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关于降成本提高效率的方案修改版
第一篇:
关于降成本提高效率的方案
关于降成本提高效率的方案
为贯彻公司的整体成本领先战略,提高产品竞争力,进一步挖掘公司内在的经营潜力及改善公司的经营效益,根据公司目前的经营现状和组织特点,现提出以下关于降成本提高效率的解决方案:
1、规模效益降成本
采取销售规模和销售利润适度平衡的原则,对于部分销售订单达到合理的利润时,即可接单生产,以保证规模产生效益的实现,具体而言通过规模生产进行分摊产生的制造费用、人工和管理费用、销售费用等,单位产品的成本下降将提升公司整体的核心竞争力和长远利益,除此外也能提高采购降价的筹码和质量的提升。
因国内销售的产品需要考虑品牌维护等因素,故规模的扩大侧重在海外订单的生产上,香港公司需要考虑东莞公司整体成本费用水平和香港公司的销售费用、行政费用的基础上制定适度的接单原则,以实现集团公司整体经营效益的最大化。
但由此会带来对生产管理能力、生产库存管理水平、生产计划管理能力等诸多能力的要求,会对东莞公司制造能力的要求有较大的提高,有一定的风险。
2、加强预算控制,逐步实施全面预算管理
实施预算管理的目的是使公司经营利润目标可控,通过对成本、费用等因素的控制和检讨,可以达到经营目标进度的监管,而要实施全面预算管理,需要具有健全的管理基础和绩效考核手段,譬如销售计划准确率、预算考核分析管理制度等、产研销衔接管理制度、公司全体人员的全面配合落实等,逐渐贯彻费用预算、销售预算、现金预
第1页共6页算、固定资产预算、采购预算等等分解经营目标的预算,使其得到逐步开展,在预算管理的框架下再进行预算目标的细化和分解,促使经营业务处处有预算,预算处处有考核,人人关注预算。
3、材料采购方式和付款方式变化降成本
目前公司部分材料通过香港材料,同时部分两地均能采购的材料也可以在国内采购,两地的采购需要双方采购人员经常实行采购比价平台机制,月度将双方相同的材料采购成本互相报价,以低价采购为最终目的;另外对于公司目前采购量小材料种类多的特点,需要实行规模采购,可以采取签订年度采购协议,按照年度采购量协商采购价格,明确全年的采购量的方式获得采购价格的优惠,但会存在采购价格变动的风险。
供应商筛选时应考虑资金成本的因素,扩大供应商应付款期限2-4个月的方式占应付货款总额的比重,以此降低公司自己成本,通过利用供应商的资金抵减经销商延迟付款的资金风险和我司库存积压的成本,进而在总体上体现资金管理的效益。
4、材料标准化、材料通用性降成本
在研发阶段需要对产品的材料建立材料标准化库,便于研发人员减少新物料供应商的选择、新物料的试用和质量不稳定等风险,通过材料标准化可以节省研发时间,降低新材料的种类,也能促使新研发人员更快的切入新产品研发;在产品的不同系列间规划时,尽量采用相同的材料或者替代物料,研发人员和采购人员应尽量寻找替代价格低的物料,需要对老产品替代物料的运用提供激励措施,使得材料采
第2页共6页购能够达到规模效益。
5、工艺降成本和技术降成本
生产车间现场工艺人员应从降低成本的角度提出采用新工艺的方法降低成本,公司可以鼓励新工艺降低现存在的产品成本的激励措施;同时研发人员也可以采用新技术改观现有的产品,在功能和性能不下降的情况下使得产品成本下降,公司可以设立技改奖励基金,鼓励技术人员进行技术创新;同时对于引进进口新设备降低成本也应加大投资力度,减少质量损失,进而降低产品的隐形成本。
6、组织结构瘦身,减员增效
目前我司生产人员与管理人员的比率大约1:
1的比率,明显现有人员结构不合理,管理人员较多,造成人浮于事,整体公司运作效率未见上升,内部管理水平未见提高,相反由于管理人员较多,整体工资成本较大,故应取消科室的设置,从主管开始逐步缩减编制,压缩基层管理人员,同时提高招聘达成率。
7、工作流程优化,减少不增值环节
我司部分内部运作流程应进行简化,在达到内部控制、具有一定管理基础的情况下需要优化现有的操作流程,对现有的权责体系进行评估,对现有的流程从内控角度有无可以优化的可能,通过流程优化,减少内部运作、沟通、监控的成本,达到成本下降的目的。
8、控制库存、加强对固定资产投资的监督
降低现有的库存规模,细化现有的管理流程,加强对月度呆滞物料、安全库存的监控,提高库存周转率,转换库存管理思路,防止
第3页共6页资金沉淀;加强对固定资产和大型项目投资的监控,要求提供固定资产项目可行性分析报告,进行层层把控,防止出现固定资产投资闲置、投资利用效率低的情况。
9、集团内资源整合降成本
通过集团内部东莞公司、香港公司和成都公司资源共享,建立采购平台、人才平台、资金平台、财务平台、销售平台和物流平台等进行资源整合,可以减少人员,提高工作效率,能够解决单个公司无法解决的综合性复杂问题,可以充分调动三地资源的利用达到整体效益最大化的目的。
10、加强对人员的内部培训管理,提高日常工作的营运效率
通过内部培训质量的提高,实行“传帮带”的方式,实行内部知识分享,部门内部必须自行组织知识传递,部门经理成为部门的知识教练,负责组织每月内部培训,使公司员工在学习中成长;也可以通过外部培训、鼓励员工取得专业职称等方式提高部门员工技能水平和营运效率,进而产生直接效益,从而间接降低公司营运成本;生产员工需要经常进行产品生产方面的培训,提高动手实操能力和适当的理论水平,以降低产品质量问题的发生次数。
11、加强成本控制分析,实施目标成本管理法
加强对产品成本的分析控制,加强对产品物料超标耗用的控制,对重点产品实行季度成本测算,分解降成本压力;推行目标成本管理法,在研发源头就将先天竞争能力不足的新产品进行淘汰,同时在新产品研发过程中加强对产品材料成本的控制,将产品成本与研发人员
第4页共6页的绩效工资进行一定程度上的挂钩,在采购环节通过对比产品的材料研发成本与销售价格压力,将市场和公司内部利润要求传递到材料的采购环节,实现目标材料采购价格可控的目的;月度对于各项营运费用进行分析,对预算差异进行原因检讨,将预算与绩效考核进行挂钩,纳入KPI考核。
12、积极开展绩效考核,提倡创新理念
鼓励员工主动创新,包括技术创新、管理创新、制度创新、流程创新等,给予一定的奖金激励,对研发人员进行年度科技创新奖,对生产员工提出的生产现场节支方法、改善意见,给予正面物质奖励和精神奖励;对于在公司长期服务的生产线员工,给予工龄工资,以提高生产线员工的稳定性。
13、优化供应商供货结构,促使供应链价值最大化
在供应商筛选方面,不能单纯的以材料价格的低价为唯一的选择方法,应建立供应商的评估体系,通过评估供应商供货及时性、价格、材料质量、合作意愿、服务态度等进行多纬度的考评,实现材料价格与质量的适度平衡,即通过考评,筛选出价格和质量适度的供应商作为我司合格供应商,通过年度评选逐渐淘汰、引进的方式使得我司供应商结构合理,从而使我司不论在采购源头的材料采购还是生产销售环节中采购价格、材料质量达到适度的最优,形成我司供应链的价值最大化;同时因多家供货与采购降价存在一定程度上的矛盾性,应根据合作意愿强、发展潜力、价格、可控性、采购风险等因素对调整供应商供货结构,逐步推行“独家供货、两家供货、多加供货”的策略,
第5页共6页从而从整体上达到“整体成本领先”的战略。
14、提升公司基础管理水平,提高内部运作效率
基础管理水平的提升主要是提高公司运作效率,包括劳动效率、组织效率和人的效率等。
劳动效率包括员工的选择、培训和开发,与员工的经常沟通,科学划分工作职责,目前较多的集中在生产员工的生产效率的提高方面,可以采取措施保留生产员工熟练技工的稳定性,通过IE提供人、机、料的动作优化、生产合理布局,加强内部生产基层管理人员的管理技巧和素质、开展绩效考核等方式切入劳动效率的提高;当劳动效率提高后,达到一定程度,人员操作标准化,产能大幅提高、可以压缩的空间减少后,需要进一步考虑组织效率的提升,即提高管理人员的专业水平和分权制度,通过“分权”的方式减少公司内部操作流程,通过培训和引进高素质人员提高专业水平,当专业水平与分权结合在一起,公司组织效率的提升将会出现一个跨越,部门协同力将会显现,公司整体运作速度会出现加速的状况;再之后就是对人的效率进行提升,包括以人为本、开展绩效激励、加强内部组织和谐等,通过劳动效率-组织效率-人的效率的逐次提升,公司整体营运效率将会出现大幅提高,经营效益也会随之提高。
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第二篇:
提高工作效率降低成本
提高工作效率降低开支
双联复合肥销售公司实行的销售收入改革是他发展史的一个巨大进步。
销售人员的收入主要靠销量提成,在这个前提下提高工作效率降低成本就成为了我们业务人员增加收入的两大法宝。
做为一名销售人员主要的工作时间集中在出差阶段,但是出差时间的长短并不能决定销售业绩的高低,主要原因就是有的业务人员工作效率高有的则工作效率低。
如何在有限的出差时间里提高我们的工作效率增加销量就摆在了我们面前,特别是在销售费用包干的大环境下。
一、提高工作效率
我们目前面临的市场情况是主要精力集中在维护客户上,同时兼顾开发市场。
其成功秘诀主要有四点:
一是全面挖掘销售线索二是开展有效市场宣传活动三是掌握准确信息,提高销售效率四是分析和管理目标客户。
销售人员不但要有吃苦耐劳的精神、坚忍不拔的意志,还要有不断学习和不断实践的能力,而最为重要的一环是能否将学到的知识加以总结和融会贯通,以起到触类旁通、举一反三的良性作用,这样销售人员才能用所学和所提炼的方法技巧等去支配企业给予的更大资源和空间,然后再在新的空间里有所上进、有所总结和提炼,获得更大的发展空间去获得更多的实践机会、技能和总结能力。
我们的市场是一个用户群体比较稳定,经销商队伍比较健全的市场,针对这种情况我们所要做的就是如何提高个人素质和业务能力,能够准确把握市场动态,了解市场信息,准确出击。
所以我认为我们在日常工作中应该不断的完善自己,及时发现自己的不足之处,这就要求我们一定要在出差之前做好出差计划,出差中做好每天的出差总结,出差结束之后做好阶段总结。
不断从自己的总结中提取对销售有益的东西。
1、做好出差计划
出差之前先做好出差计划,建立工作列表把自己的出差时间、出差地点、出差目的,一一列出。
同时注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置完成期限,就像对自己的承诺一样。
明确目标,如果任务太大就做任务分解,把大任务变为成简单的工作去做。
2、日常工作总结。
在日常的销售工作中,总有一些工作内容是不断重复的,如:
拜访经销商、进行市场调查、维护销售终端等步骤。
我们确立了自己的出差目的后,就要对自己一天的工作进行归纳和总结。
比如总结一下自己一天的工作:
我今天拜访了10个终端客户,为何4家没有进货?
为何有的对我态度不好?
为何某种新产品好像很难让客户接受,经理却说其他地方比较认可。
是我们的产品定位有问题还是我在介绍产品的时候没有用正确的方法?
还是我的潜力比较大只是发挥得不好?
通过每天的思考和总结,的我们工作能力和技巧都会不断地提升和飞跃,时间长了就会发生质变,令人刮目相看了。
每个人都应该不停地总结自己的工作,这是提高业务能力和素质的行之有效的途径。
3、阶段性总结。
销售人员进行日常工作总结的目的是提高工作效率,找到更好的工作方法,挖掘其中的规律,以提高自己的素质,从而使自己有所发展并提高自身的价值。
除日常总结外,销售人员对阶段性的工作更要做好总结和归纳,使自己的工作方法更具全局观念、更全面、更规范。
比如周总结、月总结、季总结、年总结甚至更大周期的总结,同时对照自己的出差计划,看看差在哪里,如何弥补,成功的原因又是什么,也有必要针对一个工作周期进行总结,比如对某次铺货、促销的总结。
3.日常学习总结。
我们复合肥行业产品更新比较快,特别是概念类的产品,所以在日常工作的同时必须不断的给自己充电掌握最前沿的产品,这样才能让自己在市场中高瞻远瞩。
无论是有组织的学习还是自学都要及时地总结其中的内容,挖掘规律,提炼真谛。
这样才能由思路决定出路,由心境成就舞台,由知识理论经过总结和实践验证后变成战斗力,从而提高销售业绩。
二、如何降低成本
1、降低自身消耗
我们每天出差补助是固定的,每年的差旅费和车辆费用在我们总的销售费用中占很大的比例,所以要想降低成本就只能从这方面入手,比如提高工作效率能打电话就办好的事情就不要出差,按照出差计划提前完成工作计划就申请回公司,在出差之前就规划好出差路线减少车辆行驶里程,不重复走路,在使用车辆过程中尊重科学的方法合理使用车辆,降低油耗和不必要的磨损。
2、降低客户消费
除了出差费用就是客户来公司消耗,在不伤害跟客户感情和尊严的情况下,适当的降低消费水平,充分发挥主动能动性。
能在公司就餐的就不出去吃饭,能不领礼品的情况下就减少不必要的开支。
以上就是我个人的一定感想,谬误之处请领导批评指正!
销售一公司孙亮2011.3.30
第三篇:
降低成本、提高工作效率的思路
降低成本思路
一、物资:
1、供料单位材料利用率的提高。
2、外购外委件选配:
1)同质低价。
2)保证使用性能、低质低价。
3)库存剩余的利用(锻件料)。
3、研究可重复使用物资的再用。
二、技术改进与质量保证
1、工艺适用最简化,减少加工工序与时间。
2、质量攻关项目的建立与实效,减少废品、返修、加修。
3、外委件源头的控制及扶持其提高质量。
三、效率的提高
1、先进工艺方法的引进,提高加工质量,缩短周期。
2、个人能力的培训与提高(对大型件进行研究)。
3、组织管理科学化:
提高设备使用率,提高生产效率。
提高工作效率的思路
一、计划的制定与实施
1、计划必须符合实际,并符合可通过各种措施能够实现。
2、计划必须落实到机台,到人。
3、必须对生产过程控制跟踪,及时对出现的问题做出调整修正。
二、人与设备
1、必须保证设备的开动率。
2、通过培训指导现时操作水平提高。
3、工艺、工装的完善,使生产工序最简化。
三、责任追究
1、对直接责任者。
2、对由信息反馈,勾通不畅而造成影响者。
3、对领导者。
目前要解决的问题
一、生产
1、分析目前外协厂家生产技术能力。
2、分析现时生产能力所不能承担的任务。
3、两者相合,定出成线生产过程。
二、技术提高
1、工艺人员现场跟踪指导配合。
2、为适应以后生产能力需要各分厂培训高技术等级操作者计划的制定。
3、研究各工序提高技术水平同时如何提高效率。
三、质量提高确保生产效率
1、与外协、检查商议加快外协件速度。
2、充分发挥工艺,各分厂技术人员服务能力及主动性,提高工件质量(如铸造)。
3、配件、临时件运行制度的实施。
1)、装配前工序发生的,由发生单位组织落实。
2)、装配发生的,由生产处组织落实。
四、设备
1、重点设备关键部位的备件。
2、精修组的建立。
3、设备资料室的整理。
五、干部考核中工作质量评价
1、制定要解决的难题(不一定非完成,有进度是关键)
2、本单位任务完成状况与自己的关系。
3、自己的提高点与不足点是什么。
。
第四篇:
锐意创新提效率精细管理降成本
锐意创新提效率
精细管理降成本进一步提高卷烟现代物流运行水平
尊敬的李局长、各位领导、各位同事:
大家好:
刚刚听了李局长的报告,使我们深受鼓舞,李局长的报告,客观总结了上半年的工作情况,认真分析了淮安烟草面临的形势,对下半年的工作,提出了高瞻远瞩符合淮安烟草科学发展的方向。
使我们清楚的认识到;客户满意是淮安烟草服务的根本,降本增效是发展的重要手段,科学发展是现代物流运行效率的重要体现。
为我们做好全年的工作,明确了方向,增加了信心,提升了动力。
上半年,我们物流配送中心在市局(公司)党组的正确领导下,认真贯彻落实局长(经理)座谈会精神,围绕市公司提出的‚知行同心服务品牌建设年‛活动要求,牢牢锁定年初制定的工作目标,求真务实,改革创新,真抓实干。
在制度建设、卷烟配送、分拣效率、线路优化整合、卷烟仓储养护和安全管理等方面取得了一定的进步。
荣获‚江苏省首届优秀卷烟物流示范中心‛的称号,‚智能化分拣控制系统‛获得2012年‚中国物流与采购联合会‛优秀案例奖,圆满地完成了打破行政区域,实行全区统一配送的新模式,实现淮安烟草物流管理从‚建好‛向‚用好‛、‚管好‛的转变,现将各项工作汇报如下:
一、上半年完成的主要工作
(一)狠抓降本增效,逐步完善制度,着力强化物流管理。
上半年我们认真贯彻落实李局长工作会议讲话精神,紧紧围绕‚成本、规范、安全‛六字方针开展物流管理,逐步健全制度,进一步细化指标体系,强化物流核算。
规范WMS系统运行流程,实现出入库科学管理,分拣无差错。
进一步提升‚智能化精准分拣系统‛运用效率,杜绝分拣运行中‚错码、漏码、多烟、少烟、串号和条烟粘连‛现象,分拣速度稳定在10000条/小时左右,实现数据上报传送准确、仓储帐物相符,理、配卷烟差错率为零。
按照‚合理确定送货半径、综合平衡送货量‛的原则,推进跨区资源整合和优化进程,实现‚1+
2、区域放射、首尾相接、满载装货‛的动态送货模式,跨区域配送线路精简到45条,降低了物流运行成本,提升了TMS运行效率。
进一步加强对标考核,降低成本费用。
深入开展‚六无达标‛、‚六定三满意‛竞赛活动,认真贯彻‚7S‛规范内容,努力做到:
‚在统一作业标准上,规范操作步骤,消除多余动作,减轻劳动强度;在提高运行效率上,鼓励创新研发,层层‘贯标’‘对标’,减少运行故障‛。
送货率100%,送货到户率100%,送货正确率100%。
做到物流运行全控制、理配卷烟‚零差错‛、仓储养护‚零损耗‛,物流管理水平逐步提升。
(二)固化学培制度,强化安全意识,确保安全生产无事故。
深入开展全员学习活动。
引导和启发全体员工养成良好的学习习
惯,在举办各种专题知识讲座的同时,鼓励员工提高文化水平。
积极组织人员参加物流员理论及技能学习,每周一考。
认真落实安全责任制和各项安全措施,强化安全技能训练,增强全员安全意识。
加强安全生产检查和隐患排查治理,对各类危险源实施动态管理和全过程控制。
继续实施‚4+1‛驾驶员安全工作管理模式,落实‚四制‛、‚四防‛制度,提高安全管理水平,1-6月份,无一起客户投诉、无一起安全责任事故。
二、下半年工作设想
下半年,我们将以行业物流规范为导向,在市局公司的正确指导下,立足于淮安烟草物流配送管理现状,以强化基础管理为抓手、突出物流仓储配送服务为重点、继续以‚降本、增效‛为仓储配送管理的主线,推进‚精细化管理‛进程。
做好物流员技能鉴定的迎考工作,继续开展‚知行同心品牌服务品牌建设年‛、‚六定三满意‛、‚六无达标‛和‚六精准‛竞赛活动,进一步提高‚7S‛管理水平,稳定‚智能化精准分拣系统‛运用成果。
(按照李局长工作报告的要求,)积极开展‚密集型仓储‛调研,营造全物流员工‚比、学、赶、帮、超‛的浓厚工作氛围。
按照‚现代、经济、适用、效率‛要求,切实加强物流管理,努力实现降本增效。
进一步细化WMS工作流程,确保精准‚扫码、出入库‛,实现全年帐物相符。
完善‚智能化精准分拣控制系统‛,提高设备运行效率,实现理、配卷烟差错率为零。
进一步完善TMS运行,提升现代物流运行效率,巩固‚动态送货‛模式的运
行成果,实行送货人员弹性管理,提高人员利用效率。
实现送货率100%、到户率100%、正确率100%。
强化对标考核,降低成本费用。
加强现场管理,统一作业标准,优化规范操作,不断提高物流精细化管理水平。
深入开展‚六无达标‛、‚六定三满意‛活动,提升配送服务水平,努力实现物流运行零差错、零损耗、零事故。
强化安全保障,严格安全措施,实现全年安全无事故。
物流配送中心
2012年7月31日
第五篇:
如何提高效率与降低成本
如何提高效率与降低成本
一、提高效率
许多现场干部一天到晚都在不停地“忙”,每天都有一个紧张繁忙的开始,和一个筋疲力尽的结束,然而,忙得有效果吗?
有价值吗?
存在哪些问题?
要怎样发送?
怎样才不会这样“忙”呢?
他们没有去想过,当然可能是因为太忙了,没时间去思考。
我们说,这样的干部工作太“盲”目了。
要想提升作业能率,并不能一味地要求员工加快作业速度,提升作业熟练程度,提高劳动强度,这只能取得短暂的进步或有限的提升。
正确的方式是除了要求员工遵守相关的作业纪律外。
尽可能设法改善其劳动强度,经由降低劳动强度和作业难度来提升作业速度,这就是动作经济原则的出发点。
1、要有一个良好的工作计划,不能见事做事。
2、给员工一个小时一个小时的工作量予以控制。
3、对照昨天的产量来撰写今天的目标。
4、让员工保持压力,有快速完成的心态。
5、让员工看到自己的成绩,心里有一种成就感。
6、基本动作越少越好。
7、生产线不能有等待的现象。
8、员工作业时能用或手或脚做的,决不能用右手做。
9、编排应尽量比预排排得多。
10、员工的作业培训(让其知道为什么要这样做)与功能(多岗位)的培训。
二、降低成本
成本包括:
管理费用、加工费用、间接材料、销售费用、其它费用、直接材料„„
坚持杜绝浪费/浪费——成本之贼
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