企业档案分类方案示范本.docx
- 文档编号:2088719
- 上传时间:2022-10-26
- 格式:DOCX
- 页数:42
- 大小:71.94KB
企业档案分类方案示范本.docx
《企业档案分类方案示范本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业档案分类方案示范本.docx(42页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
企业档案分类方案示范本
××企业档案分类方案
一、为加强XX企业档案管理,促进企业档案管理规范化、科学化、标准化,更好地为企业生产和经营发展服务,特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表
四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点,进行科学分类。
五、本方案将企业所有档案分为6大门类
1、文书档案:
包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类
2、科技档案:
包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类
3、会计档案:
包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它
4、声像档案:
包括照片、录音、录像、光盘
5、实物档案:
包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画
6、人事档案:
包括在职、离退休、死亡干部职工
具体类目名称及标识符号见下表:
一级类目名称及标识符号
二级类目名称
及标识符号
党
群
管
理
类
DQ
党务工作01
组织工作02
宣传工作03
统战工作04
纪检工作05
工会工作06
共青团工作07
协会工作08
行
政
管
理
类
XZ
行政事务01
公安保卫02
法纪监察03
审计工作04
人事管理05
教育工作06
医疗卫生07
后勤福利08
外事工作09
经
营
管
理
类
JY
经营决策01
计划工作02
统计工作03
财务管理04
物资管理05
产品销售06
企业管理07
生
产
管
理
类
SC
生产调度01
质量管理02
劳动管理03
能源管理04
安全管理05
科技管理06
环境保护07
计量工作08
标准化工作09
档案和信息管理10
产品生产类
CP
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
科研开发类KY
科研档案二级类目
按课题设置
项目建设类
JS
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
设备仪器类
SB
设备仪器档案二级类目按设备种类或
型号设置
会计
业务类
KJ
凭证01
帐簿02
报表03
其他04
职工管理类
ZG
干部档案01
工人档案02
离退休职工档案03
死亡职工档案04
声像档案类
SX
照片ZP
录音LY
录像LX
光盘GP
实物档案类
SW
奖品01
纪领品02
印信03
礼品04
字画05
六、文书档案整理方法及档号结构说明
文书档案按照《江西省归档文件整理规范》,结合本企业实际,采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后,分年度、按问题、分保管期限(永久、30年、10年)分别排列编件号。
档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成,用“-”连接。
其中,保管期限为永久、30年、10年。
例如:
X001-2006-DQ-D30-006
件号
保管期限代码(永久Y,30年D30,10年D10)
分类号(问题代码)
年度(4位数)
全宗号(4位数,无全宗号可以不填)
七、科技档案整理方法及档号结构说明
科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)等档案法规标准整理。
档号由全宗号、分类号、案卷号组成,用“-”连接。
其中,分类号上下位类目中间用“·”隔开。
无全宗号的可以不写,直接填分类号、案卷号就可以了。
例如:
X001-JS1·4·2--001
案卷号
四级类目(土建)
三级类目(施工文件)
二级类目(工程项目)
一级类目(项目建设档案)
全宗号
八、会计档案整理方法及档号结构说明
会计档案分年度按会计类别进行编号。
档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成,用“-”连接。
类别代号分别为:
会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。
例如:
X001-2006-KJ01-001
案卷号
类别代号
会计年度
全宗号
九、声像档案整理方法及档号结构说明
(一)照片01。
档号:
全宗号、类别代码、年度、案卷号(组号)、件号(张号)组成。
例如:
X001-ZP·2006-0001-0001
件号
案卷号
年度
照片代字
全宗号
(二)录音、录像、光盘
档号:
全宗号、类别代码、年度、件号
X001-LY·2006-001
件号
年度
类别代码(录音)
全宗号
十、实物档案整理方法及档号结构说明
1、排列编号方法:
本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成,用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成,其中目录代码为SW,类别代号为:
奖品为01、纪念品为02等等。
例如:
档号:
X001-SW01·1-001
件号(第一件)
目录号(第一本目录)
类别代号(奖品类)
大类代字(实物档案)
全宗号
如果单位实物档案较少,可以直接编一个大流水号,如果单位实物档案很多,还可以具体细分。
十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明
本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理,其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
附:
《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》
企业文件归档基本范围与保管期限表
表A.1经营管理类
序号
基本范围
保管期限
1
经营决策
1.1
企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件
永久
1.2
转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
永久
1.3
董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料
永久
1.4
厂务公开文件
30年
1.5
厂长(经理)责任制、任期目标等
30年
1.6
股东大会文件
1.6.1
重要的
永久
1.6.2
一般的
10年
1.7
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
永久
1.8
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
1.9
股票、股市方面的材料
30年
1.10
红利分配材料
永久
2
生产经营计划
2.1
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
30年
2.2
计划任务书或作业计划
30年
2.3
生产技术、经济指标完成情况分析
30年
3
统计工作
3.1
统计工作制度、规定、办法、通知
30年
3.2
生产、技术、经济统计报表
永久
3.3
企业综合性统计报表及分析材料
30年
3.4
工业普查报表
永久
4
财务管理
4.1
财务管理制度、规定、办法、通知
30年
4.2
财务管理计划、总结
10年
4.3
固定资产的新增、报废、调拨材料
30年
4.4
生产财务和成本核算
永久
4.5
税务方面的材料
永久
4.6
资金管理、会计管理的材料
永久
4.7
价格管理规定、制度
30年
5
资产管理
5.1
房产、土地方面的文件
5.1.1
房地产的权属证明材料
永久
5.1.2
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
5.2
对外投资项目
5.2.1
投资规划、决策等方面的材料
永久
5.2.2
投资企业的董事会、股东会材料
永久
5.2.3
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
5.2.4
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
永久
5.3
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
5.4
企业的产权变动
5.4.1
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
5.4.2
清产核资、资产评估工作的文件
永久
5.4.3
产权变动的协议、合同等
永久
5.4.4
资产处置方案、归属方面的材料
永久
5.4.5
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
5.5
多种经营管理
5.5.1
经营机构的工作计划、汇报、总结、
30年
5.5.2
内部承包章程、合同、协议
30年
5.5.2
经济核算材料
永久
5.6
境外项目管理
5.6.1
境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件
永久
5.6.2
项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等
永久
5.6.3
工作总结、计划、业务方面积的一般来往函件
30年
6
物资管理
6.1
物资分配计划、记录
10年
6.2
物资采购、保管
6.2.1
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招标合同、协议、来往函件、总结
永久
6.2.2
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件
30年
6.3
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
30年
6.4
职工承租、购置单位住房的合同、协议有有关手续
永久
6.5
职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
7
产品销售
7.1
营销组织管理、网络建设材料
30年
7.2
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
7.3
销售合同、协议、函件
30年
7.4
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
7.5
广告宣传材料
30年
7.6
售后服务材料
10年
7.7
统计报表
永久
7.8
商务合同正本及其补充件
30年
7.9
客户资信调查材料
30年
8
合同管理
8.1
商务合同正本及其补充件
8.1.1
重要的
永久
8.1.2
一般的
30年
8.2
客户资信调查材料
8.2.1
重要的
30年
8.2.2
一般的
10年
9
信用管理
9.1
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
9.2
企业形象宣传、展览会文件
30年
9.3
企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励
永久
9.4
企业客户资信调查材料
30年
10
知识产权管理
永久
10.1
企业标识、商标标识方面的材料
永久
10.2
专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料
永久
表A.2生产管理类
序号
基本范围
保管期限
1
生产调度
1.1
生产调度工作计划、总结、报告
30年
1.2
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况
10年
1.3
生产调度会议记录
30年
1.4
生产调度的职责、制度、规程
永久
1.5
生产活动综合分析
10年
2
质量管理
2.1
质量管理计划、措施、总结
10年
2.2
质量管理制度、办法、规定、条例
30年
2.3
产品质量检测、化验、试验材料
30年
2.4
质量异议处理、事故分析及处理材料,质量检查、评比材料
3
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 档案 分类 方案 示范