步骤方法一1选中要放总分的单元格解读.docx
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步骤方法一1选中要放总分的单元格解读
1、求总分
步骤:
方法一:
(1)选中要放总分的单元格
(2)插入——函数
(3)从弹出的对话框中选择函数“SUM”后单击“确定”
(4)在弹出的对话框中的number1中输入数据范围,如B2到C2表示成B2:
C2。
(5)单击“确定”即可。
方法二:
直接在编辑栏中输入函数。
如求单元格B2到C2范围的数据,则输入“=SUM(B2:
C2)
方法三:
选中要求和的数据后,单击格式工具栏中的“自动求和”按钮,即可得出答案。
2、排序
步骤:
(1)选中需排序的数据
(2)单击菜单栏中的“数据——排序”
(3)在弹出的对话框中选择“主要关键字”,再选择“降序”或“升序”。
(4)单击“确定”即可。
3、行和列数据的插入
行的插入的步骤:
如想在第六、第七行中在插入一行,则单击第七行中任一单元格,然后单击“插入——行”
列的插入的步骤:
与行的插入类似,如想在A列、B列中在插入一列,则单击B列中任一单元格,然后单击“插入——列”
4、柱形图的插入
步骤:
(1)选中
(2)“插入——图表”
(3)弹出的对话框中选择“柱形图”
(4)按提示,单击“下一步”
(5)单击“完成”即可。
5、行的合并
方法:
选中需要合并的行,然后单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮即可。
6、字体、字号、颜色、字型(如加粗、倾斜、加下划线等)
改变字体的方法:
选中字后,使用格式工具栏中“字体”
改变字号的方法:
选中字后,使用格式工具栏中“字号”
改变颜色的方法:
选中字后,使用格式工具栏中“颜色”
改变字型的方法:
选中字后,使用格式工具栏中“加粗、倾斜、加下划线”
7、行的底纹颜色设置
步骤:
(1)选中行,单击“格式——单元格”
(2)在弹出的对话框中选择“图案”选项卡,再选颜色,然后单击“确定”即可。
8、单元格的格式设置(如合并单元格、保留小数位数)
合并单元格的方法:
选中要合并的单元格,然后单击格式工具栏中的“合并及居中”按钮即可。
保留小数位数的方法:
单击格式工具栏中的“增加小数位数”或“减少小数位数”
9、工作表的重命名
方法:
双击要重命名的工作表,该工作表呈反显状态时修改即可。
或右击工作表,选择“重命名”
10、函数的使用:
RANK、SUM、AVERAGE
RANK的使用:
如果需要对学生的单科成绩进行排名,利用RANK函数。
用法是在要填名次的地方输入“=RANK(起始行号,相关列号)”,如对第七位学生总分进行排名,输入“=RANK(D8,D:
D)后,按“回车键”即可”。
(8指行号,D指你记下的列号,单元格中显示名词6,其他学生的名词可以通过自动填充函数的方法实现。
)
SUM的使用与1题一样。
AVERAGE的使用类似:
在要填平均分的地方输入“=AVERAGE(起始:
末尾)”
=COUNTIF(C24:
C86,">=60")
=COUNTIF(C24:
C86,">=40")-COUNTIF(C24:
C86,">=50")
11、序列的填充(如学号:
1023689401~1023689412)
方法:
先在第一、第二单元格中输入1023689401、1023689402,然后选中这两个单元格后,把鼠标移至选中区域的右下角的实心小方框,鼠标变成实心的十字型行后,拖动填充柄。
12、数据的筛选
方法:
如对数学成绩90分以上的进行筛选
(1)数据——筛选——自动筛选
(2)在“数学”的下拉菜单中选择“自定义”
(3)
(4)单击“确定”即可。
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