都江堰某啤酒节活动策划方案.docx
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都江堰某啤酒节活动策划方案.docx
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都江堰某啤酒节活动策划方案
水堰风采激情同醉
——XX都江堰盛世啤酒节活动方案
第一部分相关活动简要
一、前言
目前,我国啤酒饮料企业品牌和产品数量众多,且各具特色,在带动GDP增长,拉动内需方面发挥着日益重要的作用,有些已成为经济发展的支柱企业。
2002年以前都江堰已成功举办了两届消夏夜啤酒节,高峰时每天有万余人在河边畅饮夜啤。
去年的4个月啤酒节期间,接待游客超过120万人次,综合收入达1.5亿元,仅啤酒销量就超过2400吨,也曾经创下一晚上消费100吨啤酒的纪录。
随天气的逐步升温,自5月黄金大假开始,旅游的热潮也随之而来。
在次旅游最佳时机,作为成都闻名的旅游胜地都江堰更要抓住这个机遇,将一个代表着城市文化,城市特色的形象展现在世界面前。
都江堰重点工程项目“某盛世”在代表这座城市文化元素的同时,更应该作为一种城市新形象展示出它的独特风采。
二、活动背景
1、四川酒的文化历史悠久,而都江堰是水文化故土,融合“酒”与“水”两种文化元素,在活动中,更有“醇乡醉影”飘逸,舒爽的感觉,故啤酒节以“水堰”特色出现,“意新”而“势优”。
2、
3、“某盛世”做为都江堰新兴的商业中心,在地理条件上、交通上都占居有利条件。
目前,“某盛世”做为重点商业项目,处于稳步发展阶段,在整体建筑上,已形成完整的风貌,而已初步形成的人流循环及良好的商业体态,都为很多商业活动宣传奠定了基础。
4、
5、在活动场所上,“某盛世”有四通八达的步行街区道路,有商业必备的环境音乐,在配套业态上使来者有“看”,有“穿”,有“娱乐”,为活动的筹备上可提供出相对宽阔的环境。
6、
4、“某盛世”打造的是“高档商业中心”的形象,作为活动的分会场,在环境对心理上的影响下,可形成一种高层次的节日形式,充满着罗曼蒂克的氛围。
三、活动目的
1、秉承成都传统文化,展现都江堰今日风貌,宣传旅游之城特色。
2、丰富都江堰市人民娱乐生活,提高旅游产业与新兴商业的完美结合,传统文化与时尚元素的交融。
3、提高都江堰整体形象,打破传统活动运作模式,塑造风格另类的节日氛围。
7、展示城市重点建设项目同时,向世界描绘都江堰城市未来发展的美好前景。
8、
9、带动都江堰经济消费,促进城市引资、招商工作的展开。
10、
四、活动主题
“水堰盛世激情同醉”,都江堰被称为环山绕水的旅游之城,两千年水文化的影响,以水成名。
整个大标题向世人展示“以水闻名的都江堰邀众人一同举杯同庆,激情享受这一盛世酒宴,“同欢、同乐、同醉”。
五、活动时间与地点
时间:
XX年5月25日——10月30日
地点:
都江堰建设路某盛世·唐人街(分区)
六、组织结构
主办:
成都市人民政府
成都市招商局
承办:
都江堰人民政府
都江堰商务局
支持:
华润蓝剑集团
七、活动概要
1、水堰风情,杯塔揭幕
2、
3、古堰今看,世界同行
4、
5、异国特色,音乐沙龙
6、
7、天之娇子,童艺展示
8、
9、酒色浪漫,盛世乱舞
10、
11、巴蜀精华,说学斗唱
12、
13、万人火锅,同聚同庆
14、
15、世界啤酒,彩幻迷宫
16、
17、生命之杯,酒神之争
18、
10、相思无寄,浓情花灯
11、精品年华,夕阳金辉
12、啤酒宝贝,绚彩之秀
13、激爽之夜,活动落幕
八、活动特点
1、组织更权威、科学:
2、
相关政府单位支持,专业的活动组委会进行活动操作。
3、活动内容的多样化:
4、
活动含概不同的内容,中、西文化结合,古、今文化穿插,特色、新奇。
同时安排大量文化艺术活动,内容丰富。
5、运作更专业
6、
配合相关部门的活动实施,有专业的策划公司进行活动策划,专业的演艺公司执行实施,使整个活动在新意连环不断,亮点层出不穷。
第二部分活动内容祥解
一、水堰风情,杯塔揭幕
1、时间及地点
●时间:
XX年5月25日上午
●
●地点:
某盛世主入口广场。
●
2、活动细则:
3、
●在中心广场,主入口广场上铺上长20米的白纸,准备笔堰,分为“儿童随笔”“艺术挥毫”。
在“儿童随笔”区准备水彩笔,由小朋友以“我爱都江堰”为题进行绘画展示,在“艺术挥毫”区准备笔砚,以“水堰风情”为主题,邀请绘画大师共同挥墨,创作出一幅完整的水墨画。
●
●在中心广场鱼嘴广告位上,安装“水堰风采激情同醉”的活动主题画,红布遮幕。
●
●设立三支彩旗队伍分别沿水文化广场,幸福路,蒲阳路挥旗至某盛世主入口广场,然后沿两边排开。
●
●在主入口广场垒出杯塔,由上而下倒入啤酒,在艺术家最后一笔结束后
●
●主持人宣布活动现场的领导,本次活动支持单位及赞助单位名单。
●
●主持人邀请嘉宾代表讲话。
●
●嘉宾代表讲话。
●
●主持人宣布活动开始,礼炮声响,红布落下,显出活动主题画。
●
●由一级赞助商家带头拿下杯塔第一杯酒……其余嘉宾随后,共举杯,共庆开典成功。
●
●由美女护卫队,乘特制滑轮车护送啤酒入场。
●
3、会场布置
●四个路口设立升空气球,其中建设路主入口广场设立6——8个升空气球。
●
●主入口广场主题拱门。
●
●主入口布置舞台一个,红地毯从路口延伸至舞台处。
●
●舞台下左前方摆啤酒杯塔。
●
二、古堰今看,世界同行
1、时间及地点
2、
●时间:
XX年5月25日下午——10月30日
●
●地点:
某盛世·唐人街
●
3、活动细则
4、
●设立含有异国特色的观光车,以及轿子等,在街区中,以及围绕某盛世、杨柳河、幸福路形成循环游览。
例如:
●
●在街区中设立不同造型的人物,使游客仿佛进入梦幻般的境界,异国情调的嘻哈小丑,童话般的卡通迪士尼形象,游戏人物形象,神话般的传奇人物,形成特色的造型什锦乐园,例如:
●
●引入不同类型的小表演例如:
古筝、琵琶、萨克斯、电吉他等等。
●
●在中心广场处设立展区,将各国特色啤酒的标志展示出来,在中心区域,设立大型木制酒桶,并在酒桶上安置3个出水龙头,提供啤酒品尝。
●
●征集历届都江堰啤酒节的活动照片,并将其展示出来。
●
●设置“古堰艺术”长廊,将含概绘画,书法,摄影,雕塑等各类代表性的作品展示在游客面前,并设立200——300平方的房间,做专业收藏展览馆。
●
●延伸“古堰艺术”长廊之后,将都江堰长年以来,各国名人来此旅游的照片进行展览,以示“都江堰与世界同步发展”的文化形象。
●
●在固定区域设立化装驿站,根据游客意愿,有偿提供奇装异服,并为其做相应的特色妆点。
●
3、会场布置
●在不同街区设立不同风格的布置,引入各国文化象征,形成一种世界文化交融的
●
氛围。
●在相对集中的展览点做指引导向路标。
●
三、异国特色,音乐沙龙
1、时间及地点
2、
●XX年5月25日——5月31日(晚上)
●
●地点:
某盛世中心广场
●
3、活动细则
4、
●高雅——爵士乐
●
●浪漫——萨克斯
●
●美国乡村舞曲
●
●小提琴畅想曲
●
●摇滚——电吉他
●
●团队式话剧表演。
●
●音乐演凑的同时,伴随美妙舞资,背投放映着不同风格的异国街景,仿佛身入其境。
●
5、会场布置
6、
●中心广场设立舞台一个
●
●大屏幕影视放映设备一套
●
四、天之娇子,童艺展示
1、时间及地点
●XX年6月1日
●
●地点:
某盛世中心广场
●
2、活动细则
●儿童歌舞表演
●
●儿童才艺表演
●
●儿童旗艺大赛
●
●儿童剧场(看动画,演动画)
●
3、会场布置
●中心广场设立舞台一个
●
●示范街舞台1个
●
五、酒色浪漫,盛世乱舞
1、时间及地点
2、
●XX年6月2日——6月16日(晚上),8月17日—8月25日(晚上)
●
●地点:
某盛世中心广场
●
3、活动细则
4、
●从中心广场延伸至各街道2—3米左右,布置特色西餐、水果拼盘等,形成一个大型西方盛宴。
●
●定点设立托盘(塑料)领取处,游客领取托盘,在现场享受音乐,品尝美食,畅饮美酒。
●
●另类装束者在中心区域表演着特别的街舞表演,调酒技巧,整个会场就是一个绚彩的露天酒吧。
●
●酒醉灯迷之际,激情的摇滚乐曲响起,眩目的灯光闪耀,众人在DJ的鼓动下,激情狂舞。
影射出都市夜生活的丰富绮丽。
●
5、会场布置
6、
●长桌台
●
●音响设备等
●
六、巴蜀精华,说学斗唱
1、时间及地点
2、
●XX年6月17日—6月25日,8月15日—8月17日
●
●地点:
某盛世中心广场
●
3、活动细则
4、
●戏坛小将唱名曲,邀请年龄较小的专业戏曲演员,为游客轮番表演戏曲,老将收徒,邀请游客学戏,唱戏(互动娱乐)
●
●方言神侃,名嘴摆起龙门阵,例:
●
●本土精粹——变脸、吐火,例:
●
●杂坛奇葩、柔术表演,例:
●
●中国的“大卫”,魔术之星,例:
●
●茶道表演
●
●武术表演
●
●天籁之音
●
●风情歌舞
●
(各种节目穿插而演)
5、会场布置
6、
●中心广场设立舞台一个
●
●大屏幕影视放映设备一套
●
七、万人火锅,同聚同庆
1、时间及地点
●XX年6月25日——7月15日(晚上)
●
●地点:
某盛世中心广场
●
1、活动细则
2、
邀火锅类餐饮商家合作,在固定区域打造成火锅流水席,食者皆客的形式,团坐在一起,大圈套小圈的形式。
地道的辣子火锅,啤酒助兴,逐步将活动推向高潮。
3、会场布置
4、
●水电供应
●
●桌、椅子以围绕的弧型摆放
●
八、世界啤酒,彩幻迷宫
1、时间及地点
●XX年7月16日——8月15日
●
●地点:
某盛世
●
2、活动细则
将各国啤酒标识、都江堰历届啤酒节活动照片、国外啤酒节活动图片放大,作成展示板,按不同内容隔距排列在各街道上,然后在中心广场搭建成迷宫的形式。
迷宫内设置不同娱乐:
心灵相印(情侣心理测试线),迷宫寻宝等等。
3、会场布置
●展示板(依据制作尺寸定,初步估计300——500个,2m×1.5m)
●
●心理测试指示地贴
●
●迷宫图
●
●游戏奖品
●
九、相思无寄,浓情花灯
1、时间及地点
●XX年8月25日——9月30日
●
●地点:
某盛世
●
2、活动细则
以“花灯会“之名,汇聚人群,做花灯,画花灯,在中秋节沿街道悬挂出来,评出花灯大奖,予以现金奖励。
3、会场布置
●挂灯线
●
●准备部分已经制作好的灯笼
●
十、精品年华,夕阳金辉
1、时间及地点
●XX年10月1日——10月30日
●
●地点:
某盛世
●
2、活动细则
●酒类精品展示
●人体彩绘酒类标识展
●老年养生酒特品活动
●老年模特秀,选出最有气质的老年人,由消费者选出给予相应的奖励。
●“棋盘论英雄”汇聚老年棋迷一争高低,给予相应的奖励。
●巴蜀脸谱绘制坊
●激情游园嘉年华
3、会场布置
●空白工艺脸谱挂点设置
●
●走秀舞台等
●
十一、娱乐互动环节
1、生命之杯,酒神之争
2、
㈠头晕目眩
A、时间及地点
●XX年5月25日——6月25日
●
●地点:
某盛世
●
B、活动细则
●在旋转桌上摆放一个杯子,同组选手,各占桌子两边,在桌子旋转起来后,桌子一边的队员开始往杯子里面掺酒,直到酒满为止,桌子另一边的选手将酒端起,喝掉,然后将空杯放入旋转桌上。
●
●活动规则:
双方选手不得离开所站区域,不得拿起酒杯,不得按停桌子,否则视为犯规,被淘汰出局。
在规定时间内,以杯子的数量计算,杯子最多的为胜出者。
●
●活动分6天进行,每天参与组为6组,每组2人,第6天为总决赛。
●
●每天的胜出者获得此项活动的优秀奖,最后胜出者,获得此项活动冠军奖
●
C、活动物料
旋转桌子6张
塑料酒杯300个
啤酒60件
㈡情长意久
A、时间及地点
●XX年6月25日——7月25日
●
●地点:
某盛世中心广场
●
B、活动细则
●参赛选手以情侣为主
●
●活动将以选手经过路段摆放上杯子,摆放高度不同,间距也不相同
●
●男选手将女选手抱住,或者背着(女选手双脚不能沾地),然后沿指定路线运动,女选手在男选手跑的路上将手里的水倒在酒杯里,最后返回起点,再重复进行。
●
●在规定时间内,选手掺入水最多的,为胜出者。
●
●活动每天6组,每组2人,最后一天为总决赛。
●
●每天的胜出者获得此项活动的优秀奖,最后胜出者,获得此项活动冠军奖
●
C、活动物料
酒杯支撑物
塑料酒杯200个
啤酒200件
计量器6个
㈢味道挑战
A、时间及地点
●XX年7月25日——8月25日
●
●地点:
某盛世中心广场
●
B、活动细则
●由调酒师将不同味道的酒及饮料调和在一起,调入三个杯子内
●
●挑战者品尝三个杯子的酒,然后猜出杯内的酒味及饮品口味(例:
水密桃、芒果)
●
●猜出最多者获的“味觉王”的奖项。
●
●活动每天10组,每组1人。
●
●每天的胜出者获得此项活动的优秀奖,最后胜出者,获得此项活动冠军奖
●
C、活动物料
塑料酒杯50个
啤酒2件
其他饮品各10瓶
吸管100支
㈣同甘共苦
A、时间及地点
●XX年8月25日——9月24日
●
●地点:
某盛世
●
B、活动细则
●三人单手,各执一根吸管,共同挟起盆里的乒乓球,放在纸杯中,在规定时间内挟的最多的队加2分。
●活动每天10组,每组1人。
●每天的胜出者获得此项活动的优秀奖,最后胜出者,获得此项活动月冠军奖
C、活动物料
乒乓球200个
大木盆1个
吸管100支
十二、啤酒宝贝,绚彩之秀
A、时间及地点
●XX年5月25日——10月30日
●
●地点:
某盛世中心广场
●
B、活动细则
●征集啤酒宝贝,形象大赛活动
●
●5月25日—8月15日为初赛阶段,参赛选手进行形体展示,含身材、体形、气质等初步评比
●
●8月16日—9月31日为复赛阶段,参赛选手除初步的身材、体形、气质等评比以外,附加知识竞答,个人才艺展示评比等
●
●10月1日—10月30日为决赛阶段,参赛选手通过相关基本评比,以及知识覆盖率以外,通过自己的才艺表演获得评委肯定,以及观众人气值(噪音分贝器)来一决高低。
●
●参赛选手进入前20者皆可获得此项活动的优秀奖,前10名者可获得最佳印象宝贝奖,
●
●前5名可获得最佳形象宝贝奖,前3名获得由相关单位提供的(啤酒宝贝冠军奖、亚军奖及季军奖)
●
十三、激爽之夜,活动落幕
1、时间及地点
●时间:
XX年10月30日晚上
●
●地点:
某盛世中心广场
●
2、活动细则:
●满城佳丽秀出水堰风情。
佳丽穿着蕴涵啤酒文化的服饰,进行T台秀
●
●现场在佳丽背部及面部进行彩绘秀,秀出节日欢乐意味。
●
●欢乐歌舞演出,超女唱响喜悦之歌。
●
●假面舞会(发放面具),在激烈的摇滚乐中,激情狂舞
●
●晚上12点钟声敲响,活动正式宣告结束。
●
3、活动物料
●荧光棒
●
●面具
●
第三部分广告宣传
●高速路大幅广告宣传
●
●短信活动宣传
●
●10万份DM单派发宣传
●
●现场活动展板宣传
●
●点击率高的网站促销宣传
●
●相关媒体邀请报道(含电视、杂志、广播、网络等)
●
●校内海报宣传
●
●社区杂志投递
●
●制作专业的啤酒节刊物
●
●活动设立专车(公车、小巴)在指定站点接送游客到活动现场。
车身做活动广告宣传
●
第四部分招商方案
(一)准备工作
1、活动实施方案基本完善,各相关场地联系初步落实。
2、努力与各相关部门衔接,积极为活动开展做好铺垫基础工作。
(二)时间安排
1、XX年4月上旬与相关部门衔接,落实活动工作日程,与相关单位协调一致,并落实场地安排等事项,对承办单位发文同意承办单位开展招商工作。
2、XX年4月中旬开发布会,抓紧活动前期舆论造势。
3、XX年4月下旬至5月中旬以成都为重点面向全国开展宣传和招商活动,宣传营销活动以电视、报刊、网络、派送资料开展工作,既为本次系列活动造势,更为吸引更多的社会各界人士前来参与。
7、XX年5月下旬,具体实施主题活动内容,确保本次活动取得圆满成功。
8、
(三)招商工作安排
一、全场特别赞助商(限1名)
金额:
30万元(RMB)
享受项目:
1、在啤酒节宣传过程中作为特别赞助单位出现;
2、可指定使用展会特别精装区(A区)全场特别展位
位置:
面积:
3、赠送共用精品区(B区)标准展位一个;
4、获相关媒体宣传广告背景(由活动组委会发布的招商及硬性广告背景版),包括:
报纸广告背景(不少于5个1/4版)、电视广告背景(不少于50次10秒广告)、广播广告后缀”特别赞助商”(不少于100次)及路牌广告背景(面积不少于200平米)等。
5、主会场第一天(晚间)免费冠名使用权;
6、会场内中心广场及天正街灯杆挂旗宣传,不少于20组;
7、会场入场门票主背景宣传;
8、指定赞助商的吉祥物为啤酒节指定吉祥物(作轻微变化),同门票附送;
9、开幕式主会场背景广告位;
10、作为啤酒节指定啤酒出现;
11、参与本届啤酒节啤酒沙龙首要发言;
12、赠送会场外空飘气球广告4组;
13、活动宣传DM单封面广告。
14、入场门票100张;
15、公司领导开幕式时上台发言;
16、享有本次啤酒节专刊2个整版宣传;
17、活动宣传彩旗6面
二、一级参展商(限三名)
金额:
20万(RMB)
享受项目:
1、作为本届啤酒节联合主办单位出现;
2、可使用展会特别精装区(A区)重点特别区展位一个;
位置:
面积:
3、赠送共用精品区(B区)标准展位一个;
4、获相关媒体宣传(由本次活动组委会发布的招商及硬性广告背景版),包括:
报纸广
告背景(不少于2个1/4版)、电视广告提及(不少于20次10秒广告)、广播广告提及(不少于10次10秒广告)等;
5、拥有主会场一天晚间使用权(限XX年5月2日至30日);
6、会场入场门票副面宣传位一个或内页面宣传位一个;
7、参与本届啤酒节啤酒沙龙并发言;
8、赠送会场广告位1个;
9、空飘气球广告宣传2组;
10、会场内天维街所有灯杆挂旗宣传。
11、活动宣传DM单封二广告。
12、入场门票50张;
13、享有本次啤酒节专刊1个整版宣传;
14、活动宣传彩旗4面
三、二级参展商(限八名)
金额:
10万元RMB
享受项目:
1、作为本届啤酒节协办单位出现;
2、可使用展会特别精装区(B区)特别区展位一个;
位置:
面积:
3、获相关媒体宣传中协办单位广告宣传位;
4、会场入场门票背面宣传位一个;
5、会场空飘汽球广告1组;
6、主会场背景协办单位宣传位一个;
7、参与本届啤酒节啤酒沙龙自由发言;
8、赠送会场广告位1个;
9、入场门票15张;
10、活动宣传DM单内页广告。
11、享有本次啤酒节专刊1/2版面宣传
12、活动宣传彩旗1面
四、标准参展商:
金额:
5000元RMB
享受项目:
1、可使用展会共用精品区(C区)标准展位一个;
2、会场入场门票背面宣传位一个;
3、入场门票5张;
6、享有本次啤酒节专刊1/4版面宣传。
7、活动宣传DM单1/4版广告。
五、啤酒节指定产品:
大会特设啤酒节指定产品,包括乳品、饮用水、电脑、酒店、化妆品、汽车、房地产、通讯商等。
(每个品类限一个)
金额:
2万元RMB
享受项目:
1、作为本届啤酒节指定产品出现;
2、可使用展会指定展示区(C区)展位一个;
位置:
面积:
3、获相关媒体宣传中指定产品广告宣传位;
4、会场入场门票背面指定产品列名宣传位一个;
6、主会场背景指定产品宣传位一个;
7、入场门票3张;
8、允许产品在1年中使用”XX都江堰啤酒节指定产品”字样。
9、活动宣传DM单内页整版广告。
9、活动宣传彩旗6面
10、
附件:
安全工作管理(草案)
一、总则
为了保障“XX都江堰盛世啤酒节”(简称:
啤酒节)的顺利进行,做好组织和安全保卫工作,防止意外事故的发生,确保人民群众生命财产安全,根据我国相关法律文件规定的要求,由四川某房地产开发有限公司,相关活动支持单位及赞助单位等共同做好下列工作:
应当按照或参照成都市大型社会活动安全管理的有关规定制定详细的组织安全工作方案和突发事件应急措施。
活动举办单位为“XX都江堰盛世啤酒节”安全责任单位,承担因本次活动产生的相关责任,在有关单位的监督指导下,负责场内统一指挥、协调、处理“啤酒节”的各项工作和紧急突发事件;明确布展、撤展、小吃、表演区等的分布、布置、分工、责任人;按规定的数量,配备专职的工作人员,并明确具体分工和岗位。
严格按照批准的“XX都江堰盛世啤酒节”类型、规模组织参会单位。
确保实际展会规模不低于广告信息的相关承诺。
认真审查,保证参会单位符合参会资格,为市民提供优质服务。
对会场进行实地勘察,指导和监督现场布置工作,保证充足的公共通道和活动空间,及时消除不安全隐患,杜绝安全事故的发生,活动期间要派专人落实各项安全工作。
应当向参会单位、参会人员、消费者宣传有关参会和安全注意事项。
加强对电源、火源的配置和监控,定期或不定期进行排查工作,把电源、火灾隐患消灭在萌芽状态,预防火灾安全事故发生。
加强对各种设施、物品的管理,防止破坏、挪移、丢失、被盗事故。
加强食品安全和卫生防疫应急处理工作,切实保证在场人员的一切安全事故发生。
认真履行安全职责,维护“啤酒节”场内外秩序,做好参观观众人流量的控制工作和疏导工作。
对妨碍和扰乱秩序的行为,工作人员应予以劝阻、制止。
发现问题由现场保安人员或公安机关及时协调处理解决,保安人员做到24小时无间歇轮流巡逻,共同保障“啤酒节”秩序井然有序。
二、安全管理制度
1、要加强对参会人员、会场员工的消防安全知识的宣传教育,使他们熟悉消防常识,掌握本岗位操作的消防技能。
2、
3、要定期检查、维修、保养会场的消防设施和器材,确保完好有效。
4、
3、“啤酒节”期间从布置到结束要有专人负责值班、巡视,发现事故“苗头”及时阻止、排除。
5、加强对临时用电线路的固定;灯具安装符合用电规定,不准私自乱接电源;对特殊用电超负荷加强控制。
6、
7、布置时加强现场管理,对各单位、灯位所使用的电源和照明设备严格遵守安全用电进行操作,并设专人负责监管。
8、
9、对不具备电工资格的人员不得进场操作用电,要求电工人员持证上岗。
10、
11、活动承办单位要与各布置施工单位、表演单位、参加展览单位签订安全责任书,把安全责任具体落实到人头上。
12、
7、加强对布置人员的培
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