POS系统.ppt
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- 上传时间:2022-10-28
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POS系统.ppt
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POS系统实训系统实训主讲教师:
魏凤莲河北金融学院经济贸易系POS系统实训系统实训l实训目的实训目的l实训要求实训要求lPOS系统功能模块系统功能模块l实训内容实训内容l实训目的:
实训目的:
l使学生在POS系统练习实训中掌握POS系统前台收银员的业务操作,熟悉POS系统后台系统管理员的业务操作。
返回l实训要求:
实训要求:
l学生分组实验,必须在指导教师的指导下完成练习项目,练习前,要求熟悉实训步骤,练习完成后,要求每组写出书面实验报告单;实训练习过程中,不得在实训室内大声喧哗、吃东西和乱扔纸屑。
总课时为34课时。
返回POS系统功能模块结构图系统功能模块结构图返回实训内容POS实训具体操作流程如下图所示:
安装系统设置业务模式划分工作职能、定义角色、分配给操作员录入基础数据(或同步)以及起初库存、账款日结开始日常业务系统初始设置练习系统初始化返回第一章系统安装系统安装内容包括POS系统的运行环境,数据库安装,应用程式安装以及日常维护等内容。
它适用于系统管理员,以便于系统管理员进行日常维护。
课时:
2课时。
v第一节安装环境v第二节软件安装v第三节数据库服务器安装v第四节安装中间层服务器v第五节安装后台和前台管理软件v第六节前台POS数据连接返回目录第一节安装环境返回本章目录第二节第二节软件安装软件安装v一、安装前的准备一、安装前的准备v安装软件之前必须先安装好操作系统和数据库。
即:
操作系统(Windows2000server)+数据库(SQLServer2000)。
v二、安装顺序二、安装顺序v加密狗驱动中间层数据库套账后台管理软件前台软件返回本章目录第三节数据库服务器安装v安装安装SQLServer2000v安装SQLServer2000的时候有三个地方需要特别注意:
v1、网络版、连锁版软件必须安装“SQLServer2000标准版”或“SQLServer2000企业版”,绝对不允许安装“SQLServer2000个人版”。
单机版可以安装“SQLServer2000个人版”。
返回本章目录2、在选择“服务账户”的时候需要选择“使用本地系统账户”,如下图所示:
返回本章目录3、在“身份验证模式”对话框中,请选中“混合模式”,并选中“空密码”,然后单击“下一步”按钮。
其他地方选择默认方式即可。
返回本章目录第四节安装中间层服务器执行加密狗安装软件,先是如下图:
缺省状态下“USB狗驱动”和“并口狗驱动”都被选中,然后去掉“USB狗驱动”前面的勾,只选择“并口狗驱动”,然后单击“安装”。
返回本章目录安装完成后安装完成后显示:
示:
如果在红框位置显示:
“驱动安装失败”,可能是电脑并口硬件故障或者其他未被发现的原因,此安装可能需要较长的时间,请耐心等待。
返回本章目录v三、安装中间层服务器软件三、安装中间层服务器软件v运行服务器安装程序,选择“中间层服务器”,单击“下一步”等待其安装完毕后自动关闭,完成安装。
v中间层服务器软件必须安装在Windows2000Server或者Windows2000AdvanceServer或者WindowsXPServer或者Windows2003服务器版的操作系统上,如果操作系统错误,将导致安装不成功。
v安装中间层后必须重新启动中间层服务器,系统才能正常工作!
返回本章目录输入数据库服务器名称或IP登录数据库服务器的用户名登录数据库服务器的密码四、配置中四、配置中间层服服务器器在中间层服务器上设置数据库连接参数,单击测试:
返回本章目录第五节安装后台和前台管理软件根据提示进行安装,并可以选择需要安装到的目录,如果不是第一次安装本系统,可能需要重新启动计算机,如果第一次安装本系统,不会提示重新启动计算机(这是正常情况)。
如果选择典型,则前台软件、后台软件全部安装。
返回本章目录返回本章目录第六节第六节前台前台POS数据连接数据连接v第一次启动前台POS机时,需要对一些参数进行设置。
v一、设置收银机号一、设置收银机号进入POS收银机之前,首先要在后台设置好收银机号码,分配好收银员等。
v选择进入软件中:
零售管理收银机设置和零售管理收银员设置返回本章目录二、初始化服务器第一次启动时,系统会提示“和服务器连接错误,请输入正确的连接参数”。
按OK键后,出现“初始化服务器设置”窗口,返回本章目录在“初始化服务器设置”窗口,输入服务器名称或服务器IP地址,两个只要输入其中一个即可。
输入完后,按F10测试键,如果服务器名称(IP地址)输入正确,系统提示“网络连接正常”。
如果参数输入错误,请重新输入。
返回本章目录三、初始化系三、初始化系统网络连接正常后,随即出现“初始化系统设置”窗口,输入刚刚在后台设置好的机构编号、收银机号、商场编号,输入完后,按F10测试键,输入正确后,进入登陆界面。
返回本章目录第二章第二章系统初始设置系统初始设置n课时:
2课时n第一节进入系统n第二节设置业务模式n第三节设置操作员n第四节建立基本数据n第五节库存的建立n第六节期初账款的建立返回目录第一节第一节进入系统进入系统n双击桌面上的图标,如下图。
系统进行“连接数据库”,n如果连接上了数据库服务器后,系统进入登入界面。
选择用户名,如果是本系统的最高权限人,选择系统管理员,选择对应的用户名后,按回车键光标跳到密码输入窗口,输入对应的用户密码,再按确定进入系统主界面。
返回本章目录第二节第二节设置业务模式设置业务模式n内容包括:
系统参数、编码规则、业务参数、前台键盘锁设置、数据库管理、会员卡设置、企业信息。
返回本章目录n一、系统参数一、系统参数返回本章目录二、编码规则二、编码规则返回本章目录n三、业务参数三、业务参数返回本章目录n四、前台键盘锁设置四、前台键盘锁设置n键盘锁设置是对收银员和管理员权限的设置以及管理。
选择是否允许使用键盘锁控制,根据自己需求选择在各步骤中钥匙是否必须插入或拔出。
返回本章目录n五、数据库管理五、数据库管理返回本章目录六、会员卡设置六、会员卡设置返回本章目录七、企业信息七、企业信息返回本章目录第三节第三节设置操作员设置操作员在进行权限设置时将业务的功能与系统维护功能分开管理,定义专用的“操作员”和“系统管理员”角色,角色名称主要业务范围说明系统管理员数据备份,系统设置,系统维护等非业务功能必需操作员一般的进销存业务必需其他自定义根据需要设置返回本章目录第四节第四节建立基本数据建立基本数据n基本资料作为商业管理系统中最基本的数据,基本信息在管理系统中是否科学、规范、合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。
它的功能在于为系统录入必要的基础数据,使系统能够良好运行。
n基础数据包括仓库机构、商品、供应商、客户等基本信息。
返回本章目录n一、区域资料和供应商资料一、区域资料和供应商资料n建立区域信息能更有利的利用区域来分类型管理供应商客户资料以及利用区域来分析批发客户群。
与供应商的商务谈判成功并建立了业务关系之后,商场管理者应把应商相关档案建立到系统中,以便于对供应商进行相关的业务处理。
返回本章目录n二、商品分类及类别二、商品分类及类别代码设置代码设置大类(2位)中类(2位)小类(2位)#返回本章目录n三、包装单位的建立三、包装单位的建立n商品的包装信息,在“基本信息包装单位”,单位名称最大支持四个字符,为了便于识别,建议使用汉字。
具体操作:
返回本章目录n四、做商品档案四、做商品档案n在商品档案窗口的左边选择一个商品类别新建出现编辑商品属性窗口,商品档案分为基本信息和价格,基本信息中的编码、名称、零售价一定要输入,其它项可输可不输,但分别会影响报表数据的准确。
返回本章目录第五节第五节库存建立库存建立n在系统正常运行之前应录入库存信息(包括期初库存和采购入库),也就是初始盘点。
盘点流程如下:
盘点初始化打印预盘表盘点单录入生成盘点差异、漏盘商品盈亏调整盘点差异查询。
返回本章目录第六节期初账款建立第六节期初账款建立n起初账款的建立主要是录入供应商、客户、内部账款信息。
返回本章目录n一、期初应收款设置一、期初应收款设置n操作流程:
操作流程:
n【增加增加】【选择客户选择客户】【输入应收款金额输入应收款金额】【输入备注输入备注】【保存保存】【审核审核】。
返回本章目录n二、客户费用单二、客户费用单n操作流程:
操作流程:
n【增加增加】【选择客户选择客户】【选择费用类别选择费用类别】【输入费用金额输入费用金额】【输入备注输入备注】【保存保存】【审核审核】返回本章目录n三、收款单三、收款单n操作流程:
操作流程:
n【增加增加】【选择客户选择客户】【选择收款方式选择收款方式】【输入收款人输入收款人】【在单据明细栏输入现收在单据明细栏输入现收金额金额】【保存保存】【审核审核】。
或:
。
或:
【增加增加】【选择客户选择客户】【选择收款方式选择收款方式】【输入输入收款人收款人】【本次实收金额本次实收金额】【自动分配自动分配】【保存保存】【审核审核】。
返回本章目录n四、供应商账款四、供应商账款返回本章目录第三章第三章POS系统营业练习系统营业练习nn课时:
总共课时:
总共3030课时。
课时。
nn第一节练习任务一第一节练习任务一nn第二节练习任务二第二节练习任务二nn第三节练习任务三第三节练习任务三nn第四节练习任务四第四节练习任务四nn第五节练习任务五第五节练习任务五nn第六节练习任务六第六节练习任务六nn第七节练习任务七第七节练习任务七nn第八节练习任务八第八节练习任务八nn第九节练习任务九第九节练习任务九nn第十节练习任务十第十节练习任务十返回目录第一节第一节练习任务一练习任务一(录入商品资料)(录入商品资料)nn商品是所有业务(采购、销售、库存、账款及数据分析)的核心。
商品资料信息是联系不同业务的基本信息和纽带。
nn课时:
6课时。
返回本章目录第二节第二节练习任务二练习任务二(POS系统前台销售)系统前台销售)nn课时:
8课时nn一、启动一、启动POS系统系统nn根据系统设置方式不同,有如下不同的启动方式:
nn1、启动电脑后,POS系统自动运行;nn2、在桌面上用鼠标双击POS系统的快捷图标;nn3、在开始菜单中,点击程序亿利达商用进销存系统前台软件。
返回本章目录二、登入系统二、登入系统按下按下F3F3键直接进入键直接进入班次班次输入框,或按输入框,或按TabTab键,将光标键,将光标定位至定位至班次班次输入框。
再用输入框。
再用键进行切换班次或直接键进行切换班次或直接输入班次名称。
按输入班次名称。
按EnterEnter确认,光标自动跳到下一输入框;确认,光标自动跳到下一输入框;输入用户编号,按下输入用户编号,按下EnterEnter键,光标会自动跳到键,光标会自动跳到密码密码输输入框。
正确输入密码,按入框。
正确输入密码,按EnterEnter键即可进入系统。
键即可进入系统。
返回本章目录nn三、销售收银三、销售收银返回本章目录收银流程返回本章目录nn简易销售操作步骤简易销售操作步骤简易销售操作步骤简易销售操作步骤nn11、扫描商品条码:
进入销售界面后,光标会自动、扫描商品条码:
进入销售界面后,光标会自动出现在左下角的出现在左下角的“输入输入”EnterEnter区域内,此时,区域内,此时,用用“条形码扫描枪条形码扫描枪”对准商品条码处扫描,显示对准商品条码处扫描,显示器上将显示该商品的有关信息。
表示销售了该商器上将显示该商品的有关信息。
表示销售了该商品。
品。
nn22、重复操作、重复操作11,直至完成此笔交易中的所有商品。
,直至完成此笔交易中的所有商品。
nn33、按、按F11F11结账,出现结账提示框,如下图:
结账,出现结账提示框,如下图:
返回本章目录返回本章目录nn4、在“人民币”输入框输入顾客付款额,按Enter接收,出现找零。
nn5、确认输入的金额没错,再按Enter,钱箱会自动打开。
nn6、若出现找零金额不为零,则按照找零框中显示的金额退给顾客。
nn7、关闭钱箱。
这笔交易完成,进入下笔
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- 关 键 词:
- POS 系统