什么是礼仪文书.docx
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什么是礼仪文书
什么是礼仪文书
篇一:
礼仪文书的的行文要求
知识看台
礼仪文书的的行文要求
礼仪文书因目的、用途不同,行文中有特定要求,要注意做好以下几点:
一、礼仪文书发送对象不同,说话的语气也应有区别。
对上级、长辈要尊重、严谨;对平级、平辈要诚恳、谦和;对下级、晚辈要和气、亲切。
总之,用词不能混淆,要掌握分寸。
如在称谓方面,对自己的亲属及老师不宜使用职务、职业称谓或一般尊称,如称舅父为“××主任”,称表姐为“××女士”,称老师“××同志”,给人感情疏远的感觉,也容易引起对方的不快。
对同事或一般社交关系的人,才用职务、职业称谓或一般尊称。
相反,如用昵称或戏称,就可能引起对方反感。
二、语言准确、得体
礼仪文书篇幅简短,语言要准确、简明,尤其像请柬、贺电、鸣谢启事、自荐书等,更要求措词准确,言简意明。
除此以外,还要求要求语言得体,使人愿意听,乐于接受。
欢迎词、欢送词、答谢词、贺信等,尤其要求语言要恰到好处,有较强的分寸感。
三、感情真挚
礼仪文书的对象是“人”。
而“人”的交往,没有感情是不成功的。
欢迎词、欢送词、答话词、贺词以及慰问信、慰问电等,要求深怀感情,以情动人,让人体会到致词人的真情实意,才能收到成功的效果,如果容不得冷漠、平淡,甚至像写命令、指示、决定、通知那样写礼仪文书,就会事与愿违。
至于“悼词”、“碑文”等文书,就更要求语言具有浓郁的感情色彩了。
四、使用有生命力的习惯语体
礼仪文书中有些词语已经淘汰,如对长辈用的“尊前”、“尊右”,对老师用“函文”、“坛席”,对平辈用“台启”、“台右”等,现在除某些特殊场合外,这些词语一般不用了。
但是,另外一些词语还有生命力,如称男士为“阁下”、“先生”;称女性为“女士”、“小姐”、“夫人”等。
一些祝颂语,如“祝——俪安”(对夫妇俩),“此颂——教祺”(对教师),“敬祝——春僖”(春节),“并祝——
暑安”等。
这些词语,在礼仪文书中还常常用到。
五、及时、迅速
绝大多数的礼仪文书,都要求写作及时、迅速,如果误了时限,辛辛苦苦写出来的东西,就会变成一张废纸。
如婚贺、祝寿、欢送、讣告等文书,过了时,作用不但会大打折扣,有时还会成为笑话。
——摘自范照明、谢玲《礼仪文书写作》(华南理工大学出版社2000年9月版)
篇二:
礼仪文书写作
礼仪文书写作
第一节贺卡的写作
一、贺卡概述
贺卡是一种传递心声的卡片。
它是指节日、纪念
日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。
贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。
无论是时
逢节庆,亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等,一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文,必能平添多少温暖之情;只字片语可以荡漾友爱,贴切文辞可以共成诗意。
贺卡是重要的公关手段。
贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片,那时
人们藉此于除夕、新年之时互相投递,以广交游。
随着装帧艺术的发展,清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。
明信片发明推广后,因而产生了“贺年片”,逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。
这样以来,如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。
这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。
二、贺卡的种类
贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制,也
可选用现成制品。
但不论何种产品,大抵依用途来划分,率不过节庆卡和日常卡两类。
节庆卡是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。
日常卡(EverydayCards)则是平素遇事、问候表
意的卡片。
它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。
每一类型皆有自己相对独立的特色,在写作时务
请注意。
三、常见贺卡类型示例
1、圣诞卡
每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞
生演化而来的传统节日。
在圣诞节期间(往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止),人们互寄圣诞贺卡,以示祝贺快乐之意。
圣诞卡在写作中往往多涉及祝福之意,并多与祥
和、美好联系。
例1
亲爱的妈妈:
我非常思念您,但愿圣诞之喜在您的生活
中显现。
祝节日的快乐与祥和气氛给您带来满
怀的安宁。
山姆
例2
致我的好哥们儿:
祝你在圣诞节,心里永远闪耀快乐的光辉。
圣诞快乐!
李阳
例3
最亲爱的小咪:
我写这张卡片是为了让你知道,今年圣诞节我想着你。
我对你的爱,宛如天空一样高洁。
我送你的礼物,只代表了我对你情感的一小部分而已。
我想信我们会一起共度许多个圣诞节的。
爱你的桑
2、春节贺卡
春节是中国最大的节日,传统的庆贺方式有贴春联、放爆竹、舞龙灯;新的庆贺形式中当然有贺卡的存在。
这种类型的贺卡写来较容易。
多为祝福之词,例
如“恭贺新禧”“恭喜发财”“新年好运”等。
例1
亲爱的爸爸、妈妈:
我当然会回来过春节,但我现在要向您二老献上我的新年祝福。
祝二老在新的一年里,身体健康,多福多寿。
还有,我非常想吃妈妈包的饺子。
女儿
例2
亲爱的:
春天是万物更新和恋爱的时节,如同迎接春天一般,我张开双臂迎接你。
爱你的山瑞
例3
亲爱的杨米:
新春是重新开始的时机。
旧的一年已然逝去,新的一年又在等着你去描绘。
祝你在新的一年创造更多的美和爱。
李立
3、情人节贺卡
每年二月十四日的情人节,是青年人喜爱的节日之一。
这一天,情侣们互赠鲜花,并多附上充满爱情誓言的卡片,倾吐衷肠。
例1
最最亲爱的:
感谢上帝把你许给我为妻。
你是真正宝贵的礼物。
如同小鹿渴望溪水一样,此时我渴望与你,我的爱妻在一起。
你的刘
例2
我亲爱的女孩子:
你的美丽如同打破黑夜、唤醒大地的朝阳。
在我的心中有一块特别给你的,任何其他东西都不可能占有的地方。
在这块
静土上爱情在成长,醉心的快乐在荡漾。
思人
4、母亲节贺卡
五月里的第二个星期天是母亲节,这一天人们怀着特别崇敬的心情向母亲们致敬。
母亲节卡片感激与
篇三:
文书礼仪
文书礼仪
1、文书礼仪指在文书的写作中,在文字表达语气的运用中注意体现礼仪的原则,符合相应的礼仪规范。
2、文书礼仪的种类:
文件礼仪、书信礼仪、请帖礼仪、网络礼仪。
3、文书礼仪的特点:
交际性、礼节性(支撑)、规范性。
4、文件礼仪指一个单位在处理各种公务中表达意图记载事务而形成的统一的书面资料所遵循的礼仪要求。
5、撰写各类文件应注意的礼仪:
⑴诚挚地表现情意,清楚地表达思想。
⑵遵循特定的格式,符合人们认知规律。
⑶措辞要准确得体,把握时间尊重阅读者。
⑷使用相应礼仪用语,文字书写要工整规范。
⑸对所有文件都要及时做出反应。
(48、两周)
6、求职信的写作注意:
⑴遵守书信礼仪的写作规范。
⑵体现出对人们的尊重。
⑶对人的重视贯穿始终。
7、投诉函的四点:
⑴发向高管理层。
⑵不要遗漏详细情况。
⑶明确提出补偿要求。
⑷注意遣词造句。
8、书写感谢信的注意礼仪:
尽量用手写、内容在简洁、感谢的面要广、用纸须慎重。
9、请帖写作中应注意的礼仪:
内容简明扼要、语言热情典雅得体、款式和装帧美观大方、提前一周发出。
10、网络礼仪内容:
注意网上礼貌用语、珍惜时间及时接受与回复、助人为乐、多用表情用语。
11、上网交往的注意事项:
保密原则、小写原则、勿扰他人原则、尊重他人时间原则、尊重他人人格原则、遵守在网络上愉快生活的守则。
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