秘书实务7商务活动.ppt
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- 上传时间:2022-11-06
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秘书实务7商务活动.ppt
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第一节开放参观活动基本知识一、开展开放参观活动的目的扩大企业知名度,提高企业名美誉度;拓展企业的业务;和谐企业和社区的关系;增强企业员工和家属的自豪感等;二、组织开放参观活动的程序
(一)制定开放参观活动方案1.确定开放参观活动的主题2.选择开放参观活动的时机3.落实开放参观活动的内容4.确定邀请对象5.选定参观路线实训项目实训项目(11)实训情境:
实训情境:
韩瑞大学访问团将于韩瑞大学访问团将于6月月15日参观我校,作日参观我校,作为院办公室秘书,你负责制定本次参观活动方案。
为院办公室秘书,你负责制定本次参观活动方案。
实训要求:
实训要求:
根据我院实际情况,撰写参观活动方案并绘根据我院实际情况,撰写参观活动方案并绘制参观路线图。
制参观路线图。
第一节开放参观活动第一节开放参观活动
(二)做好开放参观活动的准备1.了解接待对象的情况;2.挑选并培训导游或解说人员;3.制作并寄发请柬;4.确定接待服务处和接待人员;5.准备宣传小册子;6.准备礼品或纪念品;7.准备特殊的参观用品;8.布置参观的场景http:
/开放参观活动第二节信息发布活动基本知识一、信息发布活动的准备工作
(一)确定主题
(二)选择时机(三)选定地点(四)邀请记者(五)安排人员(六)准备材料(七)编制预算(八)其他工作说明性主题;宣传性主题;解释性主题新产品上市或新服务推出;取得最新记录的销售业绩;扩大生产规模;经营方针的改变或出台新举措;组织人员有重大调整;聘请明星、名人做形象代言人;发生重大突发事件邀请范围邀请程序选定主持人;选择发言人;安排其他工作人员发言提纲;报道提纲;背景材料;视听材料第二节信息发布活动二、信息发布活动的基本程序1.迎宾签到;2.发放资料;3.宣布开始;4.发布新闻;5.答记者问;6.宣布结束实训项目实训项目
(2)实训实训情境:
情境:
日前,从省教育厅传来官方消息,我院将于日前,从省教育厅传来官方消息,我院将于2013年升格成为本科院校,为扩大影响,学校决年升格成为本科院校,为扩大影响,学校决定进行一次信息发布活动。
定进行一次信息发布活动。
实训实训要求:
要求:
讨论并制定一份信息发布活动方案。
讨论并制定一份信息发布活动方案。
第二节信息发布活动第二节信息发布活动三、信息发布活动的善后工作1.整理记录资料;2.核对发稿情况;3.保存有关资料;4.评估会议效果第二节信息发布活动第三节典礼活动基本知识一、典礼活动的准备
(一)确定来宾
(二)选择活动地点(三)布置活动现场(四)做好接待服务工作上级领导;社会名流;新闻人士;同行业代表;社区负责人;员工代表二、典礼活动的程序1.宣布开始2.嘉宾致辞3.领导致辞4.揭幕(或剪彩等)5.组织参观6.馈赠礼品7.组织座谈第三节典礼活动第四节签字活动基本知识一、签字仪式的准备
(一)协议文本的准备
(二)签字人员的确定(三)签字场所的布置主签人员;助签人员;参加人员签字场所要求;签字桌、椅、文本、文具、旗架等二、签字仪式的程序
(一)仪式开始
(二)正式签字(三)交换文本(四)退场结束第四节签字活动技能训练:
请画一幅双边签字仪式现场示意图。
客方人员主方人员客方助签人主方助签人客方主签人主方主签人文本文本吸墨水器吸墨水器小国旗笔笔签约场次图
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