大型会议自助餐方案.docx
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大型会议自助餐方案
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大型会议自助餐方案
自助餐式企业年会策划方案:
自助餐式年会活动策划流程:
晚宴日期:
20__年01月31日17:
00现场布置完成17:
30演员候场、调试18:
00与会成员入场18:
30晚宴开始
主持人介绍相关活动事宜18:
35领导发言
18:
45开始用餐
节目演出一
19:
00互动游戏一19:
30节目演出二19:
45互动游戏二
20:
00晚宴亮点时间(待定)20:
15节目演出三20:
30互动游戏三21:
30晚宴结束
创意晚会节目流程备选节目一:
乐队组合
明阳天下会议服务公司
明阳天下会议服务公司
备选乐队:
中国藉、外籍
备选曲目:
小苹果、YesterdayOnceMore、我相信、明天,你好!
、终于等到你、等…
演出配置:
3、4人组(标准式)
表演形式:
脍炙人口的曲目将以联唱拼盘的方式进行表演备选节目二:
魔术
备选魔术师:
中国藉、外籍
备选魔术:
纸牌、魔术帽、绳索、香烟、幻术等…演出配置:
1人(服装、道具)
表演形式:
魔术师会先表演一些魔术给观众看,然后现场会邀请部分观众上台一起参与表演,并且现场还会对几个小魔术进行揭密备选节目三:
舞蹈
备选舞者:
中国藉、外籍
备选舞蹈:
探戈、拉丁、踢踏舞、Hip-hop、现代、爵士芭蕾等…
演出配置:
2、3人(服装)
表演形式:
动感的舞步搭配绚丽的服装接合热情洋溢的配乐将可以把整个会场气氛推向又一个的高-潮
备选节目四:
小提琴
备选演奏:
中国藉
备选舞蹈:
蒙特拉斯、胜利、多顿莉萨等…
演出配置:
2人(标准式)
明阳天下会议服务公司
表演形式:
时而悠扬时而激进的小提琴双人互动协奏将给大家带来非同一般的听觉享受
备选节目五:
杂技
备选演员:
中国藉
备选舞蹈:
抛接术、体形技巧、小丑等…
演出配置:
1人(道具)
表演形式:
非常具备特殊技能的表演节目可以把观众的精神带入到一个紧张刺激的境地
环境伴奏:
钢琴
备选钢琴师:
中国藉
备选曲目:
各类适合现场的背景环境演奏
演出配置:
1人(现场需要提供钢琴)
表演形式:
在没有演出、与会者出场入场、用餐等时间段为大家提供现场环境音的伴奏以达到烘托和-谐调现场气氛的作用
如果是小企业年会备选节目和游戏有1-2个即可,大型企业的.年会节目和游戏可以在5个左右,如还是不够应付可主持人自己来一段秀或者请一位在公司号召力较强的领导或同事来组织一些临时互动活动.
明阳天下会议服务公司,成立于20__年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。
主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪
庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
大型会务安排方案(通用)
一、主办单位、承办单位:
1、主办单位:
2、承办单位:
3、协办单位:
二、机构及人员:
1、会议领导小组:
组长:
副组长:
成员:
2、会务服务组:
统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等
组长:
成员:
3、论文编集及文字组:
负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组长:
成员:
4、后勤保障组:
负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组长:
成员:
5、企业服务组:
负责接待和联络企业人员。
组长:
成员:
三、研讨会日程(共三天)。
第一天:
11月16日。
1、全天参会代表报到(后勤保障组)
(1)负责报到登记。
责任人:
(2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。
责任人:
(3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。
责任人:
(4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:
要求:
1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12:
00视情安排桌餐(会务组)。
3、下午17:
00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:
酒店会议室。
(会务组)
要求:
按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。
责任人:
预备会内容:
(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
(2)收集会后旅游线路确认登记。
(3)商议论文评比事项。
(4)确定下届主办单位。
(5)其它事项。
4、18:
00在酒店举行欢迎晚宴。
(会务组)
晚宴主持人:
另:
每天安排参会代表所住房间水果(责任人:
)。
第二天11月17日。
1、早餐7:
30-8:
30
2、会场布置:
音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。
早上8:
30要求准备到位。
(会务组)
时间:
上午8:
45代表进场,9:
00会议开始。
3、会议议程:
主持人:
。
(1)开幕式
(2)介绍与会领导、来宾和单位;
(3)领导致欢迎辞;
(4)领导讲话;
4、上午10:
30-11:
30专家讲座和论文交流(会务组负责)
主持单位:
(1)专家讲座
(2)协办单位发言
(3)论文交流(先排好次序,每个单位控制在10分钟内)
5、中午11:
30自助餐、午休
6、下午14:
00-17:
00论文交流和参会企业技术产品推介主持单位:
(共4场会第2场)
(1)论文交流:
(2)参会企业技术产品推介
(3)参会企业技术产品推介
(4)论文交流:
休息20分钟
主持单位:
待召开会员单位预备会后确定(共4场会第3场)(5)论文交流:
(6)参会企业技术产品推介;
(7)论文交流:
6、晚餐17:
40
第三天:
11月18日。
1、早餐7:
20-7:
50。
2、8:
00-11:
30参会代表参观机械设备展,与参会企业互动。
(企业组负责,设备展可开在停保场内)
3、午餐11:
30(自助餐)。
地点:
4、下午14:
00-16:
30第三届垃圾与文化论(会务组负责)主持单位:
5、闭幕式下午15:
30-17:
00
主持单位:
(1)宣布论文评选结果并表彰(由?
单位宣读,预备会定);
(2)通过大会会议纪要(由?
单位宣读,预备会定);
(3)举办城市与下一届承办城市交接仪式(下一届承办城市代表讲话)。
(4)主要领导总结发言
(5)大会闭幕
6、发放会议纪要、合影照片和通讯录(后勤组负责);
下午17:
30乘车晚餐(由赞助企业接待,会务组、企业组负责)。
7、晚上回酒店休息。
四、总结
1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。
__公司
二○__年X月X日
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- 大型 会议 自助餐 方案