excel表格复制到CAD的方法.docx
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excel表格复制到CAD的方法.docx
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excel表格复制到CAD的方法
excel表格复制到CAD的方法
太复杂了,三下就行了
1、在EXCEL中选中表格,按CTRL+C
2、打开CAD,按CTRL+V
3、调整其大小并移动到需要位置即可
excel实现自动生成目录
Alt+F11---------插入--------模块--------把下面的代码拷贝到模块中
Submulu()
OnErrorGoToTuichu
DimiAsInteger
DimShtCountAsInteger
DimSelectionCellAsRange
ShtCount=Worksheets.Count
IfShtCount=0OrShtCount=1ThenExitSub
Application.ScreenUpdating=False
Fori=1ToShtCount
IfSheets(i).Name="目录"Then
Sheets("目录").MoveBefore:
=Sheets
(1)
EndIf
Nexti
IfSheets
(1).Name<>"目录"Then
ShtCount=ShtCount+1
Sheets
(1).Select
Sheets.Add
Sheets
(1).Name="目录"
EndIf
Sheets("目录").Select
Columns("B:
B").DeleteShift:
=xlToLeft
Application.StatusBar="正在生成目录…………请等待!
"
Fori=2ToShtCount
ActiveSheet.Hyperlinks.AddAnchor:
=Worksheets("目录").Cells(i,2),Address:
="",SubAddress:
=_
"’"&Sheets(i).Name&"’!
R1C1",TextToDisplay:
=Sheets(i).Name
Next
Sheets("目录").Select
Columns("B:
B").AutoFit
Cells(1,2)="目录"
SetSelectionCell=Worksheets("目录").Range("B1")
WithSelectionCell
.HorizontalAlignment=xlDistributed
.VerticalAlignment=xlCenter
.AddIndent=True
.Font.Bold=True
.Interior.ColorIndex=34
EndWith
Application.StatusBar=False
Application.ScreenUpdating=True
Tuichu:
EndSub
直接将程序复制过去,运行--用户子过程/用户窗体---搞定
我修正了楼主的程序,经过调试可行,不会出现“引用无效”
Submulu()
OnErrorGoToTuichu
DimiAsInteger
DimShtCountAsInteger
DimSelectionCellAsRange
ShtCount=Worksheets.Count
IfShtCount=0OrShtCount=1ThenExitSub
Application.ScreenUpdating=False
Fori=1ToShtCount
IfSheets(i).Name="目录"Then
Sheets("目录").MoveBefore:
=Sheets
(1)
EndIf
Nexti
IfSheets
(1).Name<>"目录"Then
ShtCount=ShtCount+1
Sheets
(1).Select
Sheets.Add
Sheets
(1).Name="目录"
EndIf
Sheets("目录").Select
Columns("B:
B").DeleteShift:
=xlToLeft
Application.StatusBar="正在生成目录…………请等待!
"
Fori=2ToShtCount
ActiveSheet.Hyperlinks.AddAnchor:
=Worksheets("目录").Cells(i,2),Address:
="",SubAddress:
=_
"’"&Sheets(i).Name&"’!
R1C1",TextToDisplay:
=Sheets(i).Name
Next
Sheets("目录").Select
Columns("B:
B").AutoFit
Cells(1,2)="目录"
SetSelectionCell=Worksheets("目录").Range("B1")
WithSelectionCell
.HorizontalAlignment=xlDistributed
.VerticalAlignment=xlCenter
.AddIndent=True
.Font.Bold=True
.Interior.ColorIndex=34
EndWith
Application.StatusBar=False
Application.ScreenUpdating=True
Tuichu:
EndSub
我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:
在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意:
在按住Alt键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。
录入技巧
快速填入相同内容
选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
快速复制上单元格
选中下面的单元格,按Ctrl+’(’为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。
快速输入系统日期
按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。
文本数字输入技巧
一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。
分数输入技巧
如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数,如输入的“0□2/3”(□表示空格)即可显示“2/3”,并按15位的数字精度进行数据处理。
不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。
输入法快速切换技巧
单击“数据”→“有效性”,打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡,选中“模式”下拉列表中的“打开”,最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。
信息快速添加技巧
如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。
参数快速插入技巧
如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。
快速编辑技巧
如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。
用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。
重复操作
要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置,可以将上述单元格(或区域)选中。
然后双击“格式刷”按钮,鼠标拖过要设置格式的若干区域,完成后再次单击“格式刷”结束操作。
如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等,可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮,接着就可以重复绘制图形了。
若想在双击某个按钮后取消这个功能,只需单击该按钮或按一下Esc键。
轻松实现多行文本输入
Excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:
当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按Alt+Enter组合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。
读出来帮你校对
Excel增加了一个“文本到语音”功能,它可以朗读单元格中的数据。
你只要将Word文件粘贴到工作表中,单击“工具”、“语音”子→命令,就可以打开“文本到语音”工具栏。
选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。
再单击“朗读单元格”按钮,Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。
其中汉字和数字的朗读比较准确,英语单词只能分解为字母逐个读出,但用于一般校对已经足够了。
数据同步滚动
如何你需要同时观察距离较远的两列数据,可以按以下方法操作:
将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上,变成双向光标后水平拖动,即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。
拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见,此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。
如果需要取消竖直分割线,只须用鼠标双击它就可以了。
小数点或零输入技巧
要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零,可以进行如下设置:
单击“工具”菜单中的“选项”,打开“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选项。
如果需要自动填充小数点,应在“位数”框中输入(或选择)小数点右面的位数(如“2”)。
如果需要在输入的数字后面自动填充零,则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”)。
若采用前一种设置,则输入268后显示2.68。
若采用后一种设置,则输入268后显示268000。
在单元格区域内换行
将某个长行转成段落并在指定区域内换行。
例如:
A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤为:
选定区域A10:
C12(先选A10),选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”,A10内容就会分布在A10:
C12区域中。
此法特别适合用于表格内的注释。
多次输入的特殊符号
有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号(如◆),非常麻烦,对录入速度有较大的影响,可以采用一次性替换的方法来解决:
首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替(如*),请注意这个字母不能是表格中需要的字母,等表格制作完成后,打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”,在“替换值”框中输入“◆”,取消“单元格匹配”的选择,然后按“替换”按钮一个一个去替换,如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。
自动调整小数点
如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中,那么请在开始录入前进行如下设置,录入速度会因此而提高数倍:
选择“工具”→“选项”,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点后面的位数,用户可以根据自己的需要进行输入,单击“确定”按钮即可。
直接打开文本文件
选择“文件”→“打开”,再单击“文件类型”下拉列表中,选择“文本文件”,这样就可以从打开得文本文件中获得所需数据了。
导入文本文件内容
使用打开的方法导入数据有一个缺点,一旦数据进入Excel后,就无法于该文本文件同步了。
这时,可以使用“导入文本文件”来操作:
选择“数据”→“获取外部数据”→“导入文本文件”,同样可以获得文本文件中的数据,在导入数据的同时Excel会将其作为外部数据区域,这样用户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。
将数字格式化为文本类型
在Excel中,通过选择含有数值的单元格,并且在“格式”菜单中选择“单元格”项,在数字标签中选定文本格式,并单击“确定”按钮。
利用此技巧,还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等,只需要在数字标签下选择框中选特殊项,并且确定适当的类型。
快速输入含小数点的数字
当需要输入大量带有小数点的数字时,例如0.0987,通常是分别输入“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字,不仅容易出错,而且效率也很低。
其实,可以利用Excel中的自动设置小数点的功能,从而达到提高输入速度的目的。
3所示,打开“工具→选项→编辑”标签页,首先勾选“自动设置小数点”复选框,再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。
这样,带小数点的数字时,就只需要直接输入数字,而可以省略小数点的输入,它会在回车键后自动定位!
输入重复数据
Excel支持自动填充功能,要输入重复数据,可以再一个单元格输入以后,再自动填充一下就行了。
但如果要输入重复数据的单元格是离散的,或要输入的重复数据是星期几、几月几日等,自动填充功能就不能完成任务了。
其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格,然后输入该数据,最后在按住Ctrl键后打回车键。
Excel中快速定位
假如Excel工作表有33333列,如果第23456列的数据需要修改,怎么办?
无论用鼠标拖滚动条,还是用键盘上的翻页键,都需要很长时间。
这时候,试一试如果按住Shift键拖滚动条,是不是很快就能找到?
自动转换大写金额
很多用户在制作财务报表的时候,经常需要将数字表示为大写的数字金额,如果只依靠单纯的输入的话,将会非常的麻烦,其实可以用设置单元格格式的方法来实现。
首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,并且在“分类”列表中选择“自定义”,在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”,再选中此类型即可。
Excel中快速输入前面带0的数字
如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”,则确定后单元格内显示“1”,前面的0被丢掉了。
解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格,再在任一被选中的单元格上单击右键,选“设置单元格格式”,在弹出的对话框中单击“数字”标签,再在“分类”框中选“文本”即可。
但这样操作无疑是比较麻烦的,最简单的办法是:
在输入数据时先打一个单引号,再输入前面带0的数字,前面的0就不会被丢掉了。
如:
要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。
快速输入分数
在单元格中输入“03/4”(注意:
中间有一个空格),则显示为分数(3/4),反之则会显示为日期(3月4日)。
另有妙用的’号
在输入11位及以上数字(如身份证号码)时,在数字前面加上一个英文状态下的“’”,即能正常显示,反之以科学计数法显示。
此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序,不能用于函数计算。
自动更正法输入特殊文字
选择“工具”→“自动更正”,打开“自动更正”对话框,在“替换”下面填入“CT”,在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”(不含引号),然后按“确定”按钮。
以后只要在单元格中输入CT及后续文本(或按“Enter”键)后,系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。
小提示
★在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如WORD)中同样可以使用。
★如果确实需要输入文本CT时,可先输入CT0及后面的文本,然后删除一个0即可。
查找替换法快速输入符号
有时要在多个单元格中输入相同的文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,这时可以用“替换”的方法来进行:
先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X。
注意:
不能与表格中需要的字母相同),等表格制作完成后,用“编辑”→“替换”(或直接按Ctrl+H快捷键),打开“替换”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换值”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个去替换(如果表格中确实需要字母x时,这样做就可达满足这要求。
注意:
此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中,最好选定A1单元格。
),或按“全部替换”按钮,一次性完成全部替换(这样做表格中所有的x都被替换掉,且鼠标可以选定在任何单元格中)。
小提示
在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域),输入文本(如※),然后按下“Ctrl+Enter”键,也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。
利用选择列表快速录入数据
如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且该列中没有空单元格,右击下面的单元格,选“选择列表”选项,则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现,用左键选中你需要的文本,即可将其快速输入到选定的单元格中。
格式定义法
有时需要给输入的数值加上单位(如“元”等),少量的可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。
通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的:
如,选中需要添加单位的单元格,选择“格式”→“单元格”,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”标签,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”,按下“确定”按钮,以后在上述单元格中输入数值(仅限于数值!
)后,单元(平方米)会自动加在数值的后面。
巧用Excel中的符号栏
选择“视图”→“工具栏”→“符号栏”,然后就可以从中选择相应的符号就可以了。
巧用字符映射表
选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”,单击特殊符号按钮,再通过上一个、下一个按钮调出各类符号,选中后,单击选择按钮,再单击复制按钮,就可以粘贴到了Excel中了。
很多用户在制作财务报表的时候,经常需要将数字表示为大写的数字金额,如果只依靠单纯的输入的话,将会非常的麻烦,其实可以用设置单元格格式的方法来实现。
首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,并且在“分类”列表中选择“自定义”,在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”,再选中此类型即可。
】
该项有误,不识元角分
Excel是功能非常强大的表格处理软件,特别是其表格计算能力,方便、快捷和自动化运算,使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。
但是,当碰到一些“不规则”的表格时,许多初学者感到十分棘手。
表格“不规则”,主要表现为合并单元格太多,单元格或上下不对齐,或左右不对齐,复杂的甚至多行、多列不对齐。
例如图1中的中美MBA报名表:
细看上表,发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。
许多初学者做这样的表格时,总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算,“照片”按4行1列来算,做出来的表格结果就是:
“性别”与“职务”上下对齐,“手机”、“行业”、“邮编”上下对齐,“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐,无论我们再怎么调整列宽,上述单元格都是对齐的,达不到我们想要的表格效果。
见下图:
那么,到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢?
其实并不难,我们现在以调整“性别”和“职务”为例,当“性别”和“职务”对齐的时候,这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2),当它们不对齐的时候,细心的人会很快发现,它们的行列已然发生了变化,为了方便读者观察,我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线,效果如下:
当“性别”与“职务”不对齐时,“性别”前空格、“性别”、“职务”都是占1行2列,“职务”后空格占1行3列。
因此,我们可以在图2表格中的“性别”单元格前后分别各插入1列,效果如下;
然后,将“性别”前两个空格合并,“性别”往右合并1格,“职务”往左合并1格,“职务”后两个空格合并,效果如下图:
将上图中相应的列调到合适的宽度,就可以实现“性别”和“职务”的上下不对齐效果了。
见下图:
运用相同的办法,将“行业”与“手机”、“企业性质”与“E-mail”都调成上下不对齐,就可完成整个表格的制作了。
效果如下图;
高效办公Excel排序方法"集中营"
排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。
本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel2000/XP的数据排序方法。
一、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:
RANK(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值,计算各车间产值排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:
$E$4)”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。
再将F2中的公式复制到剪贴板,选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。
如果B1单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:
$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列,即2、1和3。
需要注意的是:
相同数值用RANK函数计算得到的序数(名次)相同,但会导致后续数字的序数空缺。
假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同,则按本法计算出的排名分别是3、3和1(降序时)。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF(range,criteria)。
其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。
其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
仍以图1为例,F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF($E$2:
$E$4,">"&E2)+1”。
计算各车间产值排名的方法同上,结果也完全相同,2、1和3。
此公式的计算过程是这样的:
首先根据E2单元格内的数值,在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式,即“>176.7”、“>167.3”等。
COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量,该结果加
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