑪每月根据公司会议内容或会议要求,制定管理部月度工作计划
4、例行但不固定工作:
①与培训课修订新员工培训课件、开发新的培训课件。
②门店员工工作状态的调研,及制定相应改进措施。
③物流、采购工作情况的调查以及相关工作的监督执行。
④参与各类合同谈判,关系建立、维护等工作。
⑤重大突发性问题处理。
⑥每年5月份之前完成公司相关部门证照的年检。
⑦新办公司新开发直营门店证照,变更相应证照。
⑧公司会议或活动策划、组织、执行。
⑨组织户外拓展训练,提高员工工作积极性。
⑩参与或组织店长会议。
⑪其他行政人事工作。
⑫协调和处理其他部门的相关工作,起到润滑或桥梁的作用。
⑬完成总经理交办的其他工作。
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