行政后勤管理员职位说明书.doc
- 文档编号:1664551
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOC
- 页数:4
- 大小:155.50KB
行政后勤管理员职位说明书.doc
《行政后勤管理员职位说明书.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政后勤管理员职位说明书.doc(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
职位说明书
版本号:
职位名称:
行政后勤专员
职位编号:
制定者:
审核者:
所属部门:
人事行政部
职位类别:
辅助类
审批者:
生效日期:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责公司安全、保卫、消防、食堂、宿舍、基础建设等行政后勤管理,为公司正常运营提供支持与服务。
职位关系:
直属上司
公司外部
公司内部
同级职位
联系紧密的部门/职位
联系紧密的部门/职位
行政后勤管理员
本职位
公司各职位
直接下属
人力资源管理员
网络管理员
保险公司
公安机关
消防队
交警大队
政府职能部门
建筑公司/设计院
保洁员
保安队长
人事行政部经理
管理范围:
下属职位类别
管理类
营销类
制造类
专业类
技术类
辅助类
√
任职要求:
1、素质要求:
填写该职位应具备的五项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和技能要求:
填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
任
职
要
求
1、素质要求:
素质名称
要求程度
责任意识
主动性
协调能力
组织能力
服务意识
四级
三级
√
√
√
√
√
二级
一级
2、学历、专业、经历和技能要求:
学历
专业
专业经历(或经验)
知识+技能
其它
大专
行政管理、人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业
三年以上行政后勤工作经验,大中型行政管理工作经验者优先
1)熟悉制造型企业业务运作模式、流程与特点
2)对行政后勤工作模块有较深刻的理解
3)一定的行政后勤管理实务操作能力
4)熟悉行政后勤管理的工作方法与流程
5)熟悉土建工程管理方法及流程
6)扎实的安全、消防管理基础知识
7)一定的财务基础知识
8)熟悉《公司法》、《合同法》等相关法规
9)一定的水电基础知识
10)良好的文字表达能力
11)熟练使用常用办公软件
12)较好的事务处理方法与技巧
工作领域:
请描述该职位4∽8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排列,从
(1)开始,
(1)代表最重要。
工作职责及目的:
描述每一项工作领域的主要职责及其目的。
工作权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写:
执行(拟制)、组织执行(审核)、决策(批准)
工作性质:
分三类情况填写:
日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据:
请填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号。
重
要
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
工作依据
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
日
常
周期
随机
1
行政后勤
管理
1)负责公司内外环境管理,保证工作场所的整洁、美观。
√
√
2)组织维修、维护生活及办公场所水、电等设施,保证员工生活、工作条件正常。
√
√
3)负责办公设备登记、检查、维护、更新等,保持合理使用。
√
√
4)办理相关人员的出国及港、澳、台手续及证件,满足业务需要。
√
√
5)负责食堂环境卫生与饮食质量,保证员工健康。
√
√
6)进行宿舍房间安排与调配,充分发挥有限资源效用。
√
√
7)检查、监督公共区域的用水、用电,符合管理规定。
√
√
8)处理员工发生突发伤害及严重疾病,维护员工健康。
√
√
9)组织预防员工职业病与季节性疾病,保证员工身体健康。
√
√
10)组织生产现场员工的防暑降温工作,预防发生中暑。
√
√
11)建立与当地相关政府部门良好的工作关系,为公司经营提供良好的外围环境。
√
√
2
消防管理
12)监控公司辖区消防状况,检查火险隐患,提出整改意见,防患于未然。
√
√
13)维护和更新消防器材,确保能正常使用。
√
√
14)进行消防知识宣传、培训工作,强化安全消防意识。
√
√
15)提出新建、扩建、改建工程中消防建议,消除隐患。
√
√
16)组织消防器材的定置、定位管理,实现规范化。
√
√
17)监督落实明火作业现场的防火措施,预防事故发生。
√
√
18)处理突发性消防事故,确保及时、高效。
√
√
3
基建管理
19)制订公司基建施工方案,保证经济、适用、可行。
√
√
20)组织会审、修改基建或改造建设图纸,满足实际需要。
√
√
21)组织实施各类基建项目建设工作,保证工作有序开展。
√
√
22)检查、监督各类基建项目的施工进度,确保各项工作协调、均衡。
√
√
23)组织分析基建施工过程中进度滞后原因,并提出处理意见,保证工期。
√
√
24)处理基建过程中的突发事件,确保及时、有效。
√
√
25)组织各类基建项目建设的验收工作,确保符合设计要求。
√
√
26)收集、整理、归档基建图纸、资料,做到及时、完整、规范。
√
√
27)进行基建进度款的结算申请、审核,有效履行合同。
√
√
28)组织基建项目的竣工结算,维护公司合法利益。
√
√
4
安全保卫
29)组织登记公司来访人员,符合管理规定。
√
√
30)检查、核实出入公司的各类车辆与物品,维护公司利益。
√
√
31)组织公司豁区的巡视与检查,维护公司人身与财产安全。
√
√
32)处理突发性安全保卫事件,确保及时、有效。
√
√
33)调查公司失窃物品、财物,提出处理意见,避免损失。
√
√
34)配合公安机关调查与公司有关的各种治安、刑事犯罪案件,维护公司治安。
√
√
35)进行公司安全保卫事故的调查与处理,减少损失。
√
√
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 后勤 管理员 职位 说明书