调查报告、简报、会议记录写作课件ppt.ppt
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第五章第五章调查调查简报类简报类文书文书调查报告调查报告简报简报写作写作主讲:
胡明宝主讲:
胡明宝第第三节三节调查报告调查报告一、一、概念概念调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析研究,行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律后写成的书面报告。
发现本质特征和基本规律后写成的书面报告。
调查报告是一种在新闻领域和机关应用文领域中都调查报告是一种在新闻领域和机关应用文领域中都可采用的常用文体,也就是说,它是新闻可采用的常用文体,也就是说,它是新闻、应用、应用文的两栖文体。
不过,有些在机关之间流通的调查文的两栖文体。
不过,有些在机关之间流通的调查报告,可以没有新闻性。
在报刊报告,可以没有新闻性。
在报刊广播上发表的调广播上发表的调查报告,必须有新闻性,查报告,必须有新闻性,也叫做也叫做“新闻调查新闻调查”。
二、二、调查报告的特点调查报告的特点11针对性针对性是某一情况、某一社会问题、某一成功经验,引起了一定是某一情况、某一社会问题、某一成功经验,引起了一定程度的注意,为得到程度的注意,为得到它的详情、真相,认识它的性质,才需它的详情、真相,认识它的性质,才需要有人专门对它进行调查、研究,向有关机关提供报要有人专门对它进行调查、研究,向有关机关提供报告。
告。
22真实性真实性调查报告需要列举大量的相关事例、统计数字和各方意见调查报告需要列举大量的相关事例、统计数字和各方意见等各种丰富翔实的材料,在此基础上提出作者的见解。
等各种丰富翔实的材料,在此基础上提出作者的见解。
33深刻性深刻性调查报告确切地说应该叫调查研究报告,它的价值不仅在于调查报告确切地说应该叫调查研究报告,它的价值不仅在于调查和报告,更在于研究。
研究调查和报告,更在于研究。
研究的结果就是得出规律性的认的结果就是得出规律性的认识,并把这些规律性认识提供给读者,这便是深刻性。
识,并把这些规律性认识提供给读者,这便是深刻性。
4.4.新颖性新颖性三、三、调查报告的类型调查报告的类型1.1.典型经验的调查报告典型经验的调查报告2.2.揭露问题的调查报告揭露问题的调查报告3.3.新生事物的调查报告新生事物的调查报告4.4.社会情况的调查报告社会情况的调查报告四、总结和调查报告的相同点四、总结和调查报告的相同点1.1.二者都是在深入调查研究和分析综合的基础二者都是在深入调查研究和分析综合的基础上写成的,都必须用事实说话,用典型材料揭示上写成的,都必须用事实说话,用典型材料揭示事物的本质和规律,从而获得正确的认识。
事物的本质和规律,从而获得正确的认识。
2.2.二者共同的作用,均是反映工作中的经验或二者共同的作用,均是反映工作中的经验或问题,以求推动和改进今后的工作。
问题,以求推动和改进今后的工作。
3.3.在表达上,都是叙述、议论相结合,均可使在表达上,都是叙述、议论相结合,均可使用用“概况概况主体主体结尾结尾”的的“三段式三段式”常规常规结构方式。
结构方式。
五、五、总结和调查报告的不同点总结和调查报告的不同点1.1.总结的目的在于总结经验,发扬成绩,汲取教总结的目的在于总结经验,发扬成绩,汲取教训,推动工作;调查报告的目的,重点在报告情况,训,推动工作;调查报告的目的,重点在报告情况,澄清事实,或揭露问题,表彰先进,或给上级领导澄清事实,或揭露问题,表彰先进,或给上级领导提供决策依据。
提供决策依据。
2.2.总结的对象是本部门、本单位或本人,调查报总结的对象是本部门、本单位或本人,调查报告的对象则主要是写外地区、外单位、下级部门或告的对象则主要是写外地区、外单位、下级部门或他人。
他人。
3.3.从材料范围来看,总结是写本单位、本部门或从材料范围来看,总结是写本单位、本部门或本人某一阶段的工作或学习情况的,材料范围比较本人某一阶段的工作或学习情况的,材料范围比较窄;调查报告则是写他部门、他人的重大题材的,窄;调查报告则是写他部门、他人的重大题材的,面宽且广,现状、历史均可写入文中。
面宽且广,现状、历史均可写入文中。
4.4.从内容的侧重点来看,总结必须把一个阶段工从内容的侧重点来看,总结必须把一个阶段工作的前因后果、成败得失较全面地反映出来,而调作的前因后果、成败得失较全面地反映出来,而调查报告的专题性则比较强,一般只写某一个方面。
查报告的专题性则比较强,一般只写某一个方面。
5.5.从写作角度来看,总结从自身出发,具有一定从写作角度来看,总结从自身出发,具有一定的主观因素;调查报告则从全局出发,站在中立的的主观因素;调查报告则从全局出发,站在中立的立场上观察、分析,因而有较强的客观性。
立场上观察、分析,因而有较强的客观性。
6.6.从写作人称来看,总结多用第一人称从写作人称来看,总结多用第一人称(我,我我,我们,本单位,本部门们,本单位,本部门);调查报告多用第三人称;调查报告多用第三人称(他,他,他们,该单位,该部门他们,该单位,该部门)。
7.7.从表达方式来看,总结多用叙议结合,且议多从表达方式来看,总结多用叙议结合,且议多于叙,文笔朴实;调查报告虽然也是叙议结合,但于叙,文笔朴实;调查报告虽然也是叙议结合,但叙多于议,文笔较生动。
叙多于议,文笔较生动。
六、六、结构模式与写法结构模式与写法由由标题标题+前言前言+主体主体+结语结语构成构成
(一)标
(一)标题题1.单标题单标题-公式化写法公式化写法按按“调查对象调查课题文体名称调查对象调查课题文体名称”的公式拟制标题。
的公式拟制标题。
如如一个富裕居一个富裕居委会的财务调查委会的财务调查就是这样的标题,其就是这样的标题,其中中“一个富裕居委会一个富裕居委会”是调查对象,是调查对象,“财务财务”是调查课题,是调查课题,“调查调查”显示文体名称。
显示文体名称。
2.2.双标题双标题-主题加副题主题加副题如如明晰产权起风波明晰产权起风波对太原市一集体企业对太原市一集体企业被强行接管的调查被强行接管的调查。
(二)前
(二)前言言1.1.交代式交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。
关于北京市家用缝纫机销售情况的调查一文的开头。
(程编p229)2.2.提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况篇就对它的基本情况有一个大致的了解。
例如有一个大致的了解。
例如靠名牌赢得市靠名牌赢得市场场关于深圳市飞亚达关于深圳市飞亚达(集团集团)股份有限公司的股份有限公司的调查调查的开头。
的开头。
3.提问式在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。
在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。
这样的开头可以采用提问这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。
例如摆出来。
例如农村发展社会主义市场经济的成功之路农村发展社会主义市场经济的成功之路贸贸工农一体化、产加销一条龙经营的调查工农一体化、产加销一条龙经营的调查的开头的开头。
p230p230(三)主(三)主体体这部分的材料丰富、内容复杂,在写这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要作中最主要的问题是结构的安排。
其主的问题是结构的安排。
其主要结构形态有四种要结构形态有四种。
1.1.综合性调查报告综合性调查报告情况+成果+问题+建议2.2.经验性调查报告经验性调查报告成果+做法+经验3.3.问题性调查报告问题性调查报告问题问题+原因原因+意见意见+建议建议重点是写清问题、剖析原因、分清责任,重点是写清问题、剖析原因、分清责任,表明立场、观点,提出改进建议。
表明立场、观点,提出改进建议。
4.4.研究性调查报告研究性调查报告情况情况+问题问题+意见意见着重把情况、问题写清楚,探究其原因着重把情况、问题写清楚,探究其原因与实质,揭示其意义或影响。
与实质,揭示其意义或影响。
(四)(四)结结尾尾对主体进行概括、升华。
结尾往往对主体进行概括、升华。
结尾往往是较重要的部分。
常见的写法有三种:
是较重要的部分。
常见的写法有三种:
1.1.概括全文,明确主旨概括全文,明确主旨将全文归结到一个思想的立足点上,如关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告的结尾:
“邯钢的实践证明,邯钢的作法为国有企业实行从传统的计划经济体制向社会主义市场经济体制,从粗放经营向集约经营两个具有全局意义的根本性转变提供了借鉴的经验。
”2.2.指出问题,启发思考指出问题,启发思考如果一些存在的问题还没有引起人们的注意,如如果一些存在的问题还没有引起人们的注意,如果限于各种因素的制约作者也不可能提出解果限于各种因素的制约作者也不可能提出解决问决问题的办法,那么,只要把问题指出来,引起有关题的办法,那么,只要把问题指出来,引起有关方面的注意,或者启发人们对这一问题方面的注意,或者启发人们对这一问题的思考,的思考,也是很有价值的。
例如也是很有价值的。
例如暗访北京站前发票非法暗访北京站前发票非法交易交易一文的结尾一文的结尾:
(调查记者)“在这在这4040分钟里,碰见了大约分钟里,碰见了大约2020名卖发票名卖发票的不法人员。
听口音他们大都是外地人。
从言谈举止可的不法人员。
听口音他们大都是外地人。
从言谈举止可以感觉到他们知道自己的行为是违以感觉到他们知道自己的行为是违法的。
在广场、路口法的。
在广场、路口维持秩序的公安、保安人员不少,也许是司空见惯了吧,维持秩序的公安、保安人员不少,也许是司空见惯了吧,记者没有看到们出面制止这种不法行为。
记者没有看到们出面制止这种不法行为。
”3.3.针对问题,提出建议针对问题,提出建议在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。
在揭示有关问题之后,对解决问题提供一些可行的建议。
例如例如19991999年年1111月月2323日日人民日报人民日报刊登的专题调查刊登的专题调查人人情消费,让人如何承受你!
情消费,让人如何承受你!
写了一个建议性的结尾:
写了一个建议性的结尾:
遏遏制人情消费,首先要加强宣传和教育。
制人情消费,首先要加强宣传和教育。
节日期节日期间,报纸、电台、电视台可举办专题栏目、节目进行宣间,报纸、电台、电视台可举办专题栏目、节目进行宣传,文化部门传,文化部门应挑选一批优秀的影片应挑选一批优秀的影片(主要是婚丧嫁娶新主要是婚丧嫁娶新事新办方面的事新办方面的)在各乡镇、村巡回播放。
通过广泛深入的在各乡镇、村巡回播放。
通过广泛深入的宣传教育,使人们树立正确的人情消费观。
其次要制定宣传教育,使人们树立正确的人情消费观。
其次要制定社会规范。
在政府机关和企事业单位建立红白理事会,社会规范。
在政府机关和企事业单位建立红白理事会,推行节俭办红白喜事。
建立约束机制,对人情消费进行推行节俭办红白喜事。
建立约束机制,对人情消费进行引导、规引导、规范、管理。
三是严格稽查。
对大操大办甚至借范、管理。
三是严格稽查。
对大操大办甚至借机敛财的干部要严肃处理,直至在新闻媒体上机敛财的干部要严肃处理,直至在新闻媒体上曝光。
曝光。
(五)写作要求(五)写作要求1.1.深入调查,充分地占有材料深入调查,充分地占有材料2.2.注意提炼,观点与材料统一注意提炼,观点与材料统一3.3.找准典型,揭示事物的规律找准典型,揭示事物的规律4.4.精心设计,安排好层次结构精心设计,安排好层次结构(11)纵式结构)纵式结构(按时间顺序安排层次)(按时间顺序安排层次)(22)横式结构)横式结构(按性质归类,先总后分)(按性质归类,先总后分)(33)交错式结构)交错式结构(灵活运用纵横结构)(灵活运用纵横结构)第二节第二节简简报报一、概念一、概念简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内况、汇报工作、交流经验、
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