模板 图书馆信息管理系统 模板.docx
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模板图书馆信息管理系统模板
管理信息系统
课程设计
二00九年六月九日
评分标准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统的战略规划(6分)
选题及意义
2分
现行企业信息化水平评估
2分
企业信息化工作的规划
2分
管理信息系统可行性分析(6分)
现行系统调查与分析
2分
新系统目标的确定
1分
可行性研究
3分
管理信息系统的系统分析(8分)
现行系统数据流程分析
2分
新系统业务流程分析
3分
新系统数据流程分析
3分
管理信息系统的系统设计(10分)
总体设计(模块、子系统划分)
2分
代码设计
2分
输入、输出设计及菜单设计
3分
处理流程设计
3分
合计
30分
图书馆管理信息系统的战略规划
实验报告
(一)
一、企业战略分析
(一)摘要
用户:
南京艺术学院图书馆
拟建系统的名称:
图书馆管理信息系统
拟达到的目标:
1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛;
2、建立出色和有特色的馆藏;
3、提高工作效率、服务质量和管理水平,减少人力的投入;
4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资,灵活处理进书财务等。
(二)背景
南京艺术学院图书馆是在1952年全国高等学校院系调整时,由上海美术专科学校、苏州美术专科学校和山东大学艺术系的图书馆(室)合并而成,从1912年刘海粟教授创办的上海美术专科学校建馆起至今已有90余年的历史。
南京艺术学院图书馆是中国图书馆学会会员单位、全国美术院校图书馆专业委员会常务馆,主要设有采编部、流通部、阅览部和网络技术部。
古今中外的音乐、美术、设计艺术专业文献是馆藏中的精华,并在数量和质量的基础上形成各自的门类体系及艺术特色(特藏)。
至目前为止馆藏书刊达30余万册,电子光盘约5000余张,以及各种网络信息资源若干,是江苏地区馆藏艺术资料最丰富的图书馆。
近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加,面对着庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书馆管理费用的增加,从而使图书馆的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集中统一的管理。
另一方面,IT产业和Internet获得了飞速发展,计算机应用已渗透到了各个领域,引起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。
图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息,是当今信息革命的一个重要阵地。
我们小组开发图书管理信息系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理工作效率,作到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。
二、企业组织与功能结构分析
(一)组织结构分析
1.组织结构调查内容
图书馆由采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、办公室、财务室和技术支持室组成。
每个部的职责范围不同。
图书管的馆长直接管理这些部门,各个部门配合馆长的管理。
分工合理,职责明确。
2.组织机构图
领导与被领导关系
资金流动关系
物资流动关系
信息资料的传递关系
(二)功能结构分析
组
织
(三)组织/功能分析
功能
联系
程度
序
业务
号
采编室
学术论文室
图书借阅室
电子阅览室
期刊阅览室
技术支持室
功
能
与
业
务
1
图书查询
×
√
*
√
2
图书借阅
*
*
×
*
3
图书采购
*
4
图书流通
×
×
*
5
财务管理
√
图中:
“*”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);
“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;
“√”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位);
空格:
表示该单位与对应业务无关
二、企业主要业务流程分析
(一)业务流程图
(二)表格分配图
三、企业信息化的必要性、可能性分析
(一)必要性分析
由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便,同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平,并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。
(二)可能性分析
由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大,模块比较多,因此可供选择的
设计方法的余地不是太大。
1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计,通过自主开发
可以锻炼自己的人员,积累经验,此外可节省经费。
2、通过成熟的软件开发商,他们的专业化程度高,队伍整齐,经验丰富,
但收费往往比较高。
四、企业信息化的阶段划分
(一)建立U/C矩阵
业务
图书
成本
库存
财务
计划
订书目录
发票
定单
已登记书籍
订书统计表
进书统计表
借阅历史
供书商
图书编号
书目表
读者
发票
图书借阅
C
U
U
U
U
读者维护
U
C
U
U
历史查询
C
U
U
图书检索
U
C
C
罚金维护
U
C
系统设置
U
C
C
U
数据备份
U
U
C
修改日期
U
C
U
图书征订
C
U
U
图书验收
U
C
U
图书检索
U
U
U
会计
U
U
U
查询书籍
U
U
U
C
期刊验收
U
期刊订阅
U
U
U
U
检索查询
U
U
C
编目移送
C
注销挂失
U
U
U
U
续借书籍
U
C
C
U
(二)U/C矩阵的求解
数
据
类
功能
图书
定单
已登记书籍
订书统计表
成本
订书目录
供书商
读者
进书统计表
库存
借阅历史
图书编号
书目表
财务
发票
计划
采购计划
图书征订
C
U
U
期刊订阅
U
U
U
U
流通管理
注销挂失
U
U
U
U
续借书籍
C
C
U
U
图书借阅
U
U
C
U
图书管理
系统设置
C
C
U
U
数据备份
U
C
U
修改日期
C
U
U
图书验收
U
U
C
读者维护
U
U
U
C
查询管理
历史查询
U
C
U
查询书籍
U
U
C
U
历史查询
U
U
C
图书检索
U
U
U
财务
会计
U
U
U
罚金维护
U
C
人事
编目移送
C
期刊验收
U
(三)划分子系统
数
据
类
功能
图书
定单
已登记书籍
订书统计表
成本
订书目录
供书商
读者
进书统计表
库存
借阅历史
图书编号
书目表
财务
发票
计划
采购计划
图书征订
采
购
计
划
U
期刊订阅
U
U
流通管理
注销挂失
U
流
通
管
理
U
U
续借书籍
U
图书借阅
U
图书管理
系统设置
图
书
管
理
数据备份
U
修改日期
图书验收
U
U
读者维护
查询管理
历史查询
U
查
询
管
理
查询书籍
U
历史查询
U
图书检索
U
U
财务
会计
U
U
财务
U
罚金维护
U
人事
编目移送
人事
期刊验收
(四)信息系统结构图
管理信息系统可行性分析
实验报告
(二)
一、新系统方案
(一)系统的目标
1、不断改善环境布局去营造良好的学习气氛;
2、建立出色和有特色的馆藏;
3、提高工作效率、服务质量和管理水平,减少人力的投入;
4、图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资,灵活处理进书财务等。
(二)系统规划及初步方案
系统使用期半年,在开始必须对初始数据进行录入,包括所有的书目信息,出库图书的信息,读者的信息,流通图书信息,图书馆管理者的信息,图书馆财务信息,图书馆资金应用信息等。
在半年的使用期通过检验后,将要优化该系统的性能,把一些发挥不良的组件重新开发,或者加入合适的补丁文件,系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。
该系统需要服务期2台(一台提供服务,一台备份),工作站5至10台,开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境来开发。
(三)系统的实施方案
该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境,是一个以Internet/Intranet为架构的平台,该图书馆管理信息系统基于Internet/Intranet及Web技术,建立以Browser/Server为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台,对资源进行科学的加工整序和管理维护,为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率。
该系统设计完成期限为1个月,进行该系统方案选择比较的期限为2个月。
(四)投资方案
1、开发、测试所需设备(网络、服务器、工作站等)总需投入16万元;其中:
开发使用的服务器2台,共5万元。
测试使用的服务器2台,共4万元。
网络设备(交换机、路由器、访问服务器等),共3万元。
开发用计算机4台,共4万元。
2、测试用计算机及其他设备,3万元软件和系统平台建设总需投入3万元;其中:
数据库系统0.7万元。
开发工具软件及系统平台2万元。
网络安全软件0.3万元。
3、项目配套流动资金需投入3万元。
4、项目总投资22万元。
项目建设期第一年,陆续购入设备并建设软硬件平台;流动资金于正式投产后即一次全部投入。
(五)人员培训及补充方案
该系统维护人员两名,至少为计算机本科学历,系统操作人员八名,对其进行系统应用的培训并熟练掌握。
二、可行性研究报告
(一)技术可行性分析
此次信息系统开发是大学生专业知识的一次综合应用于提高,我们小组可以在主教5楼机房完成系统开发。
该机房计算机配置肯定能满足系统开发的要求。
我们小组可以选定两三台计算机,建立系统开发环境,主要是安装数据库工具(MSSQLSERVER2000),应用程序开发工具(VF9.0或DELPHI)Office程序以及网络传输工具。
我们小组的部分成员由计算机,配置是Pentium4,5G,256M以上内存,80G以上硬盘,可连网。
小组成员之间可以通过QQ或电话进行即时交流,协调开发工作,解决开发工作中出现的问题。
开发过程中会出现许就技术力量来说,我们小组可以完成此次开发工作。
开发过程中会出现许多问题,有我们预想之中的,也有一些没有我们预想到,但,我们有信心克服一切困难。
该学期,我们小组各成员已经学习了SQLSERVER,对网络技术和操作系统也有系统的了解,有些成员熟悉计算机原理,能解决常见的硬件故障和硬件选择。
目前,图书管理信息系统已得到了大量应用,有许多可供参考的成功系统。
而且,网上有许多关于VF编程的资料和SQLSERVER方面的资料。
从技术角度考虑,此信息系统开发可行。
(二)经济可行性分析
目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上十分有限。
而且,目标系统并不是十分的复杂,开发的周期较短,人员经济支出有限。
当系统开发完实际运行后,将很大程度上提高计算机的功能,在为使用者带来便利的同时,也为系统的进一步推广创造了条件。
这带来的经济回报将远超过支出,并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。
从经济角度考虑,此信息系统开发可行。
(三)管理可行性分析
新的图书馆管理系统大大的减少了人力的投入,所以,现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。
对于缺少的计算机管理人员,可以通过招聘解决。
现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行,从运行管理方面看是可行的。
三、结论
系统基本实现了内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。
例如对图书进行登记,对旧书进行销毁。
添加借阅人以及注销借阅人。
图书的借阅、归还。
可以按作者、出版社、出版时间等信息对图书进行查询,并能反映出图书的借阅情况。
实现了简单的统计分析功能,可以展示出库存图书与借出图书的比例、馆藏图书种类的情况。
并能对借阅规则进行设置。
还能够对使用该管理系统的用户进行管理,按照不同的工作职能提供不同的功能授权。
鉴于以上分析可知,该图书馆管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益,而且有巨大的社会效益。
从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功!
综上所述,该项目在技术、经济和管理上是完全可行的。
管理信息系统的系统分析
实验报告(三)
一、现行系统数据流程分析
(一)数据流程图
图书期刊借阅系统数据流程图用到的图形符号有以下几个,代表意义如下:
(二)数据字典
1、数据项的定义
名称
编号
别名(简述)
类型
长度
取值范围
期刊编号
I1
QKBH
C
10
0000-9999
期刊名称
I2
QKMC
C
15
0000-9999
订购日期
I3
DGRI
C
12
0000-9999
作者
I4
ZZ
C
8
0000-9999
有效证件号
I5
YXZJH
C
8
0000-9999
读者类型
I6
DZLX
C
8
0000-9999
借阅等级
I7
JYDJ
N
2
0000-9999
生效日期
I8
SXRQ
C
10
0000-9999
失效日期
I9
SXRQ
C
10
0000-9999
罚款
I10
FK
N
6
0000-9999
借阅历史
I11
JYLS
C
10
0000-9999
借阅纪录
I12
JYJL
C
12
0000-9999
罚款纪录
I13
FKJL
C
12
0000-9999
2、数据结构的定义
数据结构名称
数据结构编号
简述
数据结构组成
借阅历史
DS1
描述以前借阅过的书籍以及其他基本信息
I1+I3+I4+I2
借阅纪录
DS2
描述现在借阅的书籍以及其他基本信息
I1+I2
3、数据流的定义
名称
编号
简述
来源
去向
组成
分析结果
F1
图书的需求量
P3
S1
I1+I2+I3
外服务器资源
F2
链接网站的信息
S3
P4
I2+I7
电子信息
F3
电子期刊的相关信息
S2
S3
I1+I2+I3+I4+I5
4、处理逻辑定义
学生查阅数据
F5
学生借阅信息
S4
P5
I11+I12+I13
名称
编码
输入
输出
简述
电子资源管理
P1
电子期刊信息和链接信息
电子资源
对电子资源进行管理
查阅
P2
电子资源
查阅信息
学生对电子资源进行利用
统计分析
P3
查阅信息
统计结果
统计学生使用情况
服务器连接
P4
外部网站信息
网站链接
对外部网站进行链接
5、数据存储定义
名称
编码
简述
来源
去向
组成
电子资源
D1
图书的详细资料
F6
F8
图书编号、图书书名、作者、出版社、图书所属大类、图书属小类
6、外部实体的定义
名称
编号
输入
输出
备注
技术部期刊组
S1
电子期刊信息和网站信息
期刊定单、网站链接信息
对电子资源进行管理
电子期刊商
S2
电子期刊定单
发货单
接受定单,进行发货
外校图书服务器
S3
链接申请
网站信息
用于技术部添加链接
学生
S4
电子资源
浏览信息
对学生浏览进行统计
二、新系统的逻辑结构
(一)确定系统目标
组建一个基于客户机/服务器结构的图书管理系统,要求该系统能对登录后的用户实行权限管理。
在系统启动后,读者能在客户端根据自己的需要查询图书,而图书管理员能在服务器端根据读者提供的身份信息及图书编号办理借书或还书手续,通过自动查询功能判断读者是否还能借书。
如果读者没有逾期未还图书情况及所借图书没超过可借图书数量,则可继续办理借书手续,否则不予办理。
另外,图书管理员能根据需要通过该系统的服务端自行修改图书信息,增加或删除图书书目等。
该系统设有超级用户,当管理员以超级用户登录服务器时,图书管理员有着最大的权限,能通过管理界面设置图书借阅期限、查询逾期未还图书信息和读者信息,并能有效地管理图书分类、读者信息及图书管理员的登录帐目等。
该系统要求能在WINX及VISTA环境下运行。
(二)确定新系统的业务流程
1.业务流程图
书籍信息查阅
借书还书流程
书籍信息管理流程
读者信息流程管理
系统管理流程
2.表格分配图
(三)确定新系统的数据和数据流程
1.数据流程图
2.数据字典
(1)数据项的定义
名称
编号
别名(简述)
类型
取值范围
长度
书目编号
I1
电子期刊编码
N
0000-9999
10
书目名称
I2
电子期刊名称
C
0000-9999
30
作者
I3
作者
C
0000-9999
20
订购日期
I4
到货日期
D
0000-9999
8
订购人
I5
客户
N
0000-9999
10
网站编号
I6
链接网站的编号
C
0000-9999
30
网站名称
I7
链接网站名称
C
0000-9999
30
网址
I8
链接网站地址
N
0000-9999
10
部门编号
I9
部门系统编号
C
0000-9999
20
模块名称
I10
新增模块名称
C
0000-9999
50
功能说明
I11
新增模块功能说明
D
0000-9999
8
开发日期
I12
模块开发开始时间
D
0000-9999
8
(2)数据结构的定义
数据结构编号
数据结构名称
简述
数据结构组成
DS3
电子资源统计表
电子资源记录
DS03-02+DS03-03
DS4
电子刊物
电子期刊
I1+I2+I3+I4+I5
DS5
网站链接
连接借阅网站
I6+I7+I8
DS6
开发组信息
开发新的模块
I9+I10+I11+I12
(3)数据流的定义
名称
编号
简述
来源
去向
组成
填写归还纪录
F9
在借阅库中填写归还纪录
P2
借阅库
I1+I2+I3
还书纪录
F10
还书纪录
图书管理员
P2
I1+I2
图书借阅
F11
图书借阅
图书管理员
P1
I1+I2+I5
有效
F12
图书编号有效
P1
P4
I1+I2
在库
F13
图书在库
P4
P3
I1+I2+I3+I4+I5
填写供阅纪录
F14
填入借阅纪录
P3
借阅库
I1+I2+I3+I4+I5
借阅修改在库数量
F15
修改图书数量
P3
图书库
I1+I2
(4)处理逻辑定义
名称
编码
输入
输出
处理过程
检查读者身份
P1
图书借阅单
合格借书者
查询读者苦,已注册
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- 模板 图书馆信息管理系统 图书馆 信息管理 系统