vingcard系统Word文档格式.docx
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VINGCARD主界面
VINGCARD的主要进程,如果没有右边的PMSINTERFACE也不能发卡,请电电脑房。
2.威达系统电脑主机
威达门锁主程序,双击进入下图
威达门锁主程序界面,进行后点击“开始监听”,即可,
小TIPS:
按
(WIN)+D可将此界面最小化,按ALT+TAB可以选择已打开的程度,如果同时打开多个程序,这个功能很方便操作
二、VINGCARD发卡操作说明:
1.
CHECK-IN
输入PASSWORD后出现下面界面
ROOM:
可输入房号;
FROMDATE/TIME:
CHECK-IN日期和时间,是不可以修改的;
UNTILDATE/TIME:
这是门卡的失效日期时间,通常是CHECK-OUT的那一天,点击日期框,会出现下图一,进行日期选择,也可以自已输入;
同样时间框也是如此,如图二
(图一)(图二)
CARDS:
可以输入需要做的门锁数,最多可以输入99,即只可以99张门卡。
点击NAME和MOREROOM,会出现如图三和图四,输入客人姓名和其客房输入完后,点击ENCODE即可做门卡。
(图三)(图四)
提示:
NAME中的姓名,只能是英文或数字;
MOREROOM:
就是说所做的门卡同时可以打开那几扇门,一张门卡最多只能打开5间客房;
由于输入密码时默认进行CHECK-IN状态,要做用其它功能如CHECK-OUT,就需要点击右上方的BACK。
如下图:
2.
CHICK-OUT:
选上相应房号,点上图中的CHECKOUT,就可以进行CHECKOUT状态,如下图:
如果没有选上正确的房号,可以在ROOM处输入要CHECKOUT的房间,点上方的FIND图标;
选取上“KEYCARDFOR”下面相关的门锁,再点REMOVE,就可以将该门锁CHECKOUT,有多少张门锁,就需要REMOVE多少次。
3.
CHANGE:
与CHECKOUT的使用相同,但有一点是可以修改UNTILDATE/TIME、USERGROUP和COMMONDOORS;
选择需要CHANGE的门卡后会出现下图,
MAKENEW:
新做的门卡如果开过房门,旧的房卡就不可以使用;
ADDGUEST:
新做的门卡不全取消旧卡,相当于新做一张卡。
4.
REPLACE:
使用与CHECKOUT相同,功能是做一张新卡取消旧门卡与CHANGE中的MAKENEW相同。
三、VINGCARD日常注意事项:
VONGCARD主机、VINGCARD副机和威达主机的关系;
(1)
如果只有VINGCARD主机和威达主机的程序打开,那就只有2号电脑和3号电脑可以通过威过进行发卡;
(2)
如果4号和5号电脑需要发卡则需要三台电脑相关的VISION程序都要开启。
注意VINGCARD主机的时间是否与达系统一致,一般相关不超过5分钟,不然做的门卡有可能打不开房门或可能修改门锁的时钟没有问题的,如果时间相差太大,就有可以影响门卡的正常使用,切记要注意,如果在时间上相差很大的情况下做卡,很可能影响到下一个入住客人的门卡,需要通过LOCKLINK对门锁进行校时;
留意一下,VINGCARD主机的PMS进程是开启,如果没有开,请电电脑房。
四、VINHCARD问题处理:
主机不能进行VISION并提示下图:
解决房方法:
双击
,再进行VISION就可以了;
如果副机出现下图的出错:
可能连不上主机或主机没有打开数据库,这种情况下,解决方法:
1)
看看主机是否可以进入VISION。
如果不行出现第一个出错,请双击
;
2)
如果这样都不行,请电电脑房。
如果系统所发的卡不能打开房门,请叫大堂副理用PDA上客房检查一下,或校对一下时间;
如有其它问题,请电电脑房。
5.
如果电脑房不能及时过来,而急着发卡,请重启VINGCARD主机和威达主机并将相关的程序打开。
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