计划号的定义及在企业管理中的运用.pptx
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计划号的定义及在企业管理中的运用.pptx
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1计划号的定义及在企业管理中计划号的定义及在企业管理中的运用的运用吕小军吕小军吕小军吕小军11-10-1511-10-152众所皆知做任何事情,组织任何活动都伴有计划性;众所皆知做任何事情,组织任何活动都伴有计划性;尤其在企业管理中计划的重要性尤为突出,尤其在企业管理中计划的重要性尤为突出,企业运作简单概括既是制定计划到执行计划至完成计划的过程;企业运作简单概括既是制定计划到执行计划至完成计划的过程;科学有效的计划管理能使企业运作有序、顺畅、高效!
科学有效的计划管理能使企业运作有序、顺畅、高效!
事例说明:
事例说明:
“打酱油打酱油”的情形大家一定记忆犹新;我借此看似简单的情形大家一定记忆犹新;我借此看似简单的一个活动来阐述计划的重要性。
一天妈妈叫小孩去小店打酱油;的一个活动来阐述计划的重要性。
一天妈妈叫小孩去小店打酱油;“妈妈妈妈”活动组织、计划制定者,活动组织、计划制定者,“小孩小孩”计划的执行与完成者。
事件分析,计划的执行与完成者。
事件分析,妈妈在叫小孩出发前一定会告知妈妈在叫小孩出发前一定会告知“记住要买生抽、记住要买生抽、2瓶、这是瓶、这是5元找零元找零1元元(允许买一个棒棒糖)、路上不许贪玩(心想(允许买一个棒棒糖)、路上不许贪玩(心想5分钟不回来我就找你来)、分钟不回来我就找你来)、你爸有空叫他骑车陪你去(表示担心你爸有空叫他骑车陪你去(表示担心)”很自然简单的过程说明妈妈是计划很自然简单的过程说明妈妈是计划好的;她通过自己的分析、判断,设定一系列与事件相关的条件,并假好的;她通过自己的分析、判断,设定一系列与事件相关的条件,并假想可能遇到的情况,进行预先设控,尽可能来保证好的结果,规避风险。
想可能遇到的情况,进行预先设控,尽可能来保证好的结果,规避风险。
试想如果妈妈遗漏掉一些细节,小孩的试想如果妈妈遗漏掉一些细节,小孩的“意外意外”情况会有多少;可见计情况会有多少;可见计划越周详,结果才能越完美。
划越周详,结果才能越完美。
3计划与计划号企业日常工作最大的环节是生产工作,各部门企业日常工作最大的环节是生产工作,各部门围绕组织生产展开许多具体工作;组织生产管理围绕组织生产展开许多具体工作;组织生产管理企业一般都会设立计划部或指定计划专员,甚至企业一般都会设立计划部或指定计划专员,甚至增设调度;在制定各项计划时,最常见到的就是增设调度;在制定各项计划时,最常见到的就是“计划号计划号”,它起着比较重要的作用。
接下来我,它起着比较重要的作用。
接下来我们要介绍的就是计划号,结合公司的现状我们具们要介绍的就是计划号,结合公司的现状我们具体谈谈计划号的作用及运用体谈谈计划号的作用及运用4计划号的基本概念在生产部接到来自业务的订单时,生在生产部接到来自业务的订单时,生产部将根据订单出货日期累计生成对应月产部将根据订单出货日期累计生成对应月份的生产计划进度表;同时每单业务也就份的生产计划进度表;同时每单业务也就生成相应的计划号。
计划号在特定的周期生成相应的计划号。
计划号在特定的周期内是唯一的,协调过程中大家只要说计划内是唯一的,协调过程中大家只要说计划号就能对应批次订单;从而使各单位有标号就能对应批次订单;从而使各单位有标准统一的准统一的“议论中心议论中心”,方便串联开展工,方便串联开展工作。
计划号就是批次产品订单的特定编号;作。
计划号就是批次产品订单的特定编号;它贯穿整个作业过程,使各部门作业条线它贯穿整个作业过程,使各部门作业条线清晰有形、有序串联。
清晰有形、有序串联。
5计划号的实际意义图片是图片是10月份的生产计划进度表;计划单号月份的生产计划进度表;计划单号“10-1、10-2”,“10”表示为表示为10月份的计划,后缀月份的计划,后缀“1、2、3、4”为流水号,根据业务来单的先为流水号,根据业务来单的先后进行顺序编码。
图内后进行顺序编码。
图内“型号型号”SW-8952为两个订单批次,设有两个计划为两个订单批次,设有两个计划号号“10-1、10-2”;此时计划号就能有效的区分两单相同型号的产品,在;此时计划号就能有效的区分两单相同型号的产品,在作业过程中可以用作业过程中可以用流转卡流转卡结合计划号区分作业,防止相同型号不同结合计划号区分作业,防止相同型号不同配件、颜色、包装方案及客户在作业中产生混淆,而且大家在沟通过程配件、颜色、包装方案及客户在作业中产生混淆,而且大家在沟通过程中只要称计划号就能快速准确的表达清楚;从而大大方便大家开展工作。
中只要称计划号就能快速准确的表达清楚;从而大大方便大家开展工作。
6计划号的意义与作用计划号就犹如产品的计划号就犹如产品的”身份证号身份证号”,管理处通过管理处通过”身份身份证号证号”建立档案建立档案;一切活动只要使用一切活动只要使用”身份证身份证”就能被查询就能被查询和追溯到。
设置和追溯到。
设置“计划号计划号”管理的办法同样如上道理;管理的办法同样如上道理;管理过程中的事件能被清晰的记录下来并存档管理,就管理过程中的事件能被清晰的记录下来并存档管理,就可以起到可追溯的作用了。
可以起到可追溯的作用了。
可追溯到底又是为什么,有什么好处?
可追溯到底又是为什么,有什么好处?
可追溯是一种还原产品生产全过程和应用历史轨迹、以可追溯是一种还原产品生产全过程和应用历史轨迹、以及发生场所、销售渠道的能力;及发生场所、销售渠道的能力;它依托平时细致的记录它依托平时细致的记录工作、存档管理来实现追溯性工作、存档管理来实现追溯性。
对企业而言,可追溯是。
对企业而言,可追溯是规避减免损失的有效方法,是能使公司管理顺畅的规避减免损失的有效方法,是能使公司管理顺畅的“润润滑剂滑剂”,更是一份社会责任!
,更是一份社会责任!
7案例:
案例:
某公司生产的汽车轮胎存在致命的质量问题;对使用者某公司生产的汽车轮胎存在致命的质量问题;对使用者的生命财产造成危害,同时对社会交通安全带来潜在风险。
这的生命财产造成危害,同时对社会交通安全带来潜在风险。
这起焦点事件引起了相关部门的重视;首先分析确定了问题轮胎起焦点事件引起了相关部门的重视;首先分析确定了问题轮胎的批次号,生产厂家对应出现问题的批次号查找出厂纪录找到的批次号,生产厂家对应出现问题的批次号查找出厂纪录找到了各个使用的客户(提醒客户配合返厂检测),对应批次号确了各个使用的客户(提醒客户配合返厂检测),对应批次号确定了生产时间,对应生产时间找到生产、质量过程记录及原材定了生产时间,对应生产时间找到生产、质量过程记录及原材料使用记录(甚至找到提供原材料的供应商)。
通过追溯最终料使用记录(甚至找到提供原材料的供应商)。
通过追溯最终确定了事故原因、影响范围并顺利的解决了社会隐患及客户顾确定了事故原因、影响范围并顺利的解决了社会隐患及客户顾虑;有针对的进行管理整改及赔偿事宜。
虑;有针对的进行管理整改及赔偿事宜。
结论:
结论:
若没有可追溯性(不清不楚),失态将失控;社会若没有可追溯性(不清不楚),失态将失控;社会影响将扩大,公司损失将无法估量!
以上的追溯过程让事件影响将扩大,公司损失将无法估量!
以上的追溯过程让事件得以平定,公司管理漏洞得以控制;万幸的是公司的经济损失得以平定,公司管理漏洞得以控制;万幸的是公司的经济损失可以降到最低,否则全面召回公司破产的可能都有。
所以,可以降到最低,否则全面召回公司破产的可能都有。
所以,此时说明了公司日常管理完善及可追溯性的重要性!
此时说明了公司日常管理完善及可追溯性的重要性!
实际运用实际运用8运用计划号实现可追溯的目的此管理方法是公司发展到一定规模的必然产物。
此管理方法是公司发展到一定规模的必然产物。
双爱发展双爱发展10年有余,业务量急剧增加,业务范围不年有余,业务量急剧增加,业务范围不断扩大,客户对产品的要求相应提高,同时要求企断扩大,客户对产品的要求相应提高,同时要求企业管理加强完善。
现我们的业务以出口为主,老外业管理加强完善。
现我们的业务以出口为主,老外对我们的监督管理力度也在加大;对我们的监督管理力度也在加大;9月我们接受客户月我们接受客户的多次验厂,其中就有两次没通过(沃尔玛、的多次验厂,其中就有两次没通过(沃尔玛、SBN),且原因就在于产品不能实现可追溯及公司),且原因就在于产品不能实现可追溯及公司管理问题。
没通过就意味着客户将停止向我们单,管理问题。
没通过就意味着客户将停止向我们单,未出货的产品将拒绝发出,还需付费重验直至合格;未出货的产品将拒绝发出,还需付费重验直至合格;影响可想而知!
影响可想而知!
一方面我们要迎合公司发展和客户要求,另一方一方面我们要迎合公司发展和客户要求,另一方面为让我们的管理提高效率;有好的方法就能让原面为让我们的管理提高效率;有好的方法就能让原本复杂的工作简单、清晰,工作起来才会更顺畅、本复杂的工作简单、清晰,工作起来才会更顺畅、更轻松。
所以,让我们一起来学习、运用计划号。
更轻松。
所以,让我们一起来学习、运用计划号。
9计划号在公司的运用当生产部接到业务的订单,由生产部编制当生产部接到业务的订单,由生产部编制月生产计划进度表月生产计划进度表,生成,生成对应单个订单批次的计划号,并分发给各个职能部门及车间班组。
生产部根对应单个订单批次的计划号,并分发给各个职能部门及车间班组。
生产部根据具体的产品型号结合计划号编制据具体的产品型号结合计划号编制采购清单采购清单;采购部根据;采购部根据采购清单采购清单分解计划执行采购,按计划号分批或合并到料;品管部例行检验结合计划号分解计划执行采购,按计划号分批或合并到料;品管部例行检验结合计划号填写填写检验记录检验记录、不合格品记录不合格品记录;采购部根据品管检验的结果对合格;采购部根据品管检验的结果对合格品进行入库,结合计划号填写品进行入库,结合计划号填写入库单入库单,结合计划号对不良品区分保管并,结合计划号对不良品区分保管并记录,且补采购的情况也应根据实际情况对应上计划号;车间班组根据实际记录,且补采购的情况也应根据实际情况对应上计划号;车间班组根据实际需求对应计划号填写需求对应计划号填写领料单领料单,仓库发现,仓库发现领料单领料单没有计划号的坚决不没有计划号的坚决不发料;生产车间从产品制作第一道工序开始每一托都要填写发料;生产车间从产品制作第一道工序开始每一托都要填写流转卡流转卡记录记录产品制作的整个过程,每张产品制作的整个过程,每张过程卡过程卡上要对应写上计划号,车间必须组织上要对应写上计划号,车间必须组织将将流转卡流转卡回收定期交到生产部,品管部在回收定期交到生产部,品管部在过程卡过程卡上记录检验情况上记录检验情况(如有不良报废,需及时变更如有不良报废,需及时变更流转卡流转卡数量与实际相符),报废件补件需数量与实际相符),报废件补件需重新建重新建流转卡流转卡,跨车间交接由下工序车间重新建立,跨车间交接由下工序车间重新建立流转卡流转卡并回收保并回收保管好上道车间的来料管好上道车间的来料流转卡流转卡,车间、工序间养成没有,车间、工序间养成没有流转卡流转卡不流转、不流转、不接收及没有品管贴的合格标签不流转、不接收的好习惯;成品出货由业务不接收及没有品管贴的合格标签不流转、不接收的好习惯;成品出货由业务记录产品出货的状态,对应计划号填写记录产品出货的状态,对应计划号填写出货装箱单出货装箱单及相关记录;然后利及相关记录;然后利用计划号的唯一性作串联进行归档管理并设置好档案的有效期。
所以,需要用计划号的唯一性作串联进行归档管理并设置好档案的有效期。
所以,需要大家在工作中习惯用计划号进行沟通,做产品的相关记录时善于运用计划号大家在工作中习惯用计划号进行沟通,做产品的相关记录时善于运用计划号!
10运作流程图解析下面是各下面是各种表单的种表单的填写样张填写样张供参照供参照101112131415实际填写实际填写注意事项注意事项:
单据一定要规范填写日期及签名,:
单据一定要规范填写日期及签名,通过追溯要能找到当事人或负责人。
通过追溯要能找到当事人或负责人。
16再好的管理方法贵在坚持,再好的管理方法贵在坚持,再好的管理方法贵在坚持,再好的管理方法贵在坚持,形成习惯的时候,
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- 计划 定义 企业管理 中的 运用