计算机二级office操作题.docx
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计算机二级office操作题.docx
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计算机二级office操作题
计算机二级office题库操作题
操作题一
字处理
在考生文件夹下打开文档WORD、DOCX。
K001
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家与老师给在校学生进行演讲。
因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家与老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2.将考试文件夹下的图片“背景图片、jpg”设置为邀请函背景。
3.根据“Word-邀请函参考样式、docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号与颜色。
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”与“邀请函”两个段落的间距。
6.在“尊敬的”与“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家与老师姓名,拟邀请的专家与老师姓名在考试文件夹下的“通讯录、xlsx”文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函、docx”文件中。
7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word、docx”文件。
文字解析:
(1)【微步骤】
步骤1:
打开考生文件夹下的文档“WORD、DOCX”。
步骤2:
单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
步骤3:
在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。
步骤4:
单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片、jpg”,这样就设置好了背景。
(2)【微步骤】
步骤1:
选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“深蓝”。
对齐方式为“居中”。
步骤2:
选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”与颜色为“黑色”。
对齐方式为“居中”。
步骤3:
选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3”。
(3)【微步骤】
步骤1:
单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
步骤2:
打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3:
单击“下一步:
正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:
接着单击“下一步:
选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。
在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
步骤5:
打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家与老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录、xlsx”文件中)。
然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家与老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。
步骤6:
打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。
步骤7:
接着单击“下一步:
撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。
如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。
如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。
步骤8:
打开“编写与插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。
插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。
此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9:
单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。
单击“确定”按钮。
步骤10:
在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:
预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。
步骤11:
在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:
完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。
选择“编辑单个信函”超链接。
步骤12:
打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。
这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。
电子表格
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责就是为部门经理提供销售信息的分析与汇总。
请您根据销售数据报表(“Excel、xlsx”文件),按照如下要求完成统计与分析工作:
1.请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列与“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
2.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“图书名称”与“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
3.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“单价”与“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
4.在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
5.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
6.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
7.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
8.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
9.保存“Excel、xlsx”文件。
文字解析:
步骤1:
打开“销售数据报表、xlsx”Excel工作簿文档。
步骤2:
首先选择A2:
G636单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可;再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。
步骤2:
首先选择F2:
F363,按住CTRL键,再选择H2:
H363单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。
(2)【微步骤】
步骤1:
选择“订单明细表”的E3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:
[图书名称]],2)”,然后单击“确定”即可完成运算。
步骤2:
然后选择E3单元格,使用复制公式完成然后E4:
E636单元格的运算。
(3)【微步骤】
步骤1:
首先选择“订单明细表”的F3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”,然后单击“确定”即可完成运算。
步骤2:
然后选择F3单元格,使用复制公式完成然后F4:
F636单元格的运算。
(4)【微步骤】
步骤1:
选择“订单明细表”的H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。
步骤2:
然后选择H3单元格,使用复制公式完成然后H4:
H636单元格的运算。
(5)【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告”工作表的B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUM(订单明细表!
H3:
H636)”,然后单击“确定”即可完成运算。
(6)【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告”工作表的B4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUMIFS(订单明细表!
H3:
H636,订单明细表!
D3:
D636,"BK-83021",订单明细表!
B3:
B636,">=2012-1-1",订单明细表!
B3:
B636,"<=2012-12-31")”,即可完成运算。
(7)【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告”工作表的B5单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUMIFS(订单明细表!
H3:
H636,订单明细表!
C3:
C636,"隆华书店",订单明细表!
B3:
B636,">=2011-7-1",订单明细表!
B3:
B636,"<=2011-9-30")”,即可完成运算。
(8)【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告”工作表的B6单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS”,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果就是“=SUMIFS(订单明细表!
H3:
H636,订单明细表!
C3:
C636,"隆华书店",订单明细表!
B3:
B636,">=2011-1-1",订单明细表!
B3:
B636,"<=2011-12-31")/12”,即可完成运算。
演示文稿
为了更好地控制教材编写的内容、质量与流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案、docx”文件)。
她需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在,请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案、docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:
1.创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案、docx”文件中所有讲解的要点,包括:
(1)演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。
(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
(4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。
3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。
4.在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。
5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 计算机 二级 office 操作
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