国家电网电子商务用户手册1多种采购方式11采购项目准备.docx
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国家电网电子商务用户手册1多种采购方式11采购项目准备.docx
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国家电网电子商务用户手册1多种采购方式11采购项目准备
国家电网公司电子商务平台建设项目
用户操作手册
非招标采购-采购项目管理
编号:
1-1.1
电子商务平台项目组
2016年2月
文档管理
文档信息
文档名称:
国家电网电子商务_用户操作手册_多种采购方式_采购项目管理
小组:
非招标采购组
状态:
文档起草;
最后更新日期:
2016年2月18日
修改记录
文档起草时无需填写,定稿之后请在本表中列出所有修改记录。
修改记录需明细至所修改的最小章节号。
编号
日期
修改人
修改章节和内容简述
1
2
3
4
5
6
审核
姓名
角色或公司
日期
签字
目录
1引言3
1.1文档说明3
1.2预期读者3
1.3相关文档3
2系统基本说明3
2.1登陆系统说明3
2.2登陆界面4
2.3操作界面4
3操作指南4
3.1操作内容简介4
3.2操作步骤5
3.2.1内容一:
采购批次管理步骤一:
维护批次项目信息操作人:
招标主管5
3.2.2内容一:
采购批次管理步骤二:
分配批次项目经理操作人:
招标主管6
3.2.3内容二:
分标管理步骤一:
新建分标操作人:
批次项目经理7
3.2.4内容二:
分标管理步骤二:
分配产品项目经理操作人:
批次项目经理8
3.2.5内容三:
技术规范书管理步骤一:
锁定技术规范操作人:
批次项目经理9
3.2.6内容四:
分包管理步骤一:
分包操作人:
产品项目经理10
3.2.7内容四:
分包管理步骤二:
分标分包审核操作人:
招标处14
3.2.8内容五:
生成Ariba项目步骤一:
生成Ariba项目操作人:
产品项目经理16
1引言
1.1文档说明
本文档在国家电网公司电子商务平台非招标采购Ariba标准功能业务应用的基础上,由非招标采购组编写完成。
1.2预期读者
国家电网公司物资部、国网国际、各网省公司、直属单位相关关键用户、最终用户,以及其他所有相关人员。
1.3相关文档
《1.1国家电网电子商务_系统功能需求说明_多种采购方式研究与实践_四种采购方式_采购项目管理》。
2系统基本说明
2.1登陆系统说明
1)测试阶段,登陆测试系统
2)培训阶段,登陆培训系统
3)上线之后,登陆正式系统
2.2登陆界面
2.3操作界面
3操作指南
3.1操作内容简介
采购项目管理是电子商务平台用来管理批次采购计划项目,在“采购项目准备”菜单中进行操作。
采购项目管理共包括五个业务场景:
批次管理、分标管理、技术规范书管理、分包管理和生成招标外项目。
3.2操作步骤
3.2.1内容一:
采购批次管理步骤一:
维护批次项目信息操作人:
招标主管
(1)登陆电子商务平台,点击“采购项目管理”-“采购项目管理”-“采购项目管理”。
(2)点击对应批次项目名称前的“
”,编辑必填信息后,点击“保存”。
注意,采购模板一律选择“10-35kv物质采购”,该模板只为生成货物需求一览表使用。
3.2.2内容一:
采购批次管理步骤二:
分配批次项目经理操作人:
招标主管
(1)点击对应批次项目名称前的“
”,进入分配批次项目经理界面,选择需要分配的批次项目经理,点击“分配”。
(2)分配后,被分配的批次项目经理出现在下方的列表中。
3.2.3内容二:
分标管理步骤一:
新建分标操作人:
批次项目经理
(1)登陆电子商务平台,点击“采购项目管理”-“分标管理”-“分标管理”。
点击对应的采购项目前面的“
”进入分标界面。
(2)进入分标界面后,点击“新增分标”,选择已有的分标模板。
(3)在弹出的分标模板列表中选择该批次项目下所有分类物资所属的分标模板,勾选后点击“确定”。
注意,分标模板关联的物资一定要与该标下的物资小类一致,否则在分包时会带不出相应物资,且一个分标只能关联一个模板。
(4)在分标列表中,填写分标编号。
3.2.4内容二:
分标管理步骤二:
分配产品项目经理操作人:
批次项目经理
(1)点击对应分标右侧的“
”,进入分配产品项目经理界面。
选择需要分配的产品项目经理,点击“分配”。
3.2.5内容三:
技术规范书管理步骤一:
锁定技术规范操作人:
批次项目经理
(1)点击“采购项目管理”-“技术规范书管理”-“锁定技术规范”。
点击对应的批次项目前面的“
”进入锁定技术规范界面。
(2)勾选每一个采购申请行项目,点击“锁定技术规范”。
3.2.6内容四:
分包管理步骤一:
分包操作人:
产品项目经理
(1)登陆电子商务平台,点击“采购项目管理”-“分包管理”-“分包管理”。
点击对应的采购项目前面的“
”进入需要分包的分标列表界面。
(2)点击分标后的“
”进入分包界面。
(3)右键点击“
”分标名称,选择“增加包”。
(4)在弹出的对话框中,填写需要增加的包数量,然后点击Ok。
(5)点击已增加的包,进入分包界面。
(6)勾选需要添加在该包中的物资,点击“添加至包”,被添加的物资会从界面上半部分转移至下面已分包物资列表中。
(7)添加物资至包之后,回到如下界面,点击“
”进入设置包价界面。
(8)填写包价格,点击“确定”。
(9)分包之后,点击“提交分标”将分标分包结果提交给招标处进行审核。
3.2.7内容四:
分包管理步骤二:
分标分包审核操作人:
招标处
(1)登陆电子商务平台,点击“采购项目管理”-“采购计划管理”-“招标处审核”-“确认分包结果”。
点击对应的采购项目后面的“
”进入待审核分标列表界面。
(2)点击确认分包按钮,进入查看分包详细信息。
(3)点击待审核的包名称,查看包中的物资信息之后,点击“审核”。
3.2.8内容五:
生成Ariba项目步骤一:
生成Ariba项目操作人:
产品项目经理
(1)登陆电子商务平台,点击“采购项目管理”-“分包管理”-“生成招标外项目”。
点击对应的采购项目前面的“
”进入审核通过的分标列表界面。
(2)点击“
”,进入该标下的采购项目列表。
(3)点击“增加”,自动跳至Ariba创建采购项目界面。
(4)批次计划信息和采购方式等会自动带过来,填写好采购项目名称、选择好采购模板后,点击“创建”。
非招标采购项目便创建完毕,进入寻源采购阶段。
注意,此处一定要选择全流程模板。
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- 关 键 词:
- 国家电网 电子商务 用户手册 多种 采购 方式 11 项目 准备