传媒大学教务处工作总结暨工作要点.docx
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传媒大学教务处工作总结暨工作要点
教务处2010年工作总结暨2011年工作要点
一、真诚服务,做好常规工作;不断探索,推进管理创新1
二、稳扎稳打推进质量工程,着力创新深化教学建设6
三、探索实践教学新模式,提高实践教学育人质量8
四、教学质量评估常态化,质量监控体系进一步优化10
五、深化招生工作改革,创新招生宣传手段13
六、2011年工作要点16
教务处2010年工作总结暨2011年工作要点
2010年教务处工作开展顺利并取得长足进步。
在教务处全体同志的共同努力下,秉持“悉心服务教学、放眼引领办学”的宗旨,脚踏实地做好日常管理与服务工作的同时,锐意进取,着力创新,
现简要进行总结,并在此基础上提出2011年的工作要点,为教学管理与服务工作的进一步顺利开展打下良好基础。
一、真诚服务,做好常规工作;不断探索,推进管理创新
1.稳步推进常规教学运行,悉心做好教学运行服务
教务处于每学期初均会开展学生补(退)选课、公共选修课选课、重修报名;每学期末组织各学院编排全校本科生课表、编排全校公共选修课课表以及全体学生选课等工作,同时全时段承担教学楼教室除教学用途之外的教室借用工作。
以上工作均为每学期的常规工作,尽管工作内容与时间安排并没有大幅度调整,但为了提高工作效率、改进工作方法,在稳步推进常规工作的前提之下,教务处力求在常规工作中寻找创新点,悉心为教学服务。
9月,针对本学期我校新生工作安排的特殊性,在排课以及选课时间安排上进行了大胆改革,由于新生军训返校与正式授课时间衔接极其紧密,为了使初入新环境的新生在第一周内及时调整状态,新学期第一周新生只进行公共基础课的学习,第二周开始全面进入所有课程的学习,借第一周的时间新生可从容完整地适应新环境,进入学习状态。
同时利用第一周进行新生的选课工作,为了保证新生顺利完成选课,教务处与暑假前便公布新生选课通知,提请各教学单位在新生报到第一天便能得知选课的操作方法以及选课流程。
此外,针对每学期学生对公共选修课的积极性,同时也为了避免盲目选课,教务处与开始选课前一周请团委在广播台对公共选修课选课通知以及公选课课容量数据进行通报,提示学生理性选课。
根据实际情况来看,本学期公共选修课选课工作进展顺利,并且咨询电话的数量也较往年学期大幅下降。
由于今年的中秋国庆假期调整方式复杂,因此为了能够做好教学运行服务,避免教学事故,生动详尽地进行调课方法说明,教务处在往年文字通知的基础之上,增加了图例说明,利用颜色以及箭头指示清楚明了地对中秋、国庆假期调整进行说明,得到了师生好评。
2.敏锐应对教学运行问题
教学运行是是教学管理中极为重要的环节,尽管其在运行过程中并无辉煌的成果,但尽力保证教学运行顺畅进行是基本任务,因此在面对教学运行过程中所呈现人为不可控的问题之时,教务处均能做到敏锐应对,并及时改进。
11月,根据教学运行科监控,及时发现学生恶意借用教室的情况,教务处针对此问题及时与相关单位沟通,并对此问题及时做出回应,并更新我校教室借用规定,在流程以及政策上对我校除教学使用外教室借用的规范化和合理化进行进一步明确;更新我校教室借用申请单,在格式和申请内容上进行了改进。
下半年,教学督导在查课过程中所反映的教师授课过程中,部分多媒体授课课程在播放影音资料的过程中会对相邻教室的课程产生影响,当时正值教务处组织各学院开展下学期课程表编排的时间,在通知已发布的情况之下,针对我校需多媒体授课课程数量多的实际情况,教务处及时决定应对措施,发布补充通知,在允许的条件之下尽力解决此问题。
3.学籍管理工作
(1)准确高效地完成学籍变动、毕业资审、转专业、免试推研、交换学生管理、境内外学分转换等管理工作
坚持“学生为本”原则,教务处仔细审核相关材料,力求及时快捷高效处理学籍变动事宜(包括保留入学资格、休学、退学、留降级、转专业、转学等)。
截止到目前,共为241名学生办理学籍变动手续,且及时汇总信息并通报相关部门,使多个部门联动工作顺利进行。
完成毕业生的毕业资格和学位资格审查,毕业证书的制作和发放工作。
我校2010届毕业生共2551人,其中本科2174人,续本99人,二学位96人,高职182人;本届学生毕业2467人,结业84人。
完成本科生转专业工作。
今年我校共有33个专业接受转专业学生,有149名同学提出转专业申请,通过面试、考试,最终36名同学转入新专业学习。
2010年度我校共161名同学获得推免名额,其中普通硕士学术型推免名额110个,普通硕士专业型推免名额45个,支教团硕士学术型推免名额6个。
其中32名同学保送至北大、清华和北师大等著名高校。
另外,为了进一步提高工作效率,推进数字化办公,教务处组织相关人员赴中国人民大学对其“免试研究生推荐申请系统”进行调研。
目前,教务处正在结合我校推免情况进行研究,探讨我校数字化推免工作系统的基本方案。
根据我校和山东大学校际合作协议,本着“优势互补、资源共享、互惠互利、共同发展”的原则,2010年秋季我校向山东大学选派9名交换生,在山东大学学习一年;同时,接收来自山东大学文学与新闻传播学院的交换生27人。
此外,为学习结束的上届28名山东大学学生制作“第二校园经历”证书,并及时完成从山大交流回校学生的学分兑换、成绩上传等一系列工作。
近几年,本科生出国交换的项目逐年增加,交换学生人数也在逐年递增。
今年,共完成208名学生的成绩审核、学分兑换和成绩上传工作,上传的成绩达2000门次。
(2)开展学籍及成绩管理等相关文件的整理修订工作
下半年以来,教务处对主页上的学籍及成绩管理等相关文件进行了整理及修订,一方面对以往的相关文件进行了归类及完善,同时结合当前学生出现的新情况、新问题,补充了部分管理规定及相关表格,方便学生查询及下载。
除了对“毕业证、学位证遗失证明”等文件格式进行统一修订以外,教务处努力完善学生办理出国留学事宜的流程,尽可能满足学生需求。
此次,教务处重新修订了《中国传媒大学五级分制、二级分制对应百分制说明》、《中国传媒大学百分制分数转换绩点(GPA)算法对应说明》、《手工核算必修课GPA》等文件及办法,方便学生办理相关事宜。
补充的文件还包括他人代办学籍、成绩等事宜时需要的“委托书”、学生短期出境活动时需要向教务处备案的“学生短期出境活动情况说明”、学生删除限选课或公选课时需要提交的“学生删除课程成绩申请表”等等。
(3)逐步完善学生成绩记录和归档的管理
首先,对成绩单进行改进。
学生成绩单是反映学生学习质量的重要依据。
由于各种原因,我校学生成绩单中常常会出现“空成绩”的现象,而“空成绩”的出现会大大影响学生的必修课学分绩点(GPA)及平均分。
这对学生求职、赴境内外其他院校继续深造等造成了相当的困扰,同时也为教务处的成绩管理带来了一定的难度。
经过教务处相关人员反复讨论,决定对我校学生成绩单进行改进更新,“空成绩”的课程将不计入学生必修课学分绩点(GPA)及平均分中,最大限度地为学生提供支持。
其次,完善删课流程。
根据我校公共选修课及限选课相关管理办法,学校允许学生自主地选择公共选修课程及个人培养计划内的限选课程。
学生在校期间所修公选课及限选课如超过个人教学培养计划学分要求,亦可对超出计划学分要求外的课程成绩进行自主性地删除。
流程规定:
学生可自助下载《学生删除课程成绩申请表(公共选修课)》或《学生删除课程成绩申请表(限选课)》,填好后送至本学院教学秘书处审核,审核通过后由学院提交教务处;对于尚未达到个人教学培养计划学分要求的删课申请,教务处不予受理。
同时,为了保证在校生避免因不慎删课而无法毕业的情况,教务处规定只有即将毕业的学生方可申请删除限选课成绩,且提交申请日期为每年12月至次年5月。
第三,对纸质成绩单进行验收及存档。
验收纸质成绩单是教务处管理学生成绩工作的重要组成部分,虽然目前我校本科层次学生的成绩管理工作已经实现电子化,然而面对一些不可抗因素,纸质成绩单是反映学生学习的重要依据。
现在,教务处每个学期都将会组织各学院及相关教学部门对学生的纸质成绩单进行验收及归档。
(4)顺利完成迎新生的各项工作
今年的迎新生工作时间紧、任务重。
根据2010年教务处迎新工作安排,学籍管理科协调各学院主管学生工作部门对新生入学通知书、入学手续单进行了收取,同时组织新生完成对学籍卡片的填写及学籍信息核对的工作,顺利完成新生图像采集。
在高职学院补录工作全面结束后,对我校2010级《新生录取通知书》送至我校档案科归档。
4.考试管理工作
(1)顺利完成各项常规考试工作
教务处保质保量地完成了本年度包括期中、期末考试、重修重考考试、学位英语考试、计算机水平测试、大学英语四、六级考试等各项常规考试的组织管理工作。
教务处在试卷管理、考试监管和学生诚信考试方面做了大量工作。
教务处组织校考试督查组检查试卷、巡视考场,并及时将意见和建议反馈回学院,监督学院进行整改,取得了一定效果,试卷质量和考试管理组织工作都有了显著的进步。
(2)考试工作信息化管理进一步完善
进一步完善“教务在线”的考试模块的各项功能。
教务在线的考试管理模块经过几个学期的运行,已经基本能够满足各项考试编排的需求,但在一些细节以及等级考试报名编排方面还不完善。
我们在广泛争求教学秘书意见的前提下,结合自己工作的需要,重新整理了相关需求,在清华大学的支持下,做了以下的功能添加和更新:
继续完善了等级考试报名及相关的准考证、信息核对表的输出功能;进一步完善了学生网上填写《诚信承诺书》的功能,增加了“学生违纪作弊情况一览”,使得每个学生都能够更直观的看到违纪作弊带来的严重后果,促进了考风考纪的建设。
(3)积极实现服务社会功能
教务处在不影响校内工作的前提下,本着服务学生的宗旨,承办了“中央电视台招聘考试”的笔试工作部分,年初进行的考试共安排考生近4500人,年底组织近1800人考试。
教务处工作人员和学生处,以及学校相关部门工作人员相互配合,细致认真的完成了年初考试的组织工作,并得到了中央电视台的认可,方便了本校同学参加招聘考试。
另一方面,这样的工作丰富了我在组织各种类型考试方面的经验,提高了业务水平,提高了学校的美誉度,也很好地履行了高校为社会服务的职能。
5.辅修/双学位办学的教学管理工作
(1)秉承开放办学理念
我校于2008年9月开办第一届辅修/双学位专业,力求为学有余力的学生搭建拓展知识面,充实知识体系的平台,开设广播电视编导(电视编辑方向)、广播电视编导(电视节目后期制作方向)、新闻学三个专业,在学生群体中得到了很好的反响。
其中广播电视编导(电视编辑方向)辅修/双学位专业于2009年9月正式面向校外招生,其成熟的办学条件及优异的教学资源更吸引了清华大学、中国人民大学等多所“985工程”高校的学生报名,同时也有中央戏剧学院、中央戏曲学院等北京地区艺术名校的学生前来报名学习。
(2)坚持调查研究,提升办学水平
我校辅修及辅修双学位专业在办学过程中得到了广泛肯定。
为了为了客观了解我校辅修及辅修/双学位专业的授课情况,全面掌握参加辅修学习学生的真实想法,提高教学质量,并推进辅修专业建设,教务处于2010年3月组织了“辅修/双学位专业满意度调查”,针对课程设置、课程内容、教师教学水平以及教学实验条件等展开调查,发放问卷480份。
教务处在调查结束之后,对汇集的问卷数据进行统计,对可能存在的问题进行深入分析,提出切实可行的整改措施,最大限度满足学生的学习需求,与相关学院共同着力打造优质的辅修学习平台
此外,为了更高效地提高辅修双学位教学管理工作,教务处多次赴对北京大学、经济贸易大学以及清华大学等已有多年辅修/双学位专业办学经验的高校进行调研与学习,力求借鉴其相对成熟的运行管理模式和经验。
(3)稳中求新,提高工作效率
辅修/双学位专业由于其开课及授课时间的特殊性,报名工作均需利用暑期完成,而录取及开课的所有工作均需要在开学前三周完成,其中包括报名数据整理统计、录取及公布、学生学费及注册、学生听课证制作等。
2010年教务处在往年经验基础之上进一步改进报名表以及网络数据表,以尽可能简单的方式收集到学生的报名信息,极大地缩短了工作时间,提高了工作效率。
同步改进的更有学生听课证制作以及学生缴费注册的流程和方式,极大地提高效率,将原本由两人三日完成的工作量由一人在一天内完成。
6.梳理历史,启动学籍与成绩数字化建档工作
自建校之日起,学校培养了大批广播电视领域高层次人才。
为保护大量珍贵学籍档案、成绩资料,更好地方便在校生及往届校友查询成绩、获取相关学籍档案信息,教务处全面启动了历届学生成绩、学籍档案数字化梳理工作。
工作共分为两个阶段,第一阶段是对历届学生成绩、学籍档案分类整理工作,此项工作已于2010年春季学期完成;第二阶段主要是对已分类整理的档案信息扫描、登记,进行数字化资料保存,此项工作已于2010年秋季学期全面启动。
二、稳扎稳打推进质量工程,着力创新深化教学建设
1.积极推进国家级、市级和校级质量工程建设,项目建设成效显著
质量工程是推动本科教学改革的重要手段,在推进我校教育教学改革、加快人才培养模式改革、提升学校办学质量方面起到了积极的作用,目前已经形成学校、地方和国家三级立项建设和评审的完整体系。
(1)开展三期质量工程建设
2010年,教务处全面开展了三期质量工程的建设工作。
建设科负责的专业、课程、教材建设,一批项目被评为国家级和北京市级质量工程建设项目:
2个专业(传播学和文化产业管理)评为国家级特色专业;1门课程(动画概论)评为国家精品课程;1门课程(电视现场报道)评为国家级双语教学示范课程;1个团队(广播电视新闻学教学团队)被评为国家级教学团队;(2门课程(影视叙事艺术、广告设计)评为北京市精品课程,2个团队(语言传播教学团队、数字游戏设计教学团队)被评为北京市教学团队。
。
2010年,建设科立项建设的校级质量工程项目有:
特色专业2个;品牌专业2个;优质示范课程54门;精品课程9门;双语教学示范课程4门,优秀教学团队8个。
(2)开展2009年质量工程立项项目的中期检查
为进一步规范和促进我校质量工程项目建设,落实教育部、北京市教委对质量工程项目建设的具体要求,着力提高项目建设成效,2010年7月,教务处下发了《关于开展2009年本科教学质量工程项目中期检查的通知》(中传教务字[2009]18号),明确了质量工程中期检查的项目、内容、形式以及检查的具体要求。
组织学科组专家,对我校2009年度品牌和特色专业、精品课程、优质示范课程、双语教学示范课程、优秀教学团队等5类共计103项立项建设项目进行了中期检查。
通过本次检查发现,在教学任务非常繁重的情况下,大多数立项人对所承担的质量工程项目投入了较大的热情和精力,绝大多数项目都能按照预期目标顺利开展研究,并取得了一些阶段性成果。
(3)开展2008年质量工程立项项目评审
我校一期质量工程自2008年立项以来,目前已建设了两年,根据《中国传媒大学本科教学质量与教学改革工程项目建设管理办法》(中传教字〔2008〕6号)和各建设项目的管理文件,教务处组织专家对我校一期立项建设的部分“质量工程”项目进行结项验收,验收的项目包括精品课程、优质示范课程、双语教学示范课程、教学团队、教材等五类共计94项,结项方式为:
1、会议评审:
教务处将组织专家对提交的材料及项目建设成果进行审核,对于项目开展顺利、材料提交充分、研究切题深入并达到预期成果的项目,予以通过;2、答辩评审:
对于材料提交充分,但评审会议认为需要进一步核实建设成果的项目,安排项目负责人答辩,再确定是否通过。
会议评审和答辩评审都没有通过的项目,学校将发出整改通知,限期予以整改,整改后再予以评审。
(4)组织开展国家级、北京市质量工程项目成果展
以校级“质量工程”建设为基础,以国家级和市级建设成果为标志,四年来教务处精心策划、缜密组织、多方协调,各学院和广大教师热情参与,获得了一批批丰硕成果,为交流经验,推广成果,建设科和其他相关科室一起,组织开展了国家级、北京市质量工程项目成果展。
2.结合学校专业建设规划,开展新专业的申报工作
结合国家大力发展重要战略性新兴产业的宏观背景,为推进我校在教学内容、课程体系、教学方法和管理体制与运行机制的改革和创新,积极培养战略性新兴产业相关专业的人才,满足国家战略性新兴产业发展对高素质人才的迫切需求,建设科组织动画学院、信息工程学院、广告学院、新媒体研究院等单位开展新兴战略性专业的论证申报工作。
经教育部审批,我校申报的新媒体与信息网络获批,本专业将从2011年开始招生,成为我校在新媒体领域办学的又一深化。
同时,结合学校的学科发展战略布局,组织学院向教育部申报了国际传播、网络媒体设计等专业,目前正等待教育部的审批。
3.组织调整公共选修课课程体系,提升课程质量
为优化公共选修课结构,提升公共选修课课程质量,本年度开展了公共选修课的课程体系调整工作,对公共选修课课程体系设立了严格的准入条件,如课程体系中,副高以上职称教师、精品课程和优质课程负责人每人不超过两门课程,中级职称教师每人限一门课程、严格新开课的审批等。
在教师申报、学院初审的基础上,经审核遴选,确定了我校2011年度公共选修课课程体系共479门课程。
该课程体系将作为2011年度申报全校公共选修课的依据。
4.组织审定学期专业教学计划,确保培养方案的严格执行
组织各教学单位,以教务处教务在线的数据为基础,认真审核,对必须调整的必修课程,要求各教学单位进行认真的论证,确保各专业培养方案的严格执行。
三、探索实践教学新模式,提高实践教学育人质量
在2010年,实践教学围绕“校园大课堂、传媒大舞台”的育人理念展开,围绕课堂与校园融为一体,教学与实践紧密关联,充分利用全校资源和社会资源,培养全面发展的人才。
以学生创新能力的培养为核心,继续规范实践教学的运行和管理,积极探索实践教学新模式,努力提高我校实践教学育人质量。
1.认真组织开展多种形式的夏季学期实践教学活动
2009年我校开始试行夏季学期制度,按照学校要求,教务处对于小学期的工作进行了全面的部署。
对于各学院的夏季学期实践教学工作提出了指导性原则和意见,并安排了校内实习基地等单位积极配合开展夏季学期的教学工作。
并将参与2010年夏季学期实践教学环节的学生成绩,进行认定并导入到教务管理系统。
2.组织07级本科生赴基地开展毕业实习,实习成果丰富
经教务处与校外实习基地商定,决定今年继续向我校2007级本科生提供毕业实习岗位。
此次为学生提供实习岗位的有黑龙江电视台、黑龙江人民广播电台、江西电视台、广西电视台、四川广电集团、佛山电视台、无锡广电集团、石家庄市广播电视局八家校外教学科研实习基地,共提供实习岗位200余个,涉及我校的8个学院、32个本科专业。
学生在实习基地表现优异,取得了丰硕的实习成果,也受到了实习单位的普遍好评。
组织各学院积极申报实习计划,安排好学院的实践教学工作。
如影视艺术学院组织了音乐采风、摄影采风等实践活动,动画学院组织了写生的实践教学活动,工学院开展了为期两周的认识实习工作等,成果显著。
3.改善实践教学条件,加快实习基地建设
2010年,新建校级教学科研基地11家,有凤凰卫视、辽宁广播电视台、青岛广播电视台、澳门广播电视股份有限公司、新疆电视台、太原人民广播电台、广东南方广播影视传媒集团、湖北荆州电视台、荆州人民广播电台、北京电视台。
这些媒体已经开始或陆续开始向我校学生提供实习机会。
4.继续推进学生海外、境外实践项目,拓展高水平的实践教学平台
2009年教务处组织了两批本科生赴英国威斯敏斯特大学学习并实践,反响强烈,受到了学生高度的好评。
为此,教务处在2010年继续面向本科生推出威斯敏斯特大学暑期学校项目,今年共组织两批60余名学生赴英国学习实践,反响良好。
此外,教务处今年还组织了部分本科生赴澳门广播电视公司实习,同学们深度参与了澳门普通话新闻和英语新闻的节目制作。
这些同学的表现也得到了澳广视负责人的认可和好评。
推进“TBS育英·研修”国际交流项目,并获得广泛关注。
本年度TBS奖学金共授予14人,其中2008级、2009级非日语本科生各6人,日语专业本科生各1人。
根据TBS与我校共同设立的的“TBS育英·研修制度”,2010年我校共有8名获得TBS奖学金的2007级学生获邀参加赴日研修。
“TBS育英·研修制度”是我校与东京广播公司于2006年共同设立的。
今年3月,我校首批TBS赴日研修学生归来,学生及日本TBS公司均反响热烈。
第二批赴日研修生将于2011年3月初启程,进行为期10日的研修。
5.大学生创新性实验计划项目持续推进,效果明显
我校选派优秀创新项目划参加了北京市大学生创计划成果展,参展项目充分的展示了我校的专业特色,得到了市教委领导的肯定。
同时我校优秀的创新项目还参加了第三届全国大学生创新性实验计划论坛,并入选优秀作品论文集。
为扩大创新计划范围,让更多的学生参与到大学生创新性实验计划中,2010年度校级创新计划设立100项。
此次创新计划参与学生420人,占全校学生人数的5%。
2010年大学生创新性实验计划结项项目共计96项目,是历年来最多的一次。
其中包括国家级、北京市级和校级项目。
此次参加结项答辩的项目,普通遍取得了较好的成绩,其中优秀项目19项,良好项目55项。
6.实验示范中心建设
为了加强学校实验室建设工作,提高实验教学水平,实现实验教学资源共享,2010年我校建设两个校级实验示范中心。
组织了我校2010年度北京市级实验教学示范中心的申报工作,此次参评的实验教学中心为电视节目制作实验教学中心。
接待评审专家入校实地考查,最终电视节目制作实验教学中心成为北京市实验教学示范中心。
四、教学质量评估常态化,质量监控体系进一步优化
1.改革督导工作机制,吸纳一线教师参与质量监控
2010年3月,我校成立了“本科教学督导委员会”,对本科教学施行校、院二级督导,大力发动各教学单位的在职教师力量,吸纳相当一部分中青年骨干教师进入督导专家队伍。
通过督导机制的改革,使教学督导从课堂教学延伸到了前端和下游,进入到教学的全环节,体现了参与的全员性,健全了我校教学质量保障与监控体系,标志着我校教学改革更上新台阶。
督导委员会和二级督导组织成立以来,专家们不断学习教育理论和教学方法,加强督导队伍的自身建设,集深厚的学科专业知识、很强的教学研究能力和丰富的教学管理经验于一身;积极参加学校质量工程中相关项目的研究,在教学工作评估的整改阶段和实施质量工程中发挥了积极作用。
一年以来,校院二级督导机构先后组织了“我校学风现状与对策”、“教师课堂教学质量综合评价”等课题研究,以及“薄弱课程专项检查”等专项督导,召开师生座谈会多次,将日常听课督导与专项调研督导结合起来,将短期督导评价与长期跟踪调研结合起来,督导工作点面结合,层次清晰,重点突出,成效显著。
2.改进评教指标体系,发挥学生网上评教的督促作用
自2007年春季学期以来,教务处坚持利用“教务在线”管理平台组织开展每学期的网上评教工作,对及时总结和反馈学生意见、及时进行教师教学评价、提高课堂教学质量以及加强课程建设发挥了积极作用。
几年来,教务处经过应用与校内外调研,在广泛收集素材并加以论证的基础上,对评教指标体系进行不断修改和优化。
2010年,教务处会同督导委员会又先后召开教师代表座谈会及学生代表座谈会。
针对师生代表提出的“评教信息保密与公开”、“不同课程类型应使用不同指标体系”、“很多同学面对的课程门数比较多,很难耐心细致地对每一门课和每一位教师都进行认真评价”、“评教项目内容太多,需要花很多时间,可否简化一些”、“评教主体单一、结果不够科学”等问题,教务处领导与工作人员进行了耐心解答,并针对师生意见进行研究探索,再次对指标体系进行改革,初步拟定了理论类、实践类、体育类课程的三大类学生评教指标体系,并针对评教主体的不同,拟定了专家同行评教、教师自评、学生评教等三类指标体系,将五级打分调整为更直观的五级满意度调
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