工程项目管理-3工程项目组织.ppt
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工程项目管理工程项目管理Page1合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院3工程项目组织3.13.1工程项目组织概述工程项目组织概述13.23.2工程项目的组织形式工程项目的组织形式23.33.3项目经理部项目经理部33.43.4项目经理项目经理4目目录录3.53.5项目团队建设项目团队建设5小小结结6工程项目管理工程项目管理Page2合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院组织是是按按照照一一定定的的宗宗旨旨和和系系统建建立立起起来来的的集集体体,是是构构成成整整个个社社会会经济系系统的的基基本本单位位。
组织有有两两层含含义:
第第一一是是作作为名名词出出现的的,指指组织机机构构,即即按按一一定定领导体体制制、部部门设置置、层次次划划分分、职责分分工工、规章章制制度度和和信信息息系系统等等构构成成的的有有机机整整体体,是是社社会会人人的的结合合体体,可可以以完完成成一一定定的的任任务,并并为此此而而处理理人人和和人人、人人和和事事、人人和和物物的的关关系系;第第二二是是作作为动词出出现的的,指指组织行行为(活活动),即即通通过一一定定权力力和和影影响响力力,为达达到到一一定定目目标,对所所需需要要资源源进行行合合理理配配置置,处理理人人和和人人、人人和和事、人和物关系的行事、人和物关系的行为。
3.1工程项目组织概述3.1工程项目组织概述工程项目组织概述3.1.13.1.1项目组织的概念项目组织的概念工程项目管理工程项目管理Page3合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院项目管理目管理组织,是指,是指为进行行项目管理、目管理、实现组织职能而能而进行的行的项目目组织系系统的的设计与建立、与建立、组织运行和运行和组织调整三整三方面工作的方面工作的总称。
称。
组织系系统的的设计与建立,是指与建立,是指经过筹划、筹划、设计,建成一个可以完成,建成一个可以完成项目管理任目管理任务的的组织机构,建立机构,建立必要的必要的规章制度,划分并明确章制度,划分并明确岗位、位、层次、部次、部门的的责任和任和权力,建立和形成管理信息系力,建立和形成管理信息系统及及责任分工系任分工系统,并通,并通过一定一定岗位和部位和部门内人内人员的的规范化的活范化的活动和信息流通和信息流通实现组织目目标。
组织运行是指在运行是指在组织系系统形成后,按照形成后,按照组织要求,要求,由各由各岗位和部位和部门实施施组织行行为的的过程。
程。
组织调整是指在整是指在组织运行运行过程中,程中,对照照组织目目标,检验组织系系统的各个的各个环节,并并对不适合不适合组织运行和运行和发展的各方面展的各方面进行改行改进和完善。
和完善。
3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page4合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院项目管理具有多种目管理具有多种职能,其中能,其中组织职能是能是项目管理的目管理的基本基本职能之一。
能之一。
项目管理的目管理的组织职能包括五个方面:
能包括五个方面:
(1)组织设计。
(2)组织联系。
系。
(3)组织运行。
运行。
(4)组织行行为。
(5)组织调整。
整。
3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page5合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院项目目组织是指是指为完成特定的完成特定的项目任目任务而建立起来的,而建立起来的,从事从事项目具体工作的目具体工作的组织。
该组织是在是在项目寿命期内目寿命期内临时组建的,是建的,是暂时的,只是的,只是为完成特定的目完成特定的目标。
项目目组织强调“目目标任任务工作工作过程程人人员”。
在。
在这种种过程化的管理中,程化的管理中,组织不再是由静止的不再是由静止的结构和角构和角色所色所组成,而成,而应当看做是一系列活当看做是一系列活动的的过程流。
程流。
经过这样的的转变,能使公司活力增,能使公司活力增强,人,人员精减,精减,组织层次减少。
次减少。
项目目组织关系是同盟、合关系是同盟、合资、伙伴、合作关系。
、伙伴、合作关系。
这种种关系立足于共同的目关系立足于共同的目标、共同的信念和利益的共享,、共同的信念和利益的共享,甚至可以通甚至可以通过国国际合合资或合作等形式或合作等形式组织。
3.1.23.1.2项目组织的作用项目组织的作用3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page6合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院采用采用项目目组织的具体作用如下:
的具体作用如下:
将市将市场与生与生产过程、程、资源、研究与开源、研究与开发过程高度地程高度地综合合起来,具有高度的活力和起来,具有高度的活力和竞争力;争力;能能够形成以任形成以任务为中心的管理,工作透明度更高,更注中心的管理,工作透明度更高,更注意意结果;果;能能够迅速改迅速改进最最终产品的品的质量和可靠性,量和可靠性,产品开品开发时间较短,开短,开发费用用较低;低;能迅速地反映市能迅速地反映市场和用和用户要求,建立要求,建立较好的用好的用户关系;关系;整个整个过程的程的协调和控制比和控制比较方便,信息的方便,信息的传输过程富有程富有效率;效率;3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page7合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院在在项目目组织中,下中,下层人人员有更大的有更大的权力、更多的力、更多的责任,能任,能够激激发他他们的的积极性、极性、创造性和造性和创新精神,能新精神,能够形成以人形成以人为中心中心的的创新模式,新模式,员工有机会把自己的思想直接在工有机会把自己的思想直接在项目中目中实现或提或提供供给高高层管理部管理部门,能,能够进行面行面对面的交流;面的交流;项目管理的思想目管理的思想处处体体现创新的要求,新的要求,项目管理的方法是富目管理的方法是富有成效和高效率的;有成效和高效率的;传统的的权威已大大削弱,人威已大大削弱,人们必必须通通过沟通、信任和理解来沟通、信任和理解来实现目目标。
传统企企业组织中的信息中的信息传递是由下至上、由上至下是由下至上、由上至下的,而的,而项目目组织中的信息流主要是横向的、水平的。
中的信息流主要是横向的、水平的。
这种面向种面向对象式的管理方法象式的管理方法有高有高质量量地完成工作任地完成工作任务。
3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page8合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院工程工程项目中有两种工作目中有两种工作过程:
一种是程:
一种是为完成完成项目目对象象所必需的所必需的专业性工作性工作过程,如程,如产品品设计、建筑施工、建筑施工、安装、技安装、技术鉴定等,定等,这些工作一般由些工作一般由专业承包公司承承包公司承担;另一种是担;另一种是项目管理目管理过程,它包括程,它包括专业性工作的形性工作的形成及成及实施施过程中所需的程中所需的计划、划、协调、监督、控制等一督、控制等一系列系列项目管理工作,以及在目管理工作,以及在项目的立目的立项、实施施过程中程中的决策和宏的决策和宏观控制工作。
控制工作。
项目目组织主要是由完成主要是由完成项目目结构构图中各中各项工作(直到工作(直到工作包)的人、工作包)的人、单位、部位、部门组合起来的群体,有合起来的群体,有时还要包括要包括为项目提供服目提供服务或与或与项目有某些关系的部目有某些关系的部门,如政府机关、如政府机关、鉴定部定部门等。
它由等。
它由项目目组织结构构图表示,表示,受受项目系目系统结构限定,按构限定,按项目工作流程目工作流程进行工作,其行工作,其成成员各自完成各自完成规定的任定的任务和工作。
和工作。
3.1.33.1.3工程项目组织的基本结构工程项目组织的基本结构3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page9合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院3.1.3.1工程工程项目目组织的的结构构层次次
(1)项目所有者或目所有者或项目的上目的上层领导者者该层是是项目的目的发起者,可能包括企起者,可能包括企业经理、理、对项目投目投资的的财团、政府机构、社会、政府机构、社会团体体领导等。
它居于等。
它居于项目目组织的最高的最高层,对整个整个项目目负责,最关心的是,最关心的是项目整目整体体经济效益。
效益。
(2)项目管理者,即目管理者,即项目目组织层项目管理者通常是一个由目管理者通常是一个由项目目经理理领导的的项目目经理部。
理部。
(3)具体)具体项目任目任务的承担者,即的承担者,即项目操作目操作层项目操作目操作层包括承担包括承担项目工作的目工作的专业设计单位、施工位、施工单位、供位、供应商和技商和技术咨咨询工程工程师等。
等。
3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page10合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院3.1.3.2工程工程项目目组织策划策划项目目组织策划是策划是项目管理的一目管理的一项重要工作,其大致重要工作,其大致过程如下:
程如下:
(1)项目目组织策划前,策划前,应进行行项目的目的总目目标分析,完分析,完成相成相应阶段的技段的技术设计和和结构分解工作,构分解工作,这是是项目目组织策划的基策划的基础工作。
工作。
(2)确定确定项目的目的实施施组织策略,即确定策略,即确定项目目实施施组织和和项目管理模式目管理模式总的指的指导思想。
包括如何思想。
包括如何实施施该项目;目;业主如何管理主如何管理项目,控制到什么程度;哪些工作由企目,控制到什么程度;哪些工作由企业组织内部完成,哪些工作由承包商或管理公司完成;内部完成,哪些工作由承包商或管理公司完成;业主准主准备面面对多少承包商;多少承包商;业主准主准备投入多少管理力投入多少管理力量;采用什么量;采用什么样的材料和的材料和设备供供应方式等。
方式等。
3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page11合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院(3)项目目实施任施任务的委托及相关的的委托及相关的组织工作。
包括工作。
包括项目分目分标策划以及招策划以及招标和合同策划工作。
和合同策划工作。
(4)项目管理任目管理任务的的组织工作。
具体包括:
工作。
具体包括:
项目管理模式的确定。
目管理模式的确定。
项目管理目管理组织设置。
置。
项目管理工作流程分析。
目管理工作流程分析。
项目目组织职能分解。
能分解。
(5)组织策划的策划的结果通常由招果通常由招标文件和合同文件、文件和合同文件、项目目组织结构构图、项目管理目管理规范和范和组织责任矩任矩阵图、项目手册等目手册等定定义。
项目目组织策划策划过程如程如图3.1所示。
所示。
3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page12合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院图3.1项目组织策划过程3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page13合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院3.1.4.1目目标统一原一原则为了保了保证项目目顺利利实施,达到施,达到总目目标,必,必须要求:
要求:
(1)项目参加者目参加者应就就总目目标达成一致;达成一致;
(2)在在项目的目的设计、合同、合同、计划、划、组织管理管理规范等文件中范等文件中贯彻总目目标;(3)在在项目的全目的全过程中程中顾及各方面的利益,使及各方面的利益,使项目参加者目参加者各方都各方都满意;意;(4)为了达到了达到统一的目一的目标,项目的目的实施施过程必程必须有有统一的一的指指挥、统一的方一的方针和政策。
和政策。
3.1.43.1.4工程项目组织的基本原则工程项目组织的基本原则3.1工程项目组织概述工程项目组织概述工程项目管理工程项目管理Page14合肥工业大学土木与水利工程学院合肥工业大学土木与水利工程学院3
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