第三章 word.docx
- 文档编号:24887740
- 上传时间:2023-06-02
- 格式:DOCX
- 页数:61
- 大小:978.84KB
第三章 word.docx
《第三章 word.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第三章 word.docx(61页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第三章word
第3章中文Word2003的应用
知识目标:
●了解Word2003的功能、安装、启动和退出。
●掌握Word文档的建立、编辑、格式设置、表格制作、图文混排和页面设置等方法。
技能目标:
●能够安装Word软件。
●会新建、保存、编辑Word文档。
●熟练Word文档的排版、表格制作、图文混排、页面设置。
3.1Word2003概述
Word2003是Microsoft公司推出的最流行、功能最强大的文字处理软件,它与Excel, PowerPoint, FrontPage, Access, Outlook等共同组成MicrosoftOffice套装办公软件,Word最初仅有英文版,随着Word95中文版的问世,经过Word97,Word2000,Word2002,Word2003保持了英文版的所有功能,除了进行常用的文档制作和编辑之外,还能对表格、图形、Web页进行处理,并支持internet。
3.1.1Word2003的基本功能
随着版本的不断更新,Word的功能变得更加完善、更加全面,下面将介绍Word2003的主要功能。
1.直观式操作界面
Word2003操作简单,利用鼠标就可以直接完成启动、退出、选择、排版等常用功能操作。
2.所见即所得
Word2003拥有丰富的视图,对Word进行编辑后,其内容在屏幕显示和打印结果是一致的。
3.文字编辑排版
是Word的基本功能,包括:
(1)文本输入、修改、复制、移动、删除、恢复、撤销、替换等操作。
(2)字符格式、段落格式、页面设置等。
4.表格处理
包括表格的创建、编辑、运算转换等。
5.图形处理
包括插入图片、绘制图形;插入文本框、艺术字;图形编辑。
6.Web特性
利用Word2003创建的Web文档适用于各种版本的InternetExplorer,使用户尽可能获得最佳的浏览效果;利用Web工具栏可以快捷地浏览网页;利用任务窗格可以快速进行网上信息的搜索。
7.其它功能
Word2003在原版本的基础上增加了许多新功能,目的就是给用户一个更为合理和友好的界面环境,为用户的学习和工作提供极大的方便。
如Word2003允许以XML格式保存文档,使文档内容可以用于自动数据采集和其他用途;Word2003使计算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单,Word2003可以根据屏幕的尺寸的分辨率显示效果。
同时新增的阅读版式视图也提高了文档可读性。
在Word2003用户可以很方便地使用并排比较文档查看多名用户对同一篇文档的更改等。
3.1.2Word2003的启动和退出
要使用Word,首先要启动Word进入它的工作窗口,然后在Word工作窗口上完成文档的编辑工作。
使用完毕后应退出Word,以释放占用的系统资源。
1.启动方法
启动Word2003有以下几种方法:
(1)常规启动:
单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeword2003”命令即可。
(2)双击桌面word快捷方式图标启动。
(3)通过“运行”对话框启动:
单击“开始”→“运行”命令,在弹出的对话框中输入或单击浏览按钮找到“Winword”→单击“确定”按钮,即可启动。
(4)通过word2003文件启动。
用户可以通过“我的电脑”或“资源管理器”找到的Word2003文件即可打开该文件并启动Word2003。
2.退出
使用Word处理完文档后,就可退出该应用程序了。
退出该程序可以使用下列方法之一:
(1)单击Word2003标题栏右侧的“关闭”按钮。
图3—1提示框
(2)单击“文件”菜单下的“退出”命令。
(3)双击Word2003标题栏中的控制菜单图标。
(4)按“Alt+F4”组合键。
在退出中文Word2003前没有保存修改的文档,在退出时,系统将弹出一个提示框,提示用户是否保存对文档的修改。
如图3—1。
如果单击“是”按钮,将保存修改过后文档并退出Word;单击“否”按钮,将不保存文档并退出Word;单击“取消”按钮,取消本次操作并返回到Word2003工作界面中。
3.1.3Word2003的窗口组成
视图方式
启动Word2003应用程序后,即可打开Word2003工作界面,如图3-2所示。
其工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、滚动条、标尺和状态栏等组成。
1.标题栏
标题栏位于Word工作界面的最上方,用来显示正在编辑文档的标题。
包括“菜单控制”图标、当前文档名、应用程序名和三个控制按钮。
控制按钮从左到右依次为“最小化”、“最
大化”或“向下还原”、“关闭程序”按钮。
2.菜单栏
菜单栏位于标题栏的下边,包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单组成,每个菜单都有自己的一组命令。
点击某一项可以展开菜单,通过这些菜单项中的命令可以对Word文档进行各种操作。
3.工具栏
工具栏位于菜单栏的下方,由一系列工具按钮组成,将鼠标指针移到某个按钮上停留片刻,会弹出一个标签显示该按钮的名称。
单击工具栏上的按钮可以方便地进行工作,避免了通过菜单选择命令的烦琐过程,可以大大提高工作效率。
常用的工具栏有“常用”工具栏和“格式”工具栏。
提示
4.标尺
标尺有水平标尺和垂直标尺两种,分别位于窗口的左边和下边。
使用水平标尺可以方便地缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。
使用垂直标尺可以调整页面的上下边距和表格的行高。
5.文档编辑区
文档编辑区是工作界面的空白区域,是用户用来文本录入、编辑、排版和查看文档的区域。
当文档编辑区有一个不停闪烁的竖线即光标插入点,用来指示字符插入的位置。
每输入一个字符,插入点即向右移动一个字符。
6.滚动条
滚动条分水平滚动条和垂直滚动条分别位于文档的下方和右方。
用于查看文档的左右内容和上下内容。
7.任务窗格
图3-3 任务窗格
位于窗口右侧,是Word2003的一个重要功能,它可以简化操作步骤,提高工作效率。
包括:
“开始工作”、“帮助”、“新建文档”、“剪贴画”、“剪贴板”、“信息搜索”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”、“”保护文档、“样式和格式”、“显示格式”、“合并邮件”、“XML结构”等14个任务窗格选项。
(见图3-3)
默认情况下,第一次启动软件时,打开的是“开始工作”任务窗格。
如果在启动时没有出现任务窗格,可以执行“视图”→“任务窗格”命令将其调出。
在创建文档的过程中,如果因为任务窗格的存在影响对文档的整体效果,可以单击任务窗格中的退出按钮,暂时关闭任务窗格。
8.状态栏
状态栏位于文档的最下方,显示正在进行的操作或鼠标所在位置等信息。
包括页码、总页数以及当前光标位置等。
9.视图方式
位于水下滚动条的左边,有五种即普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。
3.1.4Word2003的视图方式
文档的视图方式也就是文档的显示方式,Word2003为用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图五种视图方式,用户可以根据需要选择相应的视图方式,更加方便进行浏览和编辑操作。
不同视图方式切换的方法有两种:
一是在“视图”菜单下,单击某一视图命令;二是单击水平滚动条左侧的“视图方式切换”按钮进行切换。
1.普通视图
普通视图是Word2003最基本的视图方式,它简化了页面布局,显示速度相对较快,非常适合文字的录入。
在普通视图下,可以便捷地进行文本的输入和编辑,可以设置和显示文本的格式,可以查看分节符类型,但不能显示页边距、页眉、页脚、脚注、分栏、背景等信息。
2.Web版式视图
Web版式视图能够仿真Web浏览器来显示文档,文本自动换行以适应窗口的大小,并可看到Web文档添加的背景。
非常适用于创建Web页。
3.页面视图
页面视图是最常用的一种视图方式,它直接按用户设置的页面大小显示文档,所见即所得,即用户看到的显示效果和实际的打印效果完全相同,用户可以看到文档中所有对象在页面中的实际打印位置,非常直观,便于页面布局。
在页面视图方式中,不用户看不到分页符,但可以看到文档所在的纸的边缘。
4.大纲视图
大纲视图按照文档中标题的层次来显示文档,可以通过折叠文档来显示文档的主要标题,或通过展开文档以显示文档所有标题乃至整个文档内容。
可以方便地升降各标题的级别或移动标题来重新组织文档。
非常适合为一个具有多重标题的文档创建文档大纲,查看和调整文档结构。
5.阅读版式视图
阅读版式视图是Word2003新增的一种视图方式,该视图隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小,可以将相邻的两页显示在一个版面中,增加了文档的可读性,便于用户阅读文档。
3.2Word2003的基本操作
在了解了Word2003的基础知识之后,我们将介绍文档的创建、打开、保存、关闭及文本的输入等内容。
3.2.1新建文档
用户启动Word2003时在其窗口中会自动出现一个新的空白文档,并且标题栏上出现“文档1”的标题,这时便可输入文本。
当启动了Word2003后,用户可以随时新建文档,Word会自动以“文档2”“文档3”……的顺序暂时命名新文档。
方法有:
1.新建空白文档
(1)单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮创建空白文档。
(2)单击“文件”→选择“新建”命令创建,打开任务窗格,单击“空白文档”,可创建空白文档。
(见图3-4)
2.根据模板创建文档
模板是按照一定规范建立的文档,已经在文档中填充了固定的内容,并且调整好了格式。
使用模板新建文档可以快速创建一定格式和内容的文档。
如传真、电报、报告等,大大减轻用户的工作量。
具体的操作方法是:
(1)在Word2003窗口中,单击“文件”→“新建”命令,打开新建任务窗格。
图3-5 “模板”对话框
图3-4“新建文档”任务窗格
(2)在该任务窗格中从“模板”选区中单击“本机上的模板”,打开“模板”对话框。
(3)在该对话框中选择所需的选项卡如“其他文档”,找到最合适的模板类型如“简历向导”,在“新建”选区选中“文档”单选按钮然后单击“确定”。
即可创建文档。
3.根据现在的文档创建
如果要创建的文档需要沿用某些文档的格式,用户可以根据原有的文档创建一个新的文档为。
具体步骤如下:
(1)选择“文件”→“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。
(2)在该任务窗格中的“新建”选区中单击“根据现有文档”,打开“根据现有文档新建”对话框,
(3)在该对话框中选择所要参照的原始文档,单击“创建”按钮,即可创建一个和原始文档格式完全一致的文档。
此外:
按快捷键“Ctrl+N”也可以新建一个空白文档。
3.2.2打开文档
如果要对已经存在的文档进行排版或修改操作,首先要将该文档打开。
方法如下:
●单击“文件”→“打开”或按下快捷键Ctrl+0或单击工具栏上的“打开”按钮。
弹出“打开”对话框。
●在“查找范围”下拉列表中选择文档所在驱动器和文件夹,将其设置为当前的文件夹。
●在文件列表框中找到要打开的文档,将其选中。
●单击“打开”按钮,即可打开所选文档。
图3-6“打开”对话框
最近编辑的文档,Word2003在“文件”的下拉菜单中为其保留文档名。
如果要打开的文档就在其中,则单击该文档名即可。
3.2.3输入文本
图3-7输入法列表
文本是文字、符号、特殊字符等内容的总称。
当用户新建一个Word文档后,在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,当用户定位了插入点的位置后,选择一种输入法即可进行文本的输入。
1.选择输入法
默认情况下,刚进入系统中时出现的是英文输入法,在任务栏右端语言栏上显示一个语言图标,单击语言图标按钮,则会打开“输入法”列表,见图3-7。
在输入法列表中选择一种输入法。
用户可以用组合键的使用“Ctrl+空格”实现中英文切换。
“Shift+空格”实现半角/全角切换。
用“Shift+Ctrl”实现中文输入法切换。
2.输入文本
在Word文档中,用户输入的文本或其他信息将添加到插入点位置,并且插入点自动从左向右移动。
输入到行尾时,插入点会自动换行,只有当一个自然段输入完成时才按“Enter”键。
3.输入符号和特殊字符
键盘上有的标点符号,可直接通过键盘输入,键盘上没有的符号,可使用“插入”→“符号”命令,打开“符号”对话框,见图4-8,选择所需的符号,单击“插入”按钮。
图3-8“符号”对话框
3.2.4保存文档
1.保存新建文档
文档输入完毕后,要将其内容保存,操作步骤如下:
(1)单击“文件”→“保存”命令,或单击常用工具栏中的“保存”按钮,或使用“Ctrl+S”,若文件是第一次保存,系统将弹出“另存为”对话框。
图3-9“另存为”对话框
(2)默认情况下,在“保存位置”框中显示“我的文档”文件夹,你也可以单击“保存位置”框中右边的向下的箭头,从下拉列表框中选择合适的位置。
(3)在“文件名”文本框中输入保存文件名。
在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型。
(4)单击“保存”按钮。
2.保存已有的文档
当用户对一个已经保存的文档进行编辑操作后需再次保存文档。
如果要以现有文件的名字、文件类型来保存修改过的文件,可单击“文件”→“保存”命令,或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,可直接完成保存工作。
(不出现对话框)
对于已经保存过的文档,当用户要改变其保存位置、文件类型或文件名称时,可使用“另存为”命令。
可执行:
“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框,设置保存位置、文件类型或改变文件名称后→单击“保存”按钮。
3.2.5关闭文档
在文档编辑结束并保存之后,就要关闭文档。
关闭文档的方法主要有以下几种:
(1)单击标题栏中的“关闭”按钮。
(2)选择“文件”→“关闭”命令。
(3)单击标题栏中的“控制菜单图标”→选择“关闭”。
(4)“Alt+F4”
3.3Word2003文本编辑
使用Word2003最基本也是最常用的操作就是文字的编辑。
文字编辑主要包括文本的选择、移动、复制、删除、查找、替换、撤消与恢复等操作。
3.3.1文本的选定
在对文本进行编辑之间,首先要选定要编辑的文本,被选定的文本反白显示在屏幕上。
如在白底黑字中选定的文本呈现黑底白字显示。
在Word中可以利用鼠标和键盘两种方法选定文本。
1.使用鼠标选定
(1)选定任意文本:
使用鼠标拖动的方式可以选定文本中的任意部分,其操作步骤如下:
将光标定位在要选择文本的第一个字符前按住鼠标左键,拖动鼠标到最后一个字符处,释放鼠标。
(2)选择文本的一行或整个段落:
如果要选定文本的某一行,可用鼠标拖动的方式实现,也可将鼠标指针移到该行的最左端,当鼠标指针变为
形状时,单击鼠标左键,即可选定该行文本。
如果要选定某一段落,可以用鼠标指针移到该段的最左端,当鼠标指针变为
形状时,双击鼠标左键,即可选定该段落。
也可将插入点置于该段落中,连续单击鼠标左键三次,将该段落选定。
(3)选定全部文本:
如果要选定整个文档,可单击“编辑”→“全选”。
或直接按组合键“Ctrl+A”。
2.使用键盘选定文本
Word2003提供了一套使用键盘选定文本的方法,主要通过按“Ctrl”,“Shift”和方向键来实现。
使用键盘选定文本的快捷键如表3.1所示。
表3.1使用键盘选定文本
快捷键
选择范围
快捷键
选择范围
Shift+
左侧一个字符
Ctrl+Shift+
段尾
Shift+
右侧一个字符
Shift+PageUp
上一屏
Shift+End
行尾
Shift+PageDown
下一屏
Shift+Home
行首
Ctrl+Alt+PageDown
窗口结尾
Shift+
下一行
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Shift+
上一行
Ctrl+A
整个文档
Ctrl+Shift+
段首
Ctrl+Shift+F8+方向键
列文本块
3.3.2文本的移动和复制
文本的移动和复制是用户在编辑文本过程中常用的操作。
如对于重复出现的文本,如果一次一次地重复输入是比较麻烦的,用户可以利用复制的方法快速地完成。
所以熟练地运用移动和复制操作可以节省用户大量时间,提高工作效率。
1.移动文本
移动文本就是把原位置的文本移动到新的位置,具体可采用以下几种操作方法:
(1)鼠标拖动法移动:
选定要移动的文本→将鼠标指向要移动的文本→按住左键将文本拖动到新的位置→松开鼠标左键。
(2)用“编辑”菜单移动:
单击“编辑”菜单下的“剪切”命令→光标定位到要放置文本的位置→单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令。
(3)用“常用”工具栏来移动:
选定要移动的文本→单击“常用”工具栏上“剪切”按钮
→光标定位到要放置文本的位置→单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮
。
(4)用快捷键来移动:
选定要移动的文本→按组合键“Ctrl+X”→光标定位到要放置文本的位置→按组合键“Ctrl+V”。
2.复制文本
复制文本就是把选定的文本的副本粘贴到文档的其他位置,与移动文本不同的是移动文本后原位置的文本将不再存在,再复制文本后原位置的文本仍然存在。
具体可采用以下几种操作方法:
(1)用鼠标拖动法来复制:
选定要复制的内容→将鼠标指针指向所选内容→按住“Ctrl”键,同时按住鼠标左键拖到新的位置→松开鼠标左键。
(2)用“编辑”菜单来复制:
选定要复制的文本→单击“编辑”菜单下的“复制”命令→光标定位到要放置文本的位置→单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令。
(3)用“常用”工具栏复制:
选定要复制的文本→单击“常用”工具栏上的“复制”按钮
→将光标移到要放置文本的位置→单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮
。
提示
(4)用快捷键来复制:
选定要复制的文本→按组合键“Ctrl+C”→将光标定位到要放置文本的位置→按组合键“Ctrl+V”。
3.3.3文本的插入和删除
在文档编辑过程中,很多时候并不是一次输入就可定稿,要不断地对文本修改,有时在文档中需添加文本,而对于不再需要的文本需删除。
1.插入文本
Word2003提供两种编辑状态:
即插入和改写。
在“插入”状态下,将光标至于要插入文本的位置,输入文本即可。
在“改写”状态下,输入的文字将依次替代其后面的字符,以实现对文档的修改。
改写与插入的切换可通过键盘上的“Insert”键来实现,也可双击窗口下方状态栏中的“改写”按钮实现。
2.删除文本
将光标定位到要删除文本的位置,如果要删除光标前面的字符按“BackSpace”键;如果要删除光标后面的字符按“Delete”键。
如果要删除多个或一段文字,应先选定要删除的文本,然后执行下面的任一操作:
按“Delete”键。
单击“编辑”菜单下的“清除”命令,从弹出的子菜单中,选择“内容”。
3.3.4查找和替换文本
利用Word2003提供的查找和替换功能,能够迅速找出指定的文本,然后用新的文本去替换它们。
1.查找文本
在文档中查找指定的内容,具体操作步骤如下:
(1)单击“编辑”→选择“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。
如图3-10所示。
图3-11 提示框
图3-10“查找和替换”对话框
(2)在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。
(3)单击“查找下一处”按钮,即可开始查找,当找到第一个要查找的文本时,该文本反白显示。
(4)如需继续查找可再次单击“查找下一处”按钮。
(5)如果需要设置更多的查找选项,可以单击“高级”按钮进行设置。
(6)查找完毕后会出现提示信息的提示框,如图3-11所示。
单击“确定”,并同时单击“取消”按钮,关闭“查找和替换”对话框。
2.替换文本
通常情况下,在文档中查找某个字符串的目的往住是为了修改方便。
在文档中有很多处需要做同样的修改时,可以使用“替换”命令一次性完成。
操作步骤如下:
(1)单击“编辑”→选择“替换”命令,打开“查找和替换”对话框中和替换选项卡。
如图3-12所示。
(2)在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的文本如“编辑”,在“替换为”框中输入替换后的文本如“编写”。
(3)如果只替换某一处的内容,则可以单击“查找下一处”按钮,则系统会滚屏到查找到的内容处,如果不是要进行替换的内容,则继续按“查找下一处”按钮。
直到找到
图3-12“查找和替换”对话框中的替换选项卡
要替换的目标为止,然后单击“替换”。
系统弹出一个提示对话框,单击“确定”按钮。
(4)如果要将文档中的所有的“编辑”替换成“编写”,可以单击“全部替换”。
(5)确定。
3.3.5撤消与恢复
在文档的编辑过程中,Word2003将自动记录用户所执行的操作,并允许撤消和恢复执行过的操作。
1.撤消操作
图3-13 撤消操作
在Word使用过程中当出现错误操作时,只需选择“编辑”菜单中的“撤消”命令,或单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮即可撤消最后一次的操作。
如果用户要撤消多次操作,可以单击“撤消”按钮右边的向下箭头,如图3-13,从下拉列表中选择要撤消的操作。
(二)恢复操作
当执行完一次撤消命令后,如果想撤消刚才撤消的操作,即恢复撤消之前的内容,可以单击“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏的“恢复”按钮。
通过“恢复”下拉列表同样可以一次恢复多步被撤消的操作。
3.4Word2003的文档排版
在Word2003中对文档排版是指对文本外观的一种处理和美化。
在文档编辑结束后怎样使输出的文档更具有美观化、可视化特点,就是本节要介绍的内容。
本节向用户介绍字符格式化、段落格式化、边框和底纹设置及其他排版内容。
4.4.1字符格式化
在Word2003中,字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等。
字符的格式化是编辑文档时设置字体、字号、字形和各种修饰等内容,用于控制字符在屏幕上或打印出来的外观效果。
在Word2003中,用户可以使用“格式”工具栏和“字体”对话框来设置字符格式。
1.使用格式工具栏
图3-14 “格式”工具栏
用户使用格式工具栏(如图3-14)可以对字体、字号、字型等进行设置。
使用“格式”工具栏设置字符格式的具体操作步骤如下:
(1)选定要设置格式的文本。
(2)单击“格式”工具栏上“字体”列表框右边的下拉按钮,从打开的“字体”下拉列表中选择所需的字体。
Word2003以该字体的形式来显示每种字体名。
(3)单击“格式”工具栏上“字号”列表框右边的下拉按钮,从打开的“字号”下拉列表中选择中文字号或英文字号,用户也可以直接用键盘输入字号。
(4)单击“格式”工具栏上“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮,即可为字体加粗、字体倾斜、为选中的字符加上下划线。
(5)单击“格式”工具栏上“字符边框”、“字符底纹”、“字符缩放”“突出显示”“字体颜色”按钮。
即可为选中的字符加上边框或加上默认的底纹或加宽选中的字符或为所选字符添加条形背景颜色或改变所选文本的颜色。
2.使用字体对话框
对字符格式进行设置,除通过“格式”工具栏设置外,还可利用“字体”对话框进行设置。
具体步骤如下:
(1)单击“格式”下拉菜单,选中“字体”命令,打开字体对话框见图4-15。
(2)在“字体”对话框中,单击“字体”选项卡,可以设置中西文字的字体、字号、字形、颜色、下划线等。
(3)单击“字体”对话框中的“字符间距”选项卡,可对字
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第三章 word 第三