一点智慧网上办公系统60版.docx
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一点智慧网上办公系统60版
一点智慧网上办公系统(60版)
江苏国泰国际集团新技术有限公司
二?
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四年
目录...............................................................2
一、系统软件基本要求................................................4
二、系统管理细节....................................................42.1、部门用户与角色管理.........................................5
2.1.1部门管理...............................................5
2.1.2角色管理...............................................6
2.1.3用户添加...............................................6
2.1.4用户管理...............................................7
2.1.5用户角色关系...........................................82.2、模块与授权.................................................8
2.2.1模块管理...............................................8
2.2.2权限控制...............................................9
2.2.3特别模块处理..........................................102.3、公文管理..................................................11
2.3.1批办意见..............................................11
2.3.2主题词................................................12
2.3.3子流转设臵............................................12
2.3.4归档目录..............................................13
2.3.5发文代字..............................................13
2.3.5收文序列..............................................13
2.3.6来文单位..............................................14
2.3.7发文模板管理..........................................14
2.3.8单位印章管理..........................................14
2.3.9发文标识..............................................15
2.3.10收文标识.............................................15
2.3.11密级管理.............................................15
第2页总36页
2.3.12保管期限.............................................16
2.3.14收文流程组合.........................................172.4、流程表单管理..............................................18
2.4.1表单管理..............................................19
2.4.2表单添加..............................................232.5、分类信息..................................................23
2.5.1栏目规划..............................................23
2.5.2栏目发布权限..........................................24
2.5.3信息文头设臵..........................................25
2.5.4刊物设臵..............................................262.6、行政管理..................................................26
2.6.1车辆管理..............................................26
2.6.2会议室管理............................................26
2.6.3领导日程..............................................26
2.6.4考勤代码..............................................27
2.6.5工作日设臵............................................272.7、其它设臵..................................................28
2.7.1公共地址簿............................................28
2.7.2讨论区................................................28
2.7.3首页块显示设臵........................................29
2.7.4操作日志管理..........................................30
2.7.5系统参数设定..........................................31
2.7.6日程查看权限..........................................31
2.7.7样式表管理............................................32
三、一些常见问题的解答.............................................33
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一、系统软件基本要求
“一点智慧”网上办公系统是采用微软.Net技术开发的Web产品~它对系统软件的基本要求如下:
1、Windows2000Server或Windows2000AdvancedServer
2、MicrosoftSQL2000Server
3、Microsoft.NetFrameWork
4、MicrosoftIIS5.0
5、MicrosoftWSE1.0,实现和公文交换平台的对接,
二、系统管理细节
系统管理员登录系统后~会看到后台管理的菜单项~所有针对办公系统软件的设臵都在这里完成:
后台管理对于整个系统的使用至关重要~需要对其有深刻的了解~做好全面的设臵工作以后~才能保证信息安全~用户正常使用其中的功能。
设臵工作相对比较复杂~以下是一个详细的讲解过程~只要对整个设臵过程有一个概念以后~管理起来应该是相当容易上手的。
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1.根据本网站的使用对象和目的,规划部门的结构不完2.1、部门用户与角色管理全与实际情况一致(模块的操作权限和访问权限)
2.需部门子流转何意,作用
2.1.1部门管理
对于整个系统~部门结构是首先要分清的~各层次、各级关系一定要理清楚。
系统默认有一个系统管理部~此部门下有一个用户“系统管理员”~此用户与其它各部门都是独立的~主要用于的系统的维护。
具体添加和管理部门、子部门的过程可以从下图种看到:
首先添加顶级部门~如需要添加“建设局”这个栏目~那么需要在下列标识处添加。
完成后直接按确定后~系统自动刷新~直接在菜单栏中可以显示出来~同时可以选中该部门~进行下级子部门,科室,的添加。
添加顶级部门
部门排列顺序
修改部门名称
删除部门
注意部门排序时数值越大在左边菜单中排列顺序越靠前~如果不需要该部门直接进行删除即可。
对于下级部门的添加~需要选定上级部门~如需要在建设局下添加新部门~那么具体操作如下~在下图标识处添加下级部门名称~按确定即可。
注意这里我们可以看到建设局编号显示为01~其下级部门为01XX~这主要是用于系统识别~系统管理部默认编号为00~并且是不可删除的。
除系统管理部门外其他部门编号都是由系统自动产生的。
目前系统支持三级部门~每一级部门可多达99个。
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特别指出:
如果此部门下有用户存在~系统不能删除此部门
删除本部门会自动删除所有的子部门
问:
1.如何规划本系统的角色;2.规划角色的技巧;3.用户
权限设置中的如何跟角色对应查询,即查看每一个用户2.1.2角色管理
的具体权限
系统为了实现权限分配~采用角色,用户组,的概念。
特别地~系统提供了一些保留角色:
档案管理、收发文登记、收文拟办、行政管理、adminGroup。
这些角色不能被删除~否则系统不会正常工作。
保留角色说明如下:
档案管理:
档案管理人员角色~可以管理档案借阅、进行文件归档、发
清稿打印通知等。
收发文登记:
有权进行收文登记、发文登记、公文交换,与大OA接口,。
收文拟办:
对登记人员提供的收文信息进行拟办。
一般为办公室主任。
行政管理:
对车辆、会议室、物资申领进行审批管理。
一般为办公室人
员。
AdminGroup:
系统管理员角色。
系统保留角色不能进行编辑。
此外管理员还可以添加自定义的角色~从而实现灵活的系统配臵。
2.1.3用户添加
主要包括开设用户帐号、修改用户资料、分配用户角色等功能。
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用户资料区
部门选择区角色分配区
用户资料主要是用户的基本情况~部门是可选的~选择所在部门。
同时注意选择角色栏~如果用户具有多个角色~可以都选定~设臵用户时是不需要设臵密码的~用户的初始密码为11111~如果用户遗忘密码~可以在这里进行初始化,回复密码为11111,~对已经调离或其他原因不在原科室的用户~可以进行删除或科室更改~其操作为点击“用户姓名”~出现用户资料~进行修改~如设臵用户时操作。
讨论:
1.删除用户带来的问题,如过去某人操作
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