人事员工手册Word文件下载.docx
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前言
为了进一步规范公司的管理,使员工明确在经营活动中的行为,经公司总经理办公会议决定、董事会批准,现将公司制定的有关规章制度汇编成《员工手册》(试行版),请各部门认真组织员工进行学习,并遵照执行。
凡此前发布的有关规定与本规定不一致的,均以此规定为准。
公司简介
南通华木空间钢结构有限公司,隶属于华利坚建工,是一家国内领先的建筑钢结构、网架结构、膜结构、装饰装修、机电设备的专业供应服务商,我们的宗旨:
“用我们的服务,见证您的成功”。
华木空间坚以人为本、以高新技术产品为导向的发展宗旨,致力于我国钢结构前沿领域的开发和应用。
华木空间拥有同行业中的技术先进、人才领先的设计中心,通过了ISO9001-2008版质量管理体系认证和ISO18000-2001职业健康安全认证。
公司取得了江苏省住建厅钢结构专业承包二级资质,公司为您提供先进的铝质屋面板系、钛锌屋面板系、不锈钢屋面板系。
公司企业文化
企业文化:
求精、创新、重信、共赢
企业定位:
空间结构专家
企业目标:
打造中国一流、世界先进的空间结构制造基地。
公司组织机构
员工行为规范
您的仪容:
衣着整洁
修饰大方
精神饱满
您上班时:
不迟到不串岗
不怠工不务私
您下班时:
不早退不拖拉
关好水电门窗
保证安全
您打电话时:
不闲谈 不泄密
您接电话时:
先答"
您好,华木空间"
您开会时:
准时到场 认真记录积极参与
您与同事们:
不过问工资、奖金及其它机密事宜不传递小道消息
主动关心、团结互助、互尊互敬
员工用餐规范
1)公司免费为员工提供午餐,个人根据各自情况自行打餐,严禁浪费。
2)公司规定用餐时间为11:
30至12:
00。
3)用餐后要保持桌面干净、无残渣,剩余饭菜倒至专用垃圾桶,做到文明用餐。
4)清洗餐具时要将残余物倒清后方可冲洗,避免下水道堵塞。
员工招聘与录用管理规定
一、职责
1、行政人事部是公司人员招聘录用的组织、实施与归口管理部门;
负责人员招聘计划的制订,建立人才引进渠道,实施人员招聘,监督人才适岗性工作;
2、需求部门负责本部门人员需求计划的拟定、招聘考评;
试用期人员的业务培训、指导、管理及工作考核。
二、招聘原则
1、符合国家相关法律、法规的要求;
2、招聘员工应根据工作需要和岗位空缺情况而定,应本着“先调整、后招聘”的原则,确因无法在公司内部调整的,经申请、批准转外部招聘;
3、招聘工作由人事行政部组织实施,任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥用工手续前安排员工到职;
否则,行政人事部和财务部有权拒绝支付任何费用,并按非法用工,责令限期离开。
非法用工期间如发生意外伤亡、违纪违法等行为的,公司不负任何责任(包括经济责任);
4、公司招聘各级员工以“公正、公开、公平、能岗适宜”原则,按学历、工作能力、工作经验、品德、个人潜能、身体素质等条件选拔,择优录用。
三、招聘渠道
1、内部招聘
1)自荐:
招聘经总经理批准后应优先向本公司全体员工发布招聘公告。
所有正式员工均可向行政人事部提出应聘申请,提交书面自荐信。
公司尊重员工个人的兴趣及意愿,在征求员工直接上级意见基础上,允许员工在公司内部流动,重新选择适合自身的岗位。
需求部门对应聘者进行甄选,合格后办理调动手续。
2)推荐:
公司鼓励员工推荐公司所需的各类优秀人才到公司工作,员工根据公司对内发布的招聘职位信息,向行政人事部推荐候选人,并将候选人的个人简历提交招聘负责人,按照公司招聘流程进行面试与选拔。
2、外部招聘
为达到更好的招聘效果,公司同时将通过媒体招聘(网络、报纸、杂志等)、现场招聘(园区招聘、人才市场等)、委托招聘(猎头公司、人才中介所等)等招聘渠道,招聘和选拔人才。
3、行政人事部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通,在招聘过程中尽量节约成本,注重建立和维持公司形象。
四、招聘流程
1、招聘计划与申请
1)根据公司工作目标,由需求部门填写《员工需求申请表》,行政人事部将按业务需要评估,报总经理批准后组织招聘工作。
2)行政人事部将初步筛选简历,对符合部门需求的应聘者进行面试通知,并约定面试时间。
2、面试实施
1)初试:
由行政人事部对应聘人员的各种证件进行核实,根据《员工需求申请表》要求,对应聘人员工作经历、学习背景、家庭情况、个性倾向、职业意愿等作一个全面了解,并做好详细面试记录;
2)需求部门复试:
通过面试和综合素质测试的人员,由需求部门进行复试评估,以建议是否试用。
3)总经理复试:
根据需求部门的复试意见,部分专业技术及核心岗位将引荐至总经理复试。
4)资格复审:
一经确定合格者,行政人事部对已决定试用的人员进行资格审查:
A、查验提供的学历、身份证、资历等证件的真实性;
B、对专业技术岗位、销售业务岗位、负责人岗位人员及存有疑点事项者,需进行背景调查,如提供虚假个人资料,行政人事部将及时告之需求部门,如为意向录用人员,行政人事部门有权取消新员工入职资格。
5)面试、录用相关审批权限
岗位名称
初试
复试
最终核准
普通职员
行政人事部面试
部门负责人复试
总经理确认
负责人/专业技术人员/特殊岗位职员
部门经理级职员
总经理复试
3、人才储备:
对于面试优秀但未被公司录用的应聘者资料,行政人事部将对其个人简历进行归档、储备以备后用。
五、人员录用、转正与辞退
1、录用审批:
1)应聘程序结束后,行政人事部将及时整理好应聘人员资源及应聘测试记录,递送总经理审批。
2)内聘成功者,员工需做好调动前业务交接工作,由行政人事部填写《员工调岗审批表》办理调动手续。
2、报到通知:
1)经公司领导审批同意录用的人员,由行政人事部以电话形式通知到被录用人员,并与被告录用人员确定报到日期,被录用者最迟应在确定期限的2个工作日内到公司履行报到手续,否则视为自动放弃。
2)入职员工所需提供资料:
A、居民身份证原件、复印件;
B、毕业证、学位证、职称资格证等相关证书原件、复印件;
C、上家服务单位离职证明;
D、特殊岗位提供体检表;
E、社保卡原件;
F、近期免冠彩照两张;
G、公司要求的其他资料。
3、新员工入职:
1)入职当日,行政人事部将负责进行新员工入职引导与手续办理、指纹录入、工作证的制作、常用办公用品发放,工作帐号邮箱建立及常用办公软件的操作指导培训工作等;
同时,将由行政人事部组织向新员工介绍公司组织架构、企业文化、主要业务等内容,并发放《员工手册》阅读。
2)行政人事部门引导新员工到各部门介绍给公司同仁,并在公司的邮件中向各部门推介新入职的同事,以让其尽快熟悉工作环境,融入工作角色。
3)新员工入职当月,行政人事部将与员工签订《劳动合同》、《保密协议》,对于不签订者,公司将中止劳动关系。
4、试用考核
1)所有新入职员工原则上有1-3个月的试用期,试用期考核合格方可转为公司正式员工、享受公司相关福利待遇。
2)一般员工试用期叁个月,负责人级以上及核心技术岗位试用期为弹性制,经总经理审批可在1-3个月之间浮动,一般以3个月为基准,内部招聘员工试用3个月;
3)新员工部门报到前,需求部门就需指定一位老员工作为新员工在试用期的工作督导,随时就工作问题提供帮助和指导。
4)部门负责人需在员工入职前,与行政人事部的招聘专员一起拟定培训计划初稿,经行政人事部和相关领导确认后,在入职当日告知新入职员,确定新员工试用期工作任务及目标结果,此计划安排将作为员工试用期间考核,及转正的主要考评依据;
在试用过程中,工作督导需应关注新员工试用期工作表现,及时向部门负责人和行政人事部反映。
5)试用期员工需每周向本部门负责人提交工作小结,并抄送行政人事部;
用人部门负责人每月定期向行政人事部提供《员工试用期考核表》。
6)用人部门负责人及行政人事部应随时听取各部门员工及业务往来部门对新员工的评议,并不定期了解新员工的思想、工作情况、以及工作的情况。
7)中高层管理人员试用,由公司高层领导对其进行考核,行政人事部门进行跟进。
5、转正
1)试用期满叁个月前,人事行政部将跟进员工转正情况,并发放《员工转正考核表》至部门进行考核评分;
2)对于表现特别突出的优秀人员,行政人事部可根据员工普遍反映及部门领导意见,提前结束试用期,由试用员工填写《员工转正考核表》,并由部门领导经理各项考核内容签署意见后,交由行政人事部,由人事行政部呈送总经理审批,通过后,通知试用员工转正情况。
6、解除试用
在试用期考察期间,发现新员工的工作技术与素质不能胜任其工作岗位的,以及试用期间犯有严重错误,违章违纪规劝无效者,将解除劳动关系。
六、相关表单
1、《员工需求登记表》
2、《应聘人员登记表》
3、《面试测试表》
4、《员工工作小结》
5、《试用期考核表》
6、《员工转证考核表》
员工异动管理规定
一、部门职责:
1、行政人事部:
1)审核调入部门的编制是否符合要求;
2)审核异动人员是否符合岗位要求需要;
3)确保人员异动手续的完美。
2、部门负责人:
1)确保岗位设置、组织机构的合理性并符合编制要求;
2)提前做好工作安排,为员工异动做好准备。
二、异动类别及管理规定
1、转正管理规定
当新进员工试用期满后,行政人事部根据公司考核规定,考核合格后将其转为正式员工。
1)转正期限:
3个月
2)转正考核
A.行政人事部在员工试用期满前15天将《员工转证考核表》发至各试用员工所在部门。
B.各部门负责人在《试用期考核表》上填写意见并签名,由行政人事部审核后上报至总经理批准。
C.如不能确定员工是否给予转证,可建议延长试用期,延长期限一般不超过1个月。
3)提前转正
A.试用期内业绩突出者。
B.经考核能胜任职位者。
C.部门负责人同意转证并在《试用期考核表》上填写建议转证意见,经总经理批准的。
4)其他事项
《试用期考核表》、《员工转证考核表》由行政人事部存入其个人档案。
2、晋升管理规定
当员工在日常工作中表现突出或达到晋升要求时,行政人事部可根据相关规定对在职员
工进行晋升。
1)晋升考虑因素:
A.具备较高职位的技能
B.相关工作经验和资历
C.在职工作表现及品行
D.具有较好的适应性和潜力
2)晋升前提:
A.须由部门负责人提出申请,并填写《员工异动申请表》交与行政人事部。
B.由行政人事部作核实评定,并负责整个报批程序。
3)晋升审批
A.初审资格:
部门负责人对需要进行晋升的员工进行初审,并签写初审意见。
B.终审意见:
对需进行晋升的员工,统一由总经理审批。
4)晋升后待遇更改
A.薪金福利待遇按终审意见作相应更改。
B.行政人事部根据《员工异动申请表》终审意见书面通知晋升人员本人和财务部门。
5)其他
A.晋升人员接到晋升通知后,应在指定期间内办妥交接手续,就任新职,并填写《工
作移交清册》。
B.《员工异动申请表》、《工作移交清册》原件由行政人事部存入其个人档案。
3、调动管理规定
1)员工工作调动的原则:
A.由于公司发展需求及经营需要;
B.为提高员工的业务素质和工作能力;
C.实现事得其人、人尽其才或个人提出调动请求;
D.组建新部门需求;
E.调入部门有组织编制空缺。
2)员工工作调动的审批:
A.员工调动时应报请原部门和接收部门负责人审批,行政人事部审核,并报总经理批
准。
3)员工工作调动的办理:
A.有调动需求的部门,到行政人事部填报《员工异动申请表》。
B.行政人事部负责完成《员工异动申请表》的报批工作。
C.调动获批后由行政人事部书面通知。
D.用人部门依据审批后的《员工异动申请表》安排其进行工作交接。
4)其他事项:
A.调动工作的人员,须于生效日的前一天按规定将工作交接完毕,方可在调动生效日
接受新的工作。
B.人员调动后,行政人事部及时对调动人员的档案进行整理。
4、降职管理规定
1)员工降职的原因
A.因为企业机构调整而精简工作人员;
B.因为不能胜任本职工作,调任其他工作又没有空缺;
C.应员工要求,如身体健康状况不好不能承担现有工作等,而对员工降职;
D.依照考核与奖惩规定,对员工进行降职。
2)员工降职的程序
A.一般是由用人部门提出申请,报送行政人事部,行政人事部根据公司政策,对各部门负责人提出的降职申请事宜进行审核,并报总经理批准。
B.凡已核定的降职人员,行政人事部应书面形式通知降职者本人。
C.降职者本人应于指定日期内办理好移交手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交
接。
3)降职的审核权限
A.高层管理人员的降职由企业最高管理者裁决,行政人事部备案;
B.各部门负责人人员的降职由行政人事部提出申请,报总经理核定;
C.各部门一般管理人降职由部门负责人或行政人事部提出申请,由总经理核定;
4)降职的薪金处理
降职时,其薪金由降职之日起重新核定,其薪金按新的职务标准发放。
5、如果被调动或降职的人员对处理不满,可向行政人事部提出申请;
未经核准前不得出现离开现职或怠工现象,否则严格按《员工奖惩管理规定》处理。
三、相关表单
《员工异动申请表》
员工考勤管理规定
一、工作时间:
1、根据本公司的行业特点,公司实行每月4天休假制,休息日(周一周五除外)采用本部门人员之间轮休制,若本部门只有一人须向行政人事部申请人员替班,安排好工作方可休息,未经调整前不得出现离开现职或怠工现象,否则严格按《员工奖惩管理规定》处理。
2、工作时间:
1)总部工作时间:
夏季:
上午7:
30—11:
30签到时间7:
10—7:
25
下午13:
00—17:
30签退时间17:
35—18:
00
冬季:
上午8:
00—11:
30—7:
55
下午12:
30—17:
2)生产车间工作时间
上午7:
00—11:
30签到时间6:
30—6:
50
下午13:
40—18:
30—11:
00—7:
20
下午12:
3)安装队工作时间
中午可以午休但须保证工作及留有人值班,否则部门负责人承担相应责任。
超过30分钟以迟到论处,超过60分钟以旷工论处。
3、公司可根据实际工作需要调整作息时间,具体以书面通知为准。
二、考勤管理
公司内全面实行上下班考勤制度,考勤机与考勤表相结合,考勤表应公开,接受员工监督,保持考勤表整洁。
考勤表每月5日前,经员工签字后报行政人事部审批,员工每月出勤不得少于15天,如少于15天,各项保险费用全部由自己承担。
行政人事部是考勤管理的监督部门,将不定期监督检查员工出勤状况。
1、员工有下列情形之一,至行政人事部补办出勤记录
A因不可抗力造成员工无法正常考勤(如停电或指纹机出现故障)由部门负责人证明其出勤,于当日下班前填写《考勤异常说明表》到行政人事部备案。
逾期按《员工奖惩制度》相关规定处理。
B因工作需要外出办事,未能进行上、下班考勤的,由部门负责人证明其出勤情况,于当日下班前填写《考勤异常说明单》到行政人事部备案。
C因个人原因忘记打指纹考勤的,由部门负责人证明其出勤情况,于当日下班前填写《考勤异常说明单》到行政人事部备案。
逾期按《员工奖惩管理规定》相关规定处理。
因个人原因月累计达两次以上者视为旷工。
2、员工出勤记录不完整,又没有相关审批证明的,均不计发薪资。
三、调休规定
1、各部门负责人在当月30日前将本部门次月《排休单》交至行政人事部备案,中途若有调整,各部门在不影响整体工作的前提下可内部调整,调整后的休假情况报备到行政人事部即可。
2、员工调休须在前一天上报负责人,及时至行政人事部备案,否则视为擅自休假按照旷工处理。
如遇特殊情况无法提前办理调休手续者,须在实际调休当日上午8:
30之前电话通知部门负责人,由部门负责人通知行政人事部。
用电话申请调休的员工须在返回后当天补办调休手续。
员工加班调休可在当月休完,若因工作原因未能休完者,填写《加班申请单》经部门负责人签字由行政人事部上报到总经理核准后,于次月调休。
四、请假规定
假制为:
病假、事假、婚嫁、产假、工伤假、丧假七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖,并直接影响以后的荣誉评比考核。
批假权限:
请假对象
请假天数
批假权限及流程
车间主任、队长
部门负责人
总经理
≤1天
审批
——
≤3天
批示意见
>
3天
0天
1、病假:
指员工生病必须要进行治疗而请得假制。
病假必须持县级以上医院证明,无有效证明,按旷工处理,出具虚假证明加倍处罚,病假每月2日内发给百分之五十的基本工资,超过两天的按事假扣薪。
2、事假:
指员工因事必须亲自办理而请得假制。
但全年累计不得超过30天,超过30天按旷工处理,事假按实际天数扣除日薪。
3、婚假:
在公司连续工作三年以上的员工达到法定结婚年龄,办理结婚证而请得假制。
年龄在男25周岁,女23周岁以下的,享受带薪假5天,年龄在25周岁以上享受带薪假7天,婚假期间工资照发,超出天数按事假扣除日薪。
4、产假:
在公司连续满三年以上的员工,女职工正常生育享受90天产假,难产增加15天,双胞胎增加15天,产假期间享受本岗位的基本生活费。
对象分娩员工可享受护理假,顺产享受2天,难产享受3天。
5、工伤假:
指员工因公受伤而享受的假制。
住院期间享受本岗位全薪。
出院后第一个月享受本岗位全额基本工资,第二个月按上月的百分之八十享受工资,以后按每个月百分之八十递减。
6、丧假:
连续工作三年以上的员工直系亲属因病伤亡而请的假制。
给假10天,丧假期间工资按本岗位的基本工资发放,超出天数按事假扣薪。
7、年假:
行政办公等人员假期腊月二十六至正月初八,特殊岗位需提前一年
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