南京江宁区物业管理采购.docx
- 文档编号:25918120
- 上传时间:2023-06-16
- 格式:DOCX
- 页数:39
- 大小:40.22KB
南京江宁区物业管理采购.docx
《南京江宁区物业管理采购.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《南京江宁区物业管理采购.docx(39页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
南京江宁区物业管理采购
竞争性谈判文件
项目编号:
JNZC-2009029
项目名称:
XX市江宁区房地产交易中心
办公楼物业管理服务
XX市江宁区政府采购中心
二○○九年十月二十六日
竞争性谈判文件目录
第一章竞争性谈判须知前附表……………………………………………3
第二章竞争性谈判须知……………………………………………………4
一、总则……………………………………………………………………4
二、响应性文件组成……………………………………………………4
三、响应性文件递交……………………………………………………6
四、谈判……………………………………………………………………7
五、成交及授予合同……………………………………………………7
六、附件……………………………………………………………………9
第三章项目需求………………………………………………………………12
一、项目概况……………………………………………………………12
二、物管内容……………………………………………………………12
三、物管需求……………………………………………………………12
四、物业管理服务质量及效果要求………………………………………13
五、其他要求………………………………………………………………14
六、合同执行及付款方式…………………………………………………15
七、物业管理检查考核标准…………………………………………………15
第四章评分办法……………………………………………………………19
第五章XX市江宁区政府采购合同格式……………………………………20
第一章、竞争性谈判须知前附表
序号
项目
内容
1
项目编号
JNZC-2009029
2
项目名称
XX市江宁区房地产交易中心办公楼物业管理服务
3
集中采购机构
XX市江宁区政府采购中心
4
集中采购机构地址
XX市江宁区上元大街166号612室
5
谈判文件获取方法
XX市江宁区政府采购中心免费下载
6
谈判保证金
金额
人民币伍仟元整(¥5000.00元整)
形式
本票、汇票、支票、信汇等,现金不予接受。
有效期
谈判保证金应在投标有效期截止日后五(5)天内保持有效
7
谈判有效期
谈判之日后30日
8
采购中心银行账户
户名
XX市江宁区财政局
开户行
农行江宁区竹山路支行
账号
130
9
谈判
报名
时间
2009年11月20日16:
00整前(时间,下同)
地点
XX市江宁区上元大街166号612室
要求
1.携带XX明材料,以备初审;2.提交谈判保证金
10
投标信息
时间
2009年11月25日9:
00-9:
30整
地点
XX市江宁区房地产交易中心(江宁区天元东路555号)
11
响应文件份数
正本份数:
壹份;副本份数:
贰份
12
开标
信息
时间
2009年11月25日9:
30整
地点
XX市江宁区房地产交易中心(江宁区天元东路555号)
13
联系事项
采购单位
联系人
汤先生
联系
2、84958703
集中采购机构
联系人
徐XX、戴国胜
联系
6
传真
7
注:
请拟参加谈判报价的供应商于2009年11月20日上午10:
00整在XX市江宁区房产交易大厅一楼集合,统一勘察现场,并进行现场答疑;未参加勘察现场的将自行承担投标的风险。
第二章竞争性谈判须知
一、总则
1。
适用X围
本竞争性谈判文件仅适用于本次XX市江宁区房地产交易中心办公楼物业管理服务相关的报价和谈判。
2。
合格供应商
2.1谈判供应商应具有实施本项目服务的能力,符合并承诺履行本文件各项规定的国内法人和其他组织。
2.2谈判供应商必须具备国家物业管理行业主管部门核发的、有效期内的二级以上(含二级)资质。
2.3谈判供应商应遵守有关国家法律、法规和条例,具备《中华人民XX国政府采购法》和本文件中规定的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大XX记录;
3.响应性文件的组成
3.1响应性文件的组成(要求谈判供应商就物业管理的每个部分,提出具体方案、拟达标准、人力物力配置、服务内容等):
(1)响应性文件的商务部分
(2)响应性文件的技术部分
(3)响应性文件的价格部分
(4)响应性文件的其他部分;
4.投标费用
4.1谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、响应性文件的编制
5.响应性文件的语言、计量单位、货币和编制
5.1谈判供应商提交的响应性文件、技术标准和资料,以及谈判供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。
响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料。
5.2谈判供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。
5.3谈判供应商应用人民币报价。
5.4响应性文件应字迹清楚,内容齐全,不得涂改。
如有修改,修改处须有谈判供应商公章及法定代表人或其授权代表签字。
5.5响应性文件应按照谈判文件规定的顺序,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录和页码,由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由谈判供应商承担。
5.6谈判供应商应在响应性文件中写清相应的项目编号、项目名称、谈判供应商全称、地址、、传真等。
6.谈判报价
6.1谈判供应商应评细阅读谈判文件,并对现场进行实地勘察后,提出合理的报价,标明拟提供服务的单价和总价。
6.2谈判报价除应包括物业管理服务人员的年度工资预算(人工工资、工作时间不得低于XX市对于最低工资标准、每月最高工作时间的相关规定,所有工作人员必须交纳包括养老、工伤、失业、生育、医疗等在内的社会保险及三金)、社保福利费、物业管理的劳动用具、清洁用品、办公费、固定资产折旧费、法定税费、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费和合理利润外,还应包括检测、管理、劳务、服装、培训、保修、通讯、安全保卫、会务安排、环境布置、宣传服务、风险及政策性文件规定等各项应有费用,以及为完成谈判文件规定的物业管理工作所涉及到的一切相关费用。
6.3房屋正常免费维保X围以外的项目,水电日常维修涉及灯泡及其它零配件和用品的更换由成交供应商实施,产生的材料费用由采购人承担。
房屋免费维保X围以外的大修或改造项目由采购人实施,物业管理企业负责随工监理,随工监理费用由成交供应商承担,工料费用由采购人承担。
房屋正常免费维保X围由采购人提供。
6.4房屋正常免费维保X围以内的项目,由维保企业负责实施,物业管理企业负责随工监理,随工监理费用由谈判供应商承担,工料费用由维保企业根据维保合同承担。
6.5消防、空调、电梯、监控系统已委托其他有维护资质的专业公司养护、维修,谈判报价文件中不需包含此费用。
谈判供应商负责本项目日常的清洁保养和使用管理,并对专业公司的维护情况进行监督检查及协调。
以上系统维修、更换零部件材料费由采购人承担。
6.6用于物业管理的劳动、清洁用品、用具及共用部位的用品、用具、垃圾袋等由采购人购置并承担费用,包括日常的卷纸、抽纸、洗手液。
6.7会议及来宾接待服务由采购人提前通知,并摆放好相关与会物品(茶叶、香烟、水果、纸巾、鲜花、横幅、席卡、一次性口杯及其它食品、用品)。
6.8对于与报价相关的该大楼的各种免费维保条件,请各谈判供应商自行与采购人联系、了解,并考虑在本次报价中,若将来由于该种因素考虑调整合同价格的话,采购人将不予考虑。
6.9采购中心如没有特别说明的话,对本次服务仅接受一个价格。
7.证明谈判供应商合格和资格的文件
7.1谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应性文件的一部分。
7.2证明谈判供应商合格和资格的文件包括但不限于,所有项目若有缺失或无效(除注明“如果有的话”),将可能导致投标被拒绝。
(1)投标函(附件一);
(2)法定代表人授权委托书(附件二):
参加谈判时必须提供谈判供应商法定代表人或授权代表的XX原件,以备查验;
(3)资格声明(附件四);
(4)营业执照副本(复印件);
(5)《中华人民XX国物业管理企业资质证书》(复印件);
(6)ISO国际质量管理体系认证证书(复印件,如果有的话);
(7)市级以上政府颁发的荣誉称号(复印件,如果有的话);
(8)近三年托管总面积达100万平米以上(相关物业管理中标通知书、合同或协议等证明材料复印件,原件备查);
(9)本项目配置用工人员的有效XX及技能上岗证等(复印件)(谈判供应商的响应文件中,至少须提供本项目负责人的XX复印件、简历等材料,确定成交后,供应商须按采购人要求,提供所有用工人员的剩余相关材料),且未经采购人许可,不得更换项目负责人及所定服务用工人员;
(10)谈判供应商基本情况介绍
(11)秩序维护、保洁、会议接待、工程维护(含电梯、监控、水电、空调)方案设计;
(12)投标保证金:
人民币伍仟元整;
(13)其他资料。
8.证明提供服务符合谈判文件规定的文件
谈判供应商应提交证明其拟提供服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为投标文件的一部分,可以是文字资料、图纸和数据等。
9.谈判保证金
9.1谈判供应商应提交谈判保证金,并作为其投标的一部分。
谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失,采购中心在因谈判供应商的行为受到损害时,谈判供应商的谈判保证金将不予退还。
9.2谈判保证金金额:
人民币伍仟元整;采用支票、银行汇票等形式交纳,在响应性文件递交截止时间之前送达采购中心(注,不受理现金)。
9.3未成交供应商的投标保证金,将在中标通知发出后五个工作日内无息退还。
9.4成交供应商的投标保证金,将自动转为履约保证金,履约保证金的有效期为本合同的有效期。
9.5下列任何情况发生时,谈判保证金不予退还:
(1)谈判供应商在谈判截止时间后至谈判有效期期满前撤回其投标的;
(2)成交人在规定期限内未能签订合同的。
10.谈判有效期
10.1谈判有效期为自谈判之日起,30天内有效。
10.2在特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,采购中心可要求谈判供应商同意延长谈判有效期,这种要求与答复均以书面形式提交。
谈判供应商可拒绝这种要求,并且不影响保证金退还。
接收延长谈判有效期的谈判供应商将不会要求和允许修正其响应文件,而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。
在这种情况下,有关谈判保证金的退还规定在延长了的有效期内继续有效。
11.响应性文件份数和签署
11.1谈判供应商应提交一式三份响应性文件(一份正本、二份副本),每份响应性文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符,以正本为准。
11.2响应性文件的正本和所有的副本均由谈判供应商法定代表人或经正式授权并对谈判供应商有约束力的代表签字。
三、响应性文件的递交
12.响应性文件的密封和标记
12.1谈判供应商应将响应性文件正本和所有副本用单独的封袋密封,且在封袋上标明“正本”、“副本”的字样,这些封袋再封装在一个外封袋中。
12.2内外层封袋均应注明谈判项目名称、项目编号、谈判供应商名称、地址,以及“请勿在谈判前启封”字样。
以便如果谈判文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。
如果外层封袋未按要求密封和加写标记,采购中心对误投或提前启封不负相关责任。
13.谈判截止时间
13.1谈判供应商应当在谈判文件要求提交响应性文件截止时间前,将响应性文件密封送达谈判地点。
13.2采购中心可以按照本文件规定通过修改谈判文件适当延长谈判截止时间。
在此情况下,受谈判截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
14.谈判供应商有下列情况之一的,采购中心将拒绝接收谈判供应商的响应性文件:
14.1未按谈判文件要求交纳谈判保证金的;
14.2未按谈判文件要求密封和标记的;
14.3在谈判文件要求提交响应性文件的截止时间之后送达的等。
15.响应性文件的修改和撤回
15.1谈判供应商在谈判截止时间前,可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购中心。
补充、修改的内容应当按照谈判文件要求签署、盖章,并作为响应性文件的组成部分。
15.2谈判供应商根据谈判文件载明的标的采购项目实际情况,拟在成交后将本项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在响应性文件中载明。
16.联合体
本次采购不接受联合体参与谈判。
17.诚实信用
17.1谈判供应商之间不得相互串通谈判报价,不得妨碍其他谈判供应商的公平竞争,不得损害采购人或者其他谈判供应商的合法权益。
17.2谈判供应商不得以向采购中心、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
即使在签订合同后,如果采购中心有证据表明谈判供应商有此行为的,采购中心将单方面终止合同,并在XX市江宁区政府采购中心公告,将谈判供应商列入不良行为记录,按照《政府采购法》有关规定处理。
四、谈判
18.在递交响应性文件时间截止后,采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
19.谈判小组:
谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人(含三人)以上组成。
20.谈判程序:
(1)谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件;
(2)谈判和澄清。
在谈判澄清环节,对响应性文件中提供的相关服务含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
谈判供应商的澄清、说明、补正应当采用书面形式,由其授权代表签字,但不得超出响应性文件的X围或者改变响应性文件的实质性内容。
(3)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;谈判小组所有成员集中与单一供应商进行不超过三轮的谈判、报价(应给予每个供应商相同的机会),谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
(4)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
(5)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价;
(6)最终确定成交供应商。
21.成交标准:
本次谈判采用最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,确定综合评分最高档次中最低最终有效报价的供应商为成交人或成交候选人。
对属于国家认定的节能、环保、自主创新产品不高于一般产品当次最低报价的3%、3%、10%的价格扣除;对属于XX省、XX市认定的自主创新产品给予当次一般产品最低报价的8%的价格扣除(以提供的证书复印件为准)。
五、成交及授予合同
22.成交
22.1确定成交供应商后,采购中心向成交供应商发出成交通知书,并同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
22.2成交供应商收到成交通知书后,须按规定完善相关部门的备案手续,并于三十日内与采购人签订合同。
逾期视为自行放弃,合同价为最终价。
22.3成交供应商不与采购人订立合同的,取消其成交资格,给采购人造成损失的,应当对采购人的损失承担赔偿责任。
23.合同签订
23.1采购人与成交供应商应根据《中华人民XX国合同法》的规定,依据谈判文件和响应性文件签订合同。
23.2成交供应商进入现场作业,须符合政府相关规定,若需相关手续,均由成交供应商自行办理并承担相关费用,确需采购人出具证明的,采购人应予以协助。
23.3成交供应商应自行处理好与采购单位及其他第三方的关系,不得发生任何纠纷。
23.4成交供应商必须树立安全第一的观念,进场作业期间对自身人员、设备、管理和采购方的人员、财产以及第三者的安全承担完全责任。
23.5成交供应商进入现场作业期间,需服从XX市江宁区房地产交易中心相关的管理规定及制度。
23.6成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件规定向采购中心提交履约保证金,并承担2000元的评审费;按照谈判文件和成交供应商响应性文件的约定与采购人签订政府采购合同。
所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应性文件作实质性修改。
23.7成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推,也可重新组织采购。
24.质疑和投诉
24.1谈判供应商对谈判活动事项有疑问的,可以向采购中心提出询问,采购中心将及时作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。
24.2谈判供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购中心提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。
24.3采购中心在收到谈判供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑谈判供应商和其他有关谈判供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
24.4质疑谈判供应商对采购中心的答复不满意或采购中心未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向XX市江宁区政府采购管理办公室投诉。
六、附件
附件一:
投标函
致:
XX市江宁区政府采购中心
根据贵方号谈判邀请,正式授权下述签字人(XX和职务)代表(投标供应商名称),提交响应性文件正本一式壹份,副本一式贰份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.按谈判需求的谈判总报价为(大写)元人民币。
2.我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的响应性文件。
3.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4.我们同意从规定的谈判日期起遵循提交的响应性文件,并对我们具有约束力。
5.如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回响应性文件,我们的谈判保证金贵方不予退还。
6.同意向贵方提供贵方可能要求的与谈判有关的任何证据或资料。
7.一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,并保证于承诺的时间完成货物的启动、调试等服务,交付采购人验收、使用。
8、我方将严格遵守《中华人民XX国政府采购法》第七十七条规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有XX所得的,并处没收XX所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)在采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
9、与本谈判有关的正式通讯地址为:
地址:
电话:
传真:
谈判供应商授权代表XX(签字):
谈判供应商名称(公章或投标专用章):
日期:
年月日
附件二:
法定代表人授权委托书
XX市江宁区政府采购中心:
本授权书声明:
注册于(供应商住址)的(供应商名称)法定代表人(法定代表人XX、职务)代表本公司授权在下面签字的(供应商代表XX、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目名称,项目编号:
号标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
被授权人签字:
日期:
年月日
附件三:
谈判报价表
谈判供应商全称(公章):
项目编号
备注
项目名称
XX市江宁区房地产交易中心办公楼物业管理服务
人民币壹年总价
(按总建筑面积计算)
小写:
元
人民币壹年单价
(按总建筑面积计算)
小写:
元/月/平方米
大写:
元
大写:
元/月/平方米
其他
(如有优惠条件须在此注明)
谈判供应商法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期:
2009年月日
附件四:
资格声明
1.名称及其它情况:
(1)投标人名称:
(2)地址:
邮编:
:
传真:
(3)成立和/或注册日期:
(5)法定代表人及主要负责人:
(8)实收资本:
2.2008年的经营业绩:
3.供应商营业执照(经年检的副本复印件)。
4.本次谈判要求的其他资格文件以及谈判供应商认为需要声明的其他情况:
兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
供应商公章或投标专用章:
供应商代表签字:
日期:
年月日
第三章、项目需求
一、项目概况
项目位于XX市江宁区天元东路555号江宁区房地产交易中心大楼,东至书香名门,南至天元路,西至天佳宾馆,北至风和日丽小区,总建筑面积14993.62平方米,是一座楼高七层的综合性办公大楼。
服务时间:
采购服务时间暂定2010年1月1日至2012年12月31日,每年一签,一定三年。
XX市江宁区房地产交易中心先与成交供应商签订为期一年的合同,其中:
前三个月为试用期,试用期满经XX市江宁区房地产交易中心考核合格后,合同方为有效。
合同期满后当年,根据考核要求XX市江宁区房地产交易中心决定是否与成交供应商续签下一年度合同。
物业管理服务费的结算形式(包干制):
由采购人于每季结束后5个工作日内对成交供应商考核,考核合格后按季支付物业管理费用。
二、物管内容
秩序维护、保洁、消防维保、会议及接待服务。
三、物管需求
参加谈判的供应商应对项目进行全面考察、了解,确保方案编制科学、合理、实事求是,并最大限度地满足业主的需求。
(一)物业要求
1.秩序维护:
负责办公大楼良好的工作秩序。
(1)做到24小时值班、巡逻并形成记录,确保办公大楼内无火灾、无治安及刑事事件发生;
(2)严格控制外单位机动车辆和非机动车辆的出入,并负责管理好本单位机动车辆(含本单位工作人员的私家车)和非机动车辆,对进出停车场的机动车车辆实施管理,维护停放秩序;(3)做好本单位车辆检查记录;(4)熟练掌握安防监控设备的使用方法,做好日常维护工作,做好每次维护情况有记录;(5)对进出入办公大楼的外来人员进行登记及监控管理,(6)为本单位的工作人员或来办事人员提供便民服务。
2.保洁:
负责项目内外部壁面、地面、桌面及环境的保洁卫生。
(1)负责大厅、会议室、接待室、活动室、局领导室、值班室、各楼层卫生间、电梯、安全通道以及院落和其它公共部位或场所的清扫保洁工作;
(2)负责各办公场所、会客场所、接待场所及其他活动场所窗帘每年清洗二次;(3)负责对办公大楼地面和砖面、大楼内部壁面、办公大楼外广场地面和各楼层地面的清洗和维护;(4)实行动态保洁,随时保持公共场所的整洁;(5)自行配置上述必要的清洁与护理的用具。
3.工程:
负责项目消防系统的日常维护(修)等工作。
确保零修、急修及时率达98%以上,零修合格率达98%。
(1)保证每个工作日能够做到对相关的设备巡视一遍,并做好记录,节假日设备出现故障时能够随喊随到:
(2)负责对相关设备进行定期保养和维护,能及时发现问题,半天内向采购人汇报,解决所能解决的问题,确保设备随时处于正常的使用状态。
(3)做好日常维护的登记记录工作。
4.会议保障及来宾接待服务:
(1)必须根据参会人数,按要求进行会场布置,配备好茶水、果盘、烟缸、一次性纸巾等相关物品(会务所需
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 南京 江宁 物业管理 采购