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考核为年度考核。
年度考核于次年一月二十日前完成。
第九条考核关系
考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核三种。
不同考核对象在不同的考核中对应不同的考核关系,所有可能的考核关系见附表7--1。
附表7--1考核关系表
考核对象
考核关系
管理人员
直接上级
部门负责人
直接上级、同级考核
一般员工
第一十条考核维度
考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。
包括绩效维度和能力维度。
每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。
(一)绩效:
指被考核人员通过努力所取得的工作成果,体现本职工作任务完成的结果。
每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。
1.关键业绩指标(KPI),易于衡量,一般可以用客观公式计算出,用于评价当期的业绩。
(1)效益类:
体现公司价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,包括资产收益率、利润率等。
(2)运营类:
是实现公司价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略及财务目标运用营运杠杆的能力,包括销售额、费用率等。
(3)组织类:
是实现积极健康的工作环境与公司文化的人员管理指标,体现推动公司价值观建立与人员组织竞争力的能力,包括员工满意度、人才流失率等。
2.工作目标设定(GS),用于衡量不易量化的结果,由上级根据被考核人的表现来评分。
(二)能力:
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
指标定义详见附表7--2《员工能力指标定义表》。
附表7--2员工能力指标定义表
此部分有若干项目组成,每个项目包括几个指标,请对每个指标打分填写在相应栏内。
超出目标
达到目标
接近目标
远低于目标
人际交往能力
关系建立:
5
4
3
2
易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系
能够与他人建立可信赖的长期关系
较为自我,不易与他人建立长期关系
刚愎自用,不易与他人相处,自我封闭
团队合作:
善于与他人合作共事,相互支持,充分发挥各自的优势,保持良好的团队工作氛围
能够与他人合作共事,相互支持,保证团队任务的完成
团队合作精神不强,对工作有影响
不能与他人很好合作,独断专行
解决矛盾:
巧妙地和建设性地解决不同矛盾
能够解决已发生的矛盾,不致对工作产生大的负面影响
解决矛盾手法生硬,影响工作顺利进行
遇到矛盾不知如何解决
敏感性:
对他人较关心,容易感知别人的想法,体谅他人,善于领会他人的请求,并付之于适当的言行
能关心他人,体谅他人,领会他人的请求,有时帮助想办法解决
有时能关心他人,体会人的苦衷
不太关心他人,对他人的需求毫无感觉
影响力
团队发展:
易于与他人沟通,积极促进团队协作,在团队中是自然的核心人物,并能引导团队达到组织目标
能够根据公司要求努力促进团队的协作和沟通,使工作顺利开展
尚能与人合作,但协调不善,影响工作
无法与人协调
说服力:
能够表述自己的主张、论点及理由,比较容易的说服别人接受某一看法与意见
能说服下级、同事、上级接受某一看法与意见
说服别人比较困难
无法说服别人,或咄咄逼人,或逃避退让
高
目标
低
应变能力:
待人处世很灵活,善于审时度势,很容易适应岗位、职位或管理的变化所带来的冲击,并能顺应其变化很快适应环境,取得主动
待人处世较灵活,能够根据公司要求,认可公司变化所带来的冲击,并能顺利的完成转变
对公司的变化或角色的转变不太适应,工作开展有困难
待人处世刻板,适应性差
影响能力:
能积极影响他人的思维方式和发展方向
能以自己积极的言行带领大家努力工作
有时能影响他人
对他人几乎无影响力或完全操纵利用他人
领导能力
评估:
能合理评价他人的技能和绩效,使下属心服口服,并能使下属明确努力方向
能较为合理的评价他人的技能和绩效,指出其不足
能够按公司要求对他人作评估
无法正确评估他人
反馈和培训:
善于了解下属需要,通过一对一的反馈和培训以帮助他人成长和发展
能够根据实际情况,通过培训和反馈帮助他人成长和发展
不能很好的利用反馈和培训的手段
对下属的工作无反馈和培训
授权:
善于分配工作与权力,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务
能够顺利分配工作与权力,有效传授工作知识,完成任务
欠缺分配工作、权力及指导部属之方法,任务进行偶有困难
不善分配工作与权力,缺乏指导员工的方法,内部时有不服怨言
激励:
了解他人的需求,善于引导下级积极主动地工作,用奖励和表彰等方式提高积极性,并使员工积极努力地工作
有制度,能够利用奖励和表彰等方式提高员工积极性
有一定的制度,但不能充分发挥作用,无改进措施,员工积极性不高
工作主要靠命令与指示
建立期望:
善于与员工沟通,给下属订立明确合理的工作目标和标准并建立合理的期望
能够与员工沟通,给下属订立明确的期望目标和标准
能够给下属订立工作标准和分配任务
无法给员工建立期望
责任管理:
能够充分与下属沟通,督导员工的工作进展及时反馈和培训,让下属对自己的工作担负责任
能够与下属沟通,注重过程管理,指导和协助员工完成任务
虽能与员工沟通但缺乏对员工的指导和协助
放任自流
沟通能力
口头沟通:
简明扼要,具有出色的谈话技巧,易于理解
抓住要点,表达意图,陈述意见,不太需要重复说明
语言欠清晰,但尚能表达意图,有时需反复解释
含糊其词,意图不明
倾听:
能够很好的倾听别人的倾述,很快明白倾述人的想法和要求
能够注意倾听,力求明白
能够倾听,有时一知半解
不注意倾听,常常不知对方所云
书面沟通:
表达清晰、简洁,易于理解,无可挑剔
几乎不需修改补充,比较准确的表达意见
文章不够通顺,但尚能表达清楚主要意图
文理不通,意图不清,需作大修改
判断和决策能力
战略思考:
能透过现象看本质,把握组织面临的挑战和机会,兼顾短期和长远目标
能够根据现状,了解组织面临的挑战和机会
主要忙于事务性工作,有时也会注意公司的前景和对策等问题
对公司的将来不太关心,也不注意工作上可能出现的机会和挑战
创新能力:
工作中能不断提出新想法、新措施,善于学习,注意规避风险,锐意求新,在工作中有较大创新
工作中能够努力学习,提出新想法、新措施与新的工作方法并有风险意识
安步就班,很少提出新想法、新措施与新的工作方法
因循守旧,墨守成规
解决问题的能力:
能迅速理解并把握复杂的事物,发现明确关键问题、、找到解决办法
问题发生后,能够分辨关键问题,找到解决办法,并设法解决
发生问题,能够去想解决办法,但有时抓不注关键
遇到问题,束手无策
推断评估能力:
对所做决策有良好的权衡和判断评估
大致能作出正确的判断和评估
对事物有大概的判断和评估,缺乏方法和手段,结果不能十分可信
对日常工作经常判断失误,耽误工作进程
决策能力:
善于确定决策时机,提出可行方案,合理权衡,优化选择,对困难的事处理果断得当
善于确定决策时机,提出可行方案,但在权衡、选择时偶有适当,大多数日常事务处理果断得当
能够确定决策时机,但很少提出可行方案,常求助于幕僚
遇事优柔寡断,缺乏主见
计划和执行能力
准确性:
能够按照计划严格执行,并确保在每个细节上减少差错
能按照计划执行,比较注意细节,偶有差错发生并能迅速改正
能大致按计划执行,不太注意细节,偶有差错发生
工作无计划,随意,常出差错
效率:
时间和资源的利用达到最佳,工作效率高,完成任务速度快,质量高,效益好
工作效率尚可,能分清主次,能够按时完成工作,基本保证质量
工作效率较低,需要别人帮助才能完成任务
工作不分主次、效率低,经常完不成任务
计划和组织:
具有极强的制定计划的能力,能自如的指挥调度下属,通过有效的计划提高工作效率,以最佳的结果为目的
能根据公司的要求,制定相应程序和计划,在权限范围内配置资源,明确目标和方针,以及确保供应的保障
制定计划和组织实施有难度,需要别人帮助方能进行
做事无计划,缺乏组织能力
客户服务
了解客户需求:
善于与解客户沟通,准确、敏锐的把握客户的真实需求,有广泛的人际关系,商品不卖人情在
能够与客户沟通,了解客户需求,为推销产品而维持良好的关系
能够与客户沟通,为推销产品而努力,但不能准确、敏锐的把握客户的真实需求,
与客户沟通有困难,不能很好的了解客户需求
客户管理:
通过完善的客户管理控制客户信用风险,引导双方关系,提高销售成功率
有较好的客户管理,能够引导客户期望,注意客户信用
有简单的客户管理,能够与客户建立关系,未能分析客户资信状况
无客户管理,不了解客户信用状况,与客户建立良好关系
谈判能力:
较高的谈判技巧,善于把握对方风格,控制情绪,引导谈判进程,成功率高
掌握一定的谈判技巧,积极促成谈判成功
谈判中表现努力,但不够灵活耐心,有时因谈判技巧不足无法促成谈判成功
无谈判技巧,致使谈判失败
市场开拓能力:
系统的分析市场状况,研究潜在客户,善于发现新业务机会,不断总结市场开拓经验,积极联络老客户发展新客户
有市场开拓能力,能够收集市场信息,竞争对手情况,维持老客户开发新客户
有市场开拓意识,能够开发新客户,但不注意总结经验,市场开拓方法的研究和掌握不足
无市场开拓精神,不掌握市场开拓方法,不能够保持老客户开发新客户
第一十一条绩效指标设立的原则
(一)可控性:
指标能够测量或具有明确的评价标准,必须为被考核人所能影响;
(二)当期可测量性:
指标能够测量的最短周期应与考核期一致;
(三)重要性:
指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标,一般为3—6个;
(四)一致性:
各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
(五)挑战性:
指标值应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业竞争对手的业绩确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到;
(六)民主性:
所有考核指标值的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。
双方无法达成一致时,二者的共同上级具有最终决定权。
第一十二条绩效指标的设立
(一)考核期初直接上级根据公司或部门的计划要求、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作计划;
(二)将工作计划和目标转化为考核指标,其中绩效指标可从附表7--2《员工能力指标定义表》中选取或根据实际情况定义新指标,报上一级主管领导审批后实施;
(三)工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。
第一十三条考核指标的权重
权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。
指标的权重一般不低于5%,过低则难以在全体指标中体现出作用;
指标之间的权重差异最好不低于5%,以体现出不同指标之间重要性的差异。
第一十四条考核记录
考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认可。
同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑议时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。
第一十五条考核等级
一般员工个人绩效考核结果按部门分组,所有部门经理编为另一组,各组按照分数排序后分为优、良、中、基本合格、不合格五个等级,应参考表3所列的比例,使各等级的数量尽可能接近正态分布。
图1绩效考核结果参考分布图
优良中基本合格不合格
高考核分数低
表7--3个人业绩考核结果参考比例表
综合评定等级
优
良
中
基本合格
不合格
参考比例
5%-10%
15%-20%
其余
15%-20%
五、年度业绩考核
第一十六条年度业绩考核范围
年度业绩考核对象为除以下员工以外的公司所有员工:
新入职员工、在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工,经公司批准可以不参加年度业绩考核,考核结果视为中。
其中:
管理人员由总经理考核,均按照《业绩合同管理办法》执行。
第一十七条个人年度业绩考核维度与权重
针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。
附表7--4A部门负责人考核维度、权重表
考核维度
考核人
年度考核权重
年度部门考核值
经理办公会
30%
季度个人考核平均值
70%
附表7--4B一般员工考核维度、权重表
10%
90%
第一十八条个人年度业绩考核流程
(一)每年元月1—10日,综合办公室组织公司内部的满意度调查,调查表格参见附表《员工能力指标定义表》。
(二)各级管理人员在每年元月10—15日汇总被考核人的评分。
(三)每年元月15日前各部门将考核结果报公司综合办公室,通过年度业绩考核会质询,确定最终考核结果并做出奖惩建议,由公司总经理批准执行。
(四)部门一般员工的考核结果报公司主管领导质询、批准,确定最终考核结果,并做出奖惩决定。
(五)直接上级将考核结果与奖惩决定反馈给被考核人,双方面谈,确定被考核人下一步改进及接受培训计划,制订具体改进措施。
(六)考核人于下一考核年度跟踪被考核人改进计划的落实情况。
第一十九条个人年度业绩考核结果的用途
个人年度业绩考核结果主要作为职务等级、工资等级升降、年终奖金发放、岗位职务聘任、培训等工作的依据。
依据考核结果的不同,公司做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:
(一)职务等级升降
绩效优异是职务晋升的必备条件。
年度绩效考核为“优”的员工,列为人才梯队的后备人选及职务晋升对象。
年度绩效考核为“不合格”的员工、连续两年考核为“基本合格”的员工给予岗位调整直至待岗处理;
两次年度考核为“不合格”的员工将被解除劳动合同或待岗。
(二)工资等级升降
年度绩效考核为“优”的员工,岗位工资等级晋升一档。
年度绩效考核为“不合格”的员工岗位工资下降一档。
(三)年度奖金分配
在年度奖金分配时,不同的考核结果对应不同的考核系数。
(四)岗位职务聘任
年度绩效考核为“优”的员工,优先列为聘任对象。
(五)培训
针对考核成绩,公司提供不同的培训。
年度绩效考核为“优”的员工,优先列为深造培训的对象。
考核为“基本合格”和“不合格”的员工,由人力资源部结合部门主管对其进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效。
附:
年度考核评分表设计及填表说明
1.年度考核
(1)部门负责人考核维度:
部门考核指标以30%的权重进入年度考核中。
(2)一般员工考核维度:
部门考核指标以10%的权重进入年度考核中。
(3)考核周期:
a.元月1-10日完成绩效考核评分。
b.元月10-15日完成数据的收集整理工作。
c.元月20日之前完成年度考核的统计分析工作。
(4)考核主体:
d.直接上级对任务绩效进行考核。
e.同级对周边绩效进行考核。
(5)考核组织
综合办公室负责年度绩效考核的组织、过程监督和考核结果汇总统计等工作。
附表7--5绩效考核表(年度)
(1)
四川XX建设工程试验检测有限责任公司
管理人员考核表
(考核对象:
各部门管理人员)
姓名:
岗位名称:
总得分:
项目及考核内容
配分
自评
上级审核
15%
善于领导部署提高工作效率,积极达成工作计划和目标
15
灵活运用部署顺利达成工作计划和目标
13-14
尚能领导部署勉强达成工作计划和目标
11-12
不得部署信赖,工作意愿低沉
7-10
领导方式不佳,常使部署不服或反抗
7以下
策划能力
策划有系统,能力求精进
尚有策划能力,工作能力求改善
称职,工作尚有表现
只能做交办事项,不知策划改进
缺乏策划能力,须依赖他人
工作任务及效率
能出色完成工作任务,工作效率高,具有卓越创意
能胜任工作,效率较高
工作不误期,表现符合标准
勉强胜任工作,无甚表现
工作效率低,时有差错
责任感
有积极责任心,能彻底达成任务,可放心交代工作
具有责任心,能达成任务,可交付工作。
尚有责任心,能如期完成任务
责任心不强,需有人督导,亦不能如期完成任务
无责任心,时时需督导,也不能完成任务
沟通协调
善于上下沟通平衡协调,能自动自发与人合作
10
乐意与人沟通协调,顺利达成任务
8-9
尚能与人合作,达成工作要求
7
协调不善,致使工作较难开展
5-6
无法与人协调,致使工作无法开展
5以下
授权指导
善于分配权力,积极传授工作知识,引导部署达成任务
灵活分配工作或权力,有效传授工作知识达成任务
尚能顺利分配工作与权力,指导部署完成任务
欠缺分配工作权力,及指导部署之方法,任务进行偶有困难
不善分配权力及指导部署之方法,内部时有不服及怨言
工作态度
品德廉洁,言行诚信,立场坚定,足为楷模
品行诚实,言行规矩,平易近人
言行尚属正常,无越轨行为
固执己见,不易与人相处
私务多,经常利用上班时间处理私事,或擅离岗位
成本意识
成本意识强烈,能积极节省,避免浪费
具备成本意识,并能节约
尚有成本意识,尚能节约
缺乏成本意识,梢有浪费
无成本意识,经常浪费
备注:
关于“工作任务”这个项目,必须另附上工作计划及工作总结供参考和审核。
考核人签名
(副)总经理确认
考核日期
(2)、四川XX建设工程试验检测有限责任公司
技术人员考核表
试验检测人员)
岗位名称:
姓名:
考核日期:
工作任务
能时时跟进,追踪工作,提前完成任务
30
能跟踪,按期完成任务
25-29
在监督下能完成任务
15-25
在指导下,偶尔不能完成任务
15以下
工作质量
20%
出色、准确,无任何差错
20
完成任务质量尚好,但还可以再加强
15-19
工作疏忽,偶有小差错
10-14
工作质量不佳,常有差错
10以下
工作技能
具有极丰富的专业技能,能充分完成本身职责
有相当的专业技能,足以应付本身工作
专业技能一般,但对完成任务尚无障碍
技能程度稍感不足,执行职务常需请教他人
对工作必需技能不熟悉,日常工作难以完成
工作态度与责任感
任劳任怨,竭尽所能完成任务
工作努力,主动,能较好完成分内工作
有责任心,能自动自发
10-12
交付工作需要督促方能完成
7-9
敷衍了事,无责任心,做事粗心大意
协调性
与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力
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