采购管理系统培训教程.ppt
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易飞管理软件易飞管理软件采购管理子采购管理子系统培训系统培训(PURPUR)陈健课课程程大大纲纲一、前言二、系统架构三、基础信息创建及信息字段说明四、日常交易作业程序及报表管理五、异常管理报表六、批处理七、期初上线及信息搜集了了解系统解系统的的效益及功能。
效益及功能。
了了解信息搜集及整理重点。
解信息搜集及整理重点。
熟悉系统熟悉系统的的操作方式。
操作方式。
了了解系统例行作业程序。
解系统例行作业程序。
了了解系统上线的步骤及导入程序。
解系统上线的步骤及导入程序。
前言教育培训课程的目的前言教育培训课程的目的1.1.供应商供应商料件料件价格管理。
价格管理。
2.2.提供料件提供料件的的请购、采购、进退货管理。
请购、采购、进退货管理。
3.3.提供请购分购管理。
提供请购分购管理。
4.4.提供询价、核价管理。
提供询价、核价管理。
5.5.提供四种采提供四种采购购预计进货报表。
预计进货报表。
6.6.供应厂商进货评核。
供应厂商进货评核。
前言系统功能前言系统功能提高料件采购流程提高料件采购流程的的效率与正确性。
效率与正确性。
降低生产停工待料降低生产停工待料的的异常发生。
异常发生。
加强供应商加强供应商的的评核管理提升采购质量。
评核管理提升采购质量。
采购异常管理采购异常管理有有助于降低成本。
助于降低成本。
前言系统效益前言系统效益一、一、系统主画面系统主画面二、系统功能图二、系统功能图三、系统主作业程序概述三、系统主作业程序概述四、采购系统与其他系统的关联四、采购系统与其他系统的关联系统架构系统架构系统架构系统主画面系统架构系统主画面基本信息录入采购人员信息、供应商信息、采购单据性质价格交易管理供应商料件管理系统架构系统功能图系统架构系统功能图日常交易处理供应商料件价格及交易信息录入录入核价单、录入询价单录入请购单、录入采购单、录入采购变更单、录入进货单、录入退货单采购进度管理预计进货表、采购明细表采购全程跟踪表交易管理进货明细表、进货统计表、料件历史进货记录表、验退件退回明细表收料验退管理采购价格调幅表、采购价格异常表、供应商供货明细表系统架构系统功能图系统架构系统功能图供应商评估供应商评级、供应商ABC分析表系统架构系统主作业程序系统架构系统主作业程序基本信息规划基本信息规划采购人员、供应商、单据性质采购人员、供应商、单据性质信息创建与核对信息创建与核对基本信息列表基本信息列表期初余额导入期初余额导入未结案采购单、品号供应商信息输入未结案采购单、品号供应商信息输入录入请购单录入请购单录入采购单录入采购单录入进货单录入进货单录入验退单录入验退单录入退货单录入退货单日常交易登录日常交易登录应付账款管理应付账款管理应付票据管理应付票据管理请购单凭证请购单凭证采购单凭证采购单凭证进货单凭证进货单凭证验退单凭证验退单凭证退货单凭证退货单凭证采购系统采购系统存货管理存货管理物料需求计划物料需求计划工单管理工单管理应付账款应付账款自动分录自动分录批次需求计划批次需求计划产品结构产品结构基本信息基本信息进口管理进口管理系统架构与其他系统的关联性系统架构与其他系统的关联性11、前序作业、前序作业22、采购管理系统基础信息创建、采购管理系统基础信息创建基本信息创建及信息字段说明基本信息创建及信息字段说明1.1.录入工厂信息录入工厂信息2.2.录入仓库信息录入仓库信息3.3.录入部门信息录入部门信息4.4.录入币种汇率录入币种汇率5.5.设置编码原则设置编码原则6.6.录入职务类别录入职务类别7.7.录入交易对象分类录入交易对象分类8.8.录入页脚录入页脚/签核签核9.9.录入程序页脚录入程序页脚/签核签核基本信息创建及信息字段说明前序作业基本信息创建及信息字段说明前序作业基本信息创建及信息字段说明采购基础信息基本信息创建及信息字段说明采购基础信息一、供应商信息字段说明一、供应商信息字段说明二、二、供应商料件价格管理供应商料件价格管理三、三、设置采购单据性质设置采购单据性质建议及信息字段说明建议及信息字段说明一、一、录入供应商信息字段说明录入供应商信息字段说明基本信息创建及信息字段说明采购基础信息基本信息创建及信息字段说明采购基础信息.采购厂商采购厂商、委外厂商的编码原则应分开委外厂商的编码原则应分开设定设定。
.有类别厂商评核有类别厂商评核需求者,需求者,同类厂商编号同类厂商编号应归纳同区间应归纳同区间。
.厂厂商有加工亦有商有加工亦有采购供货者采购供货者,为区分应为区分应付帐款付帐款科目科目的的管理管理应区别编号应区别编号。
供应商编码注意事项供应商编码注意事项可变更核准状况:
已核准.尚待核准.不准交易基本信息创建及信息字段说明采购基础信息基本信息创建及信息字段说明采购基础信息供应商信息字段说明供应商信息字段说明设置进销存参数:
设置核准状况的默认值供应商分类开窗:
录入交易对象中的供应商分类信息供应商信息字段说明供应商信息字段说明如如“Y”,一张采购单可分多笔一张采购单可分多笔进货单进货进货单进货由最近一次进货单回写由最近一次进货单回写可空白可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例例:
进货后进货后_1_个月逢个月逢_30_日结账日结账.表示表示:
验收日为验收日为060305则结账日期为则结账日期为060430供应商信息字段说明供应商信息字段说明ABC等级等级:
可可通过供应商通过供应商ABC分析表更新分析表更新交货评等交货评等:
可可通过供应商评级通过供应商评级作业更新作业更新质量评等质量评等:
可可通过供应商评级通过供应商评级作业更新作业更新以上三字段亦可由人工自行输入与维护以上三字段亦可由人工自行输入与维护供应商信息字段说明供应商信息字段说明加工费用加工费用:
加工费用加工费用的的明细科目明细科目应付帐款应付帐款:
应付帐款应付帐款的的明细科目明细科目应付票据应付票据:
应付票据应付票据的的明细科目明细科目以上三字段以上三字段为自动分录系统使用为自动分录系统使用供应商信息字段说明供应商信息字段说明可空白可空白,将来日期推算时为不存在日期则视为月底将来日期推算时为不存在日期则视为月底.*例例:
进货后进货后_1_个月逢个月逢_30_日结账日结账.表示表示:
验收日为验收日为060305则结账日期为则结账日期为060430供应商信息字段说明供应商信息字段说明可开窗选择在基本信息管理可开窗选择在基本信息管理系统中建立的付款条件系统中建立的付款条件基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理录入供应商料件价格录入供应商料件价格基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理单价默认来源单价默认来源供应供应商商料价料价甲厂商甲厂商=AA品号品号100100元元BB品号品号200200元元采购单采购单进货单进货单11112222供应商料价采购单进货单进货单更新核价更新核价YY当单据核准时,该单当单据核准时,该单据之新单价将保存于据之新单价将保存于供应供应商商料价价格料价价格档中档中基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理更新商品计价(现行单价制)更新商品计价(现行单价制)优点:
优点:
.保留变更记录保留变更记录.统一议价统一议价单价权限单价权限YY优点:
优点:
.采购权限弹性化采购权限弹性化.将来可追加比较差异分析表将来可追加比较差异分析表品号厂商档品号厂商档采购单采购单进货单进货单输入及更改输入及更改权限管制权限管制核价单核价单基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理更新商品计价(标准单价制)更新商品计价(标准单价制)核价核价日期日期/生效日期生效日期/失效日期失效日期核价日期核价日期4/14/256/104/14/256/10生效日期生效日期4/15/17/14/15/17/1失效日期失效日期6/305/316/305/31单价单价元元1009910510099105采购日期采购日期采购单价采购单价4/101004/10100元元5/20995/2099元元8/101058/10105元元基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理数量数量数量数量PCPCPCPC单价单价单价单价0-1005.00-1005.0元元101-500101-5004.84.8元元501-501-以上以上4.54.5元元单头信息单头信息单身信息单身信息101101以上以上单身信息单身信息501501以上以上1.1.由由“录入供应商料件价格录入供应商料件价格”中直接输入及维中直接输入及维护护2.2.由更新核价的核价单更新由更新核价的核价单更新分量计价分量计价基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明价格管理基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质1.1.单别代号:
单别代号:
不可重复不可重复,请以数字组合编码请以数字组合编码。
2.2.单据性质单据性质:
请购单请购单进货单进货单核价单核价单退货单退货单采购单采购单询价单询价单基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质3.3.编码方式:
编码方式:
码号共有码号共有1111码码,年码数及流水数的位年码数及流水数的位数可自行设置数可自行设置
(1).
(1).日日编编:
YYMMDD99999YYMMDD99999
(2).
(2).月月编编:
YYMM9999999YYMM9999999(3).(3).流水号流水号:
99999999999:
99999999999(4).(4).手动编号手动编号:
在在交易交易作业中自行输入编号作业中自行输入编号基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质4.4.进进价价控制控制:
请购单、采购单、进(退)货单等单据中只请购单、采购单、进(退)货单等单据中只有单据性质和品号都做单价控制,程序才进有单据性质和品号都做单价控制,程序才进行售价控管。
行售价控管。
基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质5.5.限定单别输入用户限定单别输入用户:
勾选后此种单别只提供此用户开窗选定,勾选后此种单别只提供此用户开窗选定,但也可通过单头但也可通过单头toolbartoolbar增加增加31013101请购单请购单NNNNNNNNNN32013201核价核价单单NNNYNNNNYN33013301采购单采购单NNNNNNNNNN33023302服务性采购服务性采购NNNNNNNNNN34013401进货单进货单(采采)NNYNNNNYNN34023402紧急进货单紧急进货单NYNNNNYNNN34033403服务进货单服务进货单NNNNNNNNNN34053405赠品进货单赠品进货单NNNNNNNNNN35013501退货单退货单NNNNNNNNNN单别单别单据名称单据名称自动自动自动自动核对核对更新更新直接直接确认确认打印打印采单采单核价核价结帐结帐基本信息创建及信息字段说明单据性质基本信息创建及信息字段说明单据性质单别示范单别示范采购单据设置采购单据设置单据名称单据名称单据性质单据性质更新核价更新核价进价控制进价控制核对订单核对订单直接开票直接开票请购单31:
请购单NNNN核价单32:
核价单YNNN国外采购单33:
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