施工企业各部门职责及岗位职责.docx
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施工企业各部门职责及岗位职责
施工企业各部门职责及岗位职责
要点
本文本对施工企业各部门职责及岗位职责进行了相关的约定。
施工企业各部门职责及岗位职责
一、工程部职责
1、工程管理职责
(1)工程技术管理
协助集团产品中心开展规划设计工作,参与规划设计指标的制定及审核工作。
协助集团设计部处理设计中的相关专业技术问题,组织并参与图纸会审及施工图设计交底工作。
组织重大施工方案的审定,协助处理现场技术问题。
协助集团工程部统一公司内构造做法,并对不符合统一做法的特殊情况的做法进行确认。
协助集团设计部编制有关专业方面的设计任务书,协助集团设计部与设计单位就专业设计问题进行跟踪协调。
负责与集团工程部的对接工作。
将项目的施工组织设计、总进度计划以及工程月报等有关资料报送集团工程部备案,配合集团工程部对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。
在集团工程部的指导下,跟踪项目的三新应用情况,做到事前有论证,事后有总结。
配合集团工程部及公司综合部对工程人员进行培训及考核。
(2)工程现场检查管理
定期开展对项目现场质量、安全、文明、进度、文件资料管理等工作的检查,提出整改意见和建议,并负责跟踪落实整改情况。
组织召开月度工程例会,必要时组织现场会议。
组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。
(3)招投标及合同管理
组织对承包商、供应商的考察,完成书面考察报告并提交集团工程部,建立和管理合格和不合格供应商、承包商名录。
配合集团合约部及公司预算部参与进行招标文件、合同部分条款的拟稿,进行相关技术标的评审;参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理;参与承包商和供应商的履约评定。
2、项目管理职责
(1)进度控制
根据公司发展规划方案、项目规划方案及设计文件等编制项目施工总进度控制计划。
审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划,监督进度计划的完成情况,做好进度计划的动态管理。
(2)安全控制
负责审查监理单位及施工单位投标书和合同中有关安全、文明工作的条款及奖罚条款。
在组织审查承包商施工组织设计时,负责同时审查其安全文明施工和环境保护措施。
建立健全项目工程安全文明、环境保护控制的各项管理制度和管理台账,负责项目工程安全文明、环境保护控制的日常监督管理工作;协助公司领导组织每季度、每月安全文明、环境保护工作检查;协调解决现场安全文明施工、防火防爆、交通、机械安全管理以及环境卫生、生活安全卫生、环境保护等方面存在的问题。
提出对项目工程的重大安全、环境控制问题的建议和对各承包商的安全考核与奖惩意见。
参加承包商人身重伤、死亡事故和其他重、特大事故的调查处理工作。
(3)质量控制
在《工程管理实施细则》中编制重要工序的质量控制要点,严格审查监理审查过的施工方案,并监督施工、监理单位落实实施。
监督与质量相关的合约条款的落实情况,做好质量目标的事前、事中动态控制。
制定《材料设备供货计划》,负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放对不合格材料的退换、跟踪等。
向集团设计部反馈设计中存在的问题,组织设计变更的交底及实施。
对关键部位的质量抽查,参加防水等关键隐蔽工程验收。
对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。
处理现场工程技术问题。
协助集团设计部及时解决图纸设计问题,尽可能减少设计导致的工程质量问题。
(4)成本控制及合同管理
制定勘察、监理、施工、设备、材料招投标考察计划,组织考察并编写考察报告。
对承包商及供应商提交的进度款申请报告进行审查,确认现场签证,初审补充预算及对工程结算的初审。
汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,并监督承包商及供应商的资金使用情况。
根据合同条款,收集一手资料,与公司预算部一起办理工程保险索赔及对承包商和供应商的索赔、反索赔工程。
协助公司预算部对项目分项工程进行性能价格比分析,加强成本监督。
(5)协调管理
开工准备:
现场确定红线点、场地拆迁清理、地形图测量、场地树木处理、协助公司综合部办理《工程建设施工许可证》、申请施工用水用电、申请施工用水排放许可、临时施工路口报批、临建施工报批、围墙、道路及临时设施施工、市政配套管线到位情况的进一步落实,保证现场“四通一平”。
协调质监站、管委会等周边关系,协调监理单位、承包商、供应商之间的关系,监督监理安排好各种工序的穿插施工。
审核监理每月提交的《监理月报》,编制《工程月报》抄送公司有关职能部门及集团工程部,工程月报必须包括项目的进度、质量、投资及需集团、公司协调解决的问题。
组织项目工程基础验收、主体验收及竣工验收,及时办理各项移交手续。
负责做好与物业公司进行工程的交接工作以及后期维修、服务工作。
(6)工程资料及工程档案管理
整理工程文件,完成项目工程竣工资料的收集。
协助公司综合部做好竣工资料验收备案工作。
竣工资料验收通过后其中一份保留在公司档案室。
项目完成时,有关竣工资料外的工程文件档案(如未存入竣工资料的甲方设计变更或洽商,所有与监理施工单位的往来文件,公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示,不需政府参加的部分工程的验收报告,所有合同,履约评定,结算协议书,维修记录等)移交公司档案室。
二、工程部岗位职责
1、工程部经理职责
(1)全面负责工程实施的管理。
(2)负责工程部员工的工作分配及绩效考评工作。
(3)负责组织编写项目整体工程管理规划。
(4)负责审查项目监理规划、项目监理实施细则。
(5)配合项目开发前期手续办理、负责组织现场“四通一平”工作。
(6)参与对监理、施工等合作单位的考察与选择。
(7)参与工程合同条款的起草。
(8)执行集团和项目公司指令和交办任务,负责工程计划编制、分解、组织实施,并督促、检查执行情况。
(9)督促、检查施工单位进场准备工作,审查施工单位选择的分包单位资质,按合同要求对施工单位进行管理。
(10)审查施工单位上报的施工组织设计和施工进度计划。
(11)负责工程质量、进度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理实施方案》的要求组织工程部、监理人员对工程质量、进度、安全进行大检查。
(12)检查工程师对隐蔽工程检查验收执行情况,监督工程师对重要、关键工程节点进行的旁站监督。
(13)负责组织调查和处理重大工程事故。
(14)负责对设计变更、签证、工程款支付的审核。
(15)负责组织基槽、基础、主体、竣工验收、竣工备案、竣工后工程移交及后期维修服务工作。
(16)负责与其他部门的沟通配合及协调工作。
(17)组织项目部各种会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施。
(18)配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
2、土建工程师职责
(1)代表公司履行工程合同,依据合同内容及公司流程、制度,对所分管参建单位进行管理,发现存在或可能将发生参建单位违约情况,及时向工程部经理进行汇报,确保安全生产和文明施工。
(2)认真学习研究合同、图纸、规范、标准,参与审核所分管施工单位的施工组织设计,各类施工方案、安全文明施工方案、工程进度计划,对施工单位进行监控,对工程进行动态管理,发现问题及时纠偏。
(3)参与监理单位工作的监控,明确分工,共同监督、检查施工过程,确保工程质量、进度、安全文明施工符合合同和公司要求。
(4)监督施工单位进行土建工程施工,发现施工单位工程质量、进度、安全文明施工不符合合同和公司要求的情况,会同监理单位及时对施工单位进行处罚、处理。
(5)负责日常检查和工程质量、进度、安全文明施工自查评述,按照公司要求管理、督促施工单位对不合格工作进行整改,并跟踪落实。
(6)参加、组织工程隐蔽验收、中间验收、竣工验收工作,管理施工单位、监理单位做好验收记录。
(7)参加、组织施工单位参与各阶段交底、图纸会审,跟踪、协调、落实图纸会审纪要、设计变更的下发和变更价款的确认。
(8)做好本专业变更、签证的现场记录工作,参与工程量的确认。
(9)协助开发专员进行前期报批报建工作,提供相关资料和数据。
(10)配合工程部经理做好部门内部管理。
(11)配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
3、安装工程师职责
(1)代表公司履行工程合同,依据合同内容及公司流程、制度,对所分管参建单位进行管理,发现存在或可能将发生参建单位违约情况,及时工程部经理进行汇报,确保安全生产和文明施工。
(2)认真学习研究合同、图纸、规范、标准,参与审核所分管施工单位的施工组织设计,各类施工方案、安全文明施工方案、工程进度计划,对施工单位进行监控,对工程进行动态管理,发现问题及时纠偏。
(3)负责项目工程建筑电气、智能建筑、给排水专业的施工管理和技术管理工作。
(4)对建筑电气、智能建筑、给排水的工程质量、进度负责,实施有效监督控制。
(5)负责本专业的检验批、分项、分部工程的质量签认。
(6)负责本专业电器、给排水材料质量的把关工作。
(7)负责工程施工中本专业各个环节与土建专业的配合与协调作。
(8)负责建筑电气、智能建筑的竣工测试、试验,并对本专业技术资料签认、收集。
(9)做好本专业变更、签证的现场记录工作,参与工程量的确认。
(10)协助开发专员进行前期报批报建工作,提供相关资料和数据。
(11)配合工程部经理做好部门内部管理。
(12)配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
4、资料员职责
(1)认真熟悉图纸,并在工程开工前督促收集参建各方应上报的相关审查资料。
(2)分项保管综合部转来的工程项目前期文挡资料复印件,并将相关文件印发至监理、施工等单位。
(3)负责施工图、设计变更文件、洽商记录等的收、发工作。
(4)负责工程进度、产值的统计和上报工作。
(5)负责向参与工程建设的勘察、监理、施工等单位提供与建设工程有关的原始资料、文件。
(6)负责工程部会议的记录,并对会议纪要进行整理、发放、存档。
(7)负责工程项目档案资料的收集、整理、汇总和归档移交工作。
(8)要定期检查施工单位资料的完善情况,保证各阶段验收时资料齐全。
(9)配合集团各部门相关工作,完成领导交办的其他工作。
三、项目经理(常务经理)岗位职责
1、贯彻执行国家、地方有关工程建设的方针、政策、法规和条例,贯彻执行工程有关技术规范、规程和标准;
2、负责主持项目全面工作,建立并完善项目部组织机构和规章制度,确定项目部内部人员的分工与调配;
3、主持编制项目建设年度生产计划、资金使用计划。
定期或不定期向公司汇报工作进展情况并报送统计资料,提交年度工作总结;
4、主持协调项目部与公司有关部门及外部职能部门的关系,批准工程开工令、停工令、复工令;
5、主持项目部招标工作,依据招投标的有关法规及公司关于招投标的有关规定,完成各项招标工作;
6、主持审核有关人员提交的计划、设计、方案、申请、证明、单据、变更、资料、报告等,主持项目概、预(结)算及内部审查工作,按规定签署工程付款凭证;
7、主持工程竣工验收和移交使用工作;
8、主持协调处理工程建设中存在的问题,按公司授权处理重大问题并按程序上报;
9、执行上级指令,完成领导交办的其他工作;
10、副经理协助经理工作,在经理缺位时,代行经理职责。
四、总工程师岗位职责
1、贯彻国家有关技术政策、规范、规程、标准等各项技术管理规定,负责工程项目的全面技术管理工作;
2、负责设计、监理和施工单位的协调,对工程建设质量、进度和投资实施监督管理;
3、主持工程设计技术交底和图纸会审,负责审批监理规划、监理细则、施工组织设计(方案),处理有关技术性文件;
4、负责项目部内部各专业的技术协调,主持重大技术问题的解决;
5、参与重大质量事故的分析和处理;
6、组织推广应用新技术、新材料、新设备、新工艺和技术交流;
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