科技论文写作Word格式.docx
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主体部分:
引言;
正文;
结论;
致谢;
参考文献
学术论文一般只包括8个部分:
题名;
论文作者;
摘要。
参考文献
科技论文的编排结构
学术论文的前置部分:
题名(中英文);
作者(姓名、工作单位或通讯地址);
摘要(中英文);
关键词(中英文)
学术论文的主体部分:
1引言包括原理、材料;
2正文包括方法、结果、讨论;
3结论(必须精确、有条理、清晰与简要)4建议(直接从结论中得出)5致谢词6参考文献7英文摘要8附录包括表格、插图(如未插在正文中的话)、坐标图
科技论文的主体结构
引言(你要作什么?
做了什么?
为什么做?
);
材料与方法(你怎样做的);
结果(你发现了什么?
讨论(你对所获结果的解释);
结论(由结果得出的结论);
建议(你的建议);
致谢辞(谁帮助了你)
科技论文的内容
1题目:
干什么新鲜事了?
2署名:
是你做的工作吗?
3摘要:
读者能快速理解吗?
4关键词读者能检索到吗?
5引言:
能把读者引去读文章吗?
6材料与方法:
怎么做的?
7结果与分析:
论据是这样产生的!
8讨论:
没有悬念的尾声9结论:
强调关键性结果10致谢:
礼貌善意机会11参考文献:
尊重别人的劳动12英文摘要:
科学没有国界13图表
1题目干什么新鲜事了?
可以看到全文的精髓(画龙点睛、启迪读者兴趣):
微型文摘、目的、方法、结果、意义
题目的长短
国内一般以不超过20个字为宜;
美国、英国出版的科技期刊,要求论文题目不超过12个词;
如包容不下,可加一个副标题;
题目应是一个短语而不是一个句子;
避免使用未被公认的或不常见的缩略词、字符、代号和公式;
一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分;
不要出现那些用滥的词,例如“新的”、“改进了的”等等
拟题方法:
先拟出若干个题目;
论文完成之后,再根据论文中心内容推敲,选出一个最能表达文章主题的标题。
英文标题:
注意英文的书写格式;
不能按照汉字的字面结构逐字“死译”,重要的中心词可以提到前面来,放在突出的位置
署名是你做的工作吗?
美国《内科学纪事》编者的话(1982):
参加过本项研究的设计或开创工作,若后期参加工作,则必须赞同原来的研究设计;
必须参加过论文中某项观察或取得数据的工作;
必须参加过观察所见和取得数据的解释,并从中导出论文的结论;
必须参加过论文的撰写;
必须阅读过论文的全文,并同意其发表
署名的方法
真实姓名,不用笔名;
多个作者共同署名,以贡献大小排列(同等贡献)
列入“致谢”
协助采取样本的人;
负责某项实验的测试人员;
委托某项分析;
检验的具体工作者等
3摘要读者能快速理解吗?
GB6447-86:
以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文;
勾画全文的整体面貌,揭示研究途径、研究成果,提出主要论点等;
摘要是读者判断论文价值,判断论文是否值得阅读的依据,写好摘要是科技人员写作所必备的基本功
摘要的类型
报道性摘要:
研究目的;
研究方法;
主要发现;
主要结论;
经验教训和应用价值(不是必须的)。
指示性摘要:
主要叙述撰写目的;
适用于基础学科的论文、综述等
摘要注意事项
长短:
中文摘要一般为为200~300字;
英文摘要一般不超过250个实词、应该用第三人称、不加注释和评论、不宜举例,不用引文、不宜与其它研究工作比较、不应用图表、公式、化学结构式等、摘要中第一句话的注语,如“本文---”、“作者---”等词可以省略。
从论文中提炼出来;
最能反映论文的主要内容;
在同一论文中出现的次数最多;
一般在论文的题目及摘要中都出现;
可为编制主题索引和检索系统使用
编写关键词的注意事项
较定型的名词,多是单词和词组,原形而非缩略语;
无检索价值的词语不能作为关键词,如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等;
未被专业公认的缩写词,不能作为关键词;
常规技术未加探讨和改进的,不能作为关键词;
关键词一般为3~5个,不要超过10个;
中英文关键词相互对应,且数量完全一致
引言立论依据和研究目的,能把读者引去读文章吗?
所研究问题的性质和范围(研究目的);
对有关重要的文献进行评述(立项依据);
阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由;
阐述研究的主要结果等;
分析研究的意义和应用价值;
又称前言、绪论,论文专门的一节或第一段,一般不立“引言”等小标题;
只介绍论文总纲,起到定向引导的作用;
有人说引言是最难写的(万事开头难!
)
引言的写作要点
1研究领域:
与本研究工作的有关的背景介绍;
正确地估计研究课题的意义、应用背景;
课题的意义估计不足(水平不高),估计过分(不够严谨)。
2前人工作:
详尽全面地阐述前人包括自己的相关工作,以及和本论文的联系;
讲很多其他人的工作和文献会降低本论文的重要性,原创性;
实际效果常常相反。
没有充分阐述研究工作的背景,不引用与本论文相关的重要文献,审稿人至少会认为作者阅读文献不够;
注意和本课题关系密切的最新论文,最近发表的论文私人交流通讯;
每一篇都要读过,至少文章的题目和摘要总要阅览一下。
3问题所在:
指出在相关领域尚待研究的、也是本文准备涉及的问题;
不要过分地批评他人的工作;
可以不直接涉及作者和参考文献来说明问题。
4本文贡献:
在引言部分要将本论文的要点简洁明了地用一、二句话点出来,以便读者在读论文主体前已经有一个大概的印象,这篇论文将围绕什么主题来讨论;
用词要注意分寸:
一篇论文值得发表,一定具有新的结果,一定是具有和任何前人所作工作不同的地方。
引言注意事项
不要介绍人所共知的普通专业知识或教科书;
不要推导基本公式;
不要对论文妄加评论,夸大论文的意义;
避免使用自夸性词语:
创新是论文的基本要素,“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等;
避免使用客套话:
“才疏学浅、疏漏谬误之处,恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等;
避免使用广告式语言。
引言的书写方法
以研究对象加以展开:
适用于研究对象有其特殊性的论文。
以观测指标或处理因素展开:
适用于观测指标或处理因素、实验方法有特殊性的科技论文,也用于系列报道第二篇以后的论文。
以研究方法加以展开:
适用于生物学、医学、化学等学科有关检验方面论文,必须是检验方法有特殊性的论文
6材料与方法怎么做的?
材料:
对材料的性质、质量、来源,材料的选取与处理等加以详细的说明;
以方便科学同行重复实验,对论文结果加以验证。
方法:
操作步骤,调查的目的、时间、地点、方式、方法;
实验过程中出现的正常或异常现象及问题处理等。
只叙述使用的材料,采用的方法,不必做任何解释(讨论)
材料与方法
实验研究“材料”:
实验研究对象;
实验用试剂等:
应写明制造厂商和规格等;
实验仪器和设备:
制造厂商和型号。
描述作者“做了什么”,“是怎样做的”;
将具体的实验方法,观测指标、对照设置、数据处理方法等交代清楚
方法的描述
实验方法:
众所周知的方法仅列参考文献。
若对原法做了修改,只写出方法名称和修改部分,并解释为什么进行了修改;
采用别人介绍的方法,只指出参考文献;
对作者自行设计和创造的新方法应详细描述。
分组设计及对照设置:
具体分组方法、设计方法及对照设置,每组数量等。
观测指标:
包括指标名称,测试方法和使用的仪器等。
数据处理和统计方法
7结果论据是这样产生的!
与“材料与方法”相呼应,以文字、插图、表格、照片等来表达与论文有关的实验数据、观察结果
结果书写要求
作者本人在这次实验中的研究结果,不能夹杂以前和他人的结果;
不外加研究者的评论、评价、分析和推理;
实验结果一般用数值表示,但不用原始实验数据,不要全部运算过程,而列经加工或统计处理的数值;
应用插图、表格,目的在于直观和形象性;
;
结果中要写成功的经验,也应如实反映失败和不足;
根据“材料与方法”中的观测指标逐项叙述结果时,若内容过多,可分成段落,加小标题,使资料层次分明
结果分段方法
根据观测指标分段。
适用于对同一研究对象施以不同处理因素的论文;
根据不同处理因素分段。
适用于对比几种处理因素实验结果的论文;
根据不同观察内容分段。
适用于研究某材料不同方面的论文;
根据实验不同阶段分段。
适用于研究方案层次性较明显的论文。
8讨论没有悬念的尾声
是论文中最有创造性见解、最严谨的部分;
对实验结果进行理论分析和综合;
对结果进行逻辑推理、理论分析,从中提出科学结论;
最反映学术水平的部分。
回答:
“为什么出现这样的结果”;
“出现这样的结果意味着什么”
讨论(最难写)——全文的精华
解释结果的重要性sowhat;
哪些读者会感兴趣whocare;
结合基础理论和前人成果,应用国际国内最新的学说、理论、见解对该课题进行分析;
对将来研究有启示;
对实验结果受影响的因素进行分析;
对意外发现作出解释、建议和设想
讨论的书写内容
对本次实验或观察结果做出理论解释和讨论;
将本次结果,与过去及其他研究结果相比较,分析异同,解释产生差别的可能原因,并根据文献资料,提出自己的见解,实事求是,有根据地与其他作者商榷;
突出本项研究中的新发现、新发明,提出可能原因;
分析本次研究的不足,还存在哪些尚未解决的问题,提出今后急需研究的方向和设想
书写讨论的注意事项
突出重点,围绕几个“小核心”,设几个小标题进行;
突出自己的创新点,要有自己见解,不要仅仅引用他人资料;
分析紧扣主题,不要离题发挥;
论证采用已有科学根据的数据,不要以假设证明假设;
评价实事求是,认同相关的研究不重复在前言或结果部分中的详细数据或其他材料;
避免不成熟的论断,暗示要求首创权。
理由充分时,可以提出新的假设,但须恰如其分;
讨论部分一般不使用插图与表格,但在与众多文献资料比较时,可使用个别表格;
讨论不宜过长,通常占全文的1/3左右;
尽量从读者的地位设想,估计读者可能提出的有关这一研究题目的各种问题;
叙述实验结果和讨论时,必须说明现象发生的原因和机制;
解释表中数据或图中形象时,应逐一回答表或图所显示出来的问题
9结论强调关键性结果
从实验或观察结果中抽象概括出来的一个判断;
它要回答原建立的假设是否正确,从而解答该研究所提出的问题。
目的:
省时(读者);
便于作笔记或卡片。
如果没有特殊内容,为避免与摘要重复,结论部分可以不写毕业论文一般有“结论”部分
结论书写内容与要求
简明扼要,精炼完整,每条自成段落;
说明结论适用的范围、突出新发现、新发明,强调其意义并作出恰当的评价;
提出与本研究有关的建议;
实验中不能肯定的内容不能写入结论;
观点鲜明,用肯定的证据和可靠的数据写作,最好不用“可能”、“大概”等模棱两可之词;
字数控制在100~300字之内
10致谢辞礼貌善意机会
致谢辞:
提及经费资助的来源,在工作中给过帮助的人,或撰写报告时给予帮助的人。
校基金、省基金(资助力度、成果大小);
分别依贡献大小加以说明,可以冠以专业技术职务;
研究生、教授、学术带头人、院士(信誉、权威)
致谢方式:
专列“致谢”项,置于正文之后,参考文献之前;
在论文首页下加“注”,以简短的词语,对有关单位或个人表示感谢
11参考文献尊重别人的劳动
作用:
承认科学的继承性;
节约正文篇幅;
供读者查阅
要求:
亲自阅读过,与论文密切相关;
最新文献;
已公开发表或待发表;
参考文献数为25条左右;
必须与期刊的规定相符合(大多数采用标准著录)
参考文献的意义
真实的科学依据,严肃认真的科学态度,尊重前人的科学成果(道德),研究方案及结果的科学性(可信度),反映对该领域的认知和现状的了解程度,水平便于读者核对和查找引用文献(自信心、责任心)
参考文献的两种标注法
A顺序编码制:
按正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码,将序号置于方括号中。
一氧化氮与植物的抗病和对各种胁迫的应答,以及细胞编程性死亡有关[1,2]。
此外,NO还能促进种子萌发、影响根的伸长[2,4,5]。
B“著者-出版年”制:
正文引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”,引用多个著者的文献时,只标注第一著者的姓,其后加“等”字。
参考文献的引用
要完整地理解原文的说明或解释;
当所引用的文献作者人数在3位以下时,应该将他们都列出;
当作者人数为3位或以上时,只要标出第一作者的名字,并在其后加上“等”或etal.;
在引用外文文献时,一定要区分开外文中姓名的排列习惯。
一般来讲,外国人习惯将自己的名字分成“名”、“中间名”和“姓”。
故在引用外文文献时首先要确定作者的姓名,然后再将“姓”标注出来即可。
参考文献类型标识代码(非必需)
期刊(Journal:
J);
专著(Monograph:
M);
学术论文集(Academic:
A);
学位论文(Dissertation:
D);
标准(Standard:
S);
专利(Patent:
P);
未定义类型(标识:
Z)
参考文献的格式
期刊杂志:
序号作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):
引文所在的起始或起止页码
李文凤,牛永春,吴立人.植物抗病基因克隆与功能研究进展.生命科学,2001,4:
151-153
专著:
序号作者.书名.版本(第1版不标注).出版地:
出版者,出版年.引文所在的起始或起止页码。
郑珩,王非.药物生物信息学.北京:
化学工业出版社,2004,p18
论文集:
序号作者.题名.见(英文用In):
主编.论文集名.出版地:
出版者,出版年.引文所在起始或起止页码
序号作者.题名.[博士或硕士学位论文].保存地点:
保存单位,年份。
孙新立.水稻抗白叶枯Xa4基因及其等位基因的克隆以及相关基因家族的分析.[博士学位论文].武汉:
华中农业大学图书馆,2003
参考文献必须仔细核对
1.知而不引,看上去“新颖”“领先”,实际上审稿的就是同行2.断章取义,故意截取作者试图否定的部分来烘托自己的观点3.引而不确,没有认真看原文,引文错漏。
4.来源不实,某些字句来源不可靠(比如非正式的或非学术的出版物),且不注明来源,常见于一些统计数字。
5.盲目自引,不是为了说明自己的工作与前期工作之间的关系,而是单纯为提高自己文章被引用次数而自引。
12英文摘要全世界的人都知道
联合国教科文组织规定:
全世界公开发表的科技论文,不管用何种文字写成,都必须有一篇短小精悍的英文摘要;
英文摘要位置:
论文参考文献表之后、关键词之后,正文之前;
英文摘要要求:
英文题目、作者姓名及单位所在地、摘要和关键词、书写任何部分英文摘要时,必须做到内容与中文相应部分相符
英文摘要的公开性
13图表自明性
自明性:
直观、详尽;
位置:
描述一个图的文字一定要放在图的下方,而描述一个表的句子则一定要放在表的上方;
引用的注明和中英文对照;
图表可直接置放论文当中,或者也可以放在附录中,然而必须注意的是图表的描述必须前后一致;
要用缩写的就从头到尾都缩写Fig.1或者都不缩写Figure1。
科技论文的风格:
清楚、确切;
简明、直接;
客观、朴素;
单独性和连贯性
3.1清楚、确切
不清楚、不确切的原因:
对题旨和材料的内容了解不够清楚;
对其中的若干因素之间的关系没弄清楚;
词汇有限,不善于造句修辞,词不达意;
未从读者认识程度考虑可读性,审稿人时间精力有限,但操持生杀大权、阅读者耐心水平有限,但决定引用次数
清楚、确切
(哪个清楚确切?
)A 他的所有这些工作,把以前一向不知道的情况和问题公开了。
B 他的工作提供了新的事实和新的理论;
清楚,A当口服青霉素引起过敏反应,可能有其它服药方法。
B当病人口服青霉素发生过敏反应时,可以改用其它方法服药;
确切
3.2简明、直接
尽力使文字简练,用最少的字句把意思表达清楚,如:
A 作者忽视了一个事实,即这种实验在以前曾经有许多人做过很多次了。
B 作者忽视了以往别人做过的多次实验;
斩钉截铁;
限制字数;
版面费用
3.3客观
大多用第三人称。
“本文作者”非“作者”、文内人称的统一;
常用被动式语气。
A这一方法的优劣,由它的经济价值来决定。
(被动式)B 经济价值决定这一方法的优劣。
(主动式)
客观
避免用俗语、土话、口语等;
能肯定的不用“可能”、“也许”;
引用他人注意两点:
一是不要把论文写得象是一篇综述、二是不要把别人的结果说成象是自己的结果;
与别人比较时,不用苛刻狡辩的语气。
有理、有利、有节;
对于别人的研究工作进行评论,应该就事实和文字进行讨论,而切不可有推测别人的动机的口气。
“在某些国家,把营养素供给标准的数字订得如此之低,就是为了使广大的劳动人民得不到充分的营养。
”、那将意味着,科学家都献身科学,没有人故意干坏事
朴素
在科技论文里,不需要用一些华丽的或是带情感的词句。
如“这种代乳糕的营养效果,是不以和牛乳粉的效果媲美的”,“那个地方的蔬菜品种是丰富多彩的;
不应把比喻和类比相混淆。
比喻:
要视论文性质而定。
科技期刊所发表的科技论文通常是严格限制用比喻的。
类比是科学研究工作中常用的推理方法。
从研究动物的生长发育规律来推测人类的生长发育规律,在科技论文中是完全正确的。
动物与人的比较研究(生物学、医学);
把儿童生长发育的整体性、局部性、连贯性、阶段性,发育速度时高时低,生长曲线有起有伏的现象比作是有“旋律”、有“节奏”的一部“交响曲”,不是严肃的科学论文应有的笔调
3.5单独性和连贯性
每一节和每一段,也都各为一个单元;
一节的开始,应该有一个主题段;
一段的开始,应该有一个主题句;
结束段或结束句,就好象全篇论文的一段结束语一样;
全文的文字结构相同,即用语法结构相同的词句,以便于使读者容易领会;
排列次序:
从时间、因果、重要性、复杂性、相似与相反的对比等
优秀科技论文的五要素
1创新性2可读性3信息量4参考文献5署名和致谢(6科学性)
1创新性
《Nature》认为,创新是科研成果新颖、引人注意(出人意料或令人吃惊),而且该项研究看来在该领域之外具有广泛的意义,无论是报道一项突出的发现,还是某一重要的问题的实质性进展的第一手报告,均应使其他领域的科学家感兴趣。
《Science》则认为,创新是指对自然或理论提出新见解,而不是对已有研究结论的再次论证,内容激动人心并富有启发性,具有广泛的科学兴趣。
在已沉寂的研究领域提出创新思想、在十分活跃的研究领域取得重大进展或者将原先彼此分离的研究领域融合
作为国际科学期刊,Nature与Science强调这一要求是应当的,同时也是可以实现的,他们可以从众多的来稿中筛选出符合这一要求的论文。
Nature发表科学和技术所有领域的论文。
该杂志每星期收到论文约150篇,其中能够发表的只有约20篇、国内期刊没有条件在创新性方面提出如此高要求。
《科学通报》、《中国科学》和《自然科学进展》三种全国综合期刊对创新性的要求,在基础研究和应用研究方面具有创造性的、高水平和有重大意义的最新研究成果。
国内对创新性的要求与《Nature》、《Science》的要求不同之处在于没有特别强调论文内容应引起科技界广泛兴趣(大家广泛关注的热点问题)、一篇论文或一项研究课题规模不一定很大,但研究一定要深入,结果一定要深刻,要能反应研究者独到的见解。
创新不仅仅是Nature和Science
国内期刊需要根据本国科研的实际需要和整个背景情况来慎重地对待“创新性”;
随着国家科学基金个人申请项目的逐年增多,申请人可以既根据个人的专长又根据当前国内外自己所熟悉的科学前沿进展确立科研选题,假以时日“创新性”的要求应该不难达到;
一篇论文或一项研究课规模不一定很大,但研究一定要深入,结果一定要深刻,要能反应研究者独到的见解;
基本上重复他人的工作,尽管确实是作者自己“研究”所得的“成果”,但也不属于创新之列。
算是有中国特色的创新;
引进、消化、移植国内外已有的先进科学技术以及应用已有的理论来解决本地区本行业本系统的实际问题,只要对丰富理论、促进生产发展、推动技术进步有效果,有作用,报道这类成果的论文也应视为有一定程度的创新。
2可读性
撰写科技论文是为了交流、传播、储存新的科技信息,让他人利用,因此,科技论文必须按一定格式写作,必须具有良好的可读性。
在文字表达上,要求语言准确、简明、通顺,条理清楚,层次分明,论述严谨、在技术表达方面,包括名词术语、数字、符号的使用,图表的设计,计量单位的使用,文献的著录等都应符合规范化要求;
一篇科技论文失去了规范性和可读性,将严重降低它的价值,有时甚至会使人怀疑它报道的研究成果是否可靠。
看看Nature对可读性的要求
Nature在投稿指南对可读性是这样要求的:
来稿应写得清楚。
简练,以便让其他领域的读者和母语为非英语的读者能能够读懂、基本的但又属于专业的术语应作简明解释,但不要说教式的、在投稿之前请从事其他学科研究的同事对最终文稿在清楚易懂方面提供意见往往很有用;
Nature杂志一再申明,论文是否利用最终决定权属于编辑部,凡不符合可读性要求的稿件,毋需送审即行退稿。
道理很简单,在大量来稿的情形下,编辑不可能花太大多的精力和时间去处理一篇可读性很差的稿件。
看看科学大师对可读性的解释
在本世纪之初,数学大师Hilbert由于提出23个数学论题而名声大振,有人问他何谓一个好的数学选题,Hilbert毫不犹豫地回答:
清晨与你漫步时,能向你遇到的第一位行人用10分钟时间解释清楚的数学选题。
可见简明,清楚、易懂是一篇论文必须具备的基本条件。
2可读性决定因素
1.研究工作是否取得了实质性进展,所得结论是否可靠,结果是否深刻和有启发性。
如果是阶段成果,它对后续的研究有什么指导意义,是否是重要发现的前奏。
如果研究工作没有获得阶段性或最终的结果,就不应动手写论文,靠一个平淡的研究工作无论如何是写不出一篇好文章来的,因而也不可能是一篇具有可读性的文章;
2.作者要对论文进行完整的构思,体现严密的逻辑思维,一项研究课题经长期努力工作而得到结果时,就应当像艺术家构思一幅作品那样,一丝不苟。
精雕细刻,对论文的论述方法,内容的取材,学术思想的解释,研究背景的介绍等等需要反复推敲,仔细斟酌,以期作到论文的结构严谨、内容充实、论述完整、逻辑性强。
如果作不到这一点,那么论文就很难引起读者的阅读兴趣了;
3.在论述方式上,要作到深入浅出,表达清楚、简练、专业术语准确,前后一致,语言要规范、生动;
4.文字与插图恰当的配合。
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