武汉工业学院六十周年校庆策划书.docx
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武汉工业学院六十周年校庆策划书
2011年武汉工业学院六十周年校庆
活动策划书
主办单位:
武汉工业学院校学生会
承办单位:
武汉工业学院校学生会外联部
活动顾问:
陶艳张健张丽婵石越茜陈大进全缘黄书丹
策划人:
沈威
一、活动背景
武汉工业学院位于有“九省通衢”之称的湖北武汉市,创建于1951年,是全国最早培养粮食行业专门人才的学校。
1980年组建武汉粮食工业学院,1999年更名为武汉工业学院。
学校曾先后隶属于原国家粮食部、商业部、国内贸易部,1998年实行中央和地方共建,以湖北省管理为主。
在60年的办学实践中,学校坚持“育人为本、质量立校、人才强校、特色兴校”的办学理念,已发展成为一所以轻工食品类学科为特色,农产品加工与转化领域相关学科优势明显,以工科为主干,工、管、理、文、经、农等学科协调发展,具有硕士学位授予权,在国内有一定影响的多科性大学。
2006年10月以优秀的成绩通过教育部对我校本科教学工作水平评估。
学校现有办学用地面积84.6万平方米,校舍建筑面积50余万平方米。
图书馆馆藏文献140余万册,中外文电子数据库26个,自建特色数据库6个,是湖北省研究级文献收藏单位。
教学科研仪器设备值1.1亿余元,建有湖北省实验教学示范中心6个,校外实习基地128个。
目前,全日制在校本专科生、研究生13000余人,继续教育学生9000余人。
学校基本形成了从专科生到本科生、硕士生,从全日制到成人教育的高等教育体系。
学校设有13个学院、2个教学科研部,举办有继续教育学院、独立学院(武汉工业学院工商学院)。
现有本科专业54个,其中国家级特色专业4个,省级品牌专业7个;一级学科硕士点8个、二级学科硕士点43个,工程硕士专业学位授权领域4个、农业推广硕士专业学位授权领域5个,立项建设博士学位授权学科3个。
有湖北省重点学科9个,湖北省优势学科1个,湖北省特色学科3个,湖北省有突出成就的创新学科1个。
有教育部重点实验室1个,教育部工程研究中心1个,湖北省重点实验室2个,湖北省人文社科重点研究基地2个,农业部、国家粮食局等省(部)级工程技术研究中心13个。
学校拥有一支敬业爱生、潜心治学、从严执教的师资队伍。
现有专任教师800余人,其中高级职称教师400余人,具有博士、硕士学位的教师占专任教师总数的74.3%。
国家级、省(部)级专家25人,国家级新世纪百千万人才工程人选1人,省级新世纪高层次人才工程人选5人,国家教学名师1人,全国优秀教师4人,湖北省教学名师3人,省(部)级优秀教师5人,博士生导师18人。
现有湖北省“楚天学者计划”特聘教授岗位10个,已聘讲座教授、特聘教授和主讲教授18人;学校还聘请了包括4名院士在内的一批国内外有影响的专家、学者担任兼职教授。
学校科研优势突出。
近5年来,承担国家973计划、863计划、国家自然科学基金、国家社科基金等国家级项目70项,省(部)级科研项目500余项;获省(部)级及以上奖励39项,其中国家科技进步二等奖4项,省(部)级人文社科优秀成果奖3项;出版著作、教材300余部;发表学术论文5000余篇,其中被“三大检索”收录600余篇;发明专利26项;累计科研经费2.5亿元;学校被湖北省委、省政府评为“科技服务湖北先进单位”。
学校重视人才培养质量,积极探索人才培养模式改革。
采取弹性学制、主辅修制、双学位制,培养知识结构合理、实践能力强、综合素质高、富有创新精神和创业意识的应用型创新人才。
实行按院系或专业大类招生,实施通识教育基础上的宽口径专业教育。
以“常青科技文化艺术节”、创业大赛等为依托,积极开展学生课外学术科技活动。
近5年来,学校先后建成国家级精品课程2门,省级精品课程16门,省级教学团队3个;获湖北省优秀教学成果奖12项;受到省(部)级及以上表彰学生230人(次),获省级以上大学生“挑战杯”、数学建模等竞赛奖1200余项。
本科生一次就业率连续多年位居省属高校前列,他们以能吃苦、能干事、能创业的鲜明特色受到社会欢迎。
学校面向世界,与美国、德国、英国、澳大利亚、荷兰、意大利等十几个国家的20余所高校和科研院所开展学术交流与合作,建立了人才培养、学术交流与科研合作关系。
学校通过以党风带教风、以教风促学风、形成优良校风,不断营造良好的育人环境。
近5年来,学校党委被中央组织部授予“全国先进基层党组织”荣誉称号;学校先后被授予湖北省最佳文明单位、全国精神文明建设工作先进单位、湖北省大学生思想政治教育工作先进高校、湖北省高校毕业生就业工作先进单位、湖北省依法治校示范校。
60年的风雨与磨砺,60年的成就与辉煌,武汉工业学院始终与祖国共奋进。
在新的历史时期,学校将坚持以科学发展观为指导,秉承“明德、积学、砺志、笃行”的校训,弘扬“敬业爱校、艰苦创业、团结拼搏、追求卓越”的优良传统,努力建成国内知名、特色鲜明、部分学科在国际上有一定影响的多科性大学。
武汉工业学院具有丰富的校史,通过六十周年校庆,构建校内校外之间的信息、宣传和交流平台,并向社会各界传达武汉工业学院的发展历程,加强社会各界和在校师生对学校的了解与信任,促进当地教育和经济的发展。
鉴于以上,我我校决定举办六十周年校庆。
二、校庆目的
意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
公关策划的目的。
通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉与自豪感。
以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。
彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
总结经验,展现成就,树立形象,创新发展。
三、校庆主题
弘扬“博学、和谐、发展”精神,营造“团结、勤奋、欢庆”氛围。
四、校庆原则
隆重热烈与简朴务实相结合;纪念活动与学术交流相协调;展现成就与树立形象相一致;继承传统与创新发展相统一的原则。
五、校庆组织与工作机构
为加强校庆工作的组织领导,学校成立由校领导、校内各部门主要负责人组成的武汉工业学院周年校庆筹备工作委员会(以下简称校庆筹委会)。
校庆筹委会下设校庆筹备工作办公室(以下简称校庆办)和各工作组,校庆办主要负责统筹、协调、督办各项工作,各工作组负责具体工作的方案制定与实施。
筹委会
名誉主任:
张健
主任:
陶艳
副主任:
沈威
成员:
各部门负责人
筹委会下设工作办公室
主任:
黄书丹
副主任:
成员:
主要职责:
筹委会下设各工作组及主要任务
(一)、秘书组
组长:
(二)、宣传组
组长:
(三)、会务及庆典活动组
组长:
(四)、外联组
组长:
(五)、学术活动组
组长:
(六)、文艺汇演与学生活动组
组织形式:
外聘与学校结合
(七)、校园建设与保障组
组长:
(八)、接待组
组长:
(九)、校史资料编写组
组长:
六、校庆筹备时间安排
筹备工作整体时间为:
2011年8月至2010年10月;主要分以下阶段:
1、准备阶段:
2011年8月15日前,主要工作是确定具体工作实施方案;
2、实施第一阶段:
:
主要任务是具体实施各项工作;
3、阶段检查:
主要任务是校庆办进行第一次阶段性检查;
4、实施第二阶段:
:
主要任务是具体实施各项工作;
5、预检阶段:
学校检查各项工作完成情况;
6、整改、完成阶段:
整改,完成各项工作,筹备工作完成。
各项目组具体时间安排根据学校整体安排具体制定。
七、校庆活动具体工作
(一)前期宣传工作
1.海报:
在校庆开始的前一个月在武汉工业学院金银湖校区和常青校区食堂门口贴A2(42cm*59.4cm)大小的海报。
金银湖校区和常青校区各六张一共十二张。
注:
海报内容需标明活动的时间、地点、宗旨、内容、单位(需标清主办单位、协办单位、承办单位)等。
2.条幅;在武汉工业学院校六十周年校庆开始的前一个月即和海报同时悬挂在武汉工业学院金银湖校区和常青校区食堂门口的显著位置。
金银湖校区和常青校区各需一条4M长得条幅。
即共需要4M条幅两个。
注:
条幅内容需标明活动的时间、地点、宗旨、内容、单位(需标清主办单位、协办单位、承办单位)等。
3.宣传单:
在在武汉工业学院六十周年校庆开始的前一个月和海报、条幅同时发放。
宣传单放在常青校区和金银湖校区的寝室楼楼管的桌子上,方便大家取阅,每个寝室楼放一百张左右。
在外场宣传的时候,发与新生,总共需要宣传单500张。
注:
宣传单内容需标明活动的时间、地点、宗旨、内容、单位(需标清主办单位、协办单位、承办单位)等。
4.广播宣传:
在武汉工业学院六十周年校庆前一个月,由外联部副部全缘录制武汉工业学院六十周年小情歌宣传小片段,在阳光雨露校园广播进行轮播。
注:
广播内容需标明活动的时间、地点、宗旨、内容、单位(需标清主办单位、协办单位、承办单位)等。
5.网络宣传:
在武汉工业学院六十周年校庆前一个月开始,在网上发布武汉工业学院六十周年校庆的时间等内容,欢迎有志之士的到来!
注:
网络宣传的内容需标明活动的时间、地点、宗旨、内容、单位(需标清主办单位、协办单位、承办单位)等。
6.校友邀请:
取得联系方式,联系校友参加庆典。
(二)场景布置
1)外景布置
1.校园装饰:
两校区主楼升挂国旗;校园内主要道路两侧、广场周边插挂彩旗;户外显示屏滚动显示国庆宣传标语;校园内主要道路、建筑物外墙悬挂国庆宣传条幅;制作校庆主题展览。
2.绿化景观:
在校门口、广场、校园内主要道路两侧、主要建筑物门前进行绿化景观布置。
3.夜景照明:
户外显示屏全天显示;校门、校园内主要建筑物按照重大节日标准开启夜景照明设施。
4.制作校史的宣传画报,贴满学校的每栋楼。
2)舞台布置
A.舞台展示图
标号1、留下四排座位领导嘉宾的位置。
标号2、演员的位置,尽量靠前坐。
靠后的安排发水的同学。
标号3、大约80个座位。
安排礼仪小姐的同学。
标号5安排全校学生。
B.具体
1.背景幕布:
背景幕布已经做好,我们可以在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带,不用多做其他装饰,免得缀余。
2.舞台上面:
舞台前缘呈弧形,两边有很大的音响,弧形边缘方案一:
用大约十盆花,一般大的那种就行,不要太高,在舞台边缘均距排放好。
方案二:
如果经费有限,也可用气球代替,用粉红色的球效果比较好。
舞台和地面垂直的竖直弧面:
这个竖直面不太美观,可用气球串起来呈波浪状粘贴上去,要多用点气球,大概有一米四高。
3.舞台下的地面:
可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景,一边两盆,共四盆。
(若找不到就算了)
上舞台的小楼梯:
在舞台的两侧有两个小楼梯,可以在楼梯的边缘粘贴气球,也可以用彩带装饰。
4.墙壁:
可粘贴彩带,或粘贴由几个气球组成的小团,组成的样式最好都一样。
(三)后勤保障
1.布置会场:
22×16.5米,台上摆三排合唱凳,站200人。
摆单独发言席,布置花卉装点.背景单独制作,悬挂.摆500把椅子,供来宾就座.搬运工.
2.校庆揭牌:
(1)场景大厅卫生责任人.
(2)门口卫生责任人.(3)报告厅卫生责任人.(4)电源线搭接责任人.(5)矿泉水购置.(6)报到处桌椅安排.(7)接收礼品安排.
3.纪念人动工仪式:
(1)劳动工具准备责任人.
(2)电源线搭接责任人.(3)鞭炮鸣放责任人.
4.就餐:
(1)物资准备责任人.
(2)迎宾接待责任人.(3)学生生活安排责任人.(4)餐厅布置责任人.(5)人员清点责任人.
5.交通运输:
(1)接待日程安排责任人.
(2)联系公交公司责任人.(3)临时运输物质责任人.
6.绿化、美化:
(1)主席台.
(2)图书馆.(3)校大门.(4)学术报告厅.(5)会议室.(6)广场中央花柱.
7.卫生工作:
(1)校大门.
(2)喷泉.(3)教学楼及厕所.(4)广场.(5)办公楼.(6)图书馆.(7)食堂.(8)学生公寓.(9)道路.
8.卫生重点:
(1)垃圾清运.
(2)食堂及厕所.(3)图书馆.
9.卫生困难:
(1)人员安排到位、注意保洁、安排机动人员.
(2)学生宿舍垃圾乱倒.(3)夜市、超市、门面乱扔垃圾.(4)厕所卫生.
10.卫生保证:
(1)劳动课学生安排:
人员、工作、时间、范围.
(2)聘请临时人员.(3)对卫生保洁员提要求.
11.电力供应工作:
(1)架一条专线连接变电站,随时准备切换电源.
(2)租发电机一台.(3)准备电源线.
12.通信保证:
请移动公司转播车。
八、庆典阶段与流程
一、庆典大会流程
1、来宾及校友请先到各指定报名点登记,并领取资料袋、餐券等,时间为10月24日上午7:
30-9:
00。
2、校友报到完成后请直接进入校庆庆典大会会场--校内田径场,按指定座位就座。
3、8:
40分,校友进场完毕。
4、8:
45-9:
25,庆典花絮
(一):
⑴民乐合奏(校民乐队);⑵介绍离退休教师方阵和校友方阵。
5、9:
30-10:
30,庆典大会。
6、10:
30-11:
00,庆典花絮
(二):
⑴传学军中学校旗(全校学生);⑵大合唱《光荣啊,学军》《举杯吧朋友》(教师学生);⑶民乐合奏《花好月圆》(校民乐队);⑷舞蹈《SHINING》(高二年级)。
7、11:
00-11:
50,校友分教室聚会(详见聚会教室分配图)。
8、11:
50,中餐,5、60年代校友到宴会厅赴宴(自行前往),60年代后校友在校食堂用餐。
九、校庆要求
学校60周年校庆筹备委员会,全面领导校庆筹备组织阶段的各项工作。
筹备委员会下设大型活动组织委员会、对外联络组织委员会、宣传教育组织委员会和后勤保障组织委员会四个分委会。
成立校庆办公室负责校庆筹备工作的统筹、协调工作,各院系成立校庆筹备工作小组负责院系各项筹备工作。
现对校庆筹备工作提出具体工作要求如下:
(一)大型活动组织委员会工作要求
1、策划组织落实校庆日庆典大会。
10月14日前完成庆典大会策划方案,列出邀请嘉宾名单,包括、湖北省领导,理事单位领导、兄弟高校领导、国际友人、校友代表及其他相关单位领导。
10月20日前确定出席嘉宾名单。
2、策划组织落实征集领导题词工作,10月14日前确定题词领导名单,10月14日前完成领导题词工作。
3、策划组织落实校庆日庆典晚会。
10月20日前完成策划方案,10月20日前落实相关细节工作。
4、策划组织落实校友总会食品检验峰论坛活动。
10月1日前完成策划方案,确定论坛主题、邀请规模,邀请工作分工,10月中旬前确定出席嘉宾名单,10月10日之前落实相关细节工作。
5、策划组织落实60周年校庆纪念雕塑落成仪式。
10月14日之前落实相关细节工作。
6、策划组织落实“育精英
续武院华章”60周年校庆大型文艺汇演。
10月1日前完成具体策划方案,10月1日之前落实相关细节工作。
(二)对外联络组织委员会工作要求
1、负责对外联络筹资方案的制定工作,5月1日前确定筹资区域分工,6月30日前完成第一轮走访工作。
2、负责设计制作对外联络宣传册,5月中旬前完成设计印刷工作。
3、负责建立校友信息数据库,6月1日前完成相关工作。
4、负责邀请校友代表参加庆典大会,7月1日前确定邀请名单并发出邀请函,10月1日前确定出席名单。
5、负责组织全国校友同庆活动,7月1日前完成各地校友会动员工作,校庆日前完成相关活动。
6、负责协调校友捐赠工作。
7、负责制作《武工院校友》校庆特刊。
(三)宣传教育组织委员会工作要求
1、围绕我校办学理念和办学方针,负责校庆期间的对内对外宣传工作。
宣传工作重点突出学校在科技创新、人才培养、武工院学科建设、校企合作等方面的鲜明特色,校庆宣传时间主要集中在9、10月份。
2、负责电视媒体宣传工作。
在中央电视台有关人物栏目采访校领导,畅谈学校改革发展的业绩;利用凤凰卫视有关栏目展开境外宣传;利用《名师名校》栏目,播放校庆宣传片;利用中国教育电视台围绕学校人才选拔和招生工作,围绕就业工作,策划两个专题节目,宣传学校在人才培养等方面的成绩。
3、负责网报媒体宣传工作。
利用中国电力报进行专栏系列报道;利用《中国教育报》、《光明日报》等国家媒体进行校庆专题报道。
可考虑在《中国高等教育》《北京教育》等杂志做专题宣传。
4、负责校歌、校标与形象识别系统的设计制作工作。
5月1日前,完成校歌创作工作,6月中旬完成校标与形象识别系统的设计制作工作。
5、负责建设校史馆。
4月底完成脚本写作,6月底定稿并进行设计、招标工作,8月底完成校史馆设计稿,10月中旬完成校史馆施工。
6、负责编写制作学校宣传画册和学校文化理念画册。
学校宣传画册,通过回顾办学历史,传承优良传统,展望美好未来,编辑一部全面反映学校六十年发展的画册。
学校文化理念画册,凝练学校在60年发展历程中所形成的大学文化成果,全面反映学校的理念、精神文化,行为文化和人文环境。
6月底完成画册规划、脚本,8月底完成画册草本设计,9月中旬完成制作印刷。
7、负责制作校庆电视宣传片,5月底定稿、制作。
8、负责出版校庆特刊。
9、负责庆祝建校50周年书画作品邀请展。
9月1日前完成活动策划,确定邀请作品名单,10月1日前完成活动相关细节工作。
10、策划组织落实建校50周年校史展。
6月1日前完成策划方案,10月1日前落实相关细节工作。
11、策划组织落实庆祝建校50周年师生大型歌咏比赛。
(四)后勤保障组织委员会工作要求
1、负责校园环境整治工作。
金银湖校部:
部分草坪、植被补充完善、导引指示系统补充完善、路灯增补及维修更新、停车场规划建设,8月底完成。
保定校区:
一校区西围墙拆墙透绿、跳伞塔加固、道路标识、道路大修;二校区道路整合改造、水塔粉刷、灯塔维修、环境治理,10月1日前完成。
2、负责校内建筑物修缮工作。
金银湖校部:
教三楼等建筑物内部局部粉刷、部分建筑物外墙保洁、图书馆中央空调系统清洗、教三楼报告厅整修、锅炉房内外墙墙面粉刷,8月底完成。
3、负责校庆纪念景观建设。
北京校部、保定校区各建校庆纪念景观一处,作为60周年校庆永久纪念。
校庆前完成。
(五)校庆办公室工作要求
校庆办公室作为校庆筹备工作日常办事机构,负责校庆筹备工作的统筹与协调;制订校庆筹备总体方案;负责校庆相关文字工作;负责组织、协调、检查校庆筹备工作;处理校庆日常工作。
1、参与、协调各分委会的筹备工作。
2、为校庆筹备工作决策提供参考意见。
3、负责向学校邀请的嘉宾发送邀请函,7月1日前寄出第一轮邀请函,9月1日前寄出第二轮邀请函,10月中旬确定出席庆典大会嘉宾名单。
4、负责校庆纪念品的开发与发放,7月1日前完成校庆礼品的招标、设计开发工作;10月1日前礼品到位。
5、负责设计捐赠证书、编印捐赠名录,7月1日前完成捐赠证书设计印刷工作。
6、负责制作校庆活动指南,10月20日前完成设计印刷工作。
7、负责起草校庆领导讲话稿及重要来宾讲话稿。
8、负责会议记录并整理会议材料。
9、负责校庆相关文字工作。
10、负责校庆筹备工作的日常事务。
11、负责校庆网站有关工作。
12、策划制定落实校庆接待总体方案,10月1日前完成校庆接待总体方案。
(六)各院系校庆工作组工作要求
1、负责院系校庆筹备工作。
7月1日前确定院系庆祝活动策划方案,交校庆办公室备案,并组织实施。
2、策划组织院系学术活动。
7月1日前完成策划方案,并组织实施。
3、参与学校校庆相关工作。
4、负责院系邀请嘉宾、校友的接待工作。
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