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第三期
竞技项目1
CS
预计开展时间
2011-11-19
16:
30-20:
30
2011-12-03
15:
00-19:
00
2011-12-17
00-19:
竞技项目2
DOTA
六、活动地点:
方案一
杏坛广场
方案二
S-1-502
方案三
网吧
备注:
如不出意外,则默认执行方案一;
若出现天气等原因,则执行方案二;
若出现各种硬件设施等问题,则执行方案三。
七、活动准备:
(一)活动流程的策划
负责人:
计协策划部
落实时间:
2011年11月04日
(二)活动的申报
计协秘书部
2011年11月16日之前
(三)活动的前期宣传及开展游戏项目调查
计协宣传部
第一期(系内):
2011-11-15至2011-11-19
第二期(院内):
2011-11-28至2011-12-03
第三期(市内):
2011-12-12至2011-12-17
(四)活动报名
负责人:
计协秘书部
2011-11-1612:
00-14:
第一期(市内):
(五)活动拉取的赞助商
计协实践部
消耗品赞助
1.惠丰校园超市
2.中国联通
3.曹操外卖
4.惠丰校园超市
5.华莱士
1.曹操外卖
2.蜀南小吃
3.惠丰超市
道具赞助
1.新华眼镜
2.名师名剪
3.361、YISHION、美特斯邦威
1.地中海网吧
2.联想专卖
3.华硕专卖
4.诸葛亮电脑
奖品赞助
锦盛科技
技术支持
第一期赞助需求:
矿泉水、眼镜框、假发、潮流新款服装、鼠标、U盘
第二期赞助需求:
曹操外卖、矿泉水、食品、各种高端鼠标及键盘、高配电脑、键盘、耳机
第三期赞助需求:
曹操外卖、矿泉水、食品、各种高端鼠标及键盘、高配电脑、音箱、散热器
第一期(系内)落实时间:
2011-11-16至2011-11-18日
第二期(院内)落实时间:
2011-11-25至2011-12-02日
第三期(市内)落实时间:
2011-12-10至2011-12-16日
(六)活动奖品的采购
计协生活部
2011-11-18日之前
2011-12-02日之前
2011-12-16日之前
(七)活动场地的租借及布置
活动道具的准备
2011-11-19日15:
00之前
2011-12-03日14:
2011-12-17日14:
(八)活动的主持
(九)活动的解说
(十)活动抽签箱提前制作
(十一)活动的场次安排
(十二)活动结束现场收拾及颁奖
(十三)活动新闻稿的撰写
2011-11-21之前
八、活动流程
第一期:
(系内选拔赛)
1、活动场地的租借:
(1)活动地点:
(2)负责人:
计科系学生会
(3)时间:
2011-11-1915:
00之前
2、活动道具及物资:
(1)搜集材料:
项目
数量
桌子
8张折叠桌+2张食堂餐桌
椅子
14把椅子以上(可从图书馆借)
电脑
10台台式机+10台笔记本
投影
1台投影仪+幕布
展板
4块展板以上
矿泉水
1件矿泉水(24瓶)
插线板
4个3孔插座的插线板4组
路由器
标准:
可构建20台电脑的网络
网线
5M长的网线12根以上
鼠标、键盘
每种在12个以上
大遮阳伞
4把以上
麦克风、扩音器
2个以上
音箱
2个
45W的灯泡
4个
计科系学生会
2011-11-1915:
3、游戏环境配置:
(1)配置清单:
配置内容
时间
活动展区规划
活动现场局域网的搭建
游戏环境配置
游戏之前调试
2011-11-1916:
活动场地的布置
游戏团队的安排
计算机协会实践部、生活部、维修组
4、活动周边的服务:
(1)服务内容:
主展区:
电子竞技大赛开展。
展区一:
电子产品免费维修。
展区二:
免费为同学们照相。
5、活动开始:
(1)内容:
1.活动主持,主持人宣读计协开场词,播放计协宣传片。
2.各战队以抽签的方式来决定对战双方阵容。
3.管理人员负责安排参赛选手有序进行竞赛。
(2)时间:
30-17:
6、比赛开始:
1.主持人介绍活动流程以及比赛规则。
时间:
2011-11-1917:
00-17:
10
2.对号入座,选手就位,比赛开始。
10-17:
20
7、比赛进行:
1.比赛进行,游戏解说。
2.游戏现场秩序维持。
1)为比赛选手提供必要的物资供应。
2)管理好现场观众,不得让观众影响选手发挥。
20-19:
8、活动闭幕:
1.主持人宣读闭幕词及颁奖
2.活动场地收拾
2011-11-1919:
第二期:
(院内选拔赛)
(比赛前应做两手准备)
如果天气晴朗:
如果天冷有雨:
计协实践部
2011-12-0314:
如果天气晴朗,则同第一期。
如果天气有雨,则组织大家在S-1-502进行比赛。
计协实践部
2011-12-0314:
(1)配置:
如在S-1-502进行比赛,则应提前配置好游戏环境。
计算机协会实践部
5、比赛开始:
3.比赛进行,游戏解说。
4.游戏现场秩序维持。
2011-12-0315:
00-18:
6、活动闭幕:
2011-12-0318:
第三期:
(各校联赛)
1、活动前期的宣传:
1.向周边各大名校游戏战队发出邀请。
2.在学校内做好前期宣传。
计协宣传部
2011-12-15之前
2、外校游戏嘉宾的安顿:
1.外校嘉宾的休息问题。
2.外校嘉宾的饮食问题。
3.带领嘉宾参观校园。
计协生活部
2011-12-16至2011-12-17
3、活动场地的租借:
如果外校嘉宾对校园电脑配置不满,则联系较好的网吧。
2011-12-1714:
4、活动道具及物资:
如果提前商量好在网吧比赛,则应提前联系校园周边网吧。
2011-12-1714:
5、游戏环境配置:
如在网吧比赛,则应根据参赛选手需求,选择参赛网吧。
6、活动周边的服务:
7、比赛开始:
2011-12-1715:
2011-12-1718:
9、欢送嘉宾:
1.晚餐后,将嘉宾们送上车。
2.建立起良好的友谊,为下次更好的合作做铺垫。
2011-12-1719:
00-20:
10、汇报成果:
活动结束后,尽早将比赛成果汇报给上级。
2011-12-17以后
11、比赛回顾:
在期末前将我们比赛时选手们的精彩表演做成影集,做一次成果展示。
2011-12-17以后2011-12-25之前
九、活动经费预算:
(第一期)
价格
场地装饰物
10包×
5元=50元
活动策划及人员分工安排表
30页×
0.5元+30页×
0.1元×
20份=75元
活动小组场地划分及节目单
6页×
0.5元+6页×
50份=33元
活动海报(5张赞助商海报
+4张流程海报+6张宣传海报)
5张×
8元+10张×
4元=80元
海报彩笔
1套×
20元=20元
请柬
20份×
2元=40元
游戏参赛小组报名表
1页×
50份+1页×
50份=10元
游戏项目调查问卷
200份×
0.1元=20元
网线(8米)
15根×
4元=60元
主持稿及串词稿
14页×
0.5元×
2份=14元
灯泡
4盏×
15元=60元
环境配置光盘
6张×
5元=30元
活动奖励
1队(5人)×
20元鼠标=100元
笔记本
14组×
1本×
5元=70元
赞助商供应道具的运输
2次×
20元=40元
2件×
1元=48元
各游戏小组战队牌
10队(5人)×
1元=50元
总计:
800元
十、工作总结及简报
计算机协会
- 配套讲稿:
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- 电子竞技 大赛 活动 策划