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合计总数为分,请标到每月心态曲线图中
心态只有两种
一种是积极的,评分为
分
另一种是消极的,评分
四,心态管理的评分标准
评分项目10
分标准0
分标准
认真第一次做好马虎、投入不够、有缺陷
快当日事当日毕拖延、浪费时间、无价值工作
坚守承诺说到做到虚假、不诚实
保证完成任务100%的目标完成率放弃或不能坚持
乐观积极思维悲观失望、抱怨、指责
自信接受挑战怀疑、害怕、经常说‘不可能’
爱与奉献帮助别人索取、自私
决不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者
若当日评分出现“0”分项目,请立即改进!
每日心态管理的合计总分,标到
292-293
页“每月心态曲线图”中,曲线高低也反映心态的波动。
总之,
一年
365
天,只要你认真做到,每天评估打分,每天反省改进,日积月累,自然会拥有积极的心态。
第二项
目标管理
世界上没有懒惰的人
只有没有目标的人
没有目标就没有动力
积极的心态为成功打下坚实的基础,但态度只是成功的一步,打好基础,还要在上面构筑成功的大厦,
目标就是构筑成功的砖石。
要取得成功,必须制定目标。
世界公认的对成功的定义:
成功就是实现有意义的既定目标
你过去或现在的情况并不重要,你将来想获得什么成就才最重要。
有了目标,内心的力量才会找到方
向。
漫无目标地飘荡,终归会迷失航向而永远达不到成功的彼岸。
世界上只有
3%的人曾定下他们的人生目标,这也就是为什么成功者总是极少数的根本原因。
一,什么是目标
目标就是
你的目的和方向你到底想要什么你的梦想你的愿景
二,人们为什么不设定目标
设定目标后害怕失败
害怕被别人耻笑
不知道目标的重要性
不知道设定目标的方法
不知道目标设定得是否正确
三,目标的重要性
目标产生的积极心态
目标是你努力的方向,也是你奋斗的源泉。
目标给你一个看得见的彼岸。
随着你实现这些目标、你就会
有成就感。
你的思想方式或工作方式(心态)就会向着积极主动的方向转变。
目标使我们看清使命、产生动力
有了目标,对自己心目中憧憬的世界便有一幅清晰的图画,你就会把精力和资源集中在你所选定的方向
和目的上,因而你也就更加热心于你的目标。
目标使我们觉得生存的意义和价值
人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目标。
如果觉得自己的目标不重要,那么所付出的努力
自然也就没有什么价值,甚至不会去付出;
如果觉得目标很重要,那么情况则相反。
目标使我们把重点从过程转到结果
成功的尺度不是做了多少工作,而是获得多少成果
。
目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点
没有目标,我们很容易陷入跟理想无关的现实事务中,一个忘记最重要事情的人,会成为琐事的奴隶。
6,
目标使我们集中精力,把握现在
目标对目前工作具有指导作用。
也就是说,现在所做的,必须是实现未来目标的一部分,因而让人重视
现在、把握现在。
7,
目标能提高激情有助于评估进展
目标使我们心中的想法具体化,干起活来心中有数,热情高涨;
目标同时提供了一种自我评估的重要手
段,即标准、你可以根据自己距离目标有多远来衡量取得的进步,测知自己的效率。
8,
目标使人自我完善永不停步
自我完善的过程,其实就是潜能不断发挥的过程;
而要发挥潜能,你必须全神贯注于自己有优势并且会
有高回报的方面。
这些优势必然得到进一步发展。
9,
目标产生信心勇气和胆量
信心、勇气和胆量来自于“知已知彼”。
对目标及其实现过程的清晰透彻的认识,必然使你从容不迫、处
变不惊。
10,目标使你成为一个成功的人
美国
19
世纪哲学家、诗人爱默生说:
“一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路!
”
四,目标设定的范围
财富目标事业目标家庭生活目标
人生六大目标领域
学习成长目标人际关系目标健康休闲目标
展望未来,看清起点
从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?
要敢于做梦
回到当下,你的起点在哪里?
你的优势和劣势是什么?
你要学习什么?
你要提升什么?
你要用什么方法才能达成你的目标?
以终为始,从终极目标反推回来
制定目标
终极目标(60
岁后)终极目标(60
岁后)
远期目标(10
年
中期目标(5
年)
近期目标(1-3
本年目标
月目标
周目标
日目标实现目标
五,设定目标的五项原则
1,明确具体2,量化衡量3,具有挑战4,长短结合5,完成时限
六,如何设定目标
安排一段完整的时间,找一个安静的场所,关掉手机,拿出纸笔,认真深刻地思考下面的内容
寻找你的人生终极目标
有近期、中期目标的人不少(比如,考研究生、要结婚、买房子、买车子等
)但是有清晰的人生终极目
标的人却不多,人生终极目标,就是人生的最终定位。
人们往往不愿对此深究,主要基于两个原因:
人生终极目标太远,世事变化难料,过早确定似乎意义不大
人生变纪,生活漂泊,人生终极目标,怎么说得清楚
其实,你可以换一种思路来思考你的终极目标
假如不会失败:
你要一个什么样的人生?
你要一个什么样的事业和家庭?
你想拥有什么样的财富?
你想成为一个什么样的人?
尽情地去做梦,每个人都有做梦的权力。
把梦想写下来,就变成了你的目标,就变成了人生的导航。
不要以你现在的条件来设定目标
比如,我现在没有钱,我现在知识不够,我现在没有人际关系,我怎么达成目标?
而是你想要什么结果,
从你人生的终点往回设想。
你
60
岁以后,在人生的六大领域,事业、财富、家庭生活、学习成长、人际
关系、健康休闲方面,你的梦想是什么
?
分析你的目标
从你的人生终极目标?
(60
岁以后)往回设想,制定你的远期目标(10
年)、中期目标(5
年)和近期目
标(1-3
年)。
每个阶段你希望达成什么结果,把它们逐一写下来。
对每一个目标,扪心自问:
这真是我的目标吗?
我真的热切希望吗?
这个目标是否有违良心?
是否损人利已?
它与其它目标有矛盾和冲突吗?
我是否乐意全身心地投入?
能否想象达成这个目标的情形?
以上
7
个问题的答案,必须都是正面的、积极的,否则这个目标需要修正甚至删除。
然后接着自问:
达成这个目标
会使我更快乐吗?
会使我更健康吗?
会使我更富足吗?
会使我交到更多的朋友吗?
会使我更有安全感吗?
会使我和别人相处得更愉快吗?
如果以上
6
个问题的答案皆为否定,那么该目标即应重新考虑
然后分析你的起始点:
我究竟有什么才干和天赋?
我的主要优势是什么?
我的劣势是什么?
我曾有过的成功记录?
我所处的时代和环境对我有什么机遇?
我与什么人物往来?
与之合作我想得到什么结果?
我的知识和技能是否能跟上时代的脚步?
寻找支持
确认达成目标的障碍并找出解决障碍的方法
确认障碍,是为了有备无患,从容不迫。
同时要记住:
障碍是来帮助我们学习成长的,而不是来阻碍我
们的,达成目标的过程,其实就是克服障碍的过程。
关键性障碍应找出不低于五个解决方案,其它每个障碍都要找出解决方法。
确认达成目标所需要的知识和技能
你已经具备哪些知识?
你还需要哪些技能?
如何获得这些知识和技能?
制定相应的学习计划。
每次学习
完,都要做总结。
你学到了什么?
如何应用?
不断完善自己,为你的目标达成做充分的准备。
确认达成目标有帮助的人和团体
充分调动力量和因素,找到合适的人或团体来帮助自己达成目标;
比如专业协会、行业协会、专家老师、
业内成功人士,想办法让该领域内较成功的专业人士来帮助你。
同时,获得家人的支持你是快速达成目
标的有效动力。
立即行动
将目标视觉化
想象目标完成后的感觉,让自己沉浸在美好的情境中。
在内心勾勒一幅明晰的人生蓝图,从而产生实现目标的动力和克服障碍的决心。
潜意识的动作来自于明
确的画面。
假如你梦想在某年某月买一辆车,请你把这辆车的颜色款式等描述得一清二楚,并找来具体
的照片,帖到你的梦想板上,来引导自己的思维从这方面思考。
制定达成目标的计划和完成期限
一旦确定目标及实现目标(解决障碍)的方法,你就要制定每年、每月、每周甚至每天的计划,并设定
完成的期限。
没有期限。
就等于没有目标,就永远达不到成功的彼岸。
期限,衡量目标的进展,激发向
目标不断前进的动力。
马上行动现在就做
没有行动,再好的计划也只是白日梦,不要拖延,不要“以后”,立即就做,现在就做。
把你的梦想变成
行动计划,按下面的步骤分解到每年、每月、每周、每天,用《五项管理-行动日志》带领自己去行动。
七,分解目标的
4
大步骤
心在远方,路在脚下,一些大目标看似难以实现,只有把它分解成无数小目标,每天去完成,实现起来
就非常容易。
那么如何分解目标并达成目标?
可以按以下
个步骤进行:
第一步设定你的本年度目标
根据你的远期、中期和近期目标,结合你现在的起点和公司的绩效要求,设定你本年度的工作目标,
填入
44-45
页《本年度目标表》中,提前想好方法和措施,并设定起止时间。
其他领域的目标也要提前规划提前安排。
《五项管理-行动日志》倡导高效工作,平衡生活,除了事业
工作,也要让自己和谐快乐。
第二步把年度目标拆分到月
1,先把业绩目标拆分填写到
46
页《本年度目标分解及达成评估表》的
12
个月中,每月结果填写实
际达成,对照目标,找到差距,及时反省改进。
2,再把具体工作目标和生活目标分解后填写到
47-58
页《月目标》表中,也要提前想好方法和措施。
越提前规划,越容易实现目标。
第三步分解到周,填写《周目标》
按优先顺序列出本周工作目标和完成时限,同时规划其他
5
个方面的目标,注意平衡人生。
每周五晚
规划好下周目标,填到每周周目标中。
第四步把周目标分解到周一至周日
把分解好的目标填写到日志上,每天保证完成任务,日清日新。
为方便大家理解运用,34-42
页有个真实的案例示范,摘自一位营销副总
2007
年的《五项管理-行动日志》
,他的目标按当时的设定已经全部达成。
五项管理为他和他的企业带来了巨大的变化。
八,四条重要建议
头一天晚上设定明日目标
上周五前设定下周目标
上月
30
日前设定下月目标
上年度
11
月
日前设定明年目标
九,达成目标的
3
个方法
每周总结
,反省改进
每周日晚上认真填写《周总结》,问自己以下
个问题:
本周目标完成情况
未完成目标的原因和障碍
克服障碍的对策和方法
本周创新与收获
每月总结,校正目标
每月底,一定要回到
页《月目标》表,对照原定目标,填写实际达成,找到差距,反省总结,校正
方向。
方向比努力更重要。
循环往复,坚持使用
天,每天,每周,每月
只要你坚持使用《五项管理-行动日志》
日积月累,没有完不成的目标
没有达不到的绩效
第三项
时间管理
人们重视生命,
乐于理财,
却疏于时间管理。
有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧。
把所有的目标分清轻重缓急,尽快逐一实现,提高生命的
效率。
一,时间是什么
时间是生命!
时间是财富!
时间是资源!
时间是人生最大的资本!
时间的特性
不可增减,不可缺少,不可贮存,不可替代。
但是,时间可以管理!
你的时间价值多少
年收入年工作时间日工作时间每天价值每小时价值每分钟价值
(万元)(天)(小时)(元)(元)(元)
1254839.374.920.082
2254878.749.840.16
32548118.1114.760.25
42548157.4819.690.33
52548196.8524.610.41
二,什么是时间管理
就是用最快的时间达成最有价值的目标,实现均衡的人生。
三,检视你的时间管理
针对下表每一项内容自我检视,凡做到的打“√”
然后计算一下做到事项占总事项的百分比。
一个月
后于再做一次,一年后又做一次,就能看出时间管理的进步所在。
序号内容现在
1
月后
后
1你是否热爱你所做的工作,并始终保持积极的心态?
2你是否用书面的形式制定了一套明确的远期、中期、近期的目标与计划
3在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序,拟定“每日工作计划”
4你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事早点办?
5你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上?
6你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考核的依据?
7你是否铭记时间的货币价值?
8你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作?
9你是否每天都留出计划和思考问题的时间?
10你是否合理利用上下班途中的时间?
11你是否注意午饭的食量,以避免下午打瞌睡?
12你是否给自己留出足够的时间,突击处理危机和意外事件?
13你是否尽量把工作授权给他们处理?
14对于你的下级,你是否根据“权责一致”?
15你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”?
16你是否养成条理整洁的习惯?
17你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌?
18你是否养成凡事马上行动,立即就做的习惯?
19你是否强迫自己迅速做出决策?
20你是否经常给自己和别人规定工作期限要求?
21你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动?
22当你面临需要解决的问题时,你是否运用“80/20
法则”处理?
23你是否尽量对每一种工作只做一次处理?
24你是否腾出一部分时间为下级提供训练?
25你是否使用节约时间的工具?
26当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径?
27开会时你是否设法提高会议效率与效果?
28为了更好的管理自己的时间,你是否经常(或定期)进行时间统计?
29你是否定期检查自己的时间支配方式,以确定无各种时间浪费的原因?
30你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做?
现在我已做到项年月日现在做到事项的百分比%
一月后我做到项年月日一月后做到事项的百分比%
一年后我做到项年月日一年后做到事项的百分比%
四,时间怎样浪费掉的
内部
●缺乏计划
●没有目标
●拖延
●抓不住重点
●事必亲躬
●有头无尾
●一心多用
●缺乏条理与整洁
●找东西
●简单的事情复杂化
●懒惰
●浪费别人时间
●不会拒绝请求
●盲目行动
●不懂授权
●盲目承诺
●越权指挥
●救火
●完美主义
外部
上级领导浪费时间
开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确
工作系统浪费时间
访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不足
生活条件浪费时间
通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等
五,高效时间管理的
1生命规划
要预先规划时间
每年→每月→每周→每日
人生的六大领域规划
事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲
以周为平衡点,每周总结工作,规划生活
2,要事第一
分清优先顺序,要事第一
2运用
A
B
C
法则
最重要→自己做
重要→压缩做
次重要→授权别人做
3如何判断
A——最重要的事情
带来最大价值不做就没机会
了别人不能替代
4用大块时间集中保证
类事项优先完成!
测试:
请你用
ABC
法则为下表中营销副总合理管理时间
周一2007
年
日
按
分类起止时间今日事项要事第一完成打
“√”
周绩效评估会议2
小时
天津代理商来参观公司1
新产品新闻发布会3
知名记者专访1
杭州大客户到访2
核心员工离职2
与总经理开会2
电话沟通华南工作1
3每日管理
●列记录每天的时间,记录比记忆更重要
●出每天要做的事情,管理消耗掉的时间
4任务清单
记录“谁”做,完成期限,明确任务
5检查追踪
●按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查
●按照记录的时间,对承诺“准时”完成
6日清日新
当日事当日毕;
做到的打勾,
没做到的打圈;
总结成果
7杜绝拖延
凡事设定期限,不要去等待
8条理整洁
●能做到的事情马上决定
●待做的事情记入日志
●保留的东西立即归档
●做不出决定的先扔掉
9马上行动
立即记录,天天反省,马上改进
授权
管理就是将你的事交由别人去完成,授权就是复制自己
永远有两个选择:
自己做还是别人做
授权的好处
●员工得到尊重与重视
●调动员工积极性
●别人有成就感
●组织高效
如何授权
●找对人
●明确结果
●检查评估
●责、权、利一致
●解决困难
●不重复与倒授权
●承担责任
25
页测试参考答案:
营销副总的时间管理及说明
周一
分类起止时间今日事项要事第一(A
类最重要B
类重要C
类次重要)
原因说明
B117:
00-18:
00周评估会议
是自己直接掌控的会议,来得及就开,来不及明天再开,可以调整时间,所以是
B1
C1天津代理商来参观公司
可以授权给代理商部负责人接待,所以是
C1
A19:
00-12:
00新产品新闻发布会
能带来最大价值,错过就没有机会了,必须本人亲自来做,所以是
A1
B3知名记者专访
知名记者有影响力,专访对企业和品牌有好处,肯定要重视,但是可以压缩时间或电话沟通完成,所以
是
B3
A214:
00-16:
00杭州大客户到访
客户是衣食父母,大客户更带来大利润,接待杭州大客户到访,对于营销总监一定是
类事项,所以是
A2
A316:
00-17:
00核心员工离职
员工是内部客户,这是重要紧急的突发事件,尤其是带来大价值的核心员工,为什么离职,一定要及时
处理,所以是
B2
C2电话沟通华南工作
可以授权做或改期做,或者今日不做,所以是
C2
六,行动日志每日时间管理的填写步骤:
第一步预先记录事项
第二步用
分出重要级别
第三步分配起止时间(大块时间,集中确保重要事项)
第四步对不重要的事情可以不做
天,天天时间管理,抓住重点,日清日新,逐渐养成高效的习惯。
第四项
学习管理
今日之世界,
并不是武力统治,
而是创新支配
只有不断学习,才能持续成功
一,学习的重要性
“大江东去,浪淘尽,千古风流人物。
农业时代出现的无数大小地主、财主,必然要被洛克菲勒、
亨利
福特和卡耐基们所代替;
而工业时代的石油大亨、汽车大王、钢铁皇帝,又必然要让位于新的
财富霸主——信息时代,知识经济时代的必然产物。
学习,是时代发展的要求,是人类获得新的幸福的永恒动力。
二,学习的目的和动力
●增加自身价值
●创造价值
●要胸怀大志,设立高远目标
●要有危机意识,居危思危
三,不学习,必灭亡
一切失败,皆因无知。
知识过期,思想僵化。
没有终身岗位,缺少保障。
变化太快,未来无法预测。
四,学习的捷径
向一流的人士学习复制成功
每天养成学习习惯聚沙成塔
五,行动日志中的学习管理
——记录比记忆更重要
在工作中学习填写“今日学习”
2
在反省中学习填写“今日反省”
在总结中学习填写“改进方法”
六、用最新学习模式——循环学习
只有学习力,才有创新力!
有了创新力,才有竞争力!
第五项
行动管理
人生没有太多的机会和等待,
做出决定,马上行动!
行动,是一切成功的保证。
一,人为什么不行动
1失败不够多,痛苦不够深
2缺乏明确的目标
二,行动的原因
逃离痛苦,追求快乐
三,激发行动的六大步骤
6将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。
制定期限,马上行动。
4假如马上行动,有什么好处?
3不行动有什么坏处?
2达不到有什么样的痛苦?
1我要得到什么样的结果?
四,我为什么要行动
1我要积极乐观避免痛苦悲观
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- 心态 如何 影响