个人管理PPT文档格式.ppt
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17.8年,学习知识,打基础,成就人生,享受生活,感叹,人的一生自己可掌握的时间真的是太少了!
那么一秒钟可以做什么事呢?
汽车可以跑22.2米。
世界上有42个新生儿出生。
跳水运动员可完成优美的一跳。
测试,时间管理箴言,有所选择的利用时间就是节约了时间。
-弗郎西斯培根,你是否有时间管理不良的征兆?
你是否同时进行着多项工作,但似乎无法全部完成?
你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?
如果工作被中断,你会特别震怒吗?
你是否每晚回家的时候累的精疲力竭,却又觉得好象有什么事没有做完?
你能否觉得总是没有时间运动或休闲,甚至是随便玩玩也没空?
时间管理理论的演义过程,第一代理论-利用便条与备忘表,完成所记录和遇到的事项。
特点:
没有“优先”的观念。
成功机会小。
缺乏效率。
所完成的只是必要而非重要。
第二代理论-强调把事件放入日程中,按日程完成事项。
有一定的计划性。
但没有轻重缓急之分。
时间管理理论的演义过程,时间管理理论的演义过程,第三代理论-依事件的轻重缓急设定短、中、长程目标,再订逐日实现目标的计划。
将有限的时间、精力加以分配,争取更高的效率。
有价值观、高效率。
前瞻性不强。
处理紧急类事务占去所有时间。
认定目标。
人性化较低。
仍可借鉴。
时间管理理论的演义过程,第四代理论-否定“时间管理”这个名字。
主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。
观点是:
与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持与发展的平衡上。
以原则为重心。
不太好掌握。
强调均衡化。
结合人性化。
事务分类表,细分表,偏重于第一类事务,偏重于第三类事务,偏重于第四类事务,结果:
全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生,着重于二类事务,结果:
有远见,有理想平衡纪律自制少有危机,游戏,游戏感悟,有些时候“慢”,可能是最快的方法。
造成时间浪费的主要因素
(一),人为因素,-安排紊乱,使用的工具杂乱无章。
-企图做的太多,-不会说“不”,-争吵、发火,-缺乏自我约束能力,-做事经常拖延,犹豫不决,-工作时过多地和别人拉家常,-压力、紧张,造成时间浪费的主要因素
(二),管理因素,-缺乏目标计划,-缺乏优先处理,-无效的委派,-无危机管理意识,-员工缺乏训练,执行力较低,-缺乏交流或交流不清,-权责混乱,-缺乏进度控制,造成时间浪费的主要因素(三),环境因素,-不速之客拜访,-电话打扰,-无效率的会议,-嘈杂的工作环境,-内容不全或延误的信息,-过多的文件,繁琐的程序,-人员不足或过多,那么如何进行有效的个人管理(时间管理),?
二、八理论,如何有效地利用时间
(一),设定目标工作起来有方向感,并使所有的努力都向同一目标迈进,减少彷徨或犹豫。
做好工作计划事先做好计划可避免在过大压力下工作,按计划行事才不致错乱紧张(计划以1-2周为宜)。
设定优先次序要善于选定何项工作应先完成,何项工作要优先去做。
如何有效地利用时间
(二),持续追踪进度并进行计划修正利用日记簿、效率手册等工具对任务完成的时间和期限进行分段追踪并修正。
有效授权并权责分明纷乱常是浪费时间的主因,良好的分工合作可使工作更有效完成。
为突发事件预留时间最好每天留出10%的时间处理突发事件。
开会要简短有效要设法使会议能有贡献,并使与会者都能从会议中得到所需。
如何有效地利用时间(三),训练明确的沟通能力及指导能力说话明确有力,暗示或隐瞒易造成误解或误会。
避免过分劳累劳累时工作常需花更多时间。
设法使自己有安静的时刻每天空出半小时想想计划,思考一些问题或激励自己。
文案工作系统化将文案工作分类,集中处理。
实例演讨,会议夏日团队活动费用:
待定参加人员:
全体员工时间:
5月10日-11日地点:
待定目的:
增加团队凝聚力,总结,人们也许很忙碌,却不见得有意义。
成功每每须付出昂贵的代价。
太多人成功之后,反而感到空虚;
得到名利之后,却发现牺牲了更可贵的东西。
因此,我们务必掌握真正重要的目标,然后勇往直前,坚持到底,使短暂的生命充满意义!
名人名言,学会去享受生活,享受工作吧!
王红斌,
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- 个人 管理