最全ppt教程.pptx
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最全ppt教程.pptx
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第1页演示文稿内容的结构与重点PresentationPresentation起10%承30%转35%合10%开场:
1)自我介绍;2)幻灯片目的日程等介绍现状描述:
1)说明现状;2)指出问题所在解决方案:
1)提出方案;2)效益分析;3)执行步骤问答与致谢:
1)现场答疑;2)致谢第2页PPT的制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计第3页简化文本保持简单限制要点与文本数量一张幻灯片上只列出一个主题思想内容务必做到精简、短少、涵盖重点注意控制每张幻灯片上文本行数第4页控制文件大小:
压缩图片第5页避免糟糕的图文编排第6页第7页制作PPT的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表,让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比,清晰易读加入公司Logo,增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明,增强说服力第8页制作PPT注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多第9页幻灯片版式与字体设计幻灯片母板设定幻灯片版式设计幻灯片字体设计第10页幻灯片模板与幻灯片母版什么是模板?
已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。
第11页幻灯片模板是什么报告模板是一套保持报告风格一致性的规范!
版式:
合理有序分布对象文本:
为文本定义外观背景与配色:
报告的视觉风格基调第12页案例:
AB公司报告模板第13页幻灯片母版什么是幻灯片母版?
幻灯片母版幻灯片母版标题母版标题母版第14页幻灯片母版设置幻灯片母版第15页幻灯片版式设计幻灯片版式设计的重要性常见的幻灯片版式两种版式设计工具:
借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具第16页幻灯片版式设计的重要性统一报告的整体视觉风格第17页用设计与版面来取胜标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性本文头影片较标题投影片华丽,使整体失去均衡感第18页用设计与版面来取胜标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性,均衡感良好标题头影片使用华丽的设计,产生强烈的印象第19页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置字型以标楷体为基本,粗体效果会更好若有其它字型,特黑字型最好第20页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调第21页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置英文PPT中不应使用太多的大写字母第22页用设计与版面来取胜文字的设计与版面配置不要用文章说明,只要把要点罗列第23页常见的幻灯片版式上下三栏页眉页脚正文部分第24页案例上下三栏第25页常见的幻灯片版式上下两栏页眉正文部分第26页常见的版式上下两栏第27页版式设计工具版式设计任务窗格“幻灯片版式”任务窗格提供了4大类版式设计风格:
1.文字版式2.内容版式3.文字和内容版式4.其他版式第28页版式设计工具网格和参考线第29页版式设计的重要性让多个对象有秩序分布第30页案例分析罗兰贝格报告的版式设计黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚第31页第32页企业LOGO的使用报告中的LOGO为什么会变形?
正确使用LOGO关系企业形象!
第33页幻灯片文本设置统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数第34页示例:
文本风格不一致第35页文本设置调整后第36页文本设置调整后第37页如何保持文本视觉风格的一致性统一的标题字体、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式第38页幻灯片的字体选用字体的原则1.宋体2.楷体3.黑体4.华文细黑5.微软雅黑6.Arial7.Times1.清晰易读2.不超过三种3.系统字体第39页幻灯片的字体字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多文本字体颜色文本字体颜色1.文本字体颜色文本字体颜色2.文本字体颜色文本字体颜色3.文本字体颜色文本字体颜色第40页幻灯片的字号这是这是1818磅的字,您看得到吗?
磅的字,您看得到吗?
这是这是2020磅的字,您看得到吗?
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这是这是2424磅的字,您看得到吗?
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这是这是3030磅的字,您看得到吗?
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这是这是3636磅的字,您看得到吗?
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这是这是4444磅的字,您看得到吗?
磅的字,您看得到吗?
第41页幻灯片的字数与行数数字“七”原则7士259每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白第42页PPT背景与配色技巧色彩理论基础色彩搭配技巧幻灯片配色规律使用配色方案第43页色彩理论基础两大色系色彩构成的三大要素:
HSB色彩搭配技巧幻灯片配色规律第44页用色彩化来取胜色彩的基础知识冷暖第45页色彩理论基础两大色系无色系(黑白灰)彩色系第46页色彩理论基础色彩构成的三大要素Hue:
色相Saturation:
饱和度brightness:
亮度第47页色彩理论基础色彩构成的三大要素:
色相H:
色相度量数值:
0360度第48页色彩理论基础色彩构成的三大要素:
饱和度S:
饱和度度量数值:
01000100第49页色彩理论基础色彩构成的三大要素:
亮度B:
亮度度量数值:
01000100第50页Office配色工具六边形的色盘:
1.按颜色的相似性排列2.从内到外,亮度由明到暗第51页Office配色工具饱和度亮度第52页色彩模式:
RGB三原色的叠加构成各样的彩色第53页色彩模式:
RGB三原色的叠加构成各样的彩色第54页基本配色方法与案例:
同类色配色第55页基本配色方法与案例对比色配色第56页配色技巧与案例:
相似色配色第57页使用配色方案配色方案:
轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案第58页使用标准配色方案配色方案:
轻松实现演示文稿的色彩统一模板都包含一个标准配色方案配色方案由8种颜色构成:
背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接第59页自定义配色方案第60页用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式第61页用色彩化来取胜适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果第62页用色彩化来取胜色彩化的诀窍强调重点第63页用色彩化来取胜色彩化的诀窍辅助理解第64页用色彩化来取胜色彩化的诀窍达到所意图的效果第65页幻灯片配色规律第66页前景对象和背景对象第67页某公司组织结构图董事会董事长总经理副总经理市场部销售部客户服务中心副总经理研发中心产品设计中心网络管理中心副总经理人力资源部财务部行政部图示:
让信息传播更简单更直观,加深受众印象!
第68页价值分析1.信息:
多渠道收集数据2.思考:
更好的解决方法3.分析:
以投资为中心的决策机制4.发展:
不惜一切代价取得成功5.提案:
销售的机会图示:
有效缩短受众接受信息的时间第69页信息思考分析发展提案多渠道收集数据更好的解决方法以投资为中心的决策机制不惜一切代价取得成功销售的机会价值分析5要素图示:
有效缩短受众接受信息的时间第70页某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容:
l渠道环境分析,其中外部环境分析主要包括:
行业趋势分析和竞争对手渠道变化分析,内部环境分析主要包括:
渠道审计和企业发展目标和资源l制定渠道发展规划l制定总体渠道发展策略l渠道调整和建设图示:
有效将复杂的逻辑关系简单化第71页渠道模块项目流程图行业趋势分析行业趋势分析竞争对手渠道变化分析竞争对手渠道变化分析渠道审计渠道审计企业发展目标和资源企业发展目标和资源外外部部分分析析内内部部分分析析制定总体渠制定总体渠道发展策略道发展策略制定渠道制定渠道发展规划发展规划渠道调整渠道调整渠道建设渠道建设图示:
有效将复杂的逻辑关系简单化第72页从图示库制作图示图示库中的图示组织结构图循环图射线图棱椎图维恩图目标图第73页图示案例:
组织架构图董事会董事长总经理副总经理市场部销售部客户服务中心副总经理研发中心产品设计中心网络管理中心副总经理人力资源部财务部行政部第74页图示案例:
循环图2、准、准备材料备材料3、排、排练练4、正、正式演讲式演讲1、主、主题策划题策划演讲的演讲的4P4P1.1.主题策划(主题策划(PlaningPlaning)2.2.准备材料(准备材料(ProductionProduction)3.3.练习(练习(PractivePractive)4.4.演讲(演讲(PresentingPresenting)第75页图示案例:
棱椎图反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第76页图示案例:
射线图集团集团总部总部湖北分公司湖南分公司江西分公司上海分公司广西分公司安徽分公司第77页自选图形绘制图示第78页四:
图示绘制技巧与案例案例1:
项目实施流程图案例2:
销售渠道架构图案例3:
客户服务循环图图形应用小技巧:
添加虚化阴影第79页开开始始操作系统操作系统WindowsWindowsServerServer20032003安装安装USBUSB与索引服务与索引服务SQLServerSQLServer数据数据库库结束结束系统自动安装系统自动安装MSDE无法安装无法安装无无Windows9xWindowsNTWindows2000WindowsXP项目实施流程图第80页德国大众的销售渠道德国大众的销售渠道IBM的销售渠道的销售渠道德国大众汽车集团销售部一级网点经销商二级网点服务站消费者消费者IBMIBM直销公司IBM销售公司计算机专营商店中间经销商代理商直销用户经销商用户零售直销邮购电话订购小型企业个人职业用户向大中形企业用户销售各种零售店特许专卖店某些行业的批量较大的用户需求量较小的中间商及企业用户1)限于社会名流,政府和本公司职员自定义图形绘制:
销售渠道架构图第81页自定义图形绘制案例:
客户服务循环图忠诚度忠诚度控制控制l提供创新的服务l与经销商的沟通(服务要求信息提供,如时间、维修状态、费用等)ll信息(技术数据、构成、价格)l特定市场的营销l建立数据库要求客户的需求ll车型辆结构l成本专用/融资l试驾l定货l改变规格l网上付款l支货日期l直接与客户接触客户获得增值利益售后售后售前售前售中售中电子商务将为客户提供终身增值服务电子商务将为客户提供终身增值服务第82页(Source:
comScore,November2005)56.5%ofsearcheson“realestate”andrelatedtermswereconductedonGoogleandoursearchpartners.图形应用小技巧:
添加虚化阴影第83页利用图形沟通文本如何图形化绘制图示的工具图示绘制的技巧图片的处理技巧第84页3.用图形连接关键词用图形连接关键词文本如何图形化1.找出关键词找出关键词2.找出关键词的逻辑关系找出关键词的逻辑关系1.列列举举型型2.交交叉叉型型3.展展开开性性4.对对比比型型5.上上升升型型6.阶阶层层型型7.环环绕绕型型8.循循环环型型9.扩扩散散型型10.整整合合型型开始结束开始结束任务任务/活动、过程活动、过程决策点决策点动作、影响、移动动作、影响、移动预测预测第85页图示的基本类型1、列举型图示第86页图示的基本类型2、交叉型图示第87页图示的基本类型3、展开型图示第88页图示的基本类型4、对比型图示第89页图示的基本类型5、上升型图示12345第90页绘制图示的工具1Office图示库
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