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教务处总结初稿
规范教学管理加强基本建设深化教学改革提高管理水平
——2012年教务处工作总结(初稿)
2012年是我校本科办学的开局之年,在学校党委、行政的正确领导下,在主管校长的直接指挥下,在各教学单位的领导和全体教师以及教务处全体同志的辛勤努力下,我校教学管理工作秉承“锲而不舍,止于至善”的办学理念,紧紧围绕转变办学思想、提高教育质量这一主题,以提高课堂教学质量为核心,以健全教学监控体系、加强教学基本建设、促进“质量工程”项目建设、深化教学研究与改革和教师课堂教学考核评估为重点,以为课堂教学方法改革抓手,认真履行工作职责,狠抓工作落实,强化服务意识,使重点工作有声有色,常规工作稳步推进,全面完成年初工作计划和新增工作任务,取得了令人满意的成绩。
一、认真落实,全面推进,深入进行教学研究与改革
本学年,教务处采取切实有效的措施,全面实施以转变教学观念、开展课堂教学方法改革为主要内容的教学研究与改革,不断提高人才培养质量。
1.修订本科人才培养方案,构建了以专业能力培养为核心的课程体系
通过广泛调研并参考其他本科院校人才培养方案,结合我校实际情况,制定了本科专业人才培养方案原则意见初稿,并通过广泛听取各教学单位领导、一线教师和教学管理人员的意见和建议,最终形成人才培养方案修订的指导性意见,并对才培养方案修订的指导思想、基本原则、人才培养目标与规格、各专业的课程体系和实践课时设置等作了明确规定和具体说明。
各教学单位领导高度重视,组织以教研室为单位进行认真讨论和研制,对各专业学生的能力结构进行了界定和规范,反复修改并最终形成了人才培养方案,经校教学指导委员会专家审定通过。
本科人才培养方案的构建基本体现了各专业以能力培养为主线的新的教学内容和课程体系,为学生的通识能力、专业能力、发展能力培养和个性发展提供了平台。
2.抓紧落实各项准备工作,推进学分制改革
为适应本科应用型人才培养的需要,满足学生个性化发展的要求,学校积极推进学分制改革,教务处从各方面抓紧落实各项准备工作。
历时两个月完成了向市教委的申报工作,并于今年6月通过了市教委、财政局、物价局等专家评审。
新制订了《重庆第二师范学院本科学生学籍管理规定》、《重庆第二师范学院学生选课管理规定》等多个文件(制度、规定);从校级和教学单位两个层面对各教学单位负责人、分管教学负责人、教学秘书、辅导员等相关人员开展学分制相关政策和措施的培训;购买了三台曙光天阔A840r-G服务器用于教务管理系统,并购买正方教务管理系统软件,从软、硬件方面保证了学分制的推进。
3.推进教学观念转变,开展课堂教学方法改革
我校转制成为普通本科院校后,为进一步推进我校教学改革,切实提升课堂教学质量,提高人才培养质量,从2012年4月至2013年1月,教务处牵头组织开展重庆第二师范学院教师课堂教学方法改革活动。
此次活动分为“调查反思和宣传动员”、“理论学习和经验分享”、“试点提升和交流经验”、“全面展开和改进提高”、“全面展开和改进提高”五个阶段,从校、教学单位两个层面开展了教学理论与方法学习讨论、优秀教案比赛、优秀教改论文评选、教育教学改革优质课评比与示范课展示等近20类活动。
此项活动使全校教师教育教学理念得到提高;对适应应用型创新人才培养的教学内容和方法进行了更多的思考;教学中利用现代化教育技术能力得到提升;促进了教学质量工程项目的建设。
4.加强内涵建设,质量工程项目取得较好成绩
一是教改项目建设。
组织完成了2010年院级教改项目结题工作,通过严格审定,在申请结题的9个项目中,有6个项目通过了结题验收。
申请并组织2009、2010年部分市级教改项目的结题验收工作,19个项目顺利通过了市教委聘请的专家验收。
组织完成了2011年院级项目的中期检查工作。
组织完成了2012年市级教改项目申报工作,本次申报共推荐项目16项,有10个项目获得了市级立项,其中重点项目4项,一般项目6项。
二是精品视频公开课程和精品资源共享课程建设。
今年上半年,根据教育部和市教委文件,在我院优质课程资源中,遴选了“中国茶文化基础”和“大学生性科学教育”申报2012年重庆市精品视频公开课程,两门课程以优异的成绩最终获得了批准;下半年,通过校内遴选,市教委组织专家评审,我院“C#程序设计”被评为市级精品资源共享课程;根据市教委文件,组织了我院2010以来批准建设的院、市级精品课程和网络课程申报重庆市报优秀网络课程及资源;对2012年立项建设的网络课程进行中期检查。
5.开展校级教学成果评选及市级教学成果奖推荐
为总结近两年教学工作取得的成绩和经验,学院组织了两年一届的校级教学成果申报评审工作,经初审、会议评审,共评出“‘三全’质量保障体系的探索与实践”等一等奖4项、二等奖6项、三等奖8项。
为市级教学成果奖取得好成绩,请市内专家指点,在今年重庆市高等教育教学成果奖评审中,学校认真遴选优秀成果推荐申报,获市级一等奖1项、二等奖1项、三等奖2项。
二、完善机制,规范管理,加强教学质量监控
学校改制升本后给学校的发展带来了重大的机遇,同时也提出了严峻的挑战。
在这种机遇与挑战并存的条件下,我校教学与管理工作面临着新情况、新问题。
面对高等教育大众化的新形势,学校必须根据自身实际和办学目标,确立新的人才观、质量观,进一步完善教学质量监控机制,加强规范管理和监控,确保教学质量的稳步提高。
1.深入研究本科教学工作水平评估指标
学校改制升本后,为从起点阶段规范本科教学工作,逐步提高本科教学质量。
教务处组织相关人员反复、深入研读教育部颁布的本科教学工作水平评估指标体系,并向重庆理工大学等多家以优异成绩通过教育部检查的本科兄弟院校学习、取经。
结合我校实际情况,通过三轮初稿、讨论、修订、再讨论的过程,拟定了我本科教学单位考核指标体系,为各教学单位开展规范教学与管理提供了依据。
2.认真研究并修订教学管理相关文件
教学管理制度建设是提高教学质量的基本保障,学校改制成为普通本科院校后,现有以专科办学为主的教学管理制度已经不能适应本科办学的需要。
教务处在对现有教学管理制度进行了梳理,查阅并借鉴了其他本科院校相关文件的基础上,经反复修改、讨论,并征求教学单位的意见,对总共69个文件进行了调整,其中修订文件54个,废止文件4个,新增文件11个。
3.加强教学检查及教师课堂教学质量评价
根据对各教学单位教学工作考核指标体系要求,本学期开展了教学工作期初、期中、期末“三个检查”。
召开了每月一次的教学联系会并扩大了参会人员范围(教学单位负责人、分管教学负责人、教学秘书),反馈每次教学检查和日常教学管理中存在的问题,并共同商讨解决措施。
通过检查和交流,加深了教学单位对常规教学管理规范化的认识,同时也促进了教学单位之间的交流与学习。
召开教师座谈会,听取教师对教育教学改革、教学质量提升、教学管理等方面的意见和建议。
充分调动各方面管理课堂教学的积极性,建立健全教学质量监控体系。
教师课堂教学质量的评价是一项常规工作,通过采集督导评价和教学单位评教数据,组织开展学生评教,整理汇总并分析评教数据等程序,完成了本年度对教师课堂教学质量评价的各项评价。
本学期组织学生评教36872人次,覆盖142个教学班级,1212门次课程,对326名教师进行评价,占专任教师的97.02%。
4.进一步加强教学督导工作
2012年,在教学督导员年龄日益老化,数量减少的情况下,教务处积极思考,改进督导工作方式,提高工作效率,进一步扩大督导工作的职能。
组织督导人员参与学校及教务处组织的各类教学检查,增强督导的权威性;逐步推进校、系两级教学督导组织的建立。
组织开展教学督导组各项常规工作,包括教研活动、教学巡查、信息收集、整理及反馈、督导工作例会及总结会等。
本年度督导听课2613节,共对358名教师进行了评价。
三、突出重点,加强建设,教学基本建设取得新收获
教学基本建设,包括专业建设、课程和教材建设、实验室(实训室)建设、教学团队和师资队伍建设等诸多方面。
教务处重点抓以内涵发展为主线的教学基本建设,促使教学运行条件更加坚实。
1.专业建设
认真做好2013年本科新专业申报各项工作。
认真研究教育部新颁布的本科专业设置管理办法和2012版的本科专业目录,做好2013年本科新专业申报工作。
一是首批本科专业申报仍沿用了老版的专业设置管理办法和本科专业目录,今年9月,教育部颁布了新的本科专业设置管理规定和2012版专业目录,在新的专业平台,教务处按要求对首批本科专业进行数据整理。
二是,按照新版专业目录对2013年拟申报的本科专业进行了院内评审,并根据评审结果,推荐视觉传达设计等8个专业申报2013年新专业;三是,根据新的专业设置规定,按审批专业和备案专业分类申报2013新专业。
继续做好高职招生专业平台报送工作。
2012年,学院首批6各本科专业开始招生,在今后较长一段时间本、专科专业共存的情况下,以优化各教学单位专业层次、专业所属学科或专业大类布局为目的,确定了2012年16个专科专业继续招生,同时对2013年拟招生的本科专业进行了数据报送。
2.课程建设
精品开放课程建设。
根据教育部实施精品开放课程相关文件要求,积极申报精品视频公开课程和精品资源共享课程。
“中国茶文化基础”和“大学生性科学教育”申报2012年重庆市精品视频公开课程,两门课程在同类型课程评选中排名第一和第二;择优推荐我院市级精品课程转型为市级精品资源共享课程;组织申报重庆市报优秀网络课程及资源;对2012年立项建设的网络课程进行中期检查。
加强校级选修课程建设与管理。
一是选修课课源组织和学生选课工作。
在各教学系(部)的大力支持下,今年共开设有154门次的校级选修课程,上学期开设选修课86门,共7564人次选修,本学期开设选修课68门,共4235人次选修,同时组织了工商大学,邮电大学的跨校选修课程。
所开设的大多数课程深受学生欢迎,开阔了学生视野,有助于学生素质的全面发展。
二是加强对选修课教学质量监控,如组织督导听课,检查教案和相关教学文件、学生作业等,并对每位选修课教师进行了评价。
3.教学设施设备建设
7月初至8月中旬,完成学府校区44间多媒体教室、10个机房及14个实训室的多媒体改造工作,对各房间的坏、旧多媒体设备进行检查、整修拆解,联系公司对各教室的电脑、多媒体投影仪进行彻底检查、整改更新。
多媒体教室整改工作复杂,工作人员耐心与公司技术人员沟通,顺利完成了本次整改工作,保证了9月份各教室和机房及其它实训室多媒体设备的正常使用。
设计两校区教学楼自动开水器增补方案和南山校区实验室增补空调方案,并报相关部分实施。
添置了白板笔、小蜜蜂扩音器、文件柜等实验耗材或配套设备。
今年6月份拟定学府校区公共教室、实验室用房等分配方案,负责功能改变房间的腾空工作,并于暑期协助总务处、美术系和其它教学单位完成腾空、改造和搬迁工作。
8月底,按时完成学府校区调频台的整改工作。
实验中心认真组织和协调项目实施中的各种矛盾,保证了学生英语听力考试和听力广播练习的顺利进行。
10月下旬,完成学府校区机房监控的招标、安装和验收、报账工作。
4.教学团队和师资队伍建设
一是积极开展优秀教学团队的培育和建设工作。
通过建立团队合作的机制,促进教学内容和方法的改革,开发教学资源,促进教学研讨和教学经验交流,提高教师的教学水平和人才培养质量。
今年上半年,组织完成了2012年校级教学团队的申报、评审工作,共有学前教育等5个团队获得了校级立项建设;为确保申报质量,在近三年的校级教学团队中,推荐3个团队申报市级教学团队,最终装潢艺术设计和广告设计两个团队被批准为市级教学团队。
二是加强对新进教师的指导和培养。
为了规范新教师的教学行为,提高新教师的业务素质,使之尽快适应教学工作,成为合格教师,结合我校实际,对凡本科、研究生、博士生毕业来我院参加工作不满3年的教师开展培养培训。
一方面,要求各教学单位建立新进教师的导师制度,并将是否有青年教师培养计划、方案,是否有完善的导师制度作为对各教学单位考核的重要依据,以加大对新进教师的指导和培养;另一方面深入课堂听课,对老、中、青不同年龄组老师尤其是新进教师的日常教学工作进行随机检查,及时了解教师的教学工作状况,及时发现问题并作出相应的指导和帮助。
今年,教务处对2011、2012年20多名新进教师进行了教学基本技能的检测,2011年新进的10位教师,主要是组织检查他们的课堂教学情况。
对12年新进的10几位教师,组织他们召开动员会,布置培训检测事宜,同时,开展了2011年新进教师课堂教学展示课,各系部分管教学的副系主任和2011、2012年新进教师参加观摩,收到了的效果。
三是开展一系列教学竞赛促进教师教育教学水平提高。
今年教务处组织了教学改革优质课评比、优秀教改论文评比、优秀教案评比等一系列教育教学类竞赛。
各教学单位积极组织教师先在教学单位内部开展评比,再推荐优秀者参加全校比赛。
共有54人次教师参加校级竞赛,评出一、二、三等奖共30余人次。
对强化教学基础工作,提高教师教学及教学研究能力和水平起到了积极推动作用。
四、精心组织,稳步推进,教学管理取得新成绩
教务处围绕教学中心工作,狠抓作风建设,强化服务意识,改善服务态度,提高办事效率,教学管理工作成绩显著。
1.加强学籍管理,保证数据准确无误
完成了新生网上预注册。
继续强化毕业资格审查告知制度,提前一年向学生发出预警,细化结业学生离校程序,向每位结业学生发放未能申领毕业证书情况告知书,让结业学生知晓在离校后应如何获得毕业证书。
2012届本专科毕业生总计2783人,其中普通全日制本科生400人,授位382人;普通全日制专科2383人。
毕业生信息核对整理、毕业证与学位证打印制作、毕业生毕业资格审查、学位资格审查以及毕业证、学位证的发放、毕业生学历电子注册、毕业生学士学位注册等工作没有出现任何差错。
完成了445名师范学生教师资格证书申领与档案整理工作。
其中高中教师资格41人,初中及以下404人。
做好了学籍异动处理。
全年办理休学17人次,退学33人次(其中因成绩原因4人次),复学10人次,转专业31人次,降级3人次,转学4人。
2.精心组织“专升本”培训、考试、录取工作
根据重庆市教委文件要求,教务处加强了普通高等教育“专升本”工作信息管理。
为了帮助我校学生了解“专升本”的相关政策和报考流程,组织了重庆市普通高校“专升本”专题讲座,得到学生们的一致好评。
2012年重庆市普通高校“专升本”工作历时3个月,我校“专升本”工作规范有序、公平公正地完成了招生考试和录取工作。
本次我校参加“专升本”报名及全市统一考试的学生共400名,有178名学生达到了重庆市最低控制分数线,上线率为44.5%。
在市教委的支持和教务处的努力下,我院录取了294名,比去年增加了144名。
3.牵头组织首次学前教育专业招生面试工作
2012年开年以来,经我校多次申请,重庆市教委和重庆市教育考试院最终同意我校在2012年开展学前教育本专科招生试点。
学校领导高度重视此次学前专业面试,从考试申请、考试组织到考核结果运用都给予了高度的关注,从经费上、人力物力上给予了充分的保障。
此次专业面试,由教务处牵头组织,得到了全院各教学单位及各行政部门的大力支持,从报名到测试的方方面面都进行了精心的规划和细致的安排,对考试中可能出现的各种问题做好了预案,保证了专业面试的顺利进行。
面试主要从形体、语言表达、艺术素养(声乐、绘画)三大方面对1529名考生进行测试,体现了学前专业的特点与要求,测试内容设置合理。
教务处组织了与测试内容相关的高水平的专业教师,包括声乐专业教师、美术专业教师、形体专业教师、普通话国家级测试员等等担任专家评委。
专业面试前多次组织专家评委讨论评价标准、评分细则,强调公平公正公开的评价原则,整个专业面试过程未接到一起投诉,保证了测试结果的公平性和有效性。
4.组织学生参加各类学科竞赛并取得较好成绩
4月8日组织全国大学生英语竞赛,共有284名学生参赛,1名学生获一等奖,5名学生获二等奖,3名学生获三等奖。
9月组织开展了全国大学生数学建模竞赛,组织了20支队参赛,共有13支队获奖。
其中获专科组全国一等奖一项,全国二等奖一项,专科组重庆市一等奖3项,专科组重庆市二等奖8项。
5.加强考试管理,严肃考风考纪
我校工作实行两个校区运行,两个校区现有在校学生9100人,考试工作的组织难度大、任务重。
今年共组织校内学期期末考试2次;组织各级各类等级考试12项,分别是“重庆市职业技能鉴定考试”、“国家职业资格全国统一鉴定考试”、“全国英语等级考试”、“全国高校专业英语四级考试”、“全国高校专业英语八级考试”、“全国非计算机专业计算机等级考试”、“全国大学生英语等级考试四六级”、“全国大学生应用能力AB级考试”、“2011年专升本统一考试”、“大学生英语应用能力口语考试”、“重庆市书法等级考试”、“重庆市普通话等级考试”,共计参考人数达18185人次。
教务处和各教学单位高度重视考试工作,从考前动员、考试安排、监考和巡考等各个环节的工作均落实到位,认真抓好考场纪律和考风建设,从而保证了各类考试工作顺利进行,没有出现差错。
6.积极动员、精心组织,做好学生实习、实践工作
组织实施我校2604名学生参加毕业实习,其中师范生660余名,非师范生1944名。
完成实习手册的印制、发放工作,并严格按照相关管理办法从各个环节对毕业生实习工作做了规范化要求。
针对2013届实习工作提前做了计划和安排,将安排表及时发往各教学单位和学校各相关部门,完成各专业实习大纲、实习计划、部分专业的实习评定成绩的收集工作。
完成学生实习、见习检查10余次,在检查过程中对出现的问题及时反馈给教务处领导和教学单位相关负责人。
根据市委、市府和市教委的相关安排,组织完成1000余名学生参加寒、暑假“带薪实习”社会实践活动。
在活动开展前,召集各教学单位相关负责人,对两项工作的开展提出明确要求,保证各教学单位在开展活动中的质量,务必充分做好活动前期准备、中期检查、后期总结。
7.加强内部管理,提高工作效率
一是严肃劳动纪律。
教务处要求每位职工严格执行请假制度,严肃上班纪律和工作纪律。
学校及教务处下发的有关文件,需要教学单位完成的有关事项都会通过学校OA系统、QQ群等多种形式及时传达到相关教学单位及教学秘书,保证政令畅通,工作任务按时完成。
二是加强团队意识教育和团队精神培养,加强内部团结,分工合作,密切配合,齐心协力,共同完成教务处各项管理工作,如英语等级考试、计算机等级考试等12次各类考试,每次都是教务处全体同志全部参加,共同完成。
三是认真做好安全综合治理工作,加强督查、排除隐患,确保了一方平安,没有出现任何责任事故和违纪人员情况,有力地保障了各项工作的顺利完成。
回顾2012年,在学校领导、各教学单位领导和全体教师及教学管理人员的关心、支持、理解和帮助之下,经过教务处全体同志的辛勤工作,我校的教学管理工作取得了一些成绩,各项工作顺利开展,教学管理不断规范,监控体系逐步完善,基本建设得到加强,教学条件显著改善,教学质量稳步提高。
总结一年的教学管理工作,还存在许多问题与不足:
一是选修课建设还需进一步加强;二是学风、考风建设还有待进一步加强;二是服务意识和服务水平还有待进一步提高。
在2013年,教务处全体同志将努力克服存在的问题与不足,以更加饱满的工作热情和更加务实的工作作风,扎实工作,锐意进取,开拓创新,为我校本科办学水平的提升做出最大的努力。
重庆第二师范学院教务处
二○一二年十二月二十八日
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