员工离职管理办法创先10号Word格式文档下载.docx
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第七条辞退/开除/清退
(一)根据公司相关规定对不符合继续在岗工作的员工,由部门经理填写《员工离职申请表》并签字同意后报综合部按规定流程审查,必要时应提供该员工以往的《员工违规行为处理意见表》。
综合部根据相关法律法规、公司规定以及双方的《劳动合同》等对部门的解聘申请确认后,由综合部在【2】个工作日内向该员工发出正式的《离职通知书》,通知书中将写明解聘理由和处理方法及依据。
(二)员工严重违反公司规章制度和劳动纪律,给公司造成损失的,由其直属部门经理填写《员工离职申请表》经流程报批后,作辞退处理。
(三)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,由其直属部门经理填写《员工离职申请表》经流程报批后,作除名处理。
(四)员工辞退或除名,由综合部书面或口头告之该员工或其指定的紧急事务联系人。
(五)员工工作没有成效或业绩,明显不能胜任工作者,由其直属部门经理填写《员工离职申请表》经流程报批后,作清退处理。
清退由综合部书面或口头提前一星期通知该员工。
员工应在申请单上签名,若拒签由其部门经理代签证明。
(六)员工行为符合《员工奖惩制度》之辞退、除名要求者,由其直属部门经理填写《员工离职申请表》经流程报批后,作辞退或开除处理。
(七)有关辞退或开除条款,依据《员工奖惩制度》执行。
并责令其在三天内(遇节假日相应顺延)到综合部办理完清离职及移交手续;
若触犯刑律者,移送司法机关处理。
第八条移交、监交
(一)员工获准离职或作辞退处理时,由综合部发给《离职通知书》依规定顺序办理移交手续。
(二)重要工作岗位的离职员工移交应填写《移交清册》一式三份,并由移交人及监交人签名。
移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送综合部备查。
(三)移交事项
1.现金、借款、有价证券、帐表、凭证、档案等;
2.原材料、财产、设备、器具、印章、办公用品等;
3.规章制度、技术文件、软件代码、图书资料、业务等有关资料、光盘、软盘;
4.经办事项、业务及其业务渠道的移交等;
5.公司确定的其他应交办的事项。
(四)监交
1.部门经理及同等人员由公司分管领导监交;
若有情况特殊者,由总经理指派专人协助监交。
2.其他人员由其直属部门经理监交。
第九条审计
(一)部门经理及同等人员、市场部销售人员离职时,公司有权对其进行离任审计(包括但不限于职务审计和经济审计等)。
(二)其他人员离职时,公司认为有必要时,可对其进行经济审计。
第一十条员工办妥离职手续后,由综合部依有关规定办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
第一十一条管理规定
(一)员工在离职通知期内与各有关部门办理清楚所有离职手续。
如员工有欠公司财物款的,须在离开公司前还清所欠所有财物;
如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失,须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿,公司保留向其继续追讨的权利。
(二)由员工本人提出辞职解除劳动合同的,作自动离职处理,本公司将不予支付其任何经济补偿金。
(三)员工离职时必须办理离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时追究其法律责任。
(四)在通知期内办理离职手续期间,若员工故意缺勤、或拖延办理离职手续、或未全力执行任务、或因不尽职尽责等而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
(五)移交人于离职【6】个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事情者,除应负赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。
如监交人知情不报或故意疏失,须负连带责任接受连带处分。
(六)凡已离职的员工,不得再动用公司办公设备,不得随意进出公司办公区。
(七)员工离职申请或通知至办妥离职手续期间,以及离职后,须按照《劳动合同》、《保密制度》等公司规章制度的规定严格履行保守秘密的义务。
否则,公司有权追究其经济责任和法律责任。
(八)凡被辞退/开除/清退的员工,公司不予事先通知,并不作任何经济补偿。
(九)员工离职申请或通知至办妥离职手续期间,不再享受公司应有的工资福利待遇。
(一十)离职员工须在规定时间内办理离职手续,进行工作交接,逾期不办理者视为自动离职。
综合部须在员工离职当日将离职手续备案归档管理,并在1日内修改人力资源管理的纪录。
(一十一)员工未按以上相关要求和规定办理离职的,须以一个月薪资作为赔偿金,并不予任何经济补偿。
如招致公司利益受损者,将追究其法律责任和经济责任。
第一十二条离职薪资发放
(一)试用期员工离职当月工资在办理完结上述手续后,当天发放。
(二)正常离职的正式员工于次月公司发薪日发放薪资;
辞退/开除/清退人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资;
(三)业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。
第一十三条附则
(一)本办法由公司综合部制定、解释和修订。
(二)本办法的制定、修改、废止由职工代表大会审议通过,总经理批准后执行。
(三)本办法之附件与本办法具有同等效力。
(四)本办法没有规定的,以本公司《员工手册》及其它相关规章制度为依据。
(五)本办法自签发之日起实施。
二○一七年十二月十日
公布:
2011年12月20日实施:
2012年1月1日
主送:
行政部市场部工程部
深圳创先照明科技有限公司行政部二○一一年十二月二十日印
【附件一】员工离职申请书范文:
尊敬的XX综合部:
您好!
由于个人职业规划和一些现实因素,经过慎重考虑之后,特此提出离职申请,敬请批准。
在XX工作一年多的时间里,我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热情帮助,在本职工作和专业技能上,我得到了很大程度的提高,在此感谢XX提供给我这个良好的平台,这一年多的工作经验将是我今后职业生涯中的一笔宝贵财富。
在这里,特别感谢各位领导在过去的工作、生活中给予的大力支持与帮助;
尤其感谢XX,XX等,一年来对我的信任和关照,感谢所有给予过我帮助的同事们。
望批准我的申请,并请协助办理相关离职手续,在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。
祝公司事业蓬勃发展,前景灿烂。
申请人:
XX
2011-12-27
【附件二】员工离职通知书
员工离职通知书
先生(女士):
根据双方签定的《劳动合同》,以及公司《员工守则》、《人事管理制度》和《员工奖惩制度》等规章制度的规定,本公司按以下约定条款之一()原因决定解除、终止与您签定的劳动合同。
一、合同期限届满,不再续订新的劳动合同。
二、由于客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,《劳动合同》自然终止。
三、由于您本人提出辞职申请解除劳动合同,作自动离职处理。
四、由于您未经批准擅自离开公司,视为自动离职,作除名处理。
五、由于您严重违反本公司规章制度和劳动纪律,您的过错对本公司的利益已经造成重大损害,作辞退/开除处理。
六、由于您不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作,作清退处理。
七、由于您的行为符合《员工奖惩制度》之辞退、除名要求,作辞退/开除处理。
八、由于您患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事本公司另行按排的工作,作辞退处理。
等等。
请您接到本通知后,在三天内(遇节假日相应顺延)到综合部按照本公司规定办理完结离职及移交手续,做好离职清算,结清费用,自觉遵守本公司《员工离职管理办法》,并严格履行保密责任和义务。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照本公司的规章制度的规定和劳动合同的约定处理。
特此通知。
深圳创先照明科技有限公司
行政部
年月日
【附件三】:
移交清册
员工离职移交清册
序号:
办理日期:
年月日
姓名
身份证号码
联系电话
部门
职务
岗位
入职时间
离职时间
离职类别
离职申请
申请时间
直接上司
离职原因
自动
被动
合同期满
体弱多病
除名
清退
触犯刑律
另谋他就
辞退
开除
主动辞职
自动离职
解雇
试用期不合格
移交情况
移交内容
是否完清
日期
接手人签字
本职工作交接
其它工作事宜
借用公司器件(借货)是否归还
个人保管及使用工具交接
个人保管之规章/准则交接
电脑(笔记本)、网卡、电话卡)
办公桌椅
办公用品
合同/协议/资料
工作文件/档案/资料
库存产品及劳保用品
合作方应收/应付款项
其他未尽事宜
部门经理审核:
日期:
综合部经理复核:
综合财务部
内容
经办人签字
公司借款
应扣款项
同事借款或借物
出勤卡片归还
文具用品及书籍缴还
应收/应付账款
财务资料及毁损公物之调查
钥匙缴还(包含但不限于办公室钥匙)
工作证件及相关资料
其它未尽事宜
离职人员声明
本人已经悉知公司《员工离职管理办法》及公司其他规章制度的规定,并按规定办理完结所有交接手续,愿承担由此而引发的一切责任。
未办完的事项,本人自愿委托代为全权办理。
特此声明。
离职人员签字:
日期:
备注:
【附件四】员工离职手续表
员工离职手续表
其他
未尽事宜
部门经理签字:
综合部经理签字:
综合部
工资结算起止时间
应扣借款
¥
工资标准
应扣工资及福利
补偿金额
应扣赔偿金
应付工资
实发金额
会计签字:
出纳签字:
本人已经悉知公司《员工离职管理办法》及公司其他规章制度的规定,并按规定办理完结所有交接手续,工资福利等离职清算已经结清,离职清算是最终的,愿承担由此引发的一切责任。
公司法人代表(或授权委托人)审批意见:
签字:
收到函
致:
公司行政部
兹收到《员工离职管理办法》一份,经认真阅读和理解,本人悉知详尽内容。
谨此声明,本人愿意自觉遵守执行,并愿意承担由此而引发的一切责任和后果。
签名:
年
月
日
请于收到《员工离职管理办法》一周内将此单返还综合部。
本收到函由综合部纳入员工人事档案归档管理。
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